Bí quyết trang trí sự kiện ngoài trời đẹp & ấn tượng nhất 2024

Trang trí sự kiện ngoài trời đang là xu hướng thịnh hành hiện nay. Nó không chỉ mang lại cảm giác thoải mái, thoáng đãng mà còn để lại nhiều ấn tượng cho người xem. Để bạn có thể tham khảo thêm, LuxEvent gửi bạn Bí quyết trang trí sự kiện ngoài trời đẹp & ấn tượng nhất 2024. Cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Cách tổ chức sự kiện thành công

Trang trí sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị những gì?

Ngày nay, việc tổ chức sự kiện ngoài trời đã không còn quá xa lạ. Vậy để sự kiện ngoài trời trở nên ấn tượng, thu hút đối với những khách mời tham gia. Bạn cần chuẩn bị những gì để trang trí sự kiện ngoài trời. Với kinh nghiệm thực tế của LuxEvent, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn biết phải làm gì ở dưới đây:

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Đầu tiên, địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời là yếu tố quyết định việc trang trí sự kiện của bạn có diễn ra đúng với kế hoạch hay không. Cùng với đó, các hạng mục trang trí cần khớp với quy mô địa điểm. Ví dụ khu vực tổ chức ngoài trời có quá nhiều cây cối, hoa lá. Lúc này bạn sẽ không thể nào trang trí được thêm hoa nữa. Do đó, việc lựa chọn địa điểm và khảo sát trước địa điểm rất quan trọng.

2. Lên ý tưởng, concept trang trí sự kiện

Để sự kiện ngoài trời của bạn được như ý muốn. Bạn cần lên ý tưởng, concept trang trí cho sự kiện một cách rõ ràng, cẩn thận và chi tiết. Việc này sẽ giúp sự kiện của bạn truyền tải rõ ràng thông điệp tới khách mời tham dự. Đồng thời thể hiện được mức độ đầu tư, sự quan tâm vào hạng mục trang trí sự kiện. 

Ngoài hoa và bóng bay là hai thứ được xuất hiện nhiều nhất trong hạng mục này. Bạn có thể sáng tạo trang trí với nhiều thiết bị hỗ trợ khác nhau. Ví dụ như hệ thống ánh sáng, standee, banner,… 

3. Lựa chọn vật liệu trang trí phù hợp

Vì là sự kiện ngoài trời do đó bạn cần chuẩn bị những vật dụng trang trí phù hợp. Phòng tránh cho mọi trường hợp có thể xảy ra. Ví dụ như:

• Các thiết bị chịu được thời tiết, có khả năng chống chọi với nắng, mưa, gió.
• Ưu tiên sử dụng những vật liệu được tái chế, dễ phân hủy để bảo vệ môi trường.
• Đảm bảo những vật liệu trang trí an toàn cho khách mời, không gây nguy hiểm.

Bên cạnh đó, các hạng mục trang trí mà bạn không thể thiếu trong các sự kiện ngoài trời cũng cần checklist cẩn thận. Bao gồm:

• Sân khấu: Điểm nhấn chính của sự kiện.
• Bàn tiệc: Trang trí phù hợp với phong cách, chủ đề sự kiện.
• Trang trí lối dẫn vào tiệc: Tạo ấn tượng tốt.
• Góc check in: Gồm backdrop, banner, hashtag, photo booth,…
• Ánh sáng: Hệ thống ánh sáng linh hoạt với nhiều hiệu ứng.

4. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi trang trí

Để việc trang trí được diễn ra suôn sẻ, bạn cần lên kế hoạch thật chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn xác định rõ ràng các hạng mục, vị trí cần trang trí và thời gian thi công. Đồng thời, lập kế hoạch dự phòng cho các trường hợp xấu có thể xảy ra để đưa ra cách giải quyết kịp thời.

Đừng bỏ lỡ: 10 ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng thịnh hành nhất hiện nay

Ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời độc đáo

1. Ý tưởng trang trí kết hợp cùng đèn led và nến

Nếu thực hiện ý tưởng trang trí kết hợp cùng đèn led và nến. Bạn sẽ được trải nghiệm một sự kiện bắt mắt, lung linh như dưới bầu trời đêm đầy sao. Cùng với ngọn nến ấm cúng, điều này sẽ làm không gian sự kiện trở nên sang trọng, thanh lịch cho sự kiện của bạn.

2. Ý tưởng trang trí hoa treo bàn tiệc

Ngày nay, ý tưởng trang trí hoa treo bàn tiệc trở nên xu hướng và được nhiều người lựa chọn nhất. Không chỉ làm không gian trên không bớt trống trải mà còn tránh mất tầm nhìn của khách mời. Tuy nhiên, bạn cần phải biết cách tạo khối hoa phù hợp cho không gian. Đặc biệt, với những kết cấu tỉ mỉ, cầu kỳ sẽ gây được ấn tượng cho khách mời tham dự sự kiện.

3. Ý tưởng trang trí sân khấu độc đáo ngoài trời

Trong mọi sự kiện kể cả ngoài trời lẫn trong nhà. Thông thường các khách mời sẽ chú ý đến khu vực sân khấu. Do đó, hãy sáng tạo và trang trí sân khấu một cách hoành tráng để thu hút người theo dõi. Bạn có thể tạo ra một tấm backdrop rực rỡ với màu sắc, họa tiết phù hợp với chủ đề trước đó của sự kiện. Đồng thời, sử dụng hòa hợp với các hệ thống âm thanh, ánh sáng để đảm bảo chất lượng của chương trình sự kiện diễn ra.

4. Ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời bằng chất liệu gỗ

Đối với những sự kiện ngoài trời mang hơi thở của núi rừng. Bạn có thể lựa chọn các vật liệu như gỗ, tre, nứa,… để kết hợp. Điều này mang đến không gian gần gũi mọi người lại với nhau. Những chất liệu này hoàn toàn có thể dùng trang trí cho cổng chào, sân khấu, bàn tiệc đến khu vực check in.

5. Ý tưởng trang trí cây khô

Cuối cùng, ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời với cây khô là một ý tưởng độc đáo mà bạn nên thử. Những nhánh cây khô sẽ tạo nên nét đẹp, ấn tượng cho sự kiện ngoài trời. Cụ thể như các khu vực cổng chào, bàn tiệc, khu vực check in hay sân khấu. Tuy nhiên, trong trường hợp có gió và mưa. Cây khô sẽ không hẳn là lựa chọn tốt cho hoàn cảnh này. 

Có thể bạn quan tâm: 20 mẫu backdrop sự kiện được lựa chọn nhiều nhất

Bí quyết trang trí sự kiện ngoài trời đẹp & ấn tượng

Để trang trí sự kiện ngoài trời đẹp và ấn tượng cần có nhiều kinh nghiệm để đảm nhiệm công việc. Dưới đây là một số bí quyết trang trí sự kiện ngoài kiện sao cho ấn tượng được LuxEvent chia sẻ cho bạn tham khảo:

1. Sử dụng hệ thống ánh sáng 

Ánh sáng là một trong những yếu tố giúp không gian sự kiện trở nên ấm áp, lung linh hơn vào buổi tối. Bạn có thể sử dụng các loại đèn trang trí để tạo điểm nhấn không gian. Bên cạnh đó, những loại đèn dây sẽ tạo ra lớp ánh sáng mềm mại khiến không gian trở nên thoải mái hơn. Ngoài ra, nếu muốn sự kiện mang cảm giác lãng mạn hãy sử dụng nến xung quanh bàn tiệc.

2. Sắp xếp chỗ ngồi hợp lý

Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lý là tạo ra không gian thoải mái. thuận tiện cho khách mời tham dự. Hãy đặt sự thoải mái, thư giãn của khách mời lên đầu tiên. Bạn có thể sử dụng các loại ghế như ghế bành, ghế tựa, ghế tiffany,… cho sự kiện ngoài trời của mình.

3. Trang trí bàn tiệc

Với hình thức ngoài trời, bạn nên chăm chút cho không gian bàn tiệc. Hãy sử dụng bàn gallery và dùng khăn trải bàn cùng hoa tươi. Điều này sẽ giúp không gian trở nên lãng mạn, ấm áp hơn bao giờ hết. Và hơn thế, những chi tiết này rất dễ thực hiện và ghi điểm trong lòng khách mời nhanh nhất.

4. Tận dụng không gian xanh ngoài trời

Nếu địa điểm tổ chức sự kiện của bạn có khu vực cây xanh tươi tốt, hãy tận dụng nó hết mức có thể. Vì chưa cần làm gì nó cũng giúp công đoạn trang trí trở nên ấn tượng và nhẹ nhàng hết mức có thể.

Tổ chức sự kiện cần những gì? Các hạng mục quan trọng hàng đầu?

Vừa rồi là bài viết về Bí quyết trang trí sự kiện ngoài trời đẹp & ấn tượng nhất 2024 được LuxEvent chia sẻ cho bạn tìm hiểu. Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần mới tràn đầy năng lượng và vui vẻ.

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent ngay ngày hôm nay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn nhiệt tình 24/7 miễn phí!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Trang web: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.