29/02/2024 
Khai trương cửa hàng là một hình thức không còn quá xa lạ với doanh nghiệp hay cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, để tổ chức khai trương cửa hàng không phải là dễ. Chính vì vậy, cùng LuxEvent khám phá những kiến thức bổ ích về Tổ chức khai trương cửa hàng: Kịch bản, kế hoạch và chi phí ở dưới đây nhé!
Xem ngay: Tổ chức lễ khai trương: Kế hoạch, quy trình và chi phí trọn gói
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Tầm quan trọng của việc khai trương cửa hàng
Khai trương cửa hàng là một sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu mới của doanh nghiệp. Sự kiện này mang ý nghĩa tới sự phát triển và thành công của doanh nghiệp trong tương lai. Để cho bạn thấy được tầm quan trọng của việc khai trương cửa hàng. LuxEvent cho bạn thấy một số yếu tố tạo nên tầm quan trọng này:
- Khai trương cửa hàng giúp tạo ra ấn tượng tích cực và thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác và cộng đồng.
- Xây dựng và củng cố sự uy tín của thương hiệu.
- Tạo ra trải nghiệm độc đáo, gắn kết khách hàng với thương hiệu.
- Giúp tăng doanh số bán hàng trong giai đoạn khai trương và khuyến mãi.
- Mở rộng mối quan hệ với đối tác, khách hàng, cộng đồng hoặc với cả báo chí.
- Khai trương cửa hàng là dấu mốc quan trọng đánh dấu sự phát triển tương lai với khách hàng, đối tác.
- Mang sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu đến gần với tệp khách hàng tiềm năng hơn.
Mẫu kịch bản khai trương cửa hàng
Tùy vào chủ đề của cửa hàng mà kịch bản khai trương sẽ được xây dựng phù hợp. Dưới đây là mẫu kịch bản khai trương cửa hàng cơ bản nhất, bạn có thể tham khảo:
| Hạng mục | Thời lượng | Nội dung |
| Đón khách | 20 – 30 phút | – Chào mừng các vị khách quý đã đến tham dự buổi lễ khai trương [tên cửa hàng] ngày hôm nay.
– Chỉ một vài phút nữa thôi, chương trình của chúng ta sẽ bắt đầu. Rất mong các vị khách quý nhanh chóng ổn định vị trí của mình. |
| Khai mạc | 20 phút | – Để bắt đầu chương trình, mời toàn thể quý vị hướng lên sân khấu để thưởng thức tiết mục văn nghệ đến từ [người trình diễn].
– MC [tên MC] chào mừng toàn thể các khách mời đã có mặt để tham dự lễ khai trương [tên cửa hàng] ngày hôm nay. – Lời đầu tiên, [tên MC] xin được thay mặt giám đốc cửa hàng cùng toàn thể quý vị ở đây một lời chúc sức khỏe. Chúc cho buổi lễ ngày hôm nay diễn ra thành công tốt đẹp. – Có mặt tham dự chương trình ngày hôm nay, tôi trân trọng giới thiệu:
– Một lần nữa, cùng vỗ tay để chào đón sự hiện diện toàn bộ khách quý có mặt ngày hôm nay. |
| Phát biểu | 10 – 15 phút | – Trong niềm hân hoan đầy đủ sự tham gia của các vị khách quý ngày hôm nay. Tôi xin kính mời Ông/Bà [họ tên + vị trí] lên trên sân khấu để chia sẻ đôi lời về chương trình.
– Trân trọng kính mời. |
| Trình chiếu Video | 5 – 10 phút | – Kính thưa toàn thể các vị khách quý, để hiểu hơn về phương châm, mục tiêu về cửa hàng [tên cửa hàng]. Xin mời toàn thể quý vị hướng mắt lên màn hình để theo dõi đoạn video ngắn sau đây.
– Bộ phận kỹ thuật có trách nghiệm trình chiếu video. |
| Cắt băng khai trương | 10 phút | – Kính thưa quý vị, để đánh dấu cho sự kiện đặc biệt ngày hôm nay. Sau đây chúng ta sẽ đến với tiết mục cắt băng khánh thành.
– Xin trân trọng kính mời Ông/Bà [họ tên + chức vụ] lên cắt băng khánh thành. – Bây giờ, xin mời toàn thể quý vị cùng nhau bước lên cắt băng khai trương và vỗ tay chúc mừng cho khoảnh khắc đáng giá này. |
| Dùng tiệc teabreak | 30 – 40 phút | – Kính thưa toàn thể quý vị, thật vui mừng khi buổi lễ cắt băng khánh thành đã diễn ra tốt đẹp. Cùng với [sứ mệnh của cửa hàng] và [phương châm của cửa hàng]. [tên cửa hàng] tin rằng, sẽ hoàn toàn nhận được lòng tin từ khách hàng.
– Một lần nữa, hãy cho một tràng pháo tay để chúc mừng buổi lễ trọng đại ngày hôm nay. – [Tên cửa hàng] đã chuẩn bị một bàn tiệc nhỏ tại khu vực bàn tiệc. Xin mời quý khách cùng thưởng thức. |
| Tham quan không gian cửa hàng | 20 – 30 phút | – Xin mời toàn thể quý vị cùng tham quan một vòng không gian cửa hàng. |
| Bốc thăm trúng thưởng | 20 phút | – Để có thể giao lưu với mọi người lâu hơn chút nữa. Chúng tôi xin được giới thiệu chương trình bốc thăm trúng thưởng. Người thắng cuộc sẽ được tặng voucher trị giá xx tại cửa hàng. |
| Phát biểu | 10 – 15 phút | – Trải qua bao cung bậc cảm xúc trong chương trình hôm nay. Trước khi khép lại buổi khai trương ngày hôm nay. Xin kính mời Ông/Bà [họ tên + chức vụ] lên chia sẻ một vài cảm xúc về buổi khai trương ngày hôm nay. |
| Bế mạc | 10 phút | – [Tên cửa hàng] gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý vị có mặt tại đây đã dành thời gian quý báu của mình để tham dự buổi lễ ngày hôm nay. Kính chúc quý vị lời chúc sức khỏe. |
Đừng bỏ lỡ: Mẫu kịch bản chương trình khai trương cửa hàng ấn tượng 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Kế hoạch tổ chức khai trương cửa hàng
Để bạn có thể tự tin nắm bắt chu trình tổ chức khai trương cửa hàng tốt. LuxEvent sẽ giúp bạn lên các bước kế hoạch tổ chức. Cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé:
1. Xây dựng chiến lược truyền thông
Xây dựng chiến lượng truyền thông hay marketing là việc quan trọng cần được làm đầu tiên. Vì đây là hình thức giúp khách hàng, đối tác tiếp cận sản phẩm, dịch vụ của thương hiệu doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn.
2. Chọn ngày tổ chức khai trương
Việc chọn ngày là bước vô cùng quan trọng, bạn nên lựa chọn ngày khai trương trước một thời gian. Ngày được chọn sẽ đảm bảo ngày lành tháng tốt, như vậy tài lộc vận may mới thuận lợi cho việc kinh doanh.
3. Trang trí không gian
Bạn cần phải trang trí bên ngoài và bên trong cửa hàng một cách bắt mắt nhất có thể. Nên trang trí theo phong cách sang trọng, lịch sự mà không cần sặc sỡ.
4. Lập danh sách khách mời dự kiến
Ngày khai trương cửa hàng là một ngày lễ quan trọng. Do đó, bạn cần chuẩn bị lên danh sách khách mời từ trước. Điều này sẽ nắm được số lượng khách mời đến tham dự. Từ đó, bạn mới có thể tiếp đón chu đáo nhất.
5. Xác định ngân sách
Xác định ngân sách là bước không thể thiếu trong mỗi sự kiện. Đi kèm với đó bạn nên chuẩn bị các hạng mục chi phí cần chi trả từ trước. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát dễ dàng khả năng thu chi của sự kiện. Tránh việc phát sinh những chi phí không đáng có khi sự kiện diễn ra.
6. Lập kịch bản cho ngày khai trương
Để một buổi lễ khai trương vận hành một cách trơn tru và chuyên nghiệp hơn. Bạn hãy lên kịch bản chi tiết từ MC đến timeline cá hoạt động trong sự kiện khai trương.
7. Lên phương án dự phòng
Việc tạo nên một chương trình sự kiện đã khó, việc đoán rủi ro có thể bất ngờ ập đến cho chương trình còn khó hơn. Chính vì vậy, hãy luôn chuẩn bị 2 – 3 phương án dự phòng để xử lý tốt nhất cho chương trình sự kiện.
Tham khảo thêm: 7 bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết
Chi phí tổ chức khai trương cửa hàng
Thông thường tổ chức khai trương bạn hãy chọn các dịch vụ trọn gói. Việc này giúp tối ưu chi phí cho bạn, đồng thời cũng điều chỉnh ngân sách sao cho phù hợp. Nếu bạn muốn tự tổ chức thì sẽ tốn kém hơn, dưới đây là một số hạng mục chi phí bạn cần phải chi:
- Chi phí trang trí sự kiện.
- Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, media quay chụp.
- Chi phí nhân sự chạy sự kiện: MC, PG,…
- Chi phí biểu diễn văn nghệ.
- Chi phí tiệc nhẹ trong sự kiện.
- Quà tặng tri ân khách hàng.
- Thuê đơn vị tổ chức.
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương tại LuxEvent?
Dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện bao năm nay. LuxEvent là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hay lễ khai trương uy tín và chuyên nghiệp nhất trên thị trường. Để đảm bảo được điều đó, chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên có kỹ năng xuất sắc và thiết bị vật chất hiện đại.
Bên cạnh đó, LuxEvent còn tận tâm với khách hàng, biến những ý tưởng trong mơ thành hiện thực. Ngoài ra, việc làm việc theo trình tự, bám sát vào sự kiện của nhân sự chúng tôi được rất nhiều khách hàng yêu mến. Còn chần chừ gì nữa, không nhấc máy gọi ngay cho LuxEvent ngay hôm nay!
Bạn có biết: Những điều kiêng kỵ khi khai trương của hàng là gì?
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Tổ chức khai trương cửa hàng: Kịch bản, kế hoạch và chi phí. Hy vọng rằng, những thông tin mà LuxEvent chia sẻ ở trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tổ chức lễ khai trương. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
