Mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu chuẩn chi tiết 2025

Mẫu kế hoạch tổ chức trung thu thành công để thu hút khách mời tham gia chắc chắn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn đang không biết xây dựng kế hoạch tổ chức ngày lễ trung thu thế nào cho đúng. Hãy cùng LuxEvent tham khảo bài viết Mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu chuẩn chi tiết 2025 ở dưới đây nhé!

Mục tiêu khi tổ chức Trung Thu

Trung Thu không chỉ là ngày hội trăng rằm quen thuộc mà còn là dịp để mang đến niềm vui, sự gắn kết và lan tỏa những giá trị tốt đẹp.

• Mang đến sân chơi cho trẻ em: Tạo không gian vui chơi lành mạnh, giúp các em trải nghiệm tuổi thơ trọn vẹn qua những trò chơi dân gian, múa lân, rước đèn, phá cỗ.
• Gắn kết cộng đồng, tạo không khí vui tươi: Chương trình là dịp để các gia đình, khu dân cư, doanh nghiệp và tổ chức giao lưu, sẻ chia, cùng nhau gìn giữ nét đẹp truyền thống.
• Xây dựng hình ảnh, lan tỏa giá trị nhân văn cho doanh nghiệp: Với các doanh nghiệp, tổ chức Trung Thu là cách thể hiện trách nhiệm xã hội, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu gần gũi, nhân văn trong mắt cộng đồng.

Ý nghĩa ngày Trung Thu với trẻ em và cộng đồng

Trung Thu không chỉ là Tết của thiếu nhi, mà còn là dịp đặc biệt mang nhiều giá trị nhân văn sâu sắc cho cả trẻ em lẫn cộng đồng.

• Với trẻ em, Trung Thu là ngày hội của niềm vui, sự háo hức và kỷ niệm tuổi thơ. Đây cũng là cơ hội để các em cảm nhận được sự quan tâm, yêu thương từ gia đình và xã hội.
• Với cộng đồng, Trung Thu mang đến không khí gắn kết, chia sẻ và lan tỏa niềm vui. Đây là dịp để nhắc nhớ mọi người cùng trân trọng giá trị truyền thống và xây dựng tinh thần đoàn kết.

Xu hướng tổ chức Trung Thu hiện đại

Ngày nay, bên cạnh những hoạt động truyền thống, các chương trình Trung Thu hiện đại được tổ chức với nhiều hình thức sáng tạo:

• Kết hợp trò chơi dân gian với công nghệ ánh sáng, âm nhạc, sân khấu hóa.
• Lồng ghép các hoạt động từ thiện, trao quà cho trẻ em khó khăn.
• Tổ chức theo concept riêng biệt, tạo dấu ấn khác biệt cho doanh nghiệp hoặc cộng đồng.

Các hình thức tổ chức Trung Thu phổ biến

Ngày nay, Trung Thu được tổ chức với nhiều hình thức đa dạng, phù hợp từng không gian và đối tượng, mang đến niềm vui trọn vẹn cho cộng đồng.

Cách lên kế hoạch tổ chức Trung Thu chi tiết

Tết trung thu là một trong những hoạt động truyền thống ý nghĩa. Do đó để tổ chức trung thu hoàn hảo và thành công. Bạn cần biết cách lên kế hoạch tổ chức trung thu. LuxEvent sẽ giúp bạn tổng hợp một vài cách lên kế hoạch tổ chức trung thu, cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé: 

1. Xác định mục tiêu, đối tượng tham gia

Để xây dựng chương trình Trung Thu phù hợp, cần xác định rõ ai sẽ tham gia và quy mô tổ chức. Điều này giúp lựa chọn nội dung, địa điểm và cách triển khai hiệu quả nhất.

• Trẻ em: Thiếu nhi, học sinh ở các trường học, khu dân cư.
• Phụ huynh, cộng đồng dân cư: Tạo không khí sum vầy, gắn kết.
• Nhân viên công ty và gia đình: Vừa là ngày hội cho con em, vừa tăng sự gắn bó trong tập thể.
• Quy mô tổ chức: Có thể từ nhỏ (trường học, khu dân cư) đến lớn (doanh nghiệp, khu công nghiệp, quảng trường).

2. Lên kế hoạch bài bản chi tiết

Một chương trình Trung Thu thành công luôn bắt đầu từ ý tưởng và chủ đề độc đáo, vừa mang dấu ấn truyền thống, vừa có sự sáng tạo để thu hút.

• Xây dựng concept theo chủ đề: Có thể lựa chọn các chủ đề quen thuộc như “Đêm hội trăng rằm”, “Lễ hội lân – rước đèn – phá cỗ”, hoặc biến tấu theo phong cách hiện đại như Trung Thu kết hợp biểu diễn nghệ thuật, trình diễn ánh sáng, ca nhạc thiếu nhi.
• Kết hợp truyền thống và sáng tạo: Việc lồng ghép những yếu tố văn hóa như mâm ngũ quả, múa lân, rước đèn cùng công nghệ hiện đại, hiệu ứng sân khấu và các tiết mục nghệ thuật mới lạ sẽ giúp chương trình vừa gần gũi vừa tạo dấu ấn riêng.

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí ấm áp, vui tươi và thuận tiện cho người tham dự. Tùy vào quy mô chương trình, đơn vị tổ chức có thể cân nhắc:

• Trong nhà: Thường lựa chọn hội trường, nhà văn hóa, trường học – phù hợp với chương trình có số lượng khách vừa phải, cần không gian kín đáo, dễ kiểm soát âm thanh và ánh sáng.
• Ngoài trời: Sân chung cư, quảng trường, công viên, sân vận động nhỏ – lý tưởng cho những chương trình lớn, sôi động, có phần múa lân, rước đèn và các trò chơi tập thể.

4. Chuẩn bị nhân lực chuyên nghiệp

Để kế hoạch hoàn thành tốt, bạn cần chuẩn bị nguồn nhân lực chạy sự kiện thật tốt. Trong đó bao gồm:

• Ban tổ chức chương trình giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên.
• Nghệ sĩ, MC tham gia chương trình giúp thu hút mọi người quan tâm tham gia nhiều hơn.
• Ngoài ra bạn cũng nên tuyển các cộng tác viên để hỗ trợ các hoạt động được dễ dàng hơn.
• Chuẩn bị đội ngũ nhân sự vận hành chương trình chuyên nghiệp có kinh nghiệm

5. Lên kế hoạch quảng bá

Cuối cùng, trong kế hoạch tổ chức trung thu bạn cần lên kế hoạch quảng bá một cách rõ ràng. Điều này sẽ giúp sự kiện của bạn được nhiều người biết tới. Bạn có thể tham khảo và truyền thông quảng bá qua phương tiện mạng xã hội như Facebook, TikTok, Instagram,… Bên cạnh đó, bạn cũng nên sử dụng poster, banner,… những ấn phẩm thiết kế tại địa điểm tổ chức trung thu.  

Gợi ý mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu 

Mẫu kế hoạch tổ chức trung thu tại trường học

Kế hoạch tổ chức “Tết Trung Thu Đoàn Viên”

Năm học 20… – 20….

Căn cứ vào tình hình và chỉ đạo của nhà trường. [Tên trường] xây dựng kế hoạch để triển khai các hoạt động vui chơi cho em trong đoàn trường gồm:

I, Mục tiêu và yêu cầu

1. Mục tiêu

• Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của gia đình, cộng đồng và tổ chức đoàn thể với việc bảo vệ chăm sóc, giáo dục trẻ em.
• Đảm bảo trẻ em được tham gia những hoạt động vui chơi, giao lưu trong môi trường học tập thân thiện.
• Tạo sân chơi lành mạnh, bình đẳng và bổ ích về ngày lễ truyền thống trung thu tại Việt Nam.
• Thể hiện sự quan tâm của Đảng ủy địa phương, ban giám hiệu và tổ chức đoàn thể nhà trường đối với các bạn học sinh của trường [Tên trường].

2. Yêu cầu

• Tăng cường công tác quảng bá, truyền thông nâng cao nhận thức và thúc đẩy phong trào xã hội cộng đồng.
• Tổ chức các hoạt động trung thu với không khí vui tươi, phấn khởi cho các bạn học sinh nhưng vẫn đảm bảo yếu tố an toàn. 

3. Đối tượng

Thành phần đối tượng tham gia bao gồm: Học sinh toàn trường.

II, Nội dung chính

• Tổ chức chương trình trung thu cho các em gồm các hoạt động chính như múa lân, rước đèn, ngắm trăng, bày mâm ngũ quả, văn nghệ, các trò chơi dân gian và phá cỗ.
• Phát quà cho các bạn học sinh đã có thành tích xuất sắc và những bạn học sinh có hoàn cảnh khó khăn, cần động viên trong học tập.

III, Thời gian và địa điểm tổ chức

• Thời gian bắt đầu: Từ 14h00 ngày… tháng… năm…
• Địa điểm tổ chức: Sân chính của trường [Tên trường].

IV, Ban tổ chức

Bao gồm các thành viên:

• Đ/c [Họ và tên] – [Chức vụ] – [Nhiệm vụ chính trong sự kiện].
• Đ/c [Họ và tên] – [Chức vụ] – [Nhiệm vụ chính trong sự kiện].
• Đ/c [Họ và tên] – [Chức vụ] – [Nhiệm vụ chính trong sự kiện].
• …..

1. Tổ chức thực hiện chương trình trung thu

2. Phía BCH công đoàn

• Thực hiện tuyên truyền, vận động các tổ chức để hiểu hơn về ngày tết trung thu cổ truyền tại Việt Nam.
• Rà soát tất cả danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
• Phối hợp chặt chẽ với đoàn thanh niên để tổ chức các hoạt động trung thu phù hợp cho các bạn học sinh.

3. Phía BCH chi đoàn

• Tham gia lập kế hoạch chi tiết cụ thể gồm các hoạt động chính của chương trình.
• Tham mưu các tổ chức vận động, phát huy nguồn lực tặng quà cho các bạn học sinh.
• Tổ chức các hoạt động cho tết trung thu hiệu quả, vui tươi.

Mẫu kế hoạch tổ chức trung thu tại địa phương

Kế hoạch tổ chức “Trung Thu – Đêm Hội Trăng Rằm”

Năm học 20… – 20….

1. Mục đích của chương trình 

• Nâng cao nhận thức cho gia đình, cộng đồng, các đoàn thể trong việc bảo vệ chăm sóc và giáo dục trẻ em. 
• Đảm bảo các bạn nhỏ được tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, môi trường thân thiện.
• Thực hiện tổ chức các hoạt động trung thu lành mạnh, thân thiện và thiết thực, tiết kiệm cũng như hiệu quả để các bạn nhỏ nhận thức rõ ràng về ngày lễ trung thu này.
• Giúp các Đảng ủy địa phương, các tổ chức đoàn thể quan tâm đến trẻ em trong độ tuổi thiếu nhi nhiều hơn.

2. Đối tượng tham gia

Đối tượng tham gia chương trình: Bao gồm các trẻ em, gia đình có con nhỏ tại địa phương.

3. Thời gian, địa điểm tổ chức

• Thời gian bắt đầu: Từ 14h30, ngày…, tháng…, năm,…
• Địa điểm tổ chức: Hội trường, nhà văn hóa,… [Tên địa điểm tổ chức rõ ràng].

4. Nội dung chính cho “Đêm hội trăng rằm”

• Tổ chức các hoạt động trung thu cho các bạn nhỏ. Bao gồm:

+) Múa lân.

+) Bày mâm ngũ quả.

+) Rước đèn ông sao, ngắm trăng.

+) Văn nghệ giao lưu.

+) Tham gia trò chơi.

+) Phá cỗ đón trung thu.

• Hoạt động phát quà cho các bạn nhỏ gặp phải những hoàn cảnh khó khăn để động viên các em trong năm học mới.

5. Danh sách đại biểu, khách mời

Giới thiệu ban đại biểu, khách mời bao gồm:

• Ông/bà [Họ và tên] – Chức vụ. 
• Ông/bà [Họ và tên] – Chức vụ. 
• Ông/bà [Họ và tên] – Chức vụ. 
• …

6. Timeline sự kiện diễn ra

Lợi ích khi tổ chức Trung Thu cùng Luxevent

Trung Thu không chỉ là ngày hội của thiếu nhi mà còn là dịp gắn kết cộng đồng, để lại những ký ức đẹp cho mọi người tham gia. Với Luxevent, chương trình Trung Thu của bạn sẽ trở nên ấn tượng, an toàn và trọn vẹn hơn bao giờ hết.

• Dịch vụ trọn gói: Luxevent đảm nhận toàn bộ quy trình từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình, thiết kế, trang trí không gian, cung cấp thiết bị và nhân sự biểu diễn, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ sự kiện.
• Kinh nghiệm đa dạng – phù hợp mọi quy mô: Với nhiều năm kinh nghiệm, Luxevent đã đồng hành cùng doanh nghiệp, trường học, trung tâm thương mại, khu dân cư tổ chức các chương trình Trung Thu quy mô lớn nhỏ khác nhau. Đội ngũ luôn biết cách điều chỉnh kịch bản, hoạt động và hình thức tổ chức sao cho phù hợp với từng đối tượng khách tham dự.
• Ý tưởng sáng tạo: Mỗi sự kiện Trung Thu đều được thiết kế riêng biệt và sáng tạo, kết hợp các tiết mục văn nghệ, múa lân, rước đèn phá cỗ cùng các trò chơi dân gian, giúp tạo nên một không khí ấm áp, vui tươi và gắn kết cộng đồng.
• Cam kết an toàn – tối ưu chi phí: Luxevent chú trọng đến sự an toàn của trẻ em và khách tham dự, từ khâu thiết kế sân khấu, âm thanh – ánh sáng, cho đến quản lý nhân sự. Đồng thời, chúng tôi luôn tư vấn gói dịch vụ phù hợp ngân sách, đảm bảo sự kiện vừa chất lượng vừa tiết kiệm.

Vừa rồi là bài viết về Mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu chuẩn chi tiết 2025 được LuxEvent gửi đến bạn. Hy vọng rằng, với những thông tin ở trên đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần mới tràn đầy năng lượng và hạnh phúc.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức trung thu hoặc các sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent ngay ngày hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí. 

Thông tin liên hệ:

• Website: https://LuxEvent.net
• Hotline: 0814.024.666
• Email: info@luxevent.net
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM