Dịch vụ team building Hạ Long chuyên nghiệp thành công 10/10

Dịch vụ team building Hạ Long chuyên nghiệp là một trong những dịch vụ team building sự kiện không thể nào thiếu. Đặc biệt là khi hoạt động team building đã và đang trở thành hoạt động ngày càng trở nên phổ biến. Vậy dịch vụ team building Hạ Long là gì? Hãy theo chân LuxEvent tìm hiểu về dịch vụ team building Hạ Long ngay bên dưới đây nhé!

Xem chi tiết: Quy trình 20 bước tổ chức team building chuyên nghiệp cho công ty

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Lý do nên thuê dịch vụ team building Hạ Long?

1. Được chọn lựa kịch bản và chủ đề độc đáo, đa dạng

Ngay khi bạn đang phân vân chọn thuê dịch vụ team building Hạ Long trọn gói thì lý do đầu tiên khiến bạn chọn đó chính là bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn về chủ đề và ý tưởng tổ chức chương trình team building của bạn. Bạn chỉ cần đưa ra những yêu cầu, những ý tưởng cho nhân viên tư vấn và họ sẽ tư vấn cho bạn chủ đề và ý tưởng hấp dẫn, độc đáo. Trong số những lựa chọn đa dạng đó bạn có thể lựa chọn thoải mái. 

Lựa chọn chủ đề và kịch bản độc đáo đa dạng
Lựa chọn chủ đề và kịch bản độc đáo, đa dạng

2. Giúp tiết kiệm thời gian

Việc bạn lên danh sách những hạng mục cần làm, dịch vụ nào cần thuê và những nhà cung cấp dịch vụ là hạng mục sẽ ngốn của bạn rất nhiều thời gian đó nhé. Chỉ tính đơn giản như hạng mục in ấn backdrop và thiết kế thôi cũng khiến bạn phải bỏ ra một khoảng thời gian lớn để khảo sát địa điểm tổ chức nhằm đưa ra kích thước backdrop, ý tưởng thiết kế phù hợp. Đồng thời khi khảo sát địa điểm trước bạn có thể tìm hiểu và chọn nhà cung cấp, nhà in có giá ưu đãi,… Chỉ hạng mục nhỏ này thôi cũng sẽ khiến người không chuyên phải tiêu tốn rất nhiều thời gian chưa kể còn rất nhiều những hạng mục khác nữa. 

Dịch vụ team building Hạ Long - Tiết kiệm thời gian
Dịch vụ team building Hạ Long – Tiết kiệm thời gian

3. Tiết kiệm chi phí

Nhờ vào việc thuê dịch vụ team building Hạ Long bạn sẽ có thể tối ưu được mức chi phí tổ chức chương trình. Bởi với các đơn vị cung cấp dịch vụ team building sự kiện họ có sẵn nhà cung cấp các dịch vụ chính vì vậy mà sẽ có được mức giá tốt nhất so với việc bạn tự đi tìm và phải nhận mức chi phí thuê bằng mức giá lẻ thông thường. Ngoài ra, dựa vào kinh nghiệm tổ chức của các đơn vị cung cấp dịch vụ team building Hạ Long họ sẽ hiểu rõ hơn về chương trình và biết được điều gì là cần thiết hoặc không cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn có thể tránh được chi phí không đáng có. 

Dịch vụ team building Hạ Long - Tiết kiệm chi phí
Dịch vụ team building Hạ Long – Tiết kiệm chi phí

4. Tránh những rủi ro trong chương trình

Với kinh nghiệm đã tích lũy được sau nhiều năm tổ chức các chương trình team building, các đơn vị cung cấp dịch vụ team building Hạ Long sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro và phát sinh trong quá trình tổ chức chương trình. Từ đây họ sẽ lên cho bạn kế hoạch dự phòng để đảm bảo chương trình của bạn có thể diễn ra suôn sẻ nhất đồng thời tránh không bị phát sinh chi phí không đáng có.

Dịch vụ team building Hạ Long - Phòng ngừa rủi ro
Dịch vụ team building Hạ Long – Phòng ngừa rủi ro

Xem thêm: 15 lợi ích của team building cho doanh nghiệp và nhân viên

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Các tiêu chí thuê dịch vụ team building Hạ Long

1. Ý tưởng

Nhằm tổ chức được một chương trình team building thì đơn vị cho thuê dịch vụ tổ chức team building Hạ Long cần phải đưa ra được cho bạn những concept và trò chơi sao cho hợp với concept đó. Không chỉ như vậy, ý tưởng của chương trình phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và đặc trưng của nhân sự trong công ty. Chính vì vậy mà ý tưởng được xem là điều quan trọng nhất khi tổ chức hoạt động team building.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức team building sẽ đem đến cho bạn nhân sự hỗ trợ khách hàng về ý tưởng. So với việc bạn tự tổ chức phải mất nhiều công sức cân nhắc ý tưởng sao cho phù hợp thì các đơn vị cung cấp sẽ mang tới cho bạn nhiều ý tưởng nhất. Nhờ vào kinh nghiệm tổ chức các đơn vị cung cấp dịch vụ team building sẽ mang tới cho bạn những ý tưởng tổ chức tuyệt vời. Khi có ý tưởng thì những khâu phía sau sẽ diễn ra vô cùng suôn sẻ, dễ dàng và hiệu quả.

Lên ý tưởng và lựa chọn trò chơi phù hợp vơi concept chương trình
Lên ý tưởng và lựa chọn trò chơi phù hợp vơi concept chương trình

Xem thêm: Top 20 concept ý tưởng tổ chức team building ấn tượng nhất 2023

2. Chi phí hợp lý

Đối với các công ty chỉ tổ chức hoạt động team building mỗi năm 1 lần thì bạn cần phải cân nhắc và tính toán các khoản chi phí. Việc tính toán chi phí là một trong những điều vô cùng khó khăn. Việc tính toán chi phí không chỉ đơn thuần là việc cân nhắc các khoản chi phí mà cần phải dự trù sao cho hợp lý nhất. 

Việc tổ chức các sự kiện bất kỳ, nhất là những sự kiện có đông người tham gia thì chi phí sẽ càng phải được tính toán hợp lý và rõ ràng nhất. Điều khó khăn thường gặp trong việc dự trù chi phí mà người cung cấp dịch vụ tổ chức team building thường gặp là phải làm sao để với kinh phí phù hợp nhưng vẫn có thể mang tới một chương trình team building thành công. 

Với các doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ team building tại Hạ Long thì một sự kiện team building vẫn có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Do vậy mà doanh nghiệp nào đang cần tổ chức hoạt động team building có thể thuê đơn vị cung cấp dịch vụ team building tại Hạ Long để họ giúp dự trù, tính toán chi phí hiệu quả nhất. 

Cân nhắc và tính toán kỹ lưỡng các loại chi phí tổ chức chương trình
Cân nhắc và tính toán kỹ lưỡng các loại chi phí tổ chức chương trình

3. Về thời gian tổ chức

Việc tổ chức các sự kiện team building sẽ mất rất nhiều thời gian. Thông thường để tổ chức sự kiện team building hoàn hảo thì bạn sẽ cần phải tìm tới đơn vị cung cấp trước 1 – 2 tháng khi sự kiện chính thức diễn ra. Quy trình chuẩn để tổ chức một trong trình team building là lên kế hoạch, chọn địa điểm, liên hệ với các bên liên quan, nhà hàng,… Do thế nên nếu doanh nghiệp không có thời gian dành cho việc lên kế hoạch team building thì bạn có thể thực hiện thuê dịch vụ tổ chức team building Hạ Long. 

Khi chọn dịch vụ team building Hạ Long ban tổ chức sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ team building hỗ trợ tận tình từ việc lên kế hoạch cho tới khi thực hiện chương trình. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian chuẩn bị. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ đưa ra yêu cầu cho dịch vụ team building. Do vậy mà doanh nghiệp sẽ không cần phải mất thời gian để viết kịch bản, chuẩn bị các chi tiết, hạng mục khác. Dịch vụ team building sẽ có trách nhiệm phân công và điều phối nhân sự chạy chương trình, xây dựng kịch bản và chuẩn bị hạng mục phù hợp. Tất cả những hạng mục sẽ được xây dựng và chuẩn bị một cách hoàn chỉnh chu đáo. Doanh nghiệp chỉ cần giám sát và tham gia theo đúng quy trình nên tiết kiệm được thời gian. 

Dịch vụ hỗ trợ tận tình, chu đáo đảm bảo thời gian tổ chức chương trình
Dịch vụ hỗ trợ tận tình, chu đáo đảm bảo thời gian tổ chức chương trình

4. Về rủi ro

Trong tổ chức hoạt động team building bất kể tổ chức hoạt động nào cũng cần phải có kế hoạch để phụ nhằm phòng tránh những trường hợp bất lợi có thể xảy ra. Tuy vậy đôi khi cũng có những trường hợp phát sinh không nằm trong kế hoạch đã được định sẵn. Do vậy, để phòng tránh và giải quyết hết những rủi ro một cách tốt nhất thì du khách cần phải liên hệ với đơn vị tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp uy tín để họ hỗ trợ bạn một cách tốt nhất. Đơn vị tổ chức team building là những đơn vị đã có kinh nghiệm dày dặn nhằm có thể xây dựng và xử lý mọi tình huống có thể xảy ra trong quá trình thực hiện chương trình. Họ sẽ có trách nhiệm vận hành chương trình theo cách thức và quy trình vài bản từ đây sẽ giảm thiểu được những trường hợp rủi ro không đáng có. 

Đơn vị tổ chức với kinh nghiệm dày dặn sẽ hạn chế rủi ro trong khi tổ chức
Đơn vị tổ chức với kinh nghiệm dày dặn sẽ hạn chế rủi ro trong khi tổ chức

5. Về hợp đồng

Thay vì phải tự mình thanh lý tất cả hợp đồng thì doanh nghiệp đã ký trong thời gian tổ chức thì dịch vụ tổ chức team building Hạ Long sẽ giúp bạn hỗ trợ doanh nghiệp trong phần việc này. Với những doanh nghiệp nhỏ không có nhiều thời gian tổ xử lý từng hợp đồng hoặc những doanh nghiệp lớn không có thời gian xử lý thì dịch vụ team building cũng sẽ làm tất cả giúp đỡ bạn. Các hợp đồng cơ bản mà doanh nghiệp sẽ cần phải được thanh lý sau khi tổ chức sự kiện gồm có: hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng thuê xe, hợp đồng đặt phòng, hợp đồng đặt thức ăn tại nhà hàng,… 

Dịch vụ team building Hạ Long - Về hợp đồng
Dịch vụ team building Hạ Long – Về hợp đồng

Tham khảo: Kinh nghiệm tổ chức team building Bãi Cháy chi tiết nhất 2023

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Quy trình thuê dịch vụ team building Hạ Long

Quý khách hàng khi có nhu cầu thuê dịch vụ team building Hạ Long thì sẽ được được hỗ trợ theo quy trình bao gồm các bước như sau: 

1. Liên hệ và trao đổi thông tin

Khách hàng khi có nhu cầu thuê dịch vụ team building Hạ Long sẽ có rất nhiều phương pháp mà bạn có thể chọn để liên hệ với đơn vị cung cấp như: liên hệ qua số hotline, liên hệ qua hệ thống tin nhắn của fanpage, liên hệ qua zalo,… Sau khi liên hệ với đơn vị tổ chức sale và khách hàng sẽ cùng trao đổi thêm những thông tin khác về chương trình. Bạn sẽ được sale tư vấn và gợi ý cho các khách hàng những ý tưởng hấp dẫn và độc đáo nhất. 

2. Yêu cầu tư vấn kịch bản, báo giá 

Sau khi đơn vị cung cấp dịch vụ team building Hạ Long đã tiếp nhận đầy đủ thông tin cần thiết các sale sẽ lên ý tưởng kịch bản kèm theo báo giá cho các chương trình team building để gửi tới bạn nhanh nhất. 

3. Trao đổi, chỉnh sửa kịch bản, báo giá

Khách hàng sau khi đã nhận báo giá và kịch bạn bạn sẽ cân nhắc và xem xét những hạng mục chưa ưng ý và chưa hợp lý. Nếu thấy chưa phù hợp bạn có thể báo lại sale để chỉnh sửa và thay đổi. Sale sẽ thay đổi và sửa các hạng mục theo những phần nhận xét của khách hàng và gửi lại kịch bản kèm theo báo giá cụ thể.

Khách hàng và đơn vị tổ chức trao đổi với nhau để đưa ra kịch bản tốt nhất
Khách hàng và đơn vị tổ chức trao đổi với nhau để đưa ra kịch bản tốt nhất

4. Chốt kịch bản, báo giá, nhận email xác nhận

Sau khi bạn cảm thấy ưng ý với kịch bản team building do đơn vị cung cấp dịch vụ team building gửi đến bạn sẽ chốt dịch vụ và trả lời mail xác nhận của họ. 

5. Ký kết hợp đồng

Hai bên cùng soạn hợp đồng và tiến hành ký kết các hợp đồng dịch vụ khác. 

6. Đặt cọc trước chương trình

Sau khi đã ký hợp đồng sẽ đến lúc bạn đặt cọc dịch vụ theo số tiền mà bạn đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Số tiền đặt cọc này sẽ giúp bạn đảm bảo thi công được toàn bộ chương trình theo đúng với kịch bản.

Số tiền đặt cọc sẽ giúp đảm bảo việc thi công chương trình theo đúng với kịch bản
Số tiền đặt cọc sẽ giúp đảm bảo việc thi công chương trình theo đúng với kịch bản

7. Nghiệm thu chương trình, đánh giá, nhận xét

Đến ngày diễn ra chương trình, khách hàng sẽ cùng đơn vị tổ chức sẽ nghiệm thu các hạng mục trước chương trình để xem có đủ các hạng mục không. Đồng thời kiểm tra xem số lượng và chất lượng như đã cam kết. Sau chương trình, khách hàng sẽ nhận xét và đánh giá chương trình. 

8. Đưa ra những thông tin liên quan tới hạng mục thanh lý

Bạn tổng hợp các thông tin cần phải hạng mục xem có những thông tin nào chưa ưng ý sau chương trình. Sau đó giải quyết biên bản thanh lý cùng với đơn vị tổ chức.

9. Thanh toán sau chương trình

Bạn sẽ nhận biên bản thanh lý đồng thời thanh toán nốt số tiền tổ chức chương trình còn chưa thanh toán.

Có thể bạn quan tâm: 

Team Building Quan Lạn: Kịch bản, địa điểm hấp dẫn nhất

Kịch bản chương trình team building Cô Tô chi tiết nhất 2023

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

LuxEvent – Đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp

LuxEvent là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về lĩnh vực tổ chức team building. LuxEvent luôn sẵn sàng đổi mới không ngừng thay đổi và nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng với những thay đổi không ngừng về nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. LuxEvent luôn cập nhật những xu hướng mới nhất để kịp thời đưa vào áp dụng để đảm bảo luôn mang lại những trải nghiệm mới mẻ và thú vị cho khách hàng. Sự tân tâm và tỉ mỉ của đội ngũ nhân sự LuxEvent trong mọi khâu tổ chức là minh chứng rõ ràng nhất về sự chuyên nghiệp và uy tín mà chúng tôi mang tới cho khách hàng.  Tại LuxEvent, bạn sẽ nhận được những ưu đãi tuyệt vời và dịch vụ từ đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt huyết và tràn đầy năng lượng.

Trên đây là tất tần tật những chia sẻ của LuxEvent về dịch vụ tổ chức team building tại Hạ Long, mong rằng qua thông tin ở trên đã giúp cho bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ tổ chức team building Hạ Long. Nếu bạn chưa chọn lựa được đơn vị tổ chức team building phù hợp cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay cho LuxEvent theo thông tin dưới đây để được tư vấn và báo giá chi tiết nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Đánh giá post

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0814.024.666