Happy Hour là gì? Lợi ích và cách tổ chức Happy Hour hiệu quả

Happy hour là gì? Lợi ích và các tổ chức Happy Hour hiệu quả như thế nào? Đây chắc hẳn là những câu hỏi được nhiều người thắc mắc nhất. Để giúp bạn giải đáp và cung cấp thêm thông tin về happy hour. Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công

Happy Hour là gì?

Happy hour được bắt nguồn trong ngành F&B. Cụm từ này được hiểu là “khung giờ vàng” hoặc “giờ khuyến mại”. Chỉ khoảng thời gian thu hút, có nhiều ưu đãi hấp dẫn để thúc đẩy hành vi mua sắm, tiêu dùng của khách hàng. Nhưng đối với các công ty, doanh nghiệp happy hour được gọi là “thời gian hạnh phúc”. Đây là khoảng thời gian các thành viên được thư giãn, vui chơi giải trí, ăn uống cùng trò chuyện. Hoặc đơn giản không làm gì cả. Chính vì vậy, happy hour mang ý nghĩa giúp nơi làm việc trở nên hạnh phúc, vui vẻ và thoải mái hơn. 

Lợi ích của việc tổ chức Happy Hour

Sau khi đã hiểu happy hour là gì? Bạn có thể coi happy hour là một hình thức hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc vui vẻ, thoải mái. Giúp mọi người gắn kết với nhau hơn, từ đó tạo đem lại nhiều lợi ích cho tất cả nhân viên và công ty, doanh nghiệp. Dưới đây là lợi ích của việc tổ chức happy hour mà bạn nên biết:

1. Tạo gắn kết cho các nhân viên

Các hoạt động happy hour được tạo ra mang lại nhiều cơ hội cho nhân viên. Từ đó, giúp mọi người cởi mở với nhau nhiều hơn về bản thân cũng như các vấn đề trong công việc. Bằng việc tạo ra các buổi trò chuyện, teabreak, hoạt động nhẹ nhàng,… điều này sẽ kéo gần khoảng cách đồng nghiệp. Cũng như hướng tới xây dựng tinh thần đồng đội, đoàn kết trong công ty, doanh nghiệp.

2. Giảm căng thẳng trong công việc

Thông thường trong cuộc sống công việc hàng ngày, chắc chắn sẽ có những lúc bạn rơi vào trạng thái căng thẳng. Đây được gọi là “kẻ giết người lặng thầm” của dân văn phòng, nó tác động tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của mọi người. Chính vì vậy, việc tổ chức happy hour giúp nhân viên có thời gian được nạp năng lượng, xóa tan cảm giác mệt mỏi, căng thẳng khi làm việc. Tạo môi trường thoải mái, thư giãn.

3. Khuyến khích và thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả

Tổ chức happy hour được xem là một phần thưởng thời gian, tinh thần cho các cá nhân, tổ chức đã làm việc vất vả trong tuần hoặc trong tháng. Hoạt động này có thể là vinh danh các thành tích xuất sắc. Đây là thời điểm thích hợp để công nhận năng lực, thúc đẩy họ làm việc hiệu quả, năng suất hơn nữa. Đồng thời, cho các nhân viên cảm giác vui vẻ khi làm việc tại môi trường văn phòng và cảm thấy yêu công ty, doanh nghiệp của mình làm việc nhiều hơn.

4. Giữ chân nhân viên, thu hút nguồn lực mới

Việc tạo ra niềm vui, hạnh phúc tại chính nơi làm việc là yếu tố quan trọng để giúp các nhân viên tiếp tục, gắn bó với công ty, doanh nghiệp lâu hơn. Đồng thời, thể hiện sự quan tâm của công ty và thúc đẩy nâng cao giá trị văn hóa cho công ty. Từ đó, càng ngày thu hút được nhiều nguồn lực mới.

Có thể bạn sẽ cần: Các hình thức tri ân nhân viên tinh tế ý nghĩa

Cách tổ chức Happy Hour thành công

Để tổ chức happy hour một cách thành công và tạo ấn tượng tốt đến các nhân viên của mình. Bạn chỉ cần làm theo 5 bước đơn giản ở dưới đây mà LuxEvent đã chia sẻ cho bạn:

1. Lên kế hoạch chi tiết

Đầu tiên, bất cứ một hoạt động, chương trình nào được tổ chức bạn cũng đều cần lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết. Trong đó sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Xác định mục tiêu: Tổ chức happy hour với mục tiêu như thế nào? Giúp gắn kết nhân viên hay đơn giản là làm mọi người vui vẻ. Việc xác định mục tiêu sẽ giúp bạn dễ dàng hơn cho việc thực hiện hoạt động tiếp theo.
• Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức: Thông thường hãy chọn tổ chức vào cuối giờ làm việc để phù hợp với lịch trình của nhân viên. Để tiện nhất, bạn nên tổ chức happy hour tại văn phòng.
• Chọn hình thức tổ chức happy hour: Bạn cần một danh sách hoạt động vui chơi, giải trí để thu hút tất cả mọi người tham gia. Ví dụ như ăn uống, trò chuyện giao lưu, đấu trí trò chơi,…
• Thiết lập ngân sách: Xác định ngân sách và kế hoạch chi tiêu hợp lý.

2. Xác định chủ đề trò chuyện

Happy hour được tạo ra với những câu chuyện thoải mái, mở rộng thêm các mối quan hệ với đồng nghiệp. Vì vậy, bạn cần xác định một vài chủ đề trò chuyện để tạo cảm giác thoải mái, cởi mở hơn cho các thành viên tham gia. Việc này đạt hiệu quả cao trong quá trình công tác, làm việc. 

3. Lựa chọn đa dạng đồ ăn, thức uống

Đồ ăn và thức uống là một phần quan trọng trong happy hour. Bạn có thể tổ chức happy hour mỗi tuần. Chính vì vậy, việc lựa chọn đa dạng đồ ăn, thức uống sẽ giúp đổi mới, gây sự hào hứng cho nhân viên khi tham gia. 

Gợi ý sáng tạo: 8 bước tổ chức tiệc teabreak dành cho nhân viên của bạn

4. Tạo bầu không khí 

Tạo bầu không khí là yếu tố thiết yếu cho các hoạt động happy hour. Đó có thể là các tiết mục văn nghệ, trò chơi giải trí,… Đây sẽ là phần tạo nên bầu không khí sôi động, cuốn hút và khám phá thêm nhiều tài lẻ cho đồng nghiệp. 

5. Trong lúc diễn ra happy hour

Trong lúc diễn ra happy hour, đây khoảng thời gian quan trọng để các sự kiện được diễn ra suôn sẻ. Trong đó, bạn sẽ cần phải thực hiện một số công việc sau:

• Chụp hình toàn bộ hiện trạng địa điểm để sau khi kết thúc bạn có thể sắp xếp lại vị trí như cũ.
• Trang trí không gian theo concept đã xác định trước.
• Nhận và kiểm tra đồ ăn nhanh chóng, tiện lợi.
• Bày khu vực ẩm thực dễ dàng cho mọi người lấy đồ.
• Thống nhất timeline.

Tham khảo: Company trip là gì? Cách tổ chức company trip đáng nhớ ý nghĩa

Ý tưởng sáng tạo cho Happy Hour

1. Tổ chức tiệc teabreak 

Tiệc Teabreak là một trong những hình thức ưa chuộng được nhiều công ty tổ chức happy hour cho nhân viên. Bạn có thể chọn tiệc ngọt, trái cây hoặc finger food nhanh chóng, tiện lợi. Hoặc kết hợp cả hai để đa dạng hình thức tổ chức cũng như cho ra cách bày trí độc đáo để chiều lòng mọi nhân viên. Đặc biệt, bạn có thể khảo sát khẩu vị của nhân viên để lựa chọn đồ ăn, nước uống phù hợp cho tất cả mọi người. 

2. Bữa trưa vui vẻ

Happy hour có thể được tổ chức mỗi ngày bằng hình thức bữa trưa vui vẻ. Bạn có thể triển khai mỗi ngày để mọi người cùng thưởng thức món ăn ngon, trò chuyện cùng nhau. Tăng tính kết nối, tình cảm giữa các đồng nghiệp. Trong đó sẽ có hai hình thức phổ biến trong bữa trưa như:

• Pop-up canteen: Sử dụng trong một không gian diện tích cho phép, mô hình canteen truyền thống và có người phục vụ bữa trưa. Sau đó, sẽ có người dọn dẹp gọn gàng ngày sau khi kết thúc.
• Meal pack: Đây là hình thức chuẩn bị các phần ăn từ trước. Các nhân viên chỉ việc nhận những phần ăn nóng hổi, thơm ngon dành cho các đồng nghiệp.

3. Mở pop-up quầy tráng miệng

Ngoài bữa trưa, bạn có thể chuẩn bị những pop-up quầy tráng miệng tại văn phòng để tạo nên happy hour vui vẻ. Đó có thể là những quầy kem, nước ép, chè,… để đa dạng lựa chọn cho nhân viên. Cùng với đó, hãy trang trí đẹp mắt và tạo ấn tượng tốt để làm hài lòng cho các nhân viên trong doanh nghiệp của bạn.

4. Tặng gift box

Hình thức này, bạn cần chuẩn bị những gift box nhỏ xinh như bánh ngọt, trái cây,… để cung cấp thêm năng lượng vui tươi cho nhân viên. Bên cạnh đó, chuẩn bị những tấm thiệp nhỏ kèm lời chúc ý nghĩa trong mỗi gift box. Điều này sẽ tạo động viên, khích lệ cho các nhân viên. Đây chắc hẳn là ý tưởng sáng tạo tổ chức happy hour để bạn có thể cân nhắc và tham khảo. 

5. Tổ chức show âm nhạc

Tổ chức show âm nhạc là một trong những ý tưởng tuyệt vời để thực hiện happy hour. Việc này sẽ giúp khuấy động, xóa tan những căng thẳng trong giờ làm việc. Các nhân viên sẽ được kết nối với nhau thông qua âm nhạc. Tạo không khí vui vẻ, thoải mái cho tập thể. Tùy vào ngân sách và quy mô, bạn có thể tổ chức show âm nhạc theo nhiều hình thức khác nhau:

• Show âm nhạc cây nhà lá vườn tự nhân viên hát hò vui vẻ với nhau.
• Tổ chức sân khấu âm nhạc thật sự chỉn chu. Gồm các yếu tố cần thiết như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop,… Cũng như kịch bản để theo dõi, các tiết mục sắp xếp hợp lý.
• Mời nghệ sĩ về biểu diễn: Nếu có nhiều ngân sách bạn có thể cân nhắc mời nghệ sĩ về biểu diễn. Vì đây là hình thức đòi hỏi có nhiều quá trình cần phải làm.

6. Tổ chức các trò chơi hấp dẫn

Tổ chức các trò chơi hấp dẫn sẽ là cách hiệu quả nhất để tặng sự kết nối giữa các nhân viên. Điều này còn tạo không khí văn phòng trở nên năng động, vui vẻ hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, bạn cần khảo sát không gian để lựa chọn các trò chơi phù hợp. Một số các trò chơi bạn có thể tham khảo và lựa chọn:

• Trò chơi team building: Đuổi hình bắt chữ, nối từ, tam sao thất bản,…
• Trò chơi board game: Uno, ma sói, rút gỗ,…

7. Tạo quầy bar trong công ty

Nếu bạn đang tìm ý tưởng tổ chức happy hour, chắc chắn ý tưởng tạo quầy bar trong công ty sẽ là hình thức phù hợp nhất. Các quầy bar sẽ được bố trí tại sảnh trong văn phòng, khuôn viên. Lúc này sẽ có các bartender phục vụ những loại nước mà các nhân viên yêu cầu. Hình thức này giúp mọi nhân viên nhâm nhi các loại đồ uống, trò chuyện vui vẻ cùng nhau. Đây sẽ là ý tưởng tạo sự thư giãn, cảm giác mới lạ và “siêu chill” cho tất cả mọi người tham gia. 

Theo dõi thêm: Outing trip là gì? Bí quyết tổ chức outing trip thành công

Vừa rồi là bài viết về Happy Hour là gì? Lợi ích và cách tổ chức Happy Hour hiệu quả được LuxEvent chia sẻ cho bạn biết. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ giải đáp được cho bạn về happy hour là gì. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng và vui vẻ.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent theo thông tin dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn nhiệt tình từ 24/7 miễn phí.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Trang web: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.