Mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu chuẩn chi tiết 2024

Mẫu kế hoạch tổ chức trung thu thành công để thu hút khách mời tham gia chắc chắn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn đang không biết xây dựng kế hoạch tổ chức ngày lễ trung thu thế nào cho đúng. Hãy cùng LuxEvent tham khảo bài viết Mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu chuẩn chi tiết 2024 ở dưới đây nhé!

Xem chi tiết: Cách tổ chức Trung Thu cho các bé thiếu nhi ý nghĩa

Cách lên kế hoạch tổ chức Trung Thu chi tiết

Tết trung thu là một trong những hoạt động truyền thống ý nghĩa. Do đó để tổ chức trung thu hoàn hảo và thành công. Bạn cần biết cách lên kế hoạch tổ chức trung thu. LuxEvent sẽ giúp bạn tổng hợp một vài cách lên kế hoạch tổ chức trung thu, cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé: 

1. Xác định mục tiêu, đối tượng tham gia

Trước khi lập kế hoạch, bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu cũng như đối tượng tham gia. Việc này sẽ giúp bạn lên kế hoạch được rõ ràng, chi tiết và nhắm đúng đối tượng mục tiêu hơn. Bạn nên đặt câu hỏi để xác định mục tiêu. Ví dụ như bạn muốn tổ chức trung thu để làm gì? Sau đó đối tượng tham gia cũng được thiết lập gồm trẻ em, gia đình hay cộng đồng.

2. Lên kế hoạch bài bản chi tiết

Tiếp theo, bạn cần lên một bản kế hoạch chi tiết bao gồm các hạng mục như: 

• Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô, đối tượng của sự kiện trung thu.
• Xác định ngân sách hợp lý để chi tiêu hợp lý cho các hoạt động trung thu.
• Lựa chọn chủ đề, concept phù hợp cho chương trình. Ví dụ như vườn cổ tích trung thu, trung thu vì cộng đồng,…
• Xác định các hoạt động vui chơi như các trò chơi Trung Thu dân gian, rước đèn, múa lân, phá cỗ Trung Thu, văn nghệ,…
• Các hạng mục cần thiết để trang trí không gian tổ chức trung thu.
• Đảm bảo mọi công việc đều an toàn cho mọi người trong quá trình diễn ra sự kiện.

3. Chuẩn bị nhân lực chuyên nghiệp

Để kế hoạch hoàn thành tốt, bạn cần chuẩn bị nguồn nhân lực chạy sự kiện thật tốt. Trong đó bao gồm:

• Ban tổ chức chương trình giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên.
• Nghệ sĩ, MC tham gia chương trình giúp thu hút mọi người quan tâm tham gia nhiều hơn.
• Ngoài ra bạn cũng nên tuyển các cộng tác viên để hỗ trợ các hoạt động được dễ dàng hơn.

4. Lên kế hoạch quảng bá

Cuối cùng, trong kế hoạch tổ chức trung thu bạn cần lên kế hoạch quảng bá một cách rõ ràng. Điều này sẽ giúp sự kiện của bạn được nhiều người biết tới. Bạn có thể tham khảo và truyền thông quảng bá qua phương tiện mạng xã hội như Facebook, TikTok, Instagram,… Bên cạnh đó, bạn cũng nên sử dụng poster, banner,… những ấn phẩm thiết kế tại địa điểm tổ chức trung thu.  

Có thể bạn sẽ cần: Top 9 ý tưởng tổ chức Trung Thu cho công ty độc đáo

Gợi ý mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu 

1. Mẫu kế hoạch tổ chức trung thu tại trường học

Kế hoạch tổ chức “Tết Trung Thu Đoàn Viên”

Năm học 20… – 20….

Căn cứ vào tình hình và chỉ đạo của nhà trường. [Tên trường] xây dựng kế hoạch để triển khai các hoạt động vui chơi cho em trong đoàn trường gồm:

I, Mục tiêu và yêu cầu

1. Mục tiêu

• Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của gia đình, cộng đồng và tổ chức đoàn thể với việc bảo vệ chăm sóc, giáo dục trẻ em.
• Đảm bảo trẻ em được tham gia những hoạt động vui chơi, giao lưu trong môi trường học tập thân thiện.
• Tạo sân chơi lành mạnh, bình đẳng và bổ ích về ngày lễ truyền thống trung thu tại Việt Nam.
• Thể hiện sự quan tâm của Đảng ủy địa phương, ban giám hiệu và tổ chức đoàn thể nhà trường đối với các bạn học sinh của trường [Tên trường].

2. Yêu cầu

• Tăng cường công tác quảng bá, truyền thông nâng cao nhận thức và thúc đẩy phong trào xã hội cộng đồng.
• Tổ chức các hoạt động trung thu với không khí vui tươi, phấn khởi cho các bạn học sinh nhưng vẫn đảm bảo yếu tố an toàn. 

3. Đối tượng

Thành phần đối tượng tham gia bao gồm: Học sinh toàn trường.

II, Nội dung chính

• Tổ chức chương trình trung thu cho các em gồm các hoạt động chính như múa lân, rước đèn, ngắm trăng, bày mâm ngũ quả, văn nghệ, các trò chơi dân gian và phá cỗ.
• Phát quà cho các bạn học sinh đã có thành tích xuất sắc và những bạn học sinh có hoàn cảnh khó khăn, cần động viên trong học tập.

III, Thời gian và địa điểm tổ chức

• Thời gian bắt đầu: Từ 14h00 ngày… tháng… năm…
• Địa điểm tổ chức: Sân chính của trường [Tên trường].

IV, Ban tổ chức

Bao gồm các thành viên:

• Đ/c [Họ và tên] – [Chức vụ] – [Nhiệm vụ chính trong sự kiện].
• Đ/c [Họ và tên] – [Chức vụ] – [Nhiệm vụ chính trong sự kiện].
• Đ/c [Họ và tên] – [Chức vụ] – [Nhiệm vụ chính trong sự kiện].
• …..

1. Tổ chức thực hiện chương trình trung thu

2. Phía BCH công đoàn

• Thực hiện tuyên truyền, vận động các tổ chức để hiểu hơn về ngày tết trung thu cổ truyền tại Việt Nam.
• Rà soát tất cả danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
• Phối hợp chặt chẽ với đoàn thanh niên để tổ chức các hoạt động trung thu phù hợp cho các bạn học sinh.

3. Phía BCH chi đoàn

• Tham gia lập kế hoạch chi tiết cụ thể gồm các hoạt động chính của chương trình.
• Tham mưu các tổ chức vận động, phát huy nguồn lực tặng quà cho các bạn học sinh.
• Tổ chức các hoạt động cho tết trung thu hiệu quả, vui tươi.

2. Mẫu kế hoạch tổ chức trung thu tại địa phương

Kế hoạch tổ chức “Trung Thu – Đêm Hội Trăng Rằm”

Năm học 20… – 20….

1. Mục đích của chương trình 

• Nâng cao nhận thức cho gia đình, cộng đồng, các đoàn thể trong việc bảo vệ chăm sóc và giáo dục trẻ em. 
• Đảm bảo các bạn nhỏ được tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, môi trường thân thiện.
• Thực hiện tổ chức các hoạt động trung thu lành mạnh, thân thiện và thiết thực, tiết kiệm cũng như hiệu quả để các bạn nhỏ nhận thức rõ ràng về ngày lễ trung thu này.
• Giúp các Đảng ủy địa phương, các tổ chức đoàn thể quan tâm đến trẻ em trong độ tuổi thiếu nhi nhiều hơn.

2. Đối tượng tham gia

Đối tượng tham gia chương trình: Bao gồm các trẻ em, gia đình có con nhỏ tại địa phương.

3. Thời gian, địa điểm tổ chức

• Thời gian bắt đầu: Từ 14h30, ngày…, tháng…, năm,…
• Địa điểm tổ chức: Hội trường, nhà văn hóa,… [Tên địa điểm tổ chức rõ ràng].

4. Nội dung chính cho “Đêm hội trăng rằm”

• Tổ chức các hoạt động trung thu cho các bạn nhỏ. Bao gồm:

+) Múa lân.

+) Bày mâm ngũ quả.

+) Rước đèn ông sao, ngắm trăng.

+) Văn nghệ giao lưu.

+) Tham gia trò chơi.

+) Phá cỗ đón trung thu.

• Hoạt động phát quà cho các bạn nhỏ gặp phải những hoàn cảnh khó khăn để động viên các em trong năm học mới.

5. Danh sách đại biểu, khách mời

Giới thiệu ban đại biểu, khách mời bao gồm:

• Ông/bà [Họ và tên] – Chức vụ. 
• Ông/bà [Họ và tên] – Chức vụ. 
• Ông/bà [Họ và tên] – Chức vụ. 
• …

6. Timeline sự kiện diễn ra

Vừa rồi là bài viết về Mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu chuẩn chi tiết 2024 được LuxEvent gửi đến bạn. Hy vọng rằng, với những thông tin ở trên đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần mới tràn đầy năng lượng và hạnh phúc.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức trung thu hoặc các sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent ngay ngày hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Trang web: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.