Lễ kỷ niệm thành lập công ty là cột mốc đánh dấu quan trọng trong quá trình phát triển công ty. Do đó, đây là sự kiện cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầu tư hoành tráng. Nếu như bạn còn chưa biết tổ chức bắt đầu từ đâu. Đừng lo lắng, LuxEvent gửi bạn bài viết Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công. Cùng tham khảo ở dưới đây nhé!
Xem chi tiết: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện cực kỳ quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Vào dịp lễ này, công ty thường đầu tư tổ chức với quy mô lớn và hoành tráng. Khẳng định thành quả, sự lớn mạnh của thương hiệu công ty. Đồng thời, khách mời sẽ bao gồm các vị đối tác, khách hàng thân thiết và đơn vị báo chí truyền thông.
Đặc biệt, lễ kỷ niệm thành lập công ty được coi là sự kiện thường niên. Do đó sẽ được tổ chức theo năm, 5 năm, 10 năm,… hoặc theo quý hay các cột mốc quan trọng. Đây cũng chính là cơ hội để công ty có thể nhìn lại quá trình hoạt động của mình. Cũng như đề xuất, đưa ra mục tiêu kế hoạch cho tương lai. Không những vậy, lễ kỷ niệm thành lập công ty còn quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty một cách tốt nhất. Giúp khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Chuẩn bị cho lễ kỷ niệm thành lập công ty
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cần phải chuẩn bị rất nhiều các hạng mục khác nhau. Do đó, bạn cần chuẩn bị một số hạng mục cần thiết và cơ bản nhất sau đây:
1. Danh sách thiệp mời và gửi thiệp mời
Chốt danh sách thiết mời luôn là công đoạn quan trọng mà bạn cần chú tâm đến. Dựa vào đó, bạn sẽ sắp xếp được thời gian gửi thiệp mời đến những người tham dự một cách hợp lý nhất. Đồng thời, bạn không nên gửi thiệp mời cách ngày tổ chức quá xa hay quá gần. Điều này sẽ khiến khách mời dễ bị lãng quên hay không thể sắp xếp thời gian kịp thời.
2. Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện
Tùy vào quy mô sự kiện của bạn mà bạn có thể quyết định lựa chọn tự tổ chức hay tìm đơn vị ngoài. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyên nghiệp cũng như không để xảy ra những sự cố không đánh có. LuxEvent khuyên bạn nên chọn các đơn vị tổ chức sự kiện để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí.
Tham khảo: Cách tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty thành công
3. Chuẩn bị quà tặng, vật phẩm cho buổi lễ
Thông thường, các công ty sẽ có những phần quà nhỏ để gửi tặng khách mời tham dự. Chính vì vậy, bạn cần chuẩn bị quà tặng kỷ niệm thành lập công ty, vật phẩm cẩn thận. Đảm bảo yếu tố ý nghĩa, hài lòng được khách mời.
4. Lập kế hoạch, kịch bản cho buổi lễ
Để nắm được mạch chương trình chắc chắn không thể thiếu được kế hoạch, kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Muốn làm những hạng mục này, bạn cần nắm được thông tin cơ bản của sự kiện. Đồng thời, trong kịch bản sẽ đảm bảo kịch bản tổng thể, kịch bản kỹ thuật và kịch bản MC.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Để đảm bảo lễ kỷ niệm thành lập công ty được diễn ra thuận lợi và thành công. Chắc chắn, bạn cần thực hiện các bước tổ chức chuyên nghiệp và bài bản. Nếu như bạn chưa nắm được các bước quan trọng trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. LuxEvent gửi bạn 7 bước chi tiết, dễ dàng tham khảo nhất ở dưới đây:
Bước 1: Xác định chủ đề của buổi lễ
Bước đầu tiên, bạn cần xác định chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm. Đây sẽ là yếu tố quan trọng để giúp định hướng nội dung toàn bộ sự kiện ngay từ đầu. Việc này đảm bảo đến các yếu tố chuẩn bị sự kiện. Bao gồm như kịch bản, backdrop, trang trí sân khấu chương trình,… dress code khách mời.
Ví dụ, bạn xác định chủ đề của mình như một cuộn phim sinh động, tua lại những quá trình phát triển công ty. Bạn có thể đặt tên cho sự kiện là [Tên công ty] 10 năm một chặng đường tự hào vinh quang. Sau đó, concept cho chương trình hãy ví như lễ trao giải liên hoan phim. Đảm bảo cho mọi việc được hướng đến chủ đề đã xác định trước đó.
Bước 2: Xác định số lượng khách mời tham gia
Bước tiếp theo, bạn cần xác định số lượng khách mời tham gia. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt chương trình. Đồng thời, chuẩn bị chu đáo các hạng mục đón tiếp. Đặc biệt, đây là cơ sở để bạn lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức một cách hiệu quả nhất.
Có thể bạn sẽ cần: Top 10 ý tưởng kỷ niệm 10 năm thành lập công ty ấn tượng
Bước 3: Lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức
Sau khi đã có danh sách khách mời tham gia, bạn cần lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện và thời gian tổ chức phù hợp. Trong đó, phải đảm bảo yếu tố:
- Địa điểm: Cần đầy đủ tiện nghi, cơ sở vật chất cũng như có sức chứa đủ số lượng khách mời.
- Thời gian: Nên chọn khoảng thời gian vào cuối tuần. Vì đây là lúc khách mời có thời gian rảnh, sắp xếp công việc để tham gia sự kiện. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tổ chức đúng ngày kỷ niệm thành lập. Nhưng cần phát thiệp mời sớm đến tay các khách mời.
Bước 4: Lên kịch bản cho lễ kỷ niệm
Kịch bản cho lễ kỷ niệm thành lập công ty là yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công cho chương trình. Bạn cần xây dựng kịch bản một cách tỉ mỉ, chi tiết. Từ đó, có thể hạn chế đối đa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. Dưới đây là mẫu kịch bản mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
| Thời lượng | Hạng mục | Nội dung chính | Ghi chú |
| 40 – 60 phút | Đón khách | – PG, lễ tân đón khách mời check in và dùng teabreak tại sảnh.
– Tham quan khu trưng bày sản phẩm của công ty. |
– Nhạc nền nhẹ nhàng.
– Ánh sáng trắng. |
| 10 – 15 phút | Khách mời ổn định chỗ ngồi | MC voice off. | – Tắt đèn.
– Sử dụng màn hình led. |
| 3 – 5 phút | Biểu diễn | Các tiết mục biểu diễn văn nghệ nhanh đặc sắc. | Visual màn led theo tiết mục. |
| ~ 10 phút | Khai mạc | – MC khai mạc lễ kỷ niệm.
– Giới thiệu về chương trình. – Tuyên bố lý do. – Giới thiệu các vị đại biểu. – Chào cờ. |
– MIC MC.
– Tắt đèn. – Màn hình led chiếu backdrop chủ đề sự kiện. |
| 10 – 15 phút | Phát biểu của ban lãnh đạo | – Chia sẻ cảm nghĩ về sự kiện.
– Con đường phát triển của công ty. – Mục tiêu cho công ty tương lai. – Gửi lời tri ân đến khách hàng, đối tác. |
– Chiếu visual.
– Âm thanh. – Ánh sáng chính về phía đại diện phát biểu. |
| 5 – 10 phút | Chiếu video | Chiếu video về thước phim công ty. | Công ty chuẩn bị video |
| 5 – 7 phút | Key Moment | Hoạt động để lại dấu ấn đặc sắc cho buổi lễ. | – Âm thanh.
– Visual màn hình led. |
| 10 – 15 phút | Trao thưởng | Vinh danh những cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc. | – PG, lễ tân chuẩn bị phần thưởng.
– Âm thanh vui mừng. |
| 45 phút | Khai tiệc | – Cắt bánh sinh nhật.
– Khui champagne chúc mừng. – Dùng tiệc. |
Team hậu cần chuẩn bị. |
| 15 phút | Bế mạc | – Lời cảm ơn của ban tổ chức.
– Đại diện công ty phát biểu ngắn. – Trao quà tri ân cho khách hàng lúc ra về. – Kết thúc, bế mạc buổi lễ. |
– MIC MC.
– Màn hình led chiếu background sự kiện. |
Xem thêm: Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty sáng tạo
Bước 5: Phân công hạng mục công việc cho nhân sự
Nếu để một người phụ trách kịch bản, timeline cho chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty chắc chắn là không thể. Do đó, bạn cần chia đều các hạng mục công việc cho nhân sự. Điều này giúp kiểm soát chương trình một cách hiệu quả hơn. Đồng thời đảm bảo được tiến độ của buổi lễ kỷ niệm. Không những vậy, mọi người trong team cũng phải phối hợp nhuần nhuyễn với nhau để chương trình diễn ra suôn sẻ nhất.
Bước 6: Chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ
Đây là bước quan trọng và không thể thiếu trong mỗi sự kiện. Bạn cần lên danh sách chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ. Nó có thể bao gồm thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình led, banner,… standee. Nếu bạn thuê trọn gói tại các đơn vị tổ chức bên ngoài. Họ sẽ cung cấp cho bạn từ A đến Z mà không để thiếu món đồ nào.
Bước 7: Tổng duyệt chương trình
Bước cuối cùng trong 7 bước tổ chức lễ kỷ niệm bạn cần phải tổng duyệt trước khi chương trình được diễn ra. Việc tổng duyệt cần diễn ra ít nhất trước 1 ngày lễ chính. Đồng thời, giúp bạn kiểm soát chương trình và kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh xảy ra.
Thông tin hữu ích: 15 mẫu bánh kỷ niệm thành lập công ty đẹp ấn tượng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Một số lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Để giúp bạn thực hiện các bước tổ chức kỷ niệm thành lập công ty một cách tốt nhất. Dưới đây là một số hạng mục mà bạn cần lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm:
1. Thiết bị hỗ trợ buổi lễ
Muốn chương trình thành công chắc chắn không thể thiếu được các thiết bị cần thiết trong buổi lễ. Cụ thể như:
Thiết bị chuẩn bị khâu set up:
- Sân khấu chương trình.
- Bàn ghế sân khấu.
- Ấn phẩm truyền thông: Backdrop kỷ niệm thành lập công ty, standee, banner, poster,…
- Thiết bị y tế.
- Các giấy tờ hành chính: kịch bản, giấy phép tổ chức sự kiện,….
Thiết bị trong quá trình diễn ra sự kiện:
- Hệ thống âm thanh ánh sáng.
- Màn chiếu, màn hình led.
- Bộ đàm.
- Thiết bị quay chụp, phát sóng trực tiếp.
2. Nhân sự chạy sự kiện
Việc bố trí nhân sự sự kiện cho lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro xảy ra. Đồng thời hỗ trợ giám sát, hỗ trợ sự kiện diễn ra tốt nhất. Tuy nhiên, mỗi bộ phận sẽ có từng vai trò khác nhau. Cụ thể gồm:
- Bộ phận lễ tân, PG đón tiếp: Chịu trách nhiệm đón khách và hướng dẫn khách check in sự kiện. Ở bộ phận này không cần quá nhiều kỹ năng chuyên môn. Thay vào đó là thái độ ứng xử thân thiện, nhiệt tình và chuyên nghiệp.
- Bộ phận kỹ thuật: Giám sát và xử lý các hệ thống âm thanh, ánh sáng hay các thiết bị máy móc quay chụp,…
- Bộ phận giám sát: Chịu trách nhiệm về giám sát, điều phối, xử lý trong sự kiện. Đảm bảo sự kiện được diễn ra trơn tru không bị ngắt quãng. Đồng thời linh hoạt điều tiết các nhân sự khi có việc thật sự cần thiết.
- Bộ phận an ninh trật tự: Đảm bảo đúng nhiệm vụ, vị trí nhạy bén và tránh các trường hợp đáng tiếc có thể xảy ra.
Gợi ý: Mẫu bài phát biểu kỷ niệm thành lập công ty hay ý nghĩa
3. Chi phí tổ chức buổi lễ
Để hoạch định, cân nhắc chi phí tổ chức để sự kiện diễn ra thành công. Khi đó bạn sẽ phải lên danh sách các hạng mục chi phí ưu tiên. Trong đó, bao gồm như:
- Chi phí thuê địa điểm.
- Chi phí trang trí.
- Chi phí thuê media quay chụp.
- Chi phí đãi tiệc.
- Chi phí quà tri ân cho khách hàng,…
4. Các lưu ý riêng
Ngoài ra, các bạn có thể lưu ý một số chi tiết sau:
- Cần chuẩn bị kịch bản dự phòng để giải quyết những phát sinh sự cố.
- Đảm bảo các công tác an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy.
- Thống nhất sự phê duyệt các bộ phận nhân sự để diễn ra thành công tốt đẹp.
- Tổng duyệt chương trình trước khi diễn ra sự kiện.
Theo dõi: Tiệc công ty là gì? Quy trình tổ chức tiệc công ty thành công
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công được LuxEvent gợi ý gửi đến bạn. Hy vọng rằng, với những thông tin ở trên bạn đã có thể tự tin tổ chức lễ kỷ niệm một cách chỉn chu nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết tới đây. Chúc bạn một làm việc tràn đầy năng lượng!
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent theo thông tin liên hệ dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
