01/07/2023 
Chi phí khai trương chính là hạng mục cần được quan tâm nhiều nhất khi mà bạn lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương. Chi phí cao hay thấp sẽ được quyết định bởi quy mô và sự đầu tư của người chủ sự kiện cho buổi lễ này. Sự kiện khai trương là một trong những sự kiện đặt dấu ấn sự khởi đầu của một cơ sở kinh doanh. Đây cũng như một lời giới thiệu tới toàn thể khách hàng, đối tác ngoài kia về sự xuất hiện của thương hiệu. Nhờ buổi lễ khai trương với sự đầu tư kỹ càng và chỉn chu nhất sẽ đem lại nhiều lợi ích tuyệt vời. Hãy để LuxEvent báo giá cho bạn chi phí tổ chức khai trương chi tiết trọn gói nhé!
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Các loại chi phí tổ chức chương trình khai trương
1. Chi phí nhân sự hỗ trợ sự kiện
Nhân sự sự kiện khai trương là chi phí chiếm phần lớn trong chi phí tổ chức. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của sự kiện khai trương mà bạn sẽ triển khai việc thuê các nhân sự phù hợp với chi phí các hạng mục của chương trình. Hầu như trong mỗi một chương trình khai trương sẽ cần có sự hỗ trợ cơ bản của những nhân sự sau:
- Chi phí thuê PG, PB
- Chi phí thuê ca sĩ, nhóm nhạc biểu diễn
- Chi phí thuê đoàn Lân sư rồng
- Nhân sự setup: Sự kiện khai trương có rất nhiều các hạng mục setup, trang trí khác nhau.
2. Thi công trang trí, thiết kế sự kiện
Thiết kế và thi công trang trí sự kiện cũng là một khoản chi phí không thể nào thiếu trong buổi lễ khai trương. Hạng mục này sẽ bao gồm tất cả các hạng mục như sau:
- Hạng mục sân khấu, thảm đỏ
- Hạng mục thiết kế, in ấn, dựng backdrop
- Hạng mục thiết kế banner, standee
- Bộ trang trí cổng bóng khai trương, cổng hơi, hoa tươi để trang trí, setup sự kiện
- Bộ cắt băng khánh thành
- Pháo sáng khai trương
Tham khảo: Top 20 mẫu background khai trương ấn tượng cho sự kiện của bạn
3. Chi phí thuê MC
Chi phí dành cho hạng mục thuê MC khai trương là một trong những phần chi phí quan trọng nhất cần phải chuẩn bị cho sự kiện khai trương. Một buổi lễ để diễn ra thành công lại tạo được sự ấn tượng cho chương trình thì phụ thuộc rất nhiều vào sự chuyên nghiệp và năng lực của MC. Họ chính là người sẽ góp phần to lớn tạo ra phần linh hồn của chương trình khai trương. Người truyền tải cần phải nắm được kịch bản để dẫn sát kịch bản nhưng vẫn kết nối được khách mời với sự kiện.
Không chỉ có vậy thông qua sự khéo léo của MC doanh nghiệp có thể gửi tới thông điệp không quá phô trương nhưng vẫn tạo được sự ấn tượng sâu sắc. Chính vì thế mà đối với những sự kiện quan trọng như sự kiện khai trương thì lại càng phải lựa chọn và tìm hiểu kỹ càng về năng lực của MC để dẫn dắt chương trình khai trương tốt, trôi chảy và sát kịch bản. Tuy nhiên, MC hãy tìm hiểu kỹ về cơ sở khai trương làm ngành nghề gì để có sự kiện khai trương trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.
4. Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng
Ở tất cả sự kiện nhất là sự kiện khai trương thì đều phải có hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hỗ trợ làm tăng sự đôi động cho không khí sự kiện. Ngoài chi phí thuê thiết bị âm thanh ánh sáng thì chi phí vận chuyển, lắp đặt sẽ được tính vào chi phí này. Tùy thuộc vào quy mô sự kiện khai trương của bạn mà bạn sẽ chọn được hệ thống ánh sáng, âm thành phù hợp với số lượng khách mời tham gia sự kiện khai trương.
5. Chi phí thuê bàn ghế khách mời tham dự
Để thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của người tổ chức sự kiện thì việc chuẩn bị bàn ghế cho khách mời là điều tinh tế để thể hiện sự chu đáo cho đơn vị tổ chức. Mỗi khách hàng sẽ có nhu cầu và tiêu chuẩn khác nhau cho bộ bàn ghế. Và đương nhiên loại ghế khác nhau sẽ có chi phí khác nhau.
6. Đặt tiệc trà cho buổi lễ
Tùy thuộc vào ngân sách có sẵn của sự kiện khai trương đã được tính trước mà bạn dựa vào đó để chọn cho mình tiệc teabreak hoặc tiệc mặn để chiêu đãi khách mời. Bữa tiệc giống như một lời cảm ơn của ban tổ chức tới với các khách mời tham dự vì họ đã bớt chút thời gian vàng ngọc tới dự lễ khai trương. Đồng thời bữa tiệc cũng tạo được không gian để mọi người có thể vừa trò chuyện vừa ăn uống với nhau. Số lượng khách mời sẽ là điều quyết định chi phí đặt tiệc. Bạn nên tính toán sao cho chi phí đặt tiệc phù hợp với ngân sách đã được lên kế hoạch sẵn.
Tổng hợp 8 ý tưởng tiệc ngọt khai trương sang trọng nhất
7. Chi phí quà tặng khách mời
Để làm tăng sự nhận diện về sự kiện khai trương này cũng như tăng sự thiện cảm của khách mời thì bạn nên chuẩn bị những món quà sao cho nho nhỏ. Khi nhận được những món quà ý nghĩa thì khách mời có thể nhớ về sự kiện nhiều hơn. Ngoài tặng quà khai trương bạn cũng nên tổ chức thêm các hoạt động như minigame, bốc thăm trúng thưởng cho mọi người tham gia.
8. Chi phí media
Mỗi một sự kiện đều sẽ mang lại hiệu quả truyền thông thế nhưng để tạo được hiệu ứng thì cần phải có đội ngũ media ghi lại được những hình ảnh ấn tượng của sự kiện khai trương. Để làm tốt điều này cần phải lựa chọn được đội ngũ quay phim, chụp ảnh khai trương chuyên nghiệp có kỹ thuật và kinh nghiệm chụp sự kiện khai trương. Những người chuyên nghiệp sẽ nắm được góc quay, chụp đẹp để làm tư liệu truyền thông cho hoạt động khai trương.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Báo giá chi phí tổ chức khai trương trọn gói
Dưới đây LuxEvent xin gửi cho bạn báo giá tham khảo về chi phí tổ chức sự kiện khai trương chọn gói nhé!
| STT | Hạng mục | Chi tiết | Đơn vị | Giá ( chưa bao gồm VAT) |
| 1 | Âm thanh | – Bộ âm thanh gồm có 4 loa
– 3 chiếc mic không dây – 1 bộ xử lý âm thanh – Hệ thống âm thanh công suất đồng bộ – Nhân sự kỹ thuật điều hành âm thanh |
Gói | 2.400.000 đồng |
| 2 | Ánh sáng | – 2 beam có công suất 230w
– 8 đèn par – 2 cột đèn lớn – Hệ thống công suất đồng bộ – Bộ xử lý tín hiệu – Nhân viên điều hành hệ thống |
Gói | 1.200.000 đồng |
| 3 | Sân khấu | – Chất liệu khung bằng sắt sơn tĩnh điện với mặt sân khấu bằng ván gỗ ép sơn chống thấm
– Màu thảm trải sân khấu: đen, đỏ, xanh dương, ghi,… – Phụ kiện trang trí sân khấu đi kèm gồm có: quầy thảm, quây vải trải lên các bậc lên xuống phù hợp với độ cao của sân khấu. – Kích thước không quá 10m2 |
Gói | 1.200.000 đồng |
| 4 | Backdrop | – Bạt Hiflex + khung sắt
– In ấn và thi công – Kích thước không quá 10m2 |
Gói | 1.100.000 đồng |
| 5 | Dụng cụ hỗ trợ | – Bộ cắt băng khai trương | Bộ | 250.000 đồng |
| 6 | Standee | – In pp chân X | Cái | 150.000 đồng |
| 7 | Bàn ghế | – Bàn kích thước 0,6 x 2m, khăn + quây màu theo yêu cầu
– Ghế banquet trắng + nơ ( theo yêu cầu) |
Bộ | 250.000 đồng |
| Phần tiệc | ||||
| 8 | Tiệc | Hình thức tiệc teabreak:
– Hoa quả cao cấp theo mùa ( số lượng 5 loại) – Bánh ngọt cao cấp của Pháp ( 3 loại) – Nước + Trà : 2 loại |
Suất | 70.000 đồng |
| Nhân sự biểu diễn | ||||
| 9 | Biểu diễn | – Nhóm múa lân sư rồng gồm có: 2 lân, 1 trống, 1 xẻng và 1 ông thần tài | gói | 3.200.000 đồng |
| 10 | – MC dẫn chương trình | Người | 2.000.000 đồng | |
| Thiết bị có thể thuê thêm | ||||
| 11 | – Bàn ghế sự kiện
– Ô dù – Nhân sự sự kiện – Quay chụp sự kiện |
|||
* Lưu ý đây chỉ là báo giá tham khảo, hãy liên hệ với LuxEvent để nhận được báo giá chi tiết cho sự kiện của bạn.
Gợi ý: Công ty tổ chức sự kiện khai trương uy tín hiện nay
LuxEvent – Đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp
LuxEvent là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Từ cửa hàng, showroom, công ty đến các sự kiện mang tầm cỡ lớn đã được LuxEvent tổ chức thành công mang đến cho khách hàng sự kiện khai trương thành công vượt sự mong đợi. LuxEvent hiểu rằng mỗi sự kiện khai trương của khách hàng là một cột mốc quan trọng mở đầu cho cộng việc phát triển kinh doanh thuận lợi, chính vì thế doanh nghiệp có thể yên tâm hoàn toàn vào chúng tôi, LuxEvent sẵn sàng thiết kế những chương trình phù hợp với văn hóa và ngân sách của doanh nghiệp.
Trên đây là tổng hợp tất tần tật các loại chi phí tổ chức khai trương mà bạn cần biết để có thể có sự chuẩn bị tốt cho sự kiện của mình, cùng với đó là bảng báo giá tổ chức chi phí khai trương trọn gói mà LuxEvent chia sẻ đến bạn. Nếu bạn chưa tìm được đơn vị tổ chức khai trương, liên hệ ngay cho LuxEvent để được tư vấn 24/7 nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
