Team building công nghệ là gì? 8 bước tổ chức team building công nghệ

Team building công nghệ trở thành một trải nghiệm team building mới mẻ và đầy sự kích thích thú vị. Khái niệm team building công nghệ còn khá mới trong định nghĩa team building thế nhưng hình thức này lại đáp ứng được nhu cầu xóa những bỏ rào cản của team building truyền thống. Đó là những hạn chế về người chơi, địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức,… Vậy hình thức team building này có những đột phá gì? Hãy cùng LuxEvent khám phá về tổ chức chương trình team building 4.0 nhé!

Xem thêm: Cách tổ chức sự kiện team building chuyên nghiệp cho công ty

Team building công nghệ là gì?

Như đã nói định nghĩa về hoạt động này vẫn còn khá mới chính xác thì team building công nghệ được hiểu là hình thức team building thông qua các thử thách, trò chơi để gắn kết tập thể thông qua điện thoại, thiết bị thông minh đã được thiết lập sẵn trên ứng dụng. Nhờ những tính năng tuyệt vời đã được thiết lập sẵn sẽ hỗ trợ tối đa người chơi trong quá trình tham gia thử thách. Nếu trong các hình thức team building thủ công để nhận thử thách thì các đội sẽ cần phải di chuyển tới các trạm và nghe theo hướng dẫn của những người hướng dẫn.

Đối với team building công nghệ lại hoàn toàn khác những thử thách trong hoạt động sẽ được sắp xếp một cách ngẫu nhiên thông qua ứng dụng được cài sẵn trên thiết bị di động. Nhờ những thiết bị thông minh đã được thiết lập sẵn người chơi sẽ được hỗ trợ tối đa nhất. Tính ngẫu nhiên của các thử thách sẽ tạo nên sự mới mẻ, hào hứng cho người chơi. Những đội chơi sẽ dùng tư duy, chiến lược của mình để mang lại lợi thế cho đội của mình. 

Có nên sử dụng team building công nghệ?

Team building công nghệ sẽ mang tới cho đơn vị tổ chức những lợi ích vô cùng to lớn mà điển hình đó chính là xóa bỏ được những rào cản của team building truyền thống. Những rào cản đó là giới hạn về các địa điểm tổ chức team building, hạn chế về số lượng người chơi và chi phí tổ chức không hề nhỏ.

Để chuẩn bị ban tổ chức phải dành ra 1 buổi hoặc thậm chí vài ngày để setup sự kiện và giải quyết toàn bộ những vấn đề có thể xảy ra trước khi chương trình chính thức hoạt động. Khi chọn team building 4.0 ban tổ chức sẽ có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức trong quá trình vận hành chương trình. 

Với sự hỗ trợ của các thiết bị thông minh như máy tính bảng và điện thoại di động với những thao tác đơn giản thôi hình thức team building này sẽ góp phần giúp cho bạn có thể nhanh chóng tham gia vào những thử thách.  

Đặc điểm chính của loại hình team này đó chính là có thể kết hợp một cách khéo léo giữa team building truyền thống và công nghệ. Giữ lại những ưu điểm của team building truyền thống và lại còn khắc phục được những hạn chế của nó. Người vận hành có thể theo dõi các đội chơi một cách dễ dàng từ đó chấm điểm cho các đội từ xa.  

Những ưu điểm khi sử dụng team building công nghệ

1. Không giới hạn người tham gia 

Một trong những ưu điểm to lớn mà tổ chức team building công nghệ mang tới cho mọi người đó chính là không giới hạn người tham dự. Nếu như hoạt động team building truyền thống sẽ giới hạn một số lượng người nhất định để có thể đảm bảo chương trình diễn ra theo kế hoạch. Để xây dựng nên một chương trình team building truyền thống thì ban tổ chức sẽ cần phải dành ra một khoảng không gian rộng lớn để setup sự kiện cũng như đảm bảo thu dọn sự kiện.

Sự kiện diễn ra sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức vậy nên team building 4.0 sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được công sức và thời gian trong các khâu tổ chức. Khi chơi bạn chắc chắn sẽ nhận được một số những trải nghiệm thú vị nhất và tốt nhất. 

2. Không giới hạn địa điểm tổ chức

Nhờ vào sự hỗ trợ của những chiếc máy tính bảng và điện thoại thông minh cùng một vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể tham gia vào hình thức này. Tham gia vào hình thức này bạn sẽ nhanh chóng thực hiện thử thách mà không cần phải bước chân ra ngoài hoặc là gặp phải những cản trở không nên có. Điều này giúp cho doanh nghiệp bạn có thể linh hoạt tổ chức tại tất cả mọi nơi kể cả trong tòa nhà nơi mọi người làm việc. 

3. Dễ dàng điều hành trò chơi

Ban tổ chức sẽ có thể thông qua máy tính và điện thoại thông minh để theo dõi các đội chơi với những thao tác vô cùng đơn giản. Nhờ vào tính hiện đại mà các thử thách trong hình thức team building 4.0 này có thể được bố trí tại bất kỳ vị trí nào mà ban tổ chức muốn. Người chơi sẽ cần phải di chuyển theo quãng đường đã chỉ định sau đó nhận thử thách tại các điểm. Thông qua màn hình theo dõi ban giám khảo sẽ có thể theo dõi được vị trí của các đội và cả thử thách mà họ vượt qua. Nhờ thế mà ban tổ chức giảm thiểu được vô số chi phí về đạo cụ tổ chức. 

4. Xóa tan đi những nhược điểm của team building truyền 

Ưu điểm nổi bật nhật của loại hình này cũng là ưu điểm chính khiến nó được yêu thích đó chính là có thể khéo léo kết hợp giữa team building truyền thống và công nghệ hiện đại. Trong hình thức team building này những điều ưu điểm của team building truyền thống được giữ lại như có thể kết nối mọi người, rèn luyện tính đoàn kết,.. và khắc phục được những nhược điểm của team truyền thống. Hơn thế nữa, đa phần các phần mềm, ứng dụng phục vụ cho team building 4.0 đều cực kỳ dễ dàng sử dụng nhờ những tính năng tuyệt vời. 

Tham khảo thêm: Top 20 trò chơi team building trong văn phòng hot nhất hiện nay

Quy trình tổ chức team building công nghệ

1. Xác định thời gian, đối tượng tổ chức

Tổ chức sự kiện team building công nghệ cũng giống như team building truyền thống bạn có thể chọn tổ chức chương trình team building ngoài trời và trong nhà miễn sao nó phù hợp với mục đích tổ chức của doanh nghiệp bạn. Nếu tổ chức trong nhà bạn có thể chọn tổ chức ngay trong văn phòng công ty hoặc trong tòa nhà nơi bạn làm việc. Nếu tổ chức ngoài trời có thể là tại các khu du lịch, khu danh lam thắng cảnh, khu resort.

2. Xác định đối tượng tham gia

Xác định đối tượng tham gia là khâu quan trọng mà không chỉ trong team building truyền thống mà bất kể hình thức team building nào cũng cần được chú trọng. Xác định đối tượng người tham gia sẽ quyết định rất nhiều tới các khâu phía sau. Bạn cần phải thực hiện khâu này một cách cẩn thận bởi phân loại tốt đối tượng tham gia sẽ chọn được những thử thách phù hợp. 

3. Xác định ngân sách tổ chức 

Điều mà bạn cần làm tiếp theo chính là xác định được ngân sách dự trù cho chương trình team building. Nếu nắm được các khoản cần chi, phải chi thì việc hạch toán và cân đối ngân sách của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đối với team building 4.0 cũng có các chi phí như sau: 

• Chi phí phục vụ đoàn
• Chi phí vận tải
• Chi phí ăn uống lưu trú
• Chi phí bảo hiểm du lịch, HDV, vé tham quan
• Chi phí thuê đơn vị tổ chức team building
• Chi phí thuê dịch vụ media

4. Truyền thông về sự kiện 

Team building là chìa khóa để kết nối các nhân sự với nhau. Bên cạnh đó, còn là cơ hội cho mọi người nghỉ ngơi sau quãng thời gian dài làm việc. Hãy thông qua sự kiện này làm tăng hình ảnh về thương hiệu của doanh nghiệp, đưa đến cho khách hàng sự thiện cảm từ sự uy tín của doanh nghiệp. Nhờ vào yếu tố truyền thông của chương trình team building bạn sẽ cần chuẩn bị đầy đủ nội dung, thiết bị. 

5. Tổ chức sự kiện 

Bạn cần phải lên timeline của chương trình để nắm được và điều hướng các hoạt động sao cho hoạt động sẽ diễn theo đúng như timeline đã định. Cụ thể trong timeline sẽ cần phải có các phần:

• Tập trung
• Khởi động, chia đội
• Chụp ảnh
• Bắt đầu hoạt động team building
• Kết thúc chương trình

6. Thuê dịch vụ media

Dịch vụ media sẽ là cơ hội để doanh nghiệp có thể ghi lại những hoạt động này từ đó nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp với những nhân sự, khách hàng, đối tác tiềm năng ngoài kia. Thông qua những hình ảnh này đội ngũ truyền thông có thể xây dựng nên những chiến lược truyền thông sau này. 

7. Lên phương án giải quyết rủi ro

Không có sự kiện nào là không có rủi ro và để giải quyết hoặc hạn chế rủi ro là điều vô cùng quan trọng. Nếu không đưa ra được kịch bản giải quyết rủi ro thì khi những sự cố ập đến mọi người sẽ cảm thấy lúng túng. Nhất là khi tổ chức các chương trình team building ngoài trời. Vậy nên hãy lên một kế hoạch để rủi ro tới là khắc phục được ngay. 

8. Tổng kết chương trình

Phần tổng kết chương trình sẽ là phần trao thưởng cho các đội chơi. Những phần quà sẽ như một phần động lực nhiệt huyết nhất. Doanh nghiệp nên trao cho mọi người những phần thưởng thiết thực đáp ứng được nhu cầu của số đông. Sau phần trao thưởng cả đoàn sẽ tiến hành thanh toán hợp đồng thu dọn khu vực tổ chức của chương trình. 

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp hiệu quả 100%

LuxEvent – Công ty tổ chức team building công nghệ

LuxEvent là đơn vị luôn được nhắc đến đầu tiên mỗi khi khách hàng muốn tìm công ty team building  hiện đại bằng công nghệ chuyên nghiệp. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong về tổ chức hoạt động team building. LuxEvent có những nổi bật về nền tảng chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện team building. 

Bên cạnh nền tảng kiến thức chuyên sâu về team building chúng tôi còn kết hợp nhuần nhuyễn với việc cập nhật liên tục những xu hướng tạo nên các chương trình mới mẻ, sáng tạo bậc nhất. Điều này góp phần giúp cho chương trình team building của khách hàng trở nên độc đáo và vô cùng thú vị. 

Trên đây là quy trình tổ chức sự kiện team building công nghệ chuyên nghiệp, thành công mà bạn có thể tham khảo cho chương trình team building doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức hoạt động team building 4.0 mà chưa biết tổ chức ra sao, hãy để LuxEvent tư vấn chi tiết về kịch bản và ý tưởng tổ chức team building cho bạn nhé! Liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được phục vụ!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.