29/09/2023 
Đặt tiệc tất niên là một trong những phần không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Đây được xem là một công đoạn cực kỳ quan trọng trong cả chương trình bởi nó ảnh hưởng đến chất lượng, quy mô và sự hài lòng của khách hàng tham dự. Chính vì vậy mà khi đặt tiệc, bạn nên cân nhắc một số những lưu ý nhất định. Cùng tham khảo ngay những lưu ý khi đặt tiệc tất niên mà bạn cần biết qua bài viết dưới đây bạn nhé!
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp chi tiết từ A – Z
Mục lục
Đặt tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên là bữa tiệc thường được tổ chức vào thời điểm cuối năm. Đây là dịp để các thành viên trong doanh nghiệp cùng nhau ngồi lại và chia sẻ về những khó khăn, thử thách cũng như thành tựu đã đạt được trong năm qua. Cùng với đó là đưa ra những mục tiêu cho năm mới.
Tiệc tất niên thường được tổ chức theo dạng gala dinner, kết hợp cùng với một bữa tối đầy đủ. Chính vì vậy mà phần đặt tiệc cũng là một khâu khá quan trọng trong bữa tiệc tất niên. Đặt tiệc tất tiên có thể hiểu là quá trình tìm hiểu và lựa chọn thực đơn cho bữa tối gala. Bao gồm các món ăn chính, tráng miệng và cả nước uống. Thông thường các khách mời cũng sẽ nhìn vào thực đơn trong bữa tiệc để nhìn nhận và đánh giá về quy mô cũng như sự đầu tư và chỉn chu trong cả bữa tiệc.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Những lưu ý khi đặt tiệc tất niên mà bạn cần biết
Dưới đây là một số lưu ý khi đặt tiệc tất niên mà LuxEvent đúc kết được trong quá trình tổ chức các chương trình year end party. Cùng tham khảo ngay bạn nhé!!
1. Lựa chọn không gian đặt tiệc tất niên
Trước khi bắt tay vào đặt tiệc thì điều đầu tiên bạn nên lưu ý chính là không gian mà bạn sẽ đặt tiệc. Nên ưu tiên những địa điểm ở vị trí trung tâm, dễ tìm và thuận tiện cho các khách mời hoặc nhân viên di chuyển tới đó. Hoặc nếu không bạn cũng có thể cân nhắc các địa điểm gần khu vực văn phòng làm việc.
Ngoài ra, đối với những buổi tiệc tất niên có quy mô lớn thì bạn cần lựa chọn những địa điểm đáp ứng được các nhu cầu cao hơn về kỹ thuật như: hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED,… Bên cạnh đó thì không gian bày trí cũng cần được trú trọng và ưu tiên. Nên chọn những nơi có không gian trang trọng, thanh lịch và phù hợp với quy mô và chủ đề bữa tiệc.
2. Thời điểm để đặt tiệc tất niên
Tất niên thường là bữa tiệc dành cho nội bộ nhân viên trong công ty tổng kết sau một năm làm việc. Chính vì vậy, để tránh việc ảnh hưởng đến công việc cũng như thuận tiện nhất cho tất cả các nhân viên và khách mời đều có thể tham dự bạn cần lựa chọn thời gian cho thật phù hợp. Có thể cân nhắc vào các ngày cuối tuần để thuận tiện nhất cho mọi người.
Bên cạnh đó, thời điểm cuối năm cũng là một thời điểm nóng khi các công ty, doanh nghiệp đều tiến hành tổ chức các buổi tiệc tất niên. Vì vậy mà bạn cần lựa chọn và đặt trước dịch vụ từ sớm để có thể chọn được những dịch vụ tốt nhất. Ngoài ra, thời gian để bắt đầu lên tiệc cũng khá quan trọng. Vì nó có thể ảnh hưởng đến chất lượng các món ăn trong bữa tiệc. Bạn nên lên kế hoạch và tính toán thời gian cho các hoạt động trong bữa tiệc một cách cụ thể và chi tiết. Để có thể chọn được giờ lên tiệc chính xác nhất.
3. Số lượng người tham gia tiệc tất niên
Số lượng thành viên tham gia tiệc tất niên cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng mà bạn cần xác định trước khi đặt tiệc. Đây được coi là cơ sở quan trọng để bạn đưa ra lựa chọn về menu tiệc tất niên. Nên đặt số lượng vừa đủ với số lượng khách mời tham gia, tránh gây lãng phí cho ngân sách chi tiêu.
Xem thêm: Top 15 mẫu thiệp mời tất niên cuối năm đẹp ấn tượng nhất
4. Thực đơn buổi tiệc cuối năm
Phần quan trọng không kém đó chính là lựa chọn thực đơn cho bữa tiệc tất niên. Đây là một trong những yếu tố góp phần tạo nên sự thành công cho cả sự kiện. Trước hết, bạn nên chọn những nhà hàng uy tín, có chất lượng đảm bảo để yên tâm về chất lượng cũng như vệ sinh an toàn thực phẩm của các món ăn. Sau đó, mới cân nhắc đến các món ăn trong bữa tiệc. Nên chọn menu một cách vừa phải và phù hợp, hạn chế việc dư thừa quá nhiều thức ăn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn hình thức phục vụ tiệc buffet, để các món ăn được đa dạng và người tham dự có thể chủ động hơn trong việc lựa chọn các món ăn theo sở thích. Cách phục vụ tiệc buffet này cũng phù hợp với nhiều đối tượng và lứa tuổi khách, thuận tiện cho việc set-up.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
5. Các dịch vụ kèm theo (nếu có)
Một số địa điểm tổ chức tiệc tất niên sẽ có thêm khá nhiều các dịch vụ hỗ trợ kèm theo như: miền phí sử dụng âm thanh ánh sáng khi đặt mức tiệc từ 600.000 VND trở nên, tặng kèm bánh sinh nhật hay tặng thèm một tiết mục văn nghệ mở màn,… Chính vì vậy bạn nên tìm hiểu và trao đổi thật kỹ để có thể nhận thêm nhiều dịch vụ đi kèm thú vị khác nữa.
Trên đây là tất cả những chia sẻ cực kỳ chi tiết của LuxEvent về những lưu ý khi đặt tiệc tất niên cuối năm. LuxEvent hy vọng rằng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn và doanh nghiệp có được một bữa tiệc tất niên ấn tượng và đáng nhớ.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp và uy tín, hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện LuxEvent để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 bạn nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
