13/04/2024 
Proposal ra mắt sản phẩm mới là nền móng cho việc quyết định của một sự kiện thành công hay thất bại. Vậy làm thế nào để viết proposal ra mắt sản phẩm mới một cách hiệu quả? LuxEvent gửi bạn bài viết Hướng dẫn viết proposal ra mắt sản phẩm mới. Cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé!
Tham khảo ngay: Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới: Kế hoạch và kịch bản sáng tạo
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Cách viết proposal ra mắt sản phẩm mới
Proposal (được hiểu là đề xuất) một dạng hình thức trình bày tất tần tật từ ý tưởng, ngân sách, chiến lược, thời gian thực hiện,.. của một dự án cụ thể. Ví dụ proposal ra mắt sản phẩm mới. Việc đưa ra proposal có mục đích thuyết phục khách hàng chấp nhận với các thỏa thuận, đề xuất được đưa ra.
Chính vì vậy, để biết proposal ra mắt sản phẩm mới cần rất nhiều công sức và thời gian. Để bạn có cái nhìn tổng quan và rộng hơn về proposal. LuxEvent sẽ hướng dẫn cách viết proposal cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới với 4 tiêu chí chính sau đây:
1. Giới thiệu tổng quan về sự kiện
Đối với phần giới thiệu tổng quan về sự kiện sẽ tập trung vào các hạng mục như: tên thương hiệu, năm thành lập, lĩnh vực hoạt động, phương châm hoạt động,… Đặc biệt, nhấn mạnh về các dự án đang thực hiện triển khai. Cụ thể bao gồm chiến lược quảng bá, loại hình sản phẩm, cách phân phối trên thị trường. Để proposal hấp dẫn hơn, bạn cần dùng những từ ngữ gây ấn tượng, dễ tưởng tượng hình dung.
2. Thấu hiểu sâu sắc về sự kiện
Thông thường proposal sẽ đặc biệt hướng đến khách hàng và luôn đặt khách hàng ở vị trí trung tâm. Nhằm mục đích thấu hiểu tất cả những gì khách hàng đang mong muốn. Cùng với đó là khả năng đáp ứng của đơn vị tổ chức. Nếu làm tốt ở hạng mục này, bạn sẽ có tỷ lệ được khách hàng chấp nhận proposal thành công nhiều hơn.
Đối với một proposal ra mắt sản phẩm mới bạn sẽ cần quan tâm chính đến 2 yếu tố sau:
- Xác định mục tiêu của buổi lễ: Tạo ra một buổi lễ chỉn chu, hoành tráng. Xúc tiến các giá trị sản phẩm cũng như quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Đồng thời tạo ấn tượng đẹp với khách hàng.
- Phân tích đối tượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp: Sản phẩm có yếu tố quyết định khách hàng mục tiêu là ai. Từ đó, cân nhắc số lượng khách mời, nhân sự tham gia,…
Xem chi tiết: Top 5 content ra mắt sản phẩm mới đột phá
3. Diễn giải từng chi tiết kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
4 yếu tố chính trong việc diễn giải từng chi tiết kế hoạch ra mắt sản phẩm mới gồm:
- Đề xuất ý tưởng: Gồm nguồn cảm hứng từ những đặc tính, tính năng của sản phẩm để thực hiện kế hoạch thiết kế, dàn dựng và trang trí không gian sự kiện. Tạo cảm giác chân thật, lôi cuốn và để lại nhiều cảm xúc khó quên trong mỗi khách mời.
- Lên kịch bản ra mắt sản phẩm mới chi tiết: Gồm những hoạt động và khung giờ timeline chi tiết.
- Xây dựng chiến lược truyền thông: Thông qua các trang mạng xã hội, báo chí, truyền hình,….
- Các yếu tố hậu cần: Các thiết bị hỗ trợ chương trình như âm thanh ánh sáng, dàn dựng sân khấu, cơ sở vật chất,… theo đúng chủ đề.
Nhìn chung nội dung của phần này tương đối dài trong tổng thể proposal sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Do đó, bạn cần diễn giải mọi đề xuất sao cho đúng ý với nhu cầu khách hàng. Đồng thời đảm bảo ngôn từ, cách dẫn dắt, bố cục,… hợp lý dễ đọc.
4. Thể hiện năng lực của chuyên môn
Đối với thể hiện năng lực của chuyên môn trong proposal ra mắt sản phẩm mới. Chính là sự thể hiện của đơn vị thực hiện tổ chức sự kiện. Trong nó cần cho thấy uy tín, chuyên nghiệp, độ tin cậy dành cho khách hàng. Ngoài ra, cũng là phần bổ trợ cho các nội dung trên. Đặc biệt, làm tăng sức thuyết phục hơn đối với khách hàng.
Bạn có biết: 8 bước xây dựng chiến lược ra mắt sản phẩm mới ấn tượng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mẫu viết proposal ra mắt sản phẩm mới hay nhất
Giúp bạn hình dung rõ hơn về một proposal ra mắt sản phẩm mới một cách rõ ràng, dễ hiểu. Dưới đây là mẫu proposal ra mắt sản phẩm TV Oled của thương hiệu LG. LuxEvent muốn gửi đến bạn để tham khảo:
1. Tổng quan về sự kiện
– Giới thiệu về đơn vị tổ chức LG.
– Mục đích và mục tiêu của sự kiện ra mắt sản phẩm TV LG OLED:
| Mục đích | Mục tiêu |
| – Ra mắt TV LG Oled.
– Quảng bá hình ảnh của công ty. – Xúc tiến sản phẩm, tạo ấn tượng cho khách hàng về sản phẩm. |
– Mời 250 – 300 khách.
– Ít nhất 7 – 15 lãnh đạo của công ty LG tham dự. – Mời giới truyền thông báo chí. – Thời gian tổ chức: 2 ngày +) Ngày 1: Welcome party – Đón tiếp khách. +) Ngày 2: City tour, diễn ra lễ ra mắt sản phẩm. |
2. Mô tả ý tưởng sự kiện
| Ý tưởng chủ đạo:
– Key moment: Lấy cảm hứng từ đặc điểm của TV LG Oled, màn hình cong mỏng, đen tinh tế, chất lượng 4k mang lại màu sắc chân thật. – Sử dụng công nghệ nghệ thuật tương tác 3D tạo ra cảm giác chân thật. Biến khách hàng thành nhân vật chính để trải nghiệm, phiêu lưu trên hành tinh vũ trụ. – Phát hiện mảnh hình chữ nhật cong, nâng lên trở thành nam châm hút các mảnh khác lại với nhau. Với hình ảnh đa sắc màu, âm thanh sống động mở ra trước mắt người khám phá. – Hình ảnh TV LG Oled xuất hiện. – Kết thúc bằng vũ trụ chuyển thành biểu tượng của LG. – Thể hiện slogan “Sức mạnh tuyệt hóa, tạo bước tiên phong”. – Kết hợp màn biểu diễn mapping dance, tăng tính nổi bật của sản phẩm. Sau đó, đại diện LG trình bày giới thiệu sản phẩm. |
|
|
Mô tả chi tiết: |
|
| City tour | – Khách mời được chia thành 2 tour tham quan.
– Mỗi tour gồm 3 hướng dẫn và 7 người hỗ trợ. – Khám phá tour phố cổ Hà Nội. – Nghỉ ngơi giải lao, tham quan, mua quà kỷ niệm. |
| Lễ ra mắt sản phẩm mới | – Dành 1 – 2 tiếng đầu cho triển lãm, trước khi bước vào sự kiện chính.
– Triển lãm có 10 – 12 chiếc TV trưng bày, khách mời cảm nhận những tính năng vượt bậc của chiếc TV thế hệ mới này. – Trong triển lãm, có khu vực dành cho hoạt động trao đổi, hỏi đáp. – Sân khấu set up đơn giản, backdrop có logo của LG, slogan “Sức mạnh tuyệt hảo, tạo bước tiên phong”, “The ultimate display”. – Tông màu chủ đạo trắng, thể hiện tính nhã nhặn, hiện đại. – Chuẩn bị tiệc teabreak nhẹ. – Lễ chính ra mắt sản phẩm. – Minigame bốc thăm trúng thưởng TV. – Kết thúc sự kiện, có nhóm PG phát quà lưu niệm. |
3. Kế hoạch chi tiết
Trước khi cập nhật bảng mẫu kế hoạch chi tiết, bạn cần biết được các kế hoạch tổng quát:
- Lễ ra mắt sản phẩm mới TV LG OLED diễn ra 2 ngày gồm 3 phần chính:
- Chiều ngày thứ nhất: Đón tiếp và tổ chức Welcome Party.
- Sáng ngày thứ hai: Tổ chức City Tour.
- Chiều tối ngày thứ hai: Diễn ra lễ ra mắt sản phẩm mới.
| Thời gian | Công việc chính | Ghi chú | |
|
Welcome party đón tiếp (Chiều ngày 1) |
13h00 | Xe đi đón khách mời. | |
| 14h00 | Khách mời check in tại khu vực lễ tân. | ||
| 14h00 – 17h30 | – Khách mời nghỉ ngơi, tự do giao lưu.
– Ekip chuẩn bị cho welcome party. |
||
| 17h30 – 18h00 | Đón tiếp khách mời. | Có nhạc nền. | |
| 18h00 – 18h10 | Đại biểu công ty LG lên phát biểu. | ||
| 18h10 | Bắt đầu buổi tiệc. | Có nghệ sĩ, dàn giao hưởng mở màn. | |
| 19h20 | Đại biểu công ty LG lên phát biểu kết thúc buổi tiệc | ||
| 19h45 | Tiễn khách | ||
|
City tour (Sáng ngày thứ 2) |
8h00 | Xe đón khách mời tại khách sạn. | |
| 8h30 | – Di chuyển đến Hồ Gươm.
– Khách mời di chuyển sang xe điện, xe bus 2 tầng để tham quan phố cổ và đường phố Hà Nội. |
||
| 8h30 – 9h30 | Chia nhóm tham quan các địa danh nổi bật tại Hà Nội. | ||
| 9h45 | Khách tập trung tại xe và di chuyển tới trung tâm thương mại Aeon Mall Long Biên. | ||
| 10h15 | Tự do tham quan và ăn trưa tại Aeon Mall Long Biên. | ||
| 12h00 | Khách tập trung lên xe và di chuyển về khách sạn. | ||
|
Lễ ra mắt sản phẩm mới TV LG OLED |
|||
| 18h00 – 18h30 | – Tham gia triển lãm.
– Họp báo ngắn. – Báo chí chụp ảnh, phỏng vấn. |
||
| 18h30 – 19h00 |
Ra mắt sản phẩm mới |
||
| 18h30 – 18h35 | Thông báo khai mạc sự kiện ra mắt sản phẩm mới. | ||
| 18h35 – 18h40 | Đại diện LG lên phát biểu. | ||
| 18h40 – 19h00 | Giới thiệu sản phẩm TV LG OLED. | ||
| 19h00 – 20h00 |
Tiệc buffet hoặc teabreak |
||
| 19h00 – 19h05 | Ổn định khách mời trong sự kiện. | ||
| 19h05 – 19h40 | Các tiết mục biểu diễn gồm:
– Màn biểu diễn solo piano. – Dàn nhạc hòa tấu. – Ca sĩ hát. |
||
| 19h40 – 20h00 | – MC giới thiệu đến phần trao đổi, chia sẻ về sản phẩm.
– Đại sứ thương hiệu phát biểu. (Nếu có) – Đại diện phát triển sản phẩm của LG lên phát biểu. |
||
|
20h00 – 21h15 |
Trao đổi, hỏi đáp về sản phẩm |
||
| 20h00 – 20h15 | Nghỉ ngơi, thư giãn sau tiệc. | ||
| 20h15 – 21h00 | Trải nghiệm, hỏi đáp về sản phẩm. | ||
| 21h00 – 21h15 | Mini game bốc thăm trúng thưởng. | ||
4. Phân chia công việc
| Hạng mục công việc | Nội dung chi tiết | Người phụ trách |
| Tổng quát chi tiết chương trình | Thông tin đơn vị tổ chức | Họ tên người phụ trách |
| Tổng quan sự kiện | Họ tên người phụ trách | |
| Ý tưởng cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới | Ý tưởng sơ khai | Họ tên người phụ trách |
| Nội dung chính:
– Timeline của sự kiện. – Ý nghĩa từng phần của sự kiện. |
Họ tên người phụ trách | |
| Phân chia chi tiết các công việc trước sự kiện diễn ra | Bảng tiến độ công việc. | Họ tên người phụ trách |
| Bảng công việc của nhóm nội dung. | Họ tên người phụ trách | |
| Bảng công việc của nhóm kỹ thuật. | Họ tên người phụ trách | |
| Bảng công việc nhóm hậu cần. | Họ tên người phụ trách | |
| Phân chia khu vực trong chương trình | Họ tên người phụ trách | |
| Phân chia chi tiết công việc diễn ra trong sự kiện | Bảng công việc của nhóm kỹ thuật. | Họ tên người phụ trách |
| Bảng công việc của nhóm hậu cần. | Họ tên người phụ trách | |
| Dự trù rủi ro và đưa ra các hướng giải quyết | Họ tên người phụ trách | |
| Dự trù kinh phí | Dự trù kinh phí. | Team hậu cần |
| Thực chi các khoản chi phí. | ||
| Phục lục | Thiệp mời và thẻ ra vào. | Team kỹ thuật |
| Sơ đồ bố trí. | ||
| Video, hình ảnh, powerpoint, tài liệu sự kiện. | Họ tên người phụ trách | |
Gợi ý: Mẫu bài giới thiệu ra mắt sản phẩm mới thuyết phục
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Như vậy, thông qua bài viết Hướng dẫn viết proposal ra mắt sản phẩm mới hay nhất được LuxEvent chia sẻ. Hy vọng rằng, với những thông tin bổ ích ở trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách viết proposal ra mắt sản phẩm mới. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn có một tuần làm việc vui vẻ và tràn đầy năng lượng.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
