Dịch vụ trang trí Year End Party, tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp

Trang trí Year End Party là dịch vụ rất được các doanh nghiệp quan tâm, bởi nó đóng góp lớn cho sự thành công của một buổi tiệc. Year end party không đơn thuần chỉ là bữa tiệc tổng kết chặng đường kinh doanh của công ty trong một năm qua mà nó còn là dịp để gắn kết, động viên, khích lệ và vinh danh các thành viên trong công ty. Song song với đó sự kiện là cơ hội để các doanh nghiệp có thể xây dựng văn hóa của riêng họ. Tiệc tất niên thành công không chỉ nằm ở phần ăn uống nữa mà phải kết hợp không gian được trang trí hoành tráng sẽ là yếu tố thu hút khách mời khi tham dự sự kiện.

Tìm hiểu thêm về: Cách tổ chức Year End Party đầy ý nghĩa cho công ty 

Dịch vụ trang trí Year End Party gồm những gì?

Dịch vụ trang trí Year End Party thường cung cấp các dịch vụ, sản phẩm để tạo ra không gian bữa tiệc cuối năm. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến mà các đơn có thể cung cấp:

1. Thiết kế và thi công trang trí

Nhà cung cấp sẽ làm việc với bạn để thiết kế không gian trang trí cho Year End Party dựa trên yêu cầu và ý tưởng của bạn. Sau đó, họ sẽ thi công trang trí theo kế hoạch đã được thảo luận.

2. Trang trí bàn tiệc

Dịch vụ trang trí sẽ giúp sắp xếp đèn trang trí, nến, hoa tươi và phụ kiện trên bàn tiệc để tạo ra một không gian đặc biệt và hấp dẫn.

3. Trang trí phòng

Nhà cung cấp sẽ sử dụng các phụ kiện trang trí như bóng bay, băng rôn, banner, hoặc hình ảnh để trang trí phòng một cách tinh tế và ấn tượng.

4. Backdrop và photo booth

Họ sẽ tạo một khu vực backdrop hoặc photo booth đặc biệt với các trang trí, ánh sáng và phụ kiện để tạo điểm nhấn và thu hút sự quan tâm của khách mời.

Tham khảo: 20 mẫu backdrop tất niên cuối năm ý nghĩa ấn tượng nhất 2024

5. Trang trí bàn đồ uống và đồ ăn

Nhà cung cấp có thể sắp xếp các loại đồ uống và đồ ăn một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn trên bàn, sử dụng các phụ kiện và vật liệu trang trí phù hợp.

6. Cho thuê trang trí

Ngoài việc cung cấp dịch vụ trang trí, nhà cung cấp cũng có thể cho thuê các sản phẩm trang trí như bong bóng, ánh sáng, khẩu hiệu, hoặc phụ kiện khác để bạn tự trang trí theo ý muốn. Các dịch vụ trang trí year end party có thể khác nhau tùy thuộc vào các nhà cung cấp và các gói dịch vụ bạn chọn. Trước khi thuê dịch vụ, hãy liên hệ và thảo luận với bên cung cấp để hiểu rõ về các dịch vụ và sản phẩm. 

Tất tần tật dịch vụ tổ chức sự kiện từ A đến Z

Quy trình trang trí Year End Party tại LuxEvent

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Đầu tiên đội ngũ trực tổng đài, chăm sóc khách hàng của LuxEvent sẽ tiếp nhận thông tin về nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng. Sau khi tiếp nhận thông tin sơ bộ, account sẽ liên hệ lại với khách hàng hoặc  gặp mặt trực tiếp để để thảo luận về ý tưởng, chủ đề và yêu cầu của Year End Party.

Hiểu rõ không gian, số lượng khách mời, ngân sách và thời gian tổ chức để đưa ra các giải pháp trang trí phù hợp. Sau đó mang brief chi tiết về cho đội ngũ sáng tạo.

Bước 2: Lập kế hoạch và thiết kế 

Dựa trên yêu cầu và ý tưởng của khách hàng, đội ngũ sáng tạo thiết kế ra các bản vẽ và hình ảnh mô phỏng không gian trang trí. Lập kế hoạch trang trí chi tiết, bao gồm màu sắc, ánh sáng, phụ kiện, hoa và cây cảnh, backdrop, photo booth, trang trí bàn tiệc và không gian chung.

Bước 3: Điều chỉnh và phê duyệt

Sau khi nhận được đề xuất thiết kế, bộ phận account sẽ gặp trực tiếp khách hàng thuyết trình về idea, thiết kế để họ có cái nhìn tổng quan nhất và bên cạnh đó khách hàng có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc thêm sửa đổi theo ý muốn. Khi thiết kế được hoàn thiện và đạt được sự đồng ý, sẽ phê duyệt thiết kế trước khi tiến hành thi công.

Bước 4: Chuẩn bị và thi công

• Chuẩn bị vật liệu và trang thiết bị: chuẩn bị các vật liệu trang trí, phụ kiện và trang thiết bị cần thiết dựa trên thiết kế đã được phê duyệt. Các vật liệu trang trí, phụ kiện, đèn, bóng bay và các thành phần cần thiết khác.
• Thi công trang trí: Bộ phận được giao nhiệm vụ thi công sẽ tiến hành trang trí theo kế hoạch đã được thảo luận và thiết kế đã được phê duyệt. Họ sẽ sắp xếp các phụ kiện, ánh sáng, hoa tươi, bóng bay và các yếu tố trang trí khác để tạo ra không gian lễ hội và thực hiện chi tiết trang trí theo kế hoạch. Bao gồm trang trí bàn tiệc, trang trí phòng, backdrop, photo booth và các khu vực khác theo yêu cầu.

Ở đây có:

• Dịch vụ thiết kế sân khấu trong nhà, ngoài trời chuyên nghiệp
• Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chất lượng giá tốt

Bước 5: Kiểm tra và điều chỉnh

Sau khi hoàn thành thi công, Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra kỹ lưỡng trang trí để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng cách và đạt được hiệu quả trang trí như mong đợi. Họ sẽ điều chỉnh và sắp xếp lại các phần trang trí. Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ không gian trang trí để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng cách và đạt được hiệu quả trang trí như mong muốn. Điều chỉnh và sắp xếp lại các phần trang trí nếu cần thiết để đảm bảo sự hoàn hảo.

Bước 6: Hoàn thiện và bàn giao

Hoàn thiện các chi tiết cuối cùng và làm sạch không gian trang trí. Bàn giao cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn sử dụng các trang trí hoặc phần trang trí có thể tái sử dụng.

Bước 7: Dọn dẹp sau sự kiện

Sau khi Year End Party kết thúc, thực hiện công tác dọn dẹp để thu dọn các vật liệu trang trí và phụ kiện. Chuẩn bị cho công đoạn bảo trì và bảo quản các trang trí có thể tái sử dụng để sử dụng cho các sự kiện tương lai.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trang trí và tổ chức sự kiện, gala dinner và tổ chức tiệc cuối năm. LuxEvent sẽ cung cấp dịch vụ trang trí year end party chuyên nghiệp tới Quý khách hàng. Sự kiện đều được LuxEvent lên kế hoạch chi tiết, giám sát quá trình trang trí với mức chi phí tối ưu nhất. Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent luôn là địa chỉ tin cậy của khách hàng với những ưu điểm nổi bật:

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/24
• Kịch bản sáng tạo, luôn đổi mới
• Quy trình bài bản, rõ ràng
• Tư vấn nhiệt tình, chi phí tối ưu
• Thiết bị hiện đại

Trên đây là những thông tin về dịch vụ trang trí year end party và quy trình của dịch mà LuxEvent cung cấp. Nếu quý khách đang phân vân về tiệc tổ chức year end party. liên hệ ngay với LuxEvent để có ý tưởng, kịch bản và địa điểm tổ chức hoành tráng và chuyên nghiệp nhất dành cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.