Kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 chi tiết nhất

Một kế hoạch tổ chức 8/3 cẩn thận và kỹ càng sẽ góp phần lớn vào sự thành công của sự kiện. Nhưng liệu bạn đã biết cách để có một bản kế hoạch cụ hoàn chỉnh hay chưa? Nếu chưa, hãy để LuxEvent đem thông tin tới cho bạn. Tại bài viết này, chúng tôi sẽ đem đến cho bạn những gợi ý về việc lên kế hoạch cũng như mẫu kế hoạch 8/3 dành cho bạn. 

Tìm hiểu thêm: Tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 vui vẻ ý nghĩa cho công ty

Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức 8/3

Với mỗi sự kiện, việc lên kế hoạch cần được hợp lực thực hiện bởi nhiều người. Tùy theo quy mô sự kiện sẽ cần số lượng người khác nhau. Tại đây LuxEvent xin đem đến cho bạn những hướng dẫn về việc lên kế hoạch tổ chức 8/3 quy mô văn phòng. Theo đó, việc lên kế hoạch sẽ bao gồm:

1. Chọn ngày tổ chức

Tùy theo lịch trình của cơ quan mà bạn có thể chọn ngày tổ chức linh động. Có thể là vào đúng ngày, hoặc sớm hơn đó 1-2 ngày, hay cả là muộn hơn 1 ngày. Nhưng dĩ nhiên, việc tổ chức sự kiện chào mừng vào đúng ngày sẽ vui hơn và các chị em văn phòng sẽ không cần ghen tị với các phòng ban khác.

Hãy cố chọn lựa ra một ngày mọi người đều có thể thoải mái ăn chơi tiệc tùng. Một ngày không có những cuộc họp, không ai cần đi gặp đối tác bên ngoài, không ai bận việc phải nghỉ làm,… đều là những ngày thích hợp để tổ chức ngày lễ. Thời gian tổ chức có thể là vào buổi sáng hào hứng, buổi trưa nghỉ ngơi hay cả là buổi tối sau khi tan làm để tránh ảnh hưởng đến công việc.

Việc chọn được ngày tổ chức càng sớm sẽ giúp bạn xác định được thời gian cần thiết để phân bổ cho các công việc phía sau ổn thỏa và không sợ bị ảnh hưởng tới công việc. Thông thường, bạn lên bắt tay vào chọn ngày tổ chức trước ngày 8/3 khoảng 2-3 tuần để kịp thực hiện các bước còn lại cho bữa tiệc.

2. Lên ý tưởng cho bữa tiệc

Sau khi chọn ngày, bước tiếp theo bạn cần làm đó là lên ý tưởng cho bữa tiệc. Các bạn muốn làm gì trong bữa tiệc, những ai sẽ đảm nhận vị trí nào trong bữa tiệc,… đều cần được lên kế hoạch phân chia rõ ràng ngay từ đầu. 

Nếu bạn chưa có ý tưởng hay ho độc đáo nào dành cho bữa tiệc 8/3 của mình, có thể tham khảo bài viết trước của LuxEvent chúng tôi về Ý tưởng tổ chức 8/3 độc đáo. Đảm bảo bạn sẽ chọn được cho mình ít nhất 1 ý tưởng hay ho sau khi đọc xong bài viết đó.

Sau khi chốt được hoạt động diễn ra trong bữa tiệc, hãy xem xét xem những vị trí cần thiết trong bữa tiệc ấy. Hôm ấy có cần MC không, cần nhân vật hậu cần không, hay liệu có cần những tiết mục văn nghệ không? Tất cả cần được phân chia rõ ràng để tránh bữa tiệc trở nên nhốn nháo và kém chỉn chu.

Tham khảo: Top 15 ý tưởng tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ý nghĩa nhất

3. Đưa ra chi phí dự kiến

Bạn cần lên kế hoạch cụ thể và lập ra bảng dự trù chi phí sự kiện 8/3. Bảng dự trù cần có tất cả thông tin về mọi hạng mục sẽ có trong chương trình, từ những hạng mục nhỏ nhất đến những hạng mục lớn. Cột kế bên sẽ là mức giá cho từng hạng mục. Ngoài ra bạn cũng cần thể hiện rõ các thông tin về số lượng, kích thước, chất liệu, màu sắc… của từng hàng mục để có sẽ kiểm soát một cách tốt nhất.  

Hãy tham khảo giá của các nhà cung cấp để nắm được mức giá dự trù chung trước. Lưu ý một hạng mục bạn nên tham gia từ 2 đến 3 nhà cung cấp khác nhau để có cái nhìn chính xác nhất. Sau đó đưa ra một mức kinh phí dự trù cho tổng bữa tiệc.Việc đưa ra bảng dự trù ngân sách trước như vậy sẽ giúp bạn kiểm soát được các vấn đề trong việc chi tiết ngân sách, lựa chọn những dịch vụ phù hợp, không quá cao mà cũng không quá thấp. Như vậy sẽ vừa giúp bữa tiệc tiết kiệm được thời gian chuẩn bị, vừa giúp việc tổ chức không bị vượt quá ngân sách.

4. Chọn địa điểm tổ chức

Khi đã có ngày giờ cũng như ý tưởng của buổi tiệc, bạn cần chọn một địa điểm tổ chức phù hợp. Tùy vào điều kiện không gian mà ý tưởng yêu cầu thì bạn sẽ cần tìm những địa chỉ tương ứng.

Nếu như đó là những ý tưởng đơn giản không yêu cầu về không gian, thì văn phòng của bạn chính là sân khấu bữa tiệc ngày hôm đó. Hãy đem đến những bất ngờ cho những người phụ nữ trong văn phòng ngay tại nơi họ không ngờ đến. Văn phòng sẽ phù hợp với những hoạt động ý tưởng đơn giản như tặng quà đơn giản, tặng thiệp tri ân, trao giải vui nhộn. 

Còn nếu bạn muốn tổ chức những bữa tiệc ăn uống, hát hò vui nhộn thì việc đặt trước địa điểm là cần thiết. Không ai có thể chắc chắn được nơi bạn muốn đi sẽ còn bàn, còn phòng riêng vào ngày đó, nên hãy cứ liên hệ và đặt trước cho an toàn. Nhu cầu ăn liên hoan mỗi dịp 8/3 của các phòng ban, công ty đều cao vậy nên hãy chủ động tìm kiếm và liên hệ đặt chỗ càng sớm càng tốt. 

Gợi ý cho bạn: 25 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội đẹp nhất 2024

5. Triển khai chuẩn bị

Hãy bắt tay vào chuẩn bị những công việc hậu cần của bữa tiệc càng sớm càng tốt. Bạn càng hoàn thành những công việc này càng sớm thì bạn càng yên tâm vào bữa tiệc sẽ thành công tốt đẹp. 

Cố gắng chia đầu việc ra sao cho anh em trong văn phòng đều sẽ được tham gia vào khâu chuẩn bị này. Hoạt động tại bước này bao gồm chuẩn bị quà, viết thiệp, bọc quà, lên kịch bản dẫn hôm tiệc,… Tùy vào ý tưởng tiệc của bạn mà có thể có thêm những công việc đặc thù khác. 

Ví dụ như nếu bạn định tổ chức một lớp học kỹ năng cho các chị em, thì tại đây bạn cần đi liên hệ mời các diễn giả hay chuyên gia để đứng lớp hôm đó. Nếu đó là buổi hóa trang thì cần đi tìm tiệm thuê đồ cần thiết. Hãy chắc chắn rằng không bỏ lỡ bất kỳ khâu chuẩn bị nào cho nội dung bữa tiệc.

Một đầu việc có thể bị bạn bỏ lỡ, đó là nếu như các bạn định ăn tiệc tại quán, hãy chắc chắn rằng phương tiện đi lại cũng như đường di chuyển tới đó đã được các bạn tính toán cẩn thận. Hãy đưa ra mọi trường hợp thử để nghĩ cách khắc phục trước khi nó thực sự xảy ra.

6. Tổ chức tiệc

Ngày lành đã tới, giờ là thời gian để bạn cũng như các anh em trong phòng được dịp thể hiện tài năng tổ chức sự kiện của mình. 

Có thể đây sẽ là một sự kiện bài bản có MC mở màn, hay đơn giản là những món quà bất ngờ đột nhiên xuất hiện kèm với những lời chúc ngọt ngào,… Tin chúng tôi đi, dù bạn chỉ tặng những bông hồng đơn sơ thì các chị em trong phòng cũng sẽ cảm thấy rất vui và cảm ơn công sức chuẩn bị của các bạn.

Đây là một môi trường mà mọi người đã quen và thoải mái với nhau nên hãy cứ tự tin mà thể hiện bản thân. Đừng ngại nói vấp hay là bọc quà chưa được đẹp. Cái mà các chị em nhìn vào và công nhận chắc chắn là công sức các bạn đã bỏ ra cho bữa tiệc này. 

Mẫu bản kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 

Dưới đây LuxEvent xin gửi đến bạn một bản mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 được tổ chức bởi trường học.

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8/3

Căn cứ vào kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm chào mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3/202…, Công đoàn trường THPT Bắc Thăng Long xin phát động đến toàn bộ học sinh cũng như đội ngũ giáo viên, lãnh đạo của nhà trường hoạt động dưới đây:

1. MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC:

– Giới thiệu cũng như tuyên truyền những phẩm chất tốt đẹp của người phụ nữ Việt Nam từ xưa đến nay các em học sinh, các nữ giáo viên đã và đang công tác trong trường;

– Xây dựng môi trường giáo dục văn minh và thân thiện, năng nổ trong các hoạt động;

– Xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa giáo viên và học viên, giữa giáo viên với ban lãnh đạo trường học;

2. NỘI DUNG TỔ CHỨC

2.1. Hoạt động 1: Tổ chức lễ mít tinh chào mừng nhân dịp … năm Quốc tế phụ nữ 8/3

Thời gian tổ chức: Cả ngày 8/3/202… .

Địa điểm tổ chức: Trường THPT Bắc Thăng Long.

Thành phần tham dự: Ban lãnh đạo nhà trường, giáo viên toàn trường, nhân viên công tác tại trường, học sinh toàn trường và khách mời.

Nội dung triển khai: 

• Tổ chức buổi lễ văn nghệ nhằm mục đích chào mừng và kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ cấp trường;
• Sinh hoạt chào mừng cấp lớp học;

Kinh phí tổ chức: Trích quỹ công đoàn nhà trường và lớp học.

2.2. Hoạt động 2: Tổ chức du lịch 2 ngày 1 đêm 

Địa điểm du lịch: Khu nghỉ dưỡng cao cấp Flamingo Đại Lải

Thời gian tổ chức: Hai ngày (2 – 3/8/202…)

Thành phần tham gia: Toàn bộ cán bộ công nhân viên đang công tác tại nhà trường + người nhà (nhiều nhất 2 người)

Nội dung triển khai:

• Trải nghiệm dịch vụ nghỉ dưỡng tại Flamingo Đại Lải;
• Trao quà 8/3 cho các cán bộ công nhân viên nữ của trường;
• Tổng kết kết quả hoạt động nửa kì II của nhà trường.

Kinh phí tổ chức: Trích quỹ công đoàn nhà trường.

Gợi ý cho bạn: Lịch trình du lịch team building 2 ngày 1 đêm chi tiết 2024

3. BAN TỔ CHỨC

• Ban lãnh đạo nhà trường
• Công đoàn nhà trường
• Các trưởng tổ môn
• Giáo viên chủ nhiệm

Để hoạt động được diễn ra thuận lợi và thành công nhất, đề nghị các giáo viên chủ nhiệm và các trưởng tổ môn nhanh chóng gửi thông tin đến các cá nhân. 

Đối với lễ mít tinh, các tiết mục văn nghệ đóng góp cần được đăng ký với bí thư đoàn trường trước 20/2/202…

Đối với hoạt động du lịch của cán bộ công nhân viên, trường hợp người nhà đi cùng cần đăng ký trước ngày 25/2/202… để công đoàn kịp thời bố trí phương án đi lại và dịch vụ ăn ở kèm theo.

Nếu có thắc mắc, liên hệ trực tiếp cô Hằng – Chủ tịch công đoàn trường THPT Bắc Thăng Long:

SĐT: …

Email: …

Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công nhất

LuxEvent – Đơn vị tổ chức sự kiện Quốc tế Phụ nữ 8/3

Tự tin vào kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, LuxEvent sẵn sàng đón tiếp và hợp tác với mọi khách hàng. Có được sự tự tin này chính là nhờ sự lãnh đạo thông minh của ban lãnh đạo, sự hợp lực của toàn bộ đội ngũ nhân viên công ty cũng như sự tin tưởng từ phía các đối tác. LuxEvent hiểu rằng ngày 8/3 là một dịp đặc biệt để gửi lời cảm ơn tới những người phụ nữ, thể hiện sự quan tâm và yêu thương của cánh mày râu đồng thời ban lãnh đạo công ty gửi lời tri ân tới những đóng góp của nhân viên nữ cho sự phát triển của công ty.    

Bài viết trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức Quốc tế Phụ nữ 8/3 và những hướng dẫn cơ bản của LuxEvent để bạn có thể lên kế hoạch cho sự kiện của doanh nghiệp mình, hy vọng rằng qua bài viết ở trên bạn đã hiểu hơn về kế hoạch tổ chức 8/3. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về sự kiện 8/3, gọi ngay cho LuxEvent để được tư vấn. Nếu có bất kỳ khó khăn hay khúc mắc nào, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với LuxEvent.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.