Quán cafe tổ chức sự kiện là một trong những địa điểm hot được rất nhiều quan tâm và lựa chọn. Không chỉ tiện lợi, view đẹp mà nó còn giúp bạn tiết kiệm ngân sách tổ chức sự kiện. Chính vì vậy, LuxEvent gửi bạn Top 10 quán cafe tổ chức sự kiện tại Hà Nội đẹp nhất ở bài viết dưới đây. Cùng tham khảo nhé!
Tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Các bước tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Cách lựa chọn quán cafe tổ chức sự kiện
Việc lựa chọn quán cafe tổ chức sự kiện phù hợp là cả một quá trình. Vì hiện nay, quán cà phê tổ chức sự kiện tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để lựa chọn được một quán cafe đẹp, chất lượng phù hợp với mục đích sự kiện của bạn. Bạn cần lưu ý một số yếu sau:
1. Xác định loại hình sự kiện tổ chức
Trước hết, bạn cần xác định loại hình sự kiện để lựa chọn không gian tổ chức phù hợp. Đồng thời, lượng mời cần chốt và quyết định sớm. Vì ảnh hưởng trực tiếp đến việc diện tích quán có phù hợp hay không.
2. Kiểm tra ngân sách, chi phí
Bạn cần xác định ngân sách dành cho sự kiện của mình là bao nhiêu. Và hạng mục thuê địa điểm tổ chức được trích bao nhiêu. Hơn hết, khảo sát giá để nắm kỹ các thông tin liên quan đến chi phí cọc, thuê, sử dụng các thiết bị sự kiện. Sau đó, bạn cần lập bảng dự trù kinh phí để theo dõi và giám sát thật kỹ càng.
3. Nghiên cứu các địa điểm
Sau khi đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn cần bắt tay vào việc tìm kiếm các quán cà phê tổ chức sự kiện phù hợp với nhu cầu. Hãy chắc chắn rằng, bạn có thời gian để tìm hiểu cũng như chọn lọc thông tin phù hợp để thuê các quán cà phê tổ chức sự kiện.
4. Khảo sát địa điểm trực tiếp
Để đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của bạn cho sự kiện. Bạn nên đi đến tận nơi địa điểm để khảo sát. Một số các hạng mục bạn cần xem xét như cơ sở vật chất, sức chứa, menu, an ninh và đội ngũ nhân viên.
5. Tính an toàn, dễ di chuyển
Bạn nên chọn các quán cà phê dễ tìm, có giao thông thuận tiện để di chuyển. Đồng thời, đảm bảo có dịch vụ giữ xe. Vì đây cũng là yếu tố để khách mời đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn trong khâu tổ chức. Ngoài ra, nên chọn những nơi có hệ thống an ninh chất lượng cao, camera giám sát để đảm bảo an toàn.
Gợi ý: Tổng hợp 7 kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Top 10 quán cafe tổ chức sự kiện tại Hà Nội
1. Hub de Tana Coffee
Nếu bạn đang có ý định tổ chức sự kiện với quy mô vừa từ 30 người trở xuống. Chắc hẳn, Hub de Tana Coffee sẽ là địa điểm thích hợp để lựa chọn. Thành lập từ 2019 đến nay, Hub de Tana được biết đến là quán cafe tổ chức sự kiện miễn phí tại Đống Đa, Hà Nội. Một nơi lý tưởng để tổ chức các sự kiện hay hoạt động CLB năng nổ tại đây. Để miễn phí hoàn toàn 100% thì bạn cũng phải thực hiện một vài yêu cầu nhỏ của quán như sau:
- Các thành viên tham gia sự kiện đều phải order nước 100% (Bật mí: Bạn có thể deal combo nước với mức giá phù hợp cho sự kiện của mình).
- Thời gian diễn ra sự kiện diễn ra tối đa 3 tiếng. Nếu sang tiếng thứ 4 sẽ bắt đầu tính phí.
- Giữ vệ sinh chung và mức âm lượng vừa phải.
- Luôn cư xử lịch sự và đừng quên gửi lời cảm ơn đến partner của quán.
Địa chỉ: 47 ngõ Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
2. Trill Rooftop Cafe
Trill Rooftop Cafe là mô hình “cà phê trên nóc nhà” nổi tiếng một thời gian dài tại Hà Nội. Tại đây bạn sẽ trải nghiệm những điều mới mẻ, thú vị khi tổ chức sự kiện ở Trill Rooftop Cafe. Với những khách mời yêu thích không gian thoáng đãng, view đẹp để check in “sống ảo”. Chắc hẳn, đây là địa điểm không thể nào phù hợp hơn. Không gian xanh mát cả trong nhà ngoài trời nên sẽ có sức chứa lên tới 200 người. Menu đồ ăn thức uống cũng được làm đa dạng. Hơn hết, có khu vực để xe ô tô, xe máy tiện lợi. Chính vì thế, nơi đây được xem là quán cà phê tổ chức sự kiện sáng tạo và thích hợp nhất.
Địa chỉ: Hei Tower, Số 1 Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.
3. Circle Coffee – Bar
Circle Coffee – Bar được biết đến là quán cà phê nổi tiếng hay tổ chức các sự kiện live show ca nhạc. Không gian của quán mang thiết kế của một ngôi nhà cổ Pháp nằm giữa lòng Hà Nội. Chính vì vậy, diện tích sẽ rộng vừa phải thêm việc bài trí ánh sáng, bàn ghế khoa học. Do đó, mọi người tham gia sự kiện tại đây sẽ thấy ấm cúng và gần gũi cảm giác như đang ở nhà. Nói chúng, Circle Coffee là nơi trải nghiệm thú vị mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn quán cà phê tổ chức sự kiện.
Địa chỉ: Số 49 Hàng Quạt, Hàng Gai, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
4. Bấc – Cafe & Chill
Khi nhắc tới quán cà phê tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Chắc chắn bạn không thể bỏ lỡ Bấc – Cafe & Chill. Ở đây không gian có 3 khu vực rộng rãi cho bạn lựa chọn. Bao gồm trong nhà, ngoài trời và sân thượng. Bên cạnh đó, khi tới đây bạn sẽ cảm nhận được sự gần gũi, thoải mái mà không gian quán mang lại. Đồng thời, menu đồ uống và đồ ăn nhẹ cũng rất đa dạng, giá cả hợp lý để lựa chọn. Tuy nhiên, tại Bấc – Cafe & Chill sẽ chỉ tổ chức các sự kiện nhỏ như ca nhạc, sinh nhật,… Do đó, bạn nên cân nhắc địa điểm này nhé!
Địa chỉ: 12 ngách 31, ngõ 189 Hoàng Hoa Thám, Ngọc Hồ, Ba Đình, Hà Nội.
5. Trixie Cafe & Lounge
Trixie Cafe & Lounge không chỉ là quán cà phê nằm tại trung tâm thành phố. Nơi đây còn là địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Sở hữu không gian 2 tầng rộng rãi Trixie có sức chứa lên tới 300 khách mời. Đặc biệt, với lối thiết kế sang trọng, tinh tế theo kiến trúc cổ điển. Chắc chắn, bạn sẽ rất hài lòng khi chọn nơi đây làm địa điểm tổ chức sự kiện.
Ngoài ra, Trixie cũng cung cấp đủ hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại nhất. Đảm bảo cho bạn những trải nghiệm đáng nhớ, chất lượng nhất khi đến với Trixie Cafe & Lounge. Không những vậy, bạn cũng có thế lựa chọn gói dịch vụ hấp dẫn tại đây. Ví dụ như chụp ảnh, quay clip, kịch bản chương trình sáng tạo.,…
Địa chỉ: Tòa nhà Sông Hồng, tầng M, số 165 Thái Hà, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Bạn có biết: Top 20 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời HOT nhất hiện nay
6. Aries Coffee
Aries Coffee chắc chắn là cái tên bạn không thể bỏ qua khi tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện tại quán cà phê. Với lợi thế không gian thoáng đãng, nơi đây thường xuyên được lựa chọn để tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Đến đây bạn có thể tổ chức các sự kiện âm nhạc, tặng sách, sinh hoạt CLB,…
Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà OCD, số 8 Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội.
7. Zone Music – Cafe & Lounge
Một quán cà phê lý tưởng cho bạn tổ chức sự kiện tại Hà Nội phải kể đến Zone Music – Cafe & Lounge. Không gian thiết kế rộng rãi phù hợp cho việc tổ chức sự kiện hay các hoạt động của câu lạc bộ, công ty. Diện tích lên tới 300 mét vuông, do đó sức chứa có thể từ 30 đến 300 khách mời.
Bên cạnh đó, Zone Music cũng cung cấp một bảng menu đa dạng giúp phục vụ nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Đồng thời, nhân viên của quán có kinh nghiệm và thái độ phục vụ rất chuyên nghiệp. Chính vì vậy, tới Zone Music tổ chức sự kiện chắc chắn là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.
Địa chỉ: Tầng 2, số 10 Tạ Quang Bửu, Bách Khoa, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
8. Sixdoong Cafe & Camping
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm không gian ngoài trời thoáng đãng, mát mẻ để tổ chức sự kiện. Chắc hẳn, Sixdoong Cafe & Camping là một lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Nơi đây sẽ rất phù hợp để bạn tổ chức tiệc sinh nhật, tụ họp gia đình, gala, live show âm nhạc, cắm trại,… Không chỉ là quán cà phê, Sixdoong còn cho thuê lều trại đám ứng mọi yêu cầu của bạn. Chính vì vậy, bạn có thể cắm trại nướng BBQ, ngồi chill chill với không khí trong lành tại đây. Có lẽ, bạn nên cân nhắc Sixdoong Cafe & Camping là địa điểm tổ chức các sự kiện cho mình.
Địa chỉ: Vườn hoa bãi đá Sông Hồng, cuối ngõ 264 Âu Cơ, Tây Hồ, Hà Nội.
9. The Farmer Gardenista
Đến với The Farmer Gardenista bạn sẽ bị “chóng ngợp” ấn tượng bởi không gian nơi đây. Từ trong nhà đến ngoài trời, nơi đây được bày trí rất nhiều cây cối. Tổ chức sự kiện ở đây sẽ mang cảm giác đến gần với thiên nhiên cùng không khí mát mẻ. The Farmer Gardenista thu hút rất nhiều sự quan tâm vì các buổi tổ chức workshop được diễn ra. Mọi người tham gia không chỉ hài lòng về chất lượng buổi workshop mà còn vì tinh thần, năng lượng của quán mang lại.
Địa chỉ: B40 Nguyễn Thị Định, Cầu Giấy, Hà Nội.
10. Xofa Cafe & Bistro
Cuối cùng, trong danh sách này phải nhắc tới Xofa cafe & Bistro. Chắc chắn đối với các bạn trẻ ngày nay còn không xa lạ gì với Xofa. Tại đây có không gian sân vườn vô cùng dễ chịu để bạn tổ chức các sự kiện. Tuy nhiên với diện tích hạn chế, bạn chỉ có thể tổ chức sự kiện với quy mô tối đa 30 – 40 người. Điều này đảm bảo cho sự thoải mái của khách mời khi tham gia sự kiện tại Xofa. Ngoài ra, tại đây có một menu đồ ăn nước uống đa dạng từ Á đến Âu. Rất thích hợp cho bạn đang có ý định tổ chức sự kiện với quy mô nhỏ, ấm áp tại Hà Nội.
Địa chỉ: Số 14 Tống Duy Tân, Hàng Bông, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Đừng bỏ lỡ: Top 35 địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất tại Hà Nội
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Top 10 quán cafe tổ chức sự kiện tại Hà Nội đẹp nhất được LuxEvent tổng hợp và gửi đến bạn. Hy vọng rằng, với những thông tin ở trên đã giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn quán cafe tổ chức sự kiện phù hợp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng và vui vẻ.
Nếu muốn tổ chức sự kiện. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với LuxEvent theo thông tin liên hệ dưới đây nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.