Outing Trip là gì? Lợi ích & bí quyết tổ chức Outing Trip thành công

Outing trip là gì? Lợi ích & bí quyết tổ chức Outing Trip thành công? Là những câu hỏi được nhiều người tìm kiếm nhất hiện nay. Để giải đáp cho các bạn biết một cách chi tiết và dễ hiểu. Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu ở bài viết dưới đây để giải mã Outing trip là gì nhé!

Xem chi tiết: Các bước tổ chức sự kiện chi tiết thành công

Outing Trip là gì?

Outing trip được hiểu chuyến du lịch dã ngoại, chỉ những hoạt động ngoài trời của doanh nghiệp hay tổ chức. Thông thường, outing trip sẽ được tổ chức vào các dịp lễ, dịp hè. Đồng thời diễn ra trong ngày hoặc kéo dài nhiều ngày, tùy thuộc vào các hoạt động lựa chọn của mỗi doanh nghiệp. Mục đích chính của outing trip là thư giãn, tăng cường tinh thần đoàn kết và giúp mọi người trở nên gắn bó với nhau hơn.

Lợi ích của việc tổ chức Outing Trip

Việc tổ chức outing trip sẽ giúp bạn mang lại nhiều thông điệp ý nghĩa tích cực và nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lợi ích mà bạn có thể tìm hiểu: 

• Qua các hoạt động vui chơi giải trí, mọi người có cơ hội giao lưu hiểu biết với nhau hơn. Từ đó, tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty.
• Cùng nhau tham gia các hoạt động outing trip sẽ giúp mọi người giải tỏa stress và căng thẳng. Nâng cao hiệu quả công việc. 
• Nhờ những chuyến đi outing trip, mọi người trong công ty sẽ được tạo động lực mới, giúp tăng tinh thần nhiệt huyết và hăng hái cho công việc.
• Outing trip còn là hoạt động giúp thể hiện sự quan tâm của công ty tới đời sống tinh thần cho nhân viên. Qua đó, nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.
• Đây còn được coi là lời tri ân sâu sắc của doanh nghiệp, cho thấy sự đóng góp của mỗi nhân viên đều được đền đáp.

Bạn có biết: Các hình thức tri ân nhân viên được ưa chuộng nhất hiện nay

Các bước tổ chức Outing Trip thành công

Nếu bạn đang dự định tổ chức outing trip, dưới đây sẽ là 6 bước tổ chức outing trip cụ thể và chi tiết nhất để bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức

Đầu tiên, để tổ chức outing trip hay bất kỳ một sự kiện nào. Bạn cũng cần xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện kỹ càng. Trong đó sẽ gồm 5 hạng mục công việc chính như:

• Xác định mục tiêu: Hãy xác định mục tiêu chính của buổi outing trip. Ví dụ có thể là tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên. Hoặc đơn giản là muốn mọi người thư giãn, giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng.
• Dự trù ngân sách: Checklist tất cả các hạng mục chi phí cần ưu tiên và dự trù ngân sách. Việc này sẽ đảm bảo chương trình được diễn ra thuận lợi. Đồng thời cũng giảm tối đa việc phát sinh chi phí.
• Lên lịch trình: Việc lên lịch trình là điều cần thiết cho mọi chuyến đi. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt hành trình dễ hơn và không bị bỏ trống thời gian. Trong một lịch trình sẽ có các hạng mục như hoạt động, thời gian di chuyển, các địa điểm ăn chơi, nghỉ ngơi.
• Phân công nhiệm vụ: Bạn sẽ cần phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban tổ chức. Việc này sẽ đảm bảo rằng mỗi hoạt động trong outing trip được diễn ra đều hoàn thành đúng tiến độ

Bước 2: Chuẩn bị cho outing trip

Hãy thông báo cho các thành viên của mình một cách kỹ càng và chi tiết về thông tin chuyến đi outing trip. Bên cạnh đó, cũng cần chú ý những điều sau:

• Đặt vé phương tiện di chuyển từ sớm để đảm bảo thuận tiện và thoải mái cho các thành viên tham gia.
• Đặt phòng nghỉ ngơi phù hợp với quy mô thành viên tham gia cũng như ngân sách hiện có.
• Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho chuyến đi như đồ dùng cá nhân, thuốc men, dụng cụ y tế,… tùy vào người tham gia.
• Thông báo cho các thành viên về thông tin, địa điểm, phương tiện di chuyển,… để họ có tinh thần chuẩn bị trước.

Bước 3: Thực hiện chuyến đi outing trip

Trong bước này, bạn cần đảm bảo an toàn cho mỗi thành viên. Điều này quan trọng và cần lưu ý nhất khi tổ chức outing trip. Chắc chắn rằng, các thành viên đều tuân thủ các quy định cũng như có đầy đủ các biện pháp phòng ngừa tai nạn xảy ra. Đặc biệt, hãy tạo bầu không khi vui vẻ để làm thoải mái tinh thần cho mọi người khi tham gia, tận hưởng outing trip. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể linh hoạt điều chỉnh lịch trình. Vì có thể lịch trình sẽ thay đổi do một số yếu tố khách quan. Do đó, việc linh hoạt trong việc điều chỉnh sẽ giúp chuyến đi outing trip được diễn ra thành công và suôn sẻ hơn. 

Bước 4: Lên kế hoạch dự phòng

Bên cạnh việc điều chỉnh linh hoạt lịch trình chuyến đi outing trip. Bạn nên có kế hoạch dự phòng riêng, vì đôi khi những vấn đề phát sinh có thể xảy ra trong chuyến đi của bạn. Ví dụ như bão, mưa to hay địa điểm tham quan đóng cửa. Lúc này những kế hoạch dự phòng sẽ phát huy tác dụng giải quyết vấn đề cho bạn nhanh chóng. Việc này sẽ tránh làm hỏng chuyến đi và mất thời gian cho mọi người trong chuyến di outing trip.

Bước 5: Sau chuyến đi outing trip

Kết thúc chuyến đi outing trip, bạn có thể thu thập phản hồi từ mọi người về chuyến đi. Từ đó rút ra kinh nghiệm cho những lần tổ chức outing trip sau. Đồng thời nên gửi lời cảm ơn đến các thành viên tham gia outing trip.

Bước 6: Một vài lưu ý trong tổ chức

Bạn cũng nên lưu ý một vài yếu tố khi tổ chức outing trip cho nhóm đông. Cụ thể như:

• Bạn nên làm khảo sát để nắm bắt nhu cầu, mong muốn đa số các thành viên trước khi lên kế hoạch outing trip. Vì điều này sẽ quyết định tới sự thành công của chuyến đi và đo lường mức độ hài lòng của người tham gia cho outing trip.
• Cần đảm bảo mọi thành viên đều nắm bắt đầy đủ các thông tin về chuyến đi outing trip. Từ đó, tạo cơ hội cho mọi người tham gia vào việc lên kế hoạch tổ chức outing trip.
• Cuối cùng, để không làm bạn tốn thời gian cũng như công sức. Hãy tìm những đơn vị tổ chức outing trip uy tín, đảm bảo chất lượng về dịch vụ cũng như an toàn cho tất cả thành viên tham gia.

Đừng bỏ lỡ: Company trip là gì? Gợi ý cách tổ chức company trip cho nhân viên

Gợi ý một số địa điểm Outing Trip hấp dẫn

1. Công viên Yên Sở

Tọa lạc tại vị trí đắc địa, không quá ồn ào và xô bồ. Công viên Yên Sở được bao phủ bởi nhiều cây xanh và không khí trong lành. Mang đến cảm giác thoải mái, thư giãn cho mọi người tới đây vui chơi. Chính vì vậy, địa điểm này cũng là một trong những nơi các doanh nghiệp lựa chọn khi muốn tổ chức outing trip ngắn ngày. Tại đây mọi người có thể cắm trại, thả diều và tham gia các trò chơi team building. Tạo ra một chuyến đi outing trip ngắn ngày năng động cho mọi người.

2. Cát Bà

Cát Bà được biết đến với hòn đảo xinh đẹp nằm tại thành phố cảng Hải Phòng. Nếu chọn Cát Bà làm địa điểm tổ chức outing trip, chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. Nơi đây có những bãi cát trắng tuyệt đẹp cùng nước biển trong xanh. Tạo ra một không gian tự nhiên, thơ mộng. 

Ngoài ra, nơi đây có những cánh rừng nguyên sinh được bảo tồn nguyên vẹn cùng nhiều động vật hoang dã để bạn có thể tham quan. Với sự phát triển du lịch và các hoạt động giải trí đa dạng. Cát Bà là địa điểm phù hợp về lưu trú, hoạt động giá trí, ăn uống cũng như giá cả hợp lý để tổ chức outing trip tại đây.

3. Hạ Long

Chắc hẳn, không cần nói quá nhiều về Hạ Long vì bạn cũng biết nơi đây là địa điểm “hot” cho mỗi mùa du lịch. Cũng như các chuyến đi outing trip 2 – 4 ngày. Tại đây có cảnh quan thiên nhiên xinh đẹp cùng hệ sinh thái phong phú của cảnh quan thiên nhiên. Do đó, Hạ Long là địa điểm thu hút được rất nhiều du khách khi đến đây. 

Đến đây, bạn còn có thể tổ chức outing trip trên du thuyền nếu muốn có một concept khác biệt. Tùy vào ngân sách  cũng như quy mô của công ty. Bạn có thể lựa chọn rất nhiều hạng thuyền từ 3 đến 5 sao. Mỗi loại thuyền sẽ đều phục vụ cho bạn một cách tốt nhất cho chuyến đi outing trip.

4. Flamingo Đại Lải

Nhắc đến Flamingo Đại Lải, chắc hẳn đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Đây là một trong những địa điểm cũng được đánh giá cao khi tổ chức outing trip. Mọi người sẽ được nghỉ ngơi và ngắm nhìn những cảnh quan được chăm chút tỉ mỉ của khu nghỉ dưỡng. Bên cạnh đó, nơi đây cũng cung cấp những dịch vụ tiện ích như hồ bơi, sân golf, spa, vui chơi giải trí,… để tăng tính trải nghiệm của du khách khi tới flamingo Đại Lải. Chính vì vậy, đây là địa điểm được nhiều người lựa chọn là nơi outing trip thoải mái và hợp lý nhất.

5. Khu du lịch Thiên Phú Lâm

Khu du lịch Thiên Phú Lâm nằm tại Sóc Sơn, Hà Nội. Đây là một trong những địa điểm lý tưởng để bạn tổ chức outing trip. Nơi đây có không gian trong lành, mát mẻ quanh năm với rừng thông xanh mướt. Bên cạnh đó, địa điểm này cũng có nhiều hoạt động vui chơi giải trí và cắm trại. 

Bạn có thể thả mình vào không gian thơ mộng và tận hưởng từ chuyến đi outing trip bên mọi người. Nhờ vào sự kết hợp hài hòa từ các hoạt động giải trí cùng hoạt động giải trí. Khu du lịch Thiên Phú Lâm hứa hẹn mang đến cho mọi người nhiều trải nghiệm thú vị khi tới đây tổ chức outing trip.

6. Thảo Viên resort

Thảo Viên resort tọa lạc tại khu Trung Sơn Trầm, Sơn Tây, Hà Nội. Đây là địa điểm tổ chức outing trip lý tưởng mang đến nhiều trải nghiệm hấp dẫn. Nơi đây có khu vực trượt cỏ rộng lớn cùng nhiều các hoạt động vui chơi thú vị. Ví dụ như lửa trại, cắm trại, tennis,… Với quần thể rộng hơn 20ha, và nhiều khu vực nghỉ dưỡng. Thảo Viên resort là sự kết hợp của phong cách truyền thống và hiện đại, làm hài lòng nhiều du khách khi tới đây tổ chức chuyến đi outing trip ý nghĩa. 

Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay

Vừa rồi là bài viết về Outing Trip là gì? Lợi ích & bí quyết tổ chức Outing Trip thành công được LuxEvent chia sẻ cho bạn. Hy vọng rằng, với những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn về outing trip. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần làm việc vui vẻ và tràn đầy năng lượng tích cực.

Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện. Hãy liên lạc với LuxEvent theo thông tin liên hệ dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ cho bạn 24/7. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Trang web: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.