9 lưu ý khi tổ chức team building nhất định phải biết

Những lưu ý tổ chức team building nào mà bạn cần phải biết để tổ chức chương trình team building thành công nhất? Mỗi chương trình team building luôn mang lại lợi ích to lớn không chỉ cho cá nhân mà còn cho tập thể. Bạn đang muốn tổ chức chương trình team building thành công? Đừng bỏ lỡ bài viết chia sẻ 9 lưu ý khi tổ chức team building của LuxEvent ngay bên dưới đây nhé!

Xem ngay: Tổng hợp 20 bước tổ chức team building công ty chuyên nghiệp chi tiết

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

1. Xây dựng ý tưởng, kịch bản, mục đích tổ chức chương trình

Ngay khi bắt đầu lên kế hoạch tổ chức chương trình team building, doanh nghiệp phải nêu ra những yêu cầu, thông điệp mà bạn muốn truyền tải qua chương trình. Mục đích của chương trình team building lần này là gì? Để cán bộ công nhân viên có môi trường giải tỏa căng thẳng sau những ngày làm việc căng thẳng? Hay chương trình muốn lồng ghép những kiến thức đào tạo thông qua các hoạt động tập thể,…? Khi đưa ra được những mong muốn cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng được kịch bản ấn tượng, sáng tạo và thu hút. 

Xây dựng ý tưởng, kịch bản, mục đích tổ chức chương trình
Xây dựng ý tưởng, kịch bản, mục đích tổ chức chương trình

2. Lên kinh phí dự trù cho chương trình

Trong những lưu ý khi tổ chức team building thì lên kinh phí dự trù là phần không thể thiếu. Đây là bản chi phí cụ thể cho mỗi hạng mục trong chương trình. Dựa vào bảng kinh phí này đơn vị tổ chức sẽ điều phối mọi diễn biến theo quy trình nhất định. Khi tất cả đi đúng quỹ đạo sẽ tạo nên một chương trình thành công. Để tránh gặp phải những khó khăn và rủi ro không đáng. Tốt nhất người chịu trách nhiệm và thực hiện chúng phải liệt kê đầy đủ và tính toán thật kỹ lưỡng. Sau khi thống nhất kịch bản, quy mô và số lượng những người tham gia thì doanh nghiệp cần phải đưa ra mức kinh phí thích hợp. Từ chi phí bạn sẽ lựa chọn được dịch vụ và chất lượng thích hợp.

Lưu ý tổ chức team building - Lên kinh phí dự trù cho chương trình
Lưu ý tổ chức team building – Lên kinh phí dự trù cho chương trình

Xem thêm: Báo giá chi phí tổ chức team building giá tốt uy tín nhất 2024

3. Phân chia nhiệm vụ, công việc rõ ràng

Đối với bất kỳ tập thể, cơ quan, doanh nghiệp nào để có thể tổ chức chương trình team building hiệu quả và năng xuất thì bắt buộc phải thực hiện phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận. Mỗi đầu mục công việc được phân công rõ ràng sẽ giúp tiến độ công việc được đẩy nhanh. Đồng thời chất lượng dịch vụ cũng tăng lên. Lý giải cho điều này chính là mỗi khi khi được giao nhiệm vụ sẽ có trách nhiệm hoàn thành và chú ý đến nó. Đồng thời thông qua hoạt động phân công nhiệm vụ công việc người đứng đầu sẽ có cơ hội chứng minh năng lực bản thân. 

Phân chia nhiệm vụ, công việc rõ ràng
Phân chia nhiệm vụ, công việc rõ ràng

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

4. Lựa chọn địa điểm phù hợp với concept của chương trình

Địa điểm phù hợp là yếu tố vô cùng quan trọng trong việc chọn các trò chơi team building phù hợp. Với mỗi địa điểm tổ chức sẽ có cách tổ chức khác nhau. Địa điểm phù hợp cần đáp ứng những yếu tố nào?

  • Khoảng cách để khách mời di chuyển tới có đảm bảo cho họ tới đúng giờ hay không?
  • Không gian có đủ để đáp ứng tính chất chương trình và chứa đủ số lượng thành viên không?
  • Địa điểm có đáp ứng chi phí đã đề ra không 
  • Dịch vụ đi kèm có đáp ứng được yêu cầu và quy mô chương trình hay không?
Lựa chọn địa điểm phù hợp với concept của chương trình
Lựa chọn địa điểm phù hợp với concept của chương trình

Có thể bạn quan tâm: Top 40+ địa điểm tổ chức team building gần Hà Nội đẹp nhất

5. Lựa chọn trò chơi phù hợp với đối tượng, sức khỏe của người tham gia

Trò chơi team building dễ chơi và gần gũi sẽ mang lại hiệu quả tuyệt vời. Những trò chơi không chỉ để thư giãn mà còn giúp mọi người phát triển ở nhiều khía cạnh. Chính vì thế, để lựa chọn được trò chơi hiệu quả thì bạn cần lưu ý những điều như sau: Lựa chọn trò chơi với những yếu tố gần gũi với đời sống. Đồng thời, trò chơi phù hợp với độ tuổi của người tham gia sẽ đem lại cảm giác gần gũi và hiệu quả giải trí cao.

Lựa chọn trò chơi cần kỹ năng cao bạn cần cân nhắc bởi nó yêu cầu sức khỏe, kỹ thuật, khả năng quan sát, dự đoán tình huống có thể xảy ra. Nếu những người chơi không thể đáp ứng những nhu cầu của người chơi sẽ gây ra sự nhàm chán.  Để hạn chế rủi ro với người tham gia, doanh nghiệp cần đảm bảo chọn trò chơi nhẹ nhàng và vừa sức với người chơi. Đặc biệt bạn cần phải có sự bố trí các trò xen lẫn nhau hợp lý. Điều này đảm bảo sức khỏe của người chơi lại giúp tạo sự hào hứng cho khách mời.

Lựa chọn trò chơi phù hợp với đối tượng, sức khỏe của người tham gia
Lựa chọn trò chơi phù hợp với đối tượng, sức khỏe của người tham gia

6. Lưu ý về nhân sự hỗ trợ chương trình

Để điều phối một chương trình theo đúng kịch bản và quy trình cần phải có sự ăn ý giữa nhân sự với nhau. Các nhân sự trong chương trình bao gồm: ban tổ chức, MC team building, điều hành, hỗ trợ,…. Tất cả mọi vị trí cần phải được sắp xếp và bố trí có chuyên môn thích hợp để hỗ trợ chương trình. 

Chính vì thế, trước khi lên kế hoạch tổ chức team building bạn cần phải xác định số người, trò chơi và có sự sắp xếp cụ thể cho từng vị trí. Các bộ phận cần phối hợp ăn ý với nhau để góp phần tạo ra chương trình team thành công nhất. 

Lưu ý về nhân sự hỗ trợ chương trình
Lưu ý về nhân sự hỗ trợ chương trình

7. Sắp xếp hợp lí trong việc chia đội chơi

Trong tổ chức team building thì việc tổ chức, phân chia, bố trí và sắp xếp người chơi vào các đội là yêu cầu quan trọng yêu cầu người quản trò phải làm tốt. Nếu được phân chia lực lượng đồng đều thì việc tổ chức sẽ mang lại những thông điệp cho người tham gia. Ban tổ chức cần dựa vào thành phần người tham gia để chia nhóm sao cho đồng bộ đồng thời làm tăng hiệu quả gắn kết. Nếu được thì trong một nhóm cần bao gồm các thành viên tới từ các bộ phận khác nhau.

Điều này để làm tăng tính gắn kết cho các bộ phận nhằm thể hiện sức mạnh đồng đội. Bên cạnh đó, cũng giúp hóa giải mâu thuẫn và khác biệt giữa các bộ phận, cá nhân. Một lưu ý nữa đó là bạn phải dựa vào mục đích tổ chức để chia nhóm cũng như cân đối số lượng nam nữ, tư duy, thể lực trong mỗi đội. 

Lưu ý tổ chức team building - Sắp xếp hợp lí trong việc chia đội chơi
Lưu ý tổ chức team building – Sắp xếp hợp lí trong việc chia đội chơi

8. Phổ biến kỹ luật chơi, thưởng phạt rõ ràng

Sự cạnh tranh trong chương trình team building dựa vào sự cạnh tranh công bằng và văn minh. Đồng nghĩa với đó thì luật chơi cần phải được công bố rõ ràng để người chơi nắm được. Điều này tạo ra tính thống nhất giúp cho người chơi thoải mái tránh được tình trạng khó chịu và bất hòa. Khi MC phổ biến luật chơi ngắn gọn, dễ hiểu sẽ giảm thiểu được sự rối rắm và cảm giác rườm rà cho người chơi. Ngoài ra thông báo về phần thưởng chính là động lực giúp thúc đẩy tinh thần cho những người tham gia. 

Phổ biến kỹ luật chơi, thưởng phạt rõ ràng
Phổ biến kỹ luật chơi, thưởng phạt rõ ràng

9. Đưa ra những tình huống rủi ro và phương án dự phòng 

Hoạt động team building thường được tổ chức trong không gian ngoài trời vì thế yếu tố thời tiết sẽ ảnh hưởng lớn tới chất lượng chương trình. Doanh nghiệp khi tổ chức cần đưa ra phương án dự phòng. Bạn có thể lên kế hoạch dự phòng gồm các trò chơi trong nhà giúp tránh cho chương trình phải hủy khi gặp thời tiết xấu. Tốt nhất bạn nên xem dự báo để lựa chọn thời gian ít biến động nhất. 

Bên cạnh thời tiết thì bạn cũng nên đưa ra bản dự phòng về các vấn đề khác như: thiếu nhân sự, đạo cụ không đảm bảo, người chơi bị thương khi tham gia thử thách,…. Lường trước được những vấn đề này sẽ giúp bạn đưa ra phương án hỗ trợ thay thế giúp chương trình diễn ra suôn sẻ. 

Rủi ro và phương án dự phòng
Rủi ro và phương án dự phòng

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Trên đây là toàn bộ những lưu ý khi tổ chức team building mà LuxEvent đã tổng hợp được. Có thể nhận thấy để tổ chức chương trình team building không phải là điều dễ dàng. Hy vọng với những gì chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn tổ chức chương trình team building thành công. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị đồng hành tổ chức team building hoặc cần được tư vấn dịch vụ team building. Đừng ngần ngại để lại thông tin hoặc liên lạc tới LuxEvent để được tư vấn ngay hôm nay! 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Đánh giá post

Bài viết liên quan