12/04/2024 
Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới là công việc ưu tiên cần được làm trước khi sự kiện ra mắt sản phẩm được diễn ra. Đây được xem là bước đi tới thành công và mang lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp cũng như thương hiệu sản phẩm. Bạn đang có ý định ra mắt sản phẩm mới tới mọi người? LuxEvent gửi bạn Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp nhất. Cùng theo dõi ở bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu ngay: Kế hoạch và kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Các bước lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
Nếu bạn còn bối rối trong việc lên kế hoạch ra mắt sản phẩm mới như thế nào. Hoặc không biết bắt đầu từ đâu. Đừng lo lắng, LuxEvent sẽ gửi bạn các bước lập kế hoạch ra mắt sản phẩm chi tiết và dễ hiểu nhất để bạn có thể tham khảo. Cùng theo dõi ở dưới đây nhé:
Bước 1: Xác định nhu cầu của khách hàng
Đầu tiên, để lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới bạn cần xác định nhu cầu của khách hàng. Xem xem nhu cầu của họ có thích hợp với sản phẩm mới của mình hay không. Dưới đây là một gợi ý để bạn có thể xác định nhu cầu khách hàng:
- Khảo sát: Hình thức này sẽ giúp bạn biết những tính năng sản phẩm nào thu hút khách hàng nhất. Đồng thời biết được lý do họ sử dụng sản phẩm, cũng như số tiền họ sẵn sàng bỏ ra cho sản phẩm mới.
- Phân tích hành vi mạng xã hội: Xây dựng trên mô hình phân tích, dự đoán và khám phá nhu cầu cơ bản của người dùng mạng xã hội. Từ đó, đưa ra những dữ liệu có mối tương quan gần nhất với hành vi mua hàng trực tuyến và thực tế.
Bước 2: Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh sẽ giúp bạn phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ. Từ đó, có những phương pháp cải thiện trong việc lập kế hoạch sản phẩm mới của mình.
Xem chi tiết: 8 bước xây dựng chiến lược ra mắt sản phẩm mới đột phá
Bước 3: Thực hiện USP
USP được viết tắt của unique selling proposition. Đây là bước giúp khách hàng nhận thất tính năng nổi trội của sản phẩm so với những thương hiệu khác. Đồng thời giúp nâng cao giá trị thương hiệu của sản phẩm cũng như doanh nghiệp của bạn. Trong USP sẽ có 4 tiêu chí chính sau đây:
- Xác định nhu cầu của khách hàng.
- Sản phẩm, dịch vụ của đối thủ cạnh tranh.
- Lợi ích khác biệt mà sản phẩm mới của bạn mang lại.
- Lời hứa, cam kết của thương hiệu sản phẩm.
Bước 4: Xác định thông điệp truyền tải trong sự kiện
Thông điệp truyền tải trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới rất quan trọng. Đồng thời xuyên suốt toàn bộ các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Đây cũng có thể là điểm nổi bật, công năng, sự hữu ích,… mà thương hiệu nhắc đến. Nhờ có thông điệp truyền tải, việc đưa sản phẩm ra quảng bá truyền thông sẽ dễ dàng, ấn tượng và thu hút hơn.
Bước 5: Xác định các hoạt động, timeline sự kiện
Tiếp theo, bạn cần xác định các hoạt động có thể diễn ra trong sự kiện. Bao gồm gameshow, trải nghiệm sản phẩm miễn phí, giới thiệu sản phẩm,…. Từ đó, lên timeline phù hợp cho toàn bộ sự kiện.
Bước 6: Dự trù chi phí
Việc dự trù chi phí sẽ giúp bạn cân đối được ngân sách cho sự kiện cũng như quy mô chiến dịch. Đồng thời dễ dàng kiểm soát các khoản chi tiêu. Tránh xảy ra tình trạng phát sinh chi phí không đáng có.
Bước 7: Lập kế hoạch truyền thông
Bước tiếp theo bạn cần làm là lập kế hoạch truyền thông. Ngày nay, với sự phủ sóng của mạng internet bạn cần phải truyền thông cả hai hình thức online và offline sao cho hợp lý. Trong các công việc của truyền thông có thể gồm: tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm, timeline truyền thông, booking báo pr, thiết kế ấn phẩm nhận diện, kịch bản quay sản phẩm,….
Bước 8: Phân bổ nhân sự
Cuối cùng, bạn cần đánh giá các công việc một lần nữa. Sau đó phân công cho bộ phận nhân sự chạy sự kiện phụ trách. Họ sẽ là những người quản lý chính trong sự kiện. Đồng thời giải quyết những vấn đề sự cố phát sinh trong chương trình không may xảy ra.
bạn có biết: Top 5 ý tưởng content ra mắt sản phẩm mới ấn tượng 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp
Dưới đây là mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp mà LuxEvent muốn chia sẻ tới bạn. Hãy tham khảo ở dưới đây nhé:
| Thời lượng | Hạng mục | Nội dung chính | Phụ trách |
| ~ 30 phút | Check in, đón khách | – Phân công nhân sự hướng dẫn khách mời để xe đúng nơi quy định.
– Lễ tân đón khách tại quầy check in, xác nhận vé tham dự. – Khách mời nhận catalogue, brochure, tài liệu,… về sản phẩm mới. – Đại diện doanh nghiệp đón khách, chụp hình. (Ít nhất 1 – 2 người) |
– Đại diện ban lãnh đạo.
– Nhân sự hướng dẫn gửi xe: 2 – 3 người. – Lễ tân: 2 – 4 người. – Media chụp ảnh. |
| 15 – 20 phút | Ổn định chỗ ngồi | – Lễ tân hướng dẫn khách mời vào trong khu vực diễn ra buổi lễ.
– Giới thiệu khu vực tiệc nhẹ cho khách mời để thưởng thức tự do. – Khách mời ổn định chỗ ngồi, giao lưu, tham khảo tài liệu về sản phẩm mới. |
– Hỗ trợ tiệc nhẹ: 2 người.
– Hậu cần: 2 – 4 người. |
| 7 – 10 phút | Mở màn, khai mạc buổi lễ | – MC thông báo khách mời ổn định vị trí. Nhắc nhở thời gian chương trình bắt đầu.
– Mở màn bằng tiết mục biểu diễn. – MC gửi lời chào đến khách mời, giới thiệu các vị đại biểu, thông báo hoạt động trong chương trình. |
– MC.
– Quản lý tiết mục trình diễn: 1 người. – Vũ đoàn/ người biểu diễn. – Media quay chụp. |
| 10- 15 phút | Phát biểu | – MC mời đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu.
+) Giới thiệu chương trình. +) Cảm ơn khách hàng. +) Nguyên nhân ra đời. +) Mục tiêu, sứ mệnh,… |
– MC.
– Đại diện ban lãnh đạo. – Media quay chụp. |
| ~ 30 phút | Ra mắt sản phẩm mới | – Sản phẩm mới chính thức ra mắt, giới thiệu sản phẩm trên sân khấu chính.
– Đại diện doanh nghiệp chia sẻ về thông tin sản phẩm, lợi ích, chứng minh chất lượng, đối tượng khách hàng hướng đến. – Tặng ưu đãi dành cho khách hàng khi mua sản phẩm. |
– MC.
– Đại diện ban lãnh đạo. – Media quay chụp. |
| 30 – 40 phút | Chia sẻ với chuyên gia | – Khách mời chuyên gia cùng đại diện doanh nghiệp hỏi đáp cùng khách hàng.
– Giao lưu, hỏi đáp, chia sẻ kinh nghiệm,… |
– MC.
– Đại diện ban lãnh đạo. – Chuyên gia lĩnh vực [Ngành hàng sản phẩm]. – Media quay chụp. |
| 10 – 15 phút | Tiết mục khuấy động sự kiện | – Các tiết mục biểu diễn sôi động.
– Minigame bốc thăm trúng thưởng,…. |
– MC.
– Quản lý tiết mục trình diễn: 1 người. – Vũ đoàn/ người biểu diễn. – Hậu cần: 2 người. – Media quay chụp. |
| 20 – 30 phút | Tiệc teabreak | – Thời gian giải lao.
– MC hướng dẫn khách mời ra khu vực teabreak dùng tiệc. – Khách mời giao lưu, trao đổi với nhau. |
– Phục vụ teabreak: 2 người.
– Nhân viên khảo sát khách hàng: 2 – 4 người. |
| 15 phút | Bế mạc sự kiện | – Đại diện ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn đến khách mời.
– Nhắc lại chính sách ưu đãi của sản phẩm mới. – MC tuyên bố bế mạc sự kiện. – Lễ tân hướng dẫn khách ra về, tặng quà và ghi lại thông tin khách hàng tiềm năng muốn hợp tác. |
– MC.
– Đại diện ban lãnh đạo. – Lễ tân: 2 – 4 người. – Media quay chụp. |
Xem ngay: Cách lên kế hoạch marketing ra mắt sản phẩm mới sáng tạo
Lưu ý khi lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
Lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới đòi hỏi đầu tư vào thời gian, phương pháp cao để thực hiện. Từ đó mới đảm bảo được sự kiện được diễn ra thành công, hoàn hảo. Tuy nhiên, trong khi lập kế hoạch bạn cũng cần phải lưu ý một số yếu tố sau đây:
- Kế hoạch cần rõ ràng, chi tiết.
- Timeline hợp lý, logic tránh để cháy timeline.
- Nên lập kế hoạch chia theo từng giai đoạn để dễ theo dõi, kiểm soát chương trình.
- Phân tích kỹ càng các chi tiết hạng mục trong chiến dịch truyền thông, marketing lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới.
- Bản kế hoạch cần sự thống nhất giữa bên tổ chức và bên thực hiện tổ chức.
- Tổng kết những điểm mạnh, điểm yếu của sự kiện.
- Thực hiện kế hoạch một cách chỉn chu, hoàn hảo.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp nhất được LuxEvent chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên đã giúp ích cho bạn trong việc lập kế hoạch ra mắt sản phẩm. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày làm việc tràn đầy năng lượng!
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
