Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công nhất

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội sẽ đảm bảo mang đến một chương trình sự kiện bùng nổ, đẳng cấp và hấp dẫn cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn, chưa biết làm thế nào để lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp để tổ chức sự kiện thành công nhất, tham khảo ngay bài viết dưới đây của LuxEvent.

Tham khảo ngay: Tổ chức sự kiện như thế nào? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện?

Khi có ý định tổ chức sự kiện, doanh nghiệp thường lựa chọn booking dịch vụ out source thay vì tự tổ chức. Các chương trình có quy mô càng lớn, số lượng khách mời càng nhiều, việc book dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là điều tất yếu. 

Bởi lẽ, không phải doanh nghiệp nào cũng có một đội ngũ chuyên tổ chức sự kiện nên để lên kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức sự kiện một cách chỉn chu, bài bản là điều vô cùng khó khăn. Vậy nên, để đảm bảo cho sự kiện được diễn ra một cách tốt nhất, mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách mời tham dự sự kiện, doanh nghiệp sẽ phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để cùng tạo ra một chương trình hoàn chỉnh một cách sáng tạo, chuyên nghiệp mà vẫn đảm bảo mang màu sắc, thể hiện văn hóa doanh nghiệp.

Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại LuxEvent

1. Tổ chức sự kiện khai trương

Sự kiện khai trương được tổ chức nhằm đánh dấu sự ra đời của cửa hàng, doanh nghiệp, thương hiệu để đánh dấu sự ra đời của một cửa hàng, một doanh nghiệp hay một thương hiệu sản phẩm nào đó. Trong tiếng Hán, “khai” có nghĩa là khởi đầu, “trương” có nghĩa là lớn mạnh. Chính vì thế, khai trương được tổ chức như một sự kiện đánh dấu sự khởi đầu thuận lợi cho công việc kinh doanh. “Đầu xuôi đuôi lọt” – khi sự kiện khai trương tổ chức thành công, đó sẽ là bước đệm giúp cửa hàng, doanh nghiệp phát triển hơn nữa, ngày càng thành công, phát đạt. 

Chủ đề sự kiện khai trương thường sẽ gắn liền với với văn hóa, với hình ảnh thương hiệu, với đặc trưng ngành nghề mà cửa hàng, doanh nghiệp đang hướng đến. Sự khác biệt đến từ trong văn hóa và cách nhìn nhận vấn đề của mỗi chủ doanh nghiệp. Và, chỉ khi có sự khác biệt, sự kiện khai trương mới có thể gây được ấn tượng, tiếng vang và trở thành một sự kiện marketing hiệu quả cho doanh nghiệp ngay từ ngày đầu tiên xuất hiện trên thị trường. 

2. Tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year end Party, được tổ chức vào những ngày cuối năm với ý nghĩa tổng kết lại những hoạt động suốt một năm qua, khen thưởng, ghi nhận sự cố gắng của các cá nhân tập thể trong tổ chức, doanh nghiệp. 

Đây là sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp vào dịp cuối năm. Không chỉ là một buổi liên hoan mà qua bữa tiệc, các cá nhân sẽ có cơ hội được ngồi lại với nhau, chia sẻ những niềm vui thành công, thấu hiểu những gì còn khó khăn của bản thân chưa đạt được trong năm cũ. Từ đó gắn kết mọi người trong công ty, giúp họ hiểu nhau hơn. Đây cũng là lúc mọi người gạt bỏ những âu lo công việc để thỏa sức ăn uống, vui chơi cùng đồng nghiệp. 

3. Tổ chức tiệc tri ân khách hàng

Tiệc tri ân khách hàng là hình thức quan trọng diễn ra để gắn kết các khách hàng với doanh nghiệp, tăng cường sự gắn bó của khách hàng với công ty. Không chỉ thế, bữa tiệc cũng là thời điểm cực kỳ lý tưởng để quảng bá sản phẩm cũng như hình ảnh công ty tới khách hàng.

Trong vô vàn các hình thức tri ân khách hàng các doanh nghiệp hiện nay càng ngày càng ưu tiên lựa chọn cho mình hình thức tổ chức tiệc tri ân. Bởi đây là dịp để doanh nghiệp gặp mặt các đối tác, khách hàng trực tiếp bày tỏ những lời cảm ơn chân thành tới họ những người đã luôn đồng hành cùng doanh nghiệp. Ngoài ra, việc tổ chức tiệc tri ân khách hàng còn giúp doanh nghiệp củng cố niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng. Buổi tiệc còn là chất keo gắn kết chắc chắn mỗi quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp. Củng cố và giữ chân được khách hàng ở lại với doanh nghiệp. 

4. Tổ chức tiệc ra mắt sản phẩm

Lễ ra mắt sản phẩm hay còn gọi là Launching sản phẩm là một dịp để doanh nghiệp chính thức công khai sản phẩm và dịch vụ mới tới công chúng. Thời điểm sản phẩm ra mắt cũng là thời điểm nó mới bắt đầu tiếp cận thị trường. Việc đầu tư tổ chức một cách bài bản chuyên nghiệp còn giúp để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời tham dự. 

Lễ ra mắt đánh dấu bước khởi đầu cho một quá trình kinh doanh. Buổi lễ này sẽ giúp giới thiệu sản phẩm, thương hiệu trực tiếp giúp khách hàng ghi nhớ, nhận diện và phân biệt được sản phẩm. 

Việc dùng thử sản phẩm trong lễ ra mắt của những vị khách mời sẽ giúp cho doanh nghiệp cập nhất được những phản hồi về sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Từ những phản hồi khi sử dụng sản phẩm doanh nghiệp sẽ khắc phục những nhược điểm từ đó sản phẩm tới tay người tiêu dùng sẽ là sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Khi được trải nghiệm qua sản phẩm thì lượng tiếp cận cũng như đón nhận sản phẩm một cách nhanh chóng nhất. 

Một số lưu ý khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

1. Lựa chọn đơn vị uy tín

Lựa chọn đơn vị uy tín là điều mà doanh nghiệp cần lưu ý trước tiên khi book dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Để kiểm chứng sự uy tín của đơn vị này, bạn có thể tìm đến fanpage, website của doanh nghiệp để kiểm tra thông tin có liên quan, xem qua các chương trình mà đơn vị đó đã từng tổ chức. Bên cạnh đó, để tiếp tục xác minh thông tin, bạn có thể đến trực tiếp văn phòng của đơn vị đó để trực tiếp làm việc về yêu cầu, kế hoạch tổ chức sự kiện. Nếu đơn vị đó thực sự uy tín, họ luôn sẵn sàng, thâm chí là khuyến khích khách hàng của mình đến văn phòng của họ để cả 2 bên trao đổi, làm việc với nhau dễ dàng hơn.

2. Đánh giá chất lượng nhân sự

Chất lượng nhân sự cũng là vấn đề bạn cần quan tâm khi tổ chức sự kiện. Việc đánh giá chất lượng nhân sự của một đơn vị sự kiện khá đơn giản. Đầu tiên, ngay từ khi liên hệ để trao đổi thông tin, đơn vị có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ có cách tư vấn phù hợp, làm rõ thông tin yêu cầu về dịch vụ của khách hàng. 

Theo đó, đơn vị sự kiện sẽ có quy trình làm việc chuyên nghiệp nhằm đảm bảo cung cấp đến khách hàng dịch vụ tốt, chuyên nghiệp. Nhân sự lúc này cũng được đào tạo chuyên nghiệp để đảm bảo tính chuyên nghiệp của đơn vị đó. 

Tại LuxEvent, chúng tôi đặt sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự lên hàng đầu. Bởi lẽ, nhân sự chính là bộ mặt của doanh nghiệp trước khách hàng. Chỉ khi nhân sự làm tốt trách nhiệm của mình, hỗ trợ khách hàng tối đa, thi công sự kiện chuyên nghiệp thì khi đó, khách hàng mới cảm thấy vui vẻ, hài lòng khi book dịch vụ sự kiện. 

Dịch vụ cung cấp nhân sự sự kiện tốt nhất hiện nay?

3. Cam kết rõ ràng

Với những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ không sợ phải cam kết về chất lượng dịch vụ. Bởi lẽ, trong quá trình thi công, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, họ luôn tỉ mỉ, trau chuốt từng chi tiết nhằm mang đến cho khách hàng của mình dịch vụ tốt nhất. Trong trường hợp có xảy ra những vấn đề ngoài ý muốn, phát sinh đến từ phía đơn vị sự kiện, họ sẵn sàng bồi thường theo những gì đã cam kết với khách hàng. Sự rõ ràng này mang đến cho khách hàng sự yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Tất nhiên, những cam kết này được quy định rõ trong hợp đồng, được bảo vệ chặt chẽ bởi các điều khoản nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ. 

4. Hệ thống thiết bị sự kiện 

Hệ thống thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, hiện đại và đa dạng. Nhiều đơn vị tự xưng là bên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhưng lại không có hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chính vì thế, trước khi book dịch vụ, bạn có thể check hệ thống kho đồ sự kiện của các đơn vị này.

Tại LuxEvent, chúng tôi có kho đồ sự kiện với 2 tầng, với diện tích mỗi tầng khoảng 200m2. Hệ thống đồ sự kiện này có thể cùng một lúc phục vụ cho từ 5 -10 sự kiện lớn. Do vậy, khách hàng có thể yên tâm khi book dịch vụ của LuxEvent. 

5. Hỗ trợ thiết kế 

Một số đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có hỗ trợ thiết kế sự kiện 2D, 3D với chi phí tốt nhất cho khách hàng book dịch vụ tổ chức dịch vụ trọn gói. Việc này giúp doanh nghiệp tạo ra sự kiện với concept riêng, độc đáo nhưng lại tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức sự kiện.

6. Giá thành hợp lý

Cuối cùng, gói dịch vụ sự kiện mà đơn vị đó cung cấp phải phù hợp với ngân sách tổ chức của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo dịch vụ cung cấp phải phù hợp với mức chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để tổ chức sự kiện. 

Nhiều đơn vị tổ chức không quan tâm đến budget của khách hàng, báo giá “Trên trời” nhưng dịch vụ cung cấp lại không xứng đáng, khiến khách hàng cảm thấy bất mãn. Chính vì vậy, khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hãy cân nhắc thật kỹ vấn đề về giá thành gói dịch vụ so với chất lượng.

Mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết mà bạn cần biết

LuxEvent – Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 

LuxEvent là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Trong suốt hành trình phát triển, chúng tôi đã có cơ hội hợp tác với hàng nghìn cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp, cung cấp đa dạng các dịch vụ tổ chức sự kiện với mức chi phí tiết kiệm nhất. LuxEvent tự tin rằng sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm sự kiện ấn tượng nhất và thành công nhất. Với đội ngũ nhân sự trẻ trung, chuyên nghiệp và không ngừng sáng tạo, am hiểu về lĩnh vực và không ngừng cập nhật xu hướng hiện đại để đáp ứng nhu cầu không ngừng thay đổi của khách hàng. LuxEvent luôn lắng nghe và thấu hiểu yêu cầu của khách hàng, từ đó xây dựng những chương trình phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà bạn cần biết về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có thể có cái nhìn tổng quan về dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ phải cần những gì và tổ chức ra sao, cùng những lưu ý bạn cần hiểu kỹ để áp dụng cho sự kiện của mình. Để được tư vấn và giải đáp thắc mắc, bạn có thể liên hệ với LuxEvent qua thông tin:

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.