Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện mà hầu như doanh nghiệp nào cũng chú trọng bởi đây như ngày nhắc nhớ về cột mốc hình thành nên doanh nghiệp. Không chỉ có vậy đầy còn là dịp để tri ân,ôn lại và đánh giá những kết quả mà doanh nghiệp đạt được trong suốt quá trình hình thành và phát triển. Vậy tổ chức lễ kỷ niệm nên làm như thế nào cho hiệu quả, đạt được thành công mỹ mãn nhất hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent nhé!
Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Ý nghĩa của lễ kỷ niệm thành lập công ty
Lễ kỷ niệm thành lập công ty mang ý nghĩa tri ân sâu sắc tới tất cả những nhân viên, đối tác, khách hàng đã gắn bó cũng như đồng hành cùng công ty trên cả chặng đường phát triển.
Lễ kỷ niệm có giá trị quan trọng nhằm khẳng định được thành quả của công ty, thể hiện sự lớn mạnh của thương hiệu. Đồng thời cũng làm cho lòng tin của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp và sản phẩm của doanh nghiệp trở nên vững chắc hơn.
Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Văn hóa doanh nghiệp thường sẽ là yếu tố quyết định cho kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty. Từ văn hóa doanh nghiệp để tạo nên kịch bản có tính chất đặc thù cho sự kiện. Tuy nhiên kịch bản vẫn sẽ đủ các tiêu chí là sáng tạo, có chủ đề, kết cấu logic nhưng vẫn phải bám sát vào đặc thù ngành của doanh nghiệp.
Nội dung kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty gồm có:
- Đón khách, hướng dẫn họ tới chỗ ngồi
- Chuẩn bị khai mạc: MC gửi lời chào, các tiết mục nghệ thuật, đại diện công ty phát biểu khai mạc.
- Khách mời nhập tiệc, trình chiếu giới thiệu lịch sử hình thành phát triển cùng những thành tựu của doanh nghiệp.
- Đại diện khách mời, đại diện nhân viên lên phát biểu
- Vinh danh, trao thưởng cho nhân viên xuất sắc, tặng quà tri ân khách hàng
- Đại diện công ty phát biểu cảm ơn khách mời, tặng hoa thể hiện thiện chí hợp tác
- Cắt bánh kem kỷ niệm, khai tiệc và ăn tiệc
- Các chương trình trò chơi, vòng quay may mắn kết hợp với các tiết mục văn nghệ khuấy động không khí
- Bế mạc chương trình, tiễn khách và tặng quà cho từng khách mời khi họ ra về.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
1. Xây dựng chủ đề cho lễ kỷ niệm
Để tạo được ấn tượng, tiếng vang với đối tác, khách hàng thì chủ đề của bữa tiệc cần phải độc đáo. Việc lựa chọn chủ đề nên dựa vào cột mốc kỷ niệm của công ty hoặc theo đặc thù ngành sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang cung cấp. Khi đã xác định được chủ đề cho buổi lễ thì các hạng mục như banner, backdrop, hoa trang trí, kịch bản, hoạt động sẽ được định hướng một cách dễ dàng nhất.
2. Xác định đối tượng khách mời tham dự
Xác định đối tượng, số lượng khách mời sẽ tham gia sự kiện của công ty để có kế hoạch sắp xếp đón tiếp họ chuyên nghiệp và cẩn thận nhất làm sao để tạo được ấn tượng tốt nhất cho họ. Khách mời tham dự thường là các nhân viên, đối tác, khách hàng mới và các khách hàng lâu năm. Khi gửi thiệp mời cho họ trong thiệp mời cần phải đảm bảo các nội dung về buổi lễ được ghi rõ để khách mời chuẩn bị tốt nhất.
Tham khảo: Top 15 thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty sang trọng nhất
3. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
Thời gian được lựa chọn để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập cần phải được lựa chọn một cách hợp lý để đảm bảo rằng các khách mời có thể tới tham dự
Địa điểm tổ chức cũng là yếu tố quan trọng. Dựa vào số lượng khách mời, chủ đề bữa tiệc để lựa chọn ra địa điểm phù hợp và thuận tiện nhất cho việc setup sân khấu và tổ chức chương trình.
4. Dự trù chi phí tổ chức
Dựa vào quy mô của chương trình cùng những một mốc của sự kiện để doanh nghiệp dự trù cho mình chi phí sao cho phù hợp nhất. Cần phải tính toán các hạng mục sẽ tiêu tốn bao nhiêu để phân bổ chi phí sao cho cân đối tránh tình trạng phát sinh quá nhiều chi phí không cần thiết.
5. Thiết kế và in ấn
Khi chủ đề của lễ kỷ niệm đã được quyết định cũng là lúc việc lên ý tưởng thiết kế các chi tiết trong bữa tiệc là điều phải làm. Những chi tiết cần phải được thiết kế đẹp, chỉn chu, có tính thẩm mĩ và thể hiện được những nét riêng của doanh nghiệp. Từ đây, được hiệu ứng hình ảnh đẹp, thu hút khách mời và gây hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
6. Xây dựng kịch bản chương trình
Kịch bản là thứ cốt yếu tạo nên thành công của sự kiện. Cần phải chuẩn bị và lựa chọn kịch bản sao cho phù hợp với chương trình. Ngoài ra, cần phải đưa ra thêm được kịch bản dự phòng để nếu có những vấn đề rủi ro xảy ra sẽ có phương án giải quyết ngay tránh ảnh hưởng tới sự kiện.
7. Lựa chọn nhân sự, thiết bị phục vụ lễ kỷ niệm
Để tổ chức lễ kỷ niệm công ty thì số lượng nhân sự và trang thiết bị phục vụ ở các vị trí với mục đích khác nhau là khá lớn. Bao gồm: lễ tân, phục vụ, trang trí sân khấu, đạo diễn sự kiện, MC, media,… Chính vì thế, bạn nên lựa chọn công ty chuyên nghiệp để họ phân bổ lượng nhân sự cho phù hợp. Trang thiết bị phục vụ sự kiện và nhân sự nếu như được chuẩn bị kỹ càng sẽ góp phần tạo nên thành công của bạn đó nhé.
8. Chuẩn bị quà tặng, phần thưởng tại buổi lễ
Quà tặng và phần thưởng cho nhân viên cần phải được chuẩn bị trước sao cho phù hợp. Bạn nên lựa chọn món quà ý nghĩa, mang dấu ấn của doanh nghiệp phụ thuộc và chi phí mà doanh nghiệp có. Thông thường các công ty sẽ ưu tiên lựa chọn qua là các sản phẩm của chính công ty để tặng khách mời.
Gợi ý cho bạn: 20 món quà tặng kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng nhất 2023
9. Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh
Sau khi đã chuẩn bị hết các khâu của buổi lễ kỷ niệm bạn chạy thử chương trình để đảm bảo buổi lễ thành công tốt đẹp. Việc tổng duyệt này sẽ giúp bạn biết những lỗi nào phát sinh, chương trình đúng timeline chưa. Từ đó giải quyết vấn đề luôn tránh ảnh hưởng tới chương trình.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Các cột mốc lớn của công ty như 5 năm, 10 năm, 20 năm thường sẽ được tổ chức hoành tráng. Do vậy để tận dụng tối đa những lợi ích từ sự kiện kỷ niệm này doanh nghiệp cần tìm một đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ các khâu trong quá trình tổ chức. Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức các chương trình sự kiện, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ dành cho bạn những dịch vụ bao gồm:
- Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với mức giá rẻ.
- Cho thuê thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng trọn gói với mức giá rẻ nhất thị trường.
- Tư vấn tổ chức lễ kỷ niệm theo ý muốn của bạn
- Cung cấp MC dẫn chương trình, chuyên nghiệp có bề dày kinh nghiệm, khéo léo xử lý mọi tình huống
- Cung cấp nhân sự sự kiện (PG, PB, người mẫu sản phẩm, MC, Ca Sĩ, Nhóm nhảy, Nhóm múa, Lễ tân…)
- Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu, bàn ghế, thiết kế sân khấu,, thiết kế, in ấn phông bạt…) với mức giá tốt nhất thị trường.
Bài viết trên đây là kịch bản và quy trình tổ chức một lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp và ý nghĩa, mong rằng qua những chia sẻ ở trên của LuxEvent đã cung cấp cho bạn những thông tin cụ thể để bạn có thể tham khảo cho lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn còn đang đắn đo tìm kiếm đơn vị tổ chức tiệc thành lập cho công ty mình. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí bạn nhé:
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
