Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tốt nhất

Muốn tổ chức một buổi lễ khánh thành thành công và ấn tượng tới các khách mời, đối tác. Chắc hẳn bạn không thể không tìm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm công sức cho bạn. Dưới đây là bài viết về Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tốt nhất. Cùng LuxEvent tham khảo nhé!

Tham khảo ngay: Tổ chức lễ khánh thành: Kế hoạch và kịch bản chi tiết

Lợi ích sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Thông thường, lễ khánh thành được tổ chức rất hoành tráng và lớn. Chính vì vậy, việc tự tổ chức sẽ khiến bạn tốn khá nhiều thời gian và công sức để tạo nên một buổi lễ khánh thành chuyên nghiệp. Do đó, khi lựa chọn các dịch vụ tổ chức lễ khánh thành sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi ích khác nhau như:

1. Tiết kiệm thời gian, công sức

Nếu bạn tự mình lên kế hoạch, chuẩn bị và hoàn thiện các bước tổ chức lễ khánh thành sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Chưa kể ảnh hưởng tới sự chuyên nghiệp của sự kiện. Cũng như không đảm bảo được tính an toàn cho buổi lễ. 

Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề này ngay tức khắc. Bạn sẽ được trọn gói từ khâu lên ý tưởng, kế hoạch, thiết kế, thi công cho đến điều hành, dọn dẹp. Từ đó, bạn có thể dành thời gian cho các công việc quan trọng khác cho doanh nghiệp của mình.

2. Đảm bảo tính chuyên nghiệp

Các đơn vị dịch vụ tổ chức lễ khánh thành sẽ sở hữu một đội ngũ nhân sự chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. Đồng thời, họ sẽ là những người nắm rõ quy trình tổ chức. Đảm bảo buổi lễ được diễn ra chuyên nghiệp, kiểm soát được chương trình suôn sẻ, tránh xảy ra những sự cố không mong muốn.

3. Tạo ấn tượng đẹp cho buổi lễ khánh thành

Lễ khánh thành là một cột mốc đánh dấu trong sự nghiệp xây dựng và phát triển của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, tổ chức sự kiện khánh thành cần ấn tượng, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Đồng thời thể hiện được sự uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách mời, đối tác và các nhà đầu tư. Do đó, không thể làm xuề xòa qua loa.

4. Tiếp cận tệp khách hàng hàng tiềm năng

Đây là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến những khách hàng tiềm năng. Nếu buổi lễ của bạn được tổ chức sáng tạo, chuyên nghiệp và bắt mắt. Chắc chắn sẽ thành công thu hút sự chú ý của tệp khách hàng này. Đồng thời tạo dựng niềm tin vào thương hiệu của doanh nghiệp.

5. Tạo cơ hội thúc đẩy mối quan hệ với đối tác

Lựa chọn sử dụng đơn vị tổ chức lễ khánh thành sẽ giúp bạn có thời gian mở rộng mối quan hệ. Thay vì phải quan sát, vận hành buổi lễ diễn ra đúng theo kế hoạch của mình. Các đơn vị tổ chức sẽ là người giúp bạn làm nhiệm vụ này. Do đó, đây chính là cơ hội tuyệt vời để bạn đi thúc đẩy các mối quan hệ, đem lại nhiều lợi ích về sau cho bản thân cũng như doanh nghiệp của mình.

Xem chi tiết: Các bước nghi thức cắt băng khánh thành chuẩn 2024

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Sau khi biết được lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành hữu ích như thế nào. Chắn hẳn, giờ đây bạn rất mong ngóng để chọn đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. LuxEvent gửi bạn một số lưu ý khi tìm hiểu và quyết định lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ khánh thành phù hợp cho doanh nghiệp của mình: 

1. Kinh nghiệm của dịch vụ tổ chức 

Kinh nghiệm là điều quan trọng hàng đầu khi bạn tìm hiểu chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành hay các sự kiện khác cho mình. Khi chọn những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong nghề (Từ 4 – 5 năm trở lên). Bạn sẽ thấy rằng, họ biết cách chuẩn bị, setup mọi thứ trong sự kiện một cách chuyên nghiệp.

Ngoài ra, họ còn hỗ trợ lên kế hoạch, kịch bản sáng tạo cùng timeline hợp lý. Đồng thời thiết kế mọi khâu setup chuẩn bị được đảm bảo. Đồng thời, các đơn vị tổ chức giúp bạn dự trù kinh phí và xử lý rủi ro một cách nhanh chóng, hiệu quả.

2. Cung cấp nhân sự, thiết bị sự kiện hiện đại

Một yếu tố quan trọng mà bạn không thể lơ là khi chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành. Đó là khả năng cung cấp nhân sự và trang thiết bị hỗ trợ sự kiện. Nếu chọn sai đơn vị chỉ cung cấp tốt một trong hai yếu tố trên. Buổi lễ của bạn có thể trở nên khó khăn và tốn kém nhiều thời gian, công sức hơn. 

Vậy nên, LuxEvent khuyên bạn chọn những đơn vị, công ty tổ chức lễ khánh thành có đủ khả năng cung cấp trọn gói thiết bị và nhân sự. Trong đó, nhân sự và thiết bị hỗ trợ sự kiện gồm:

• Nhân sự: MC chương trình, PG, lễ tân, điều phối, giám sát,….
• Thiết bị hỗ trợ: Hệ thống âm thanh ánh sáng, bàn ghế sự kiện, sân khấu, cổng chào, backdrop,….

3. Chi phí phù hợp

Bên cạnh kinh nghiệm và đảm bảo yếu tố cung cấp nhân sự, trang thiết bị hiện đại thôi là chưa đủ. Bạn cần quan tâm đến chi phí, giá cả của khi thuê các đơn vị tổ chức bên ngoài. Hay cân nhắc mức ngân sách bỏ ra cho buổi lễ, từ đó bạn cần cân đối chi phí sao cho phù hợp. Thông thường lựa chọn các gói combo bạn sẽ tiết kiệm chi phí và nhận được nhiều chiến khấu hấp dẫn so với các gói lẻ bình thường.

4. Đánh giá của các khách hàng trước

Cuối cùng, để có cái nhìn tổng quan trước khi bạn lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành. Hãy dành thời gian tìm hiểu đơn vị đó qua website, fanpage. Đặc biệt bạn nên tìm các đánh giá của những khách hàng trước đây. Hoặc các doanh nghiệp đã từng hợp tác cùng. Điều này thể hiện được các chương trình có được tổ chức chuyên nghiệp và uy tín không. Góp phần giúp lựa chọn của bạn đúng đắn và phù hợp hơn. 

Xem thêm: Mẫu kịch bản lễ khánh thành chuyên nghiệp ấn tượng

Các bước tổ chức lễ khánh thành tại LuxEvent

Nếu bạn có sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tại LuxEvent. Chắc chắn lộ trình các bước tổ chức của chúng tôi được thực hiện nhanh chóng, chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao. Dưới đây là quy trình các bước tổ chức lễ khánh thành đơn giản tại LuxEvent mà bạn nên biết:

Bước 1: Lên ý tưởng cho khách hàng

Sau khi hai bên hội ý và bàn bạc với nhau thành công. LuxEvent sẽ phác họa ý tưởng thô phù hợp với yêu cầu của khách hàng đưa ra. Trong bước lên ý tưởng bao gồm chọn chủ đề, phong cách buổi lễ, tone màu chính,… Việc của bạn chỉ cần ưng ý và chốt ý tưởng mà LuxEvent đã đưa ra.

Bước 2:  Phân bổ nhân sự hợp lý, chuẩn bị trang thiết bị 

Tiếp đến, bên LuxEvent sẽ phân chia nhân sự hợp lý theo các mục đích công việc. Ví dụ như lễ tân, PG, MC, điều chỉnh âm thanh ánh sáng,… Đều được tổng duyệt trước một ngày diễn ra buổi lễ. Đồng thời bạn cần chuẩn bị các trang thiết bị, setup trước một ngày. Điều này đảm bảo linh hoạt khắc phục những hạn chế, rủi ro có thể xảy ra trong chương trình.

Bước 3: Đón khách mời

Sắp xếp đội ngũ PG, lễ tân khéo léo để thể hiện thái độ nồng nhiệt, lịch sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó có mặt hỗ trợ khách mời về vị trí gửi xe, di chuyển chỗ ngồi. Cho thấy được sự quan tâm đặc biệt này từ doanh nghiệp dành cho mỗi khách mời.

Bước 4: Bắt đầu tổ chức lễ khánh thành

Khi lễ khánh thành bắt đầu tổ chức, ban tổ chức sẽ đứng ra điều hành chương trình. Các hoạt động sẽ dựa vào timeline đã lên sẵn trước đó để bám theo thực hiện. Đồng thời mỗi vị trí nhân sự sẽ theo phân công công việc của mình để làm tốt vai trò đã nhận. MC chuẩn bị script dẫn, chủ doanh nghiệp chuẩn bị bài phát biểu cùng cắt băng khánh thành chu đáo.

Bước 5: Bế mạc lễ khánh thành

Sau khi buổi lễ kết thúc, đội ngũ lễ tân vẫn sẽ tiếp tục tiễn khách ra về. Tiếp đến, việc dọn dẹp sân khấu bàn giao địa điểm tổ chức khánh thành sẽ do LuxEvent thực hiện.

Bước 6: Thanh lý hợp đồng sau buổi lễ

Cuối cùng, sau khi mọi công việc được hoàn tất. Khách hàng sẽ có nhiệm vụ hoàn thành các nghĩa vụ hợp đồng đã thống nhất trước đó. Đồng thời, LuxEvent cũng làm biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng với quy định của pháp luật ban hành.

Tham khảo: Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết từ A – Z

LuxEvent – Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

LuxEvent được biết đến là một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đặc biệt là tổ chức lễ khánh thành. Nhiều năm kinh nghiệm và dày dặn trong nghề. LuxEvent đã hợp tác với hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước, tổ chức các sự kiện hoành tráng. Điển hình phải kể đến như: Masan, Napas, Kinh Đô, Agribank, MUJI,.. 

Đến với LuxEvent, mỗi sự kiện của bạn sẽ được quảng bá hình ảnh đẹp ấn tượng. Đọng lại trong lòng khách mời những khoảnh khắc ý nghĩa nhất. Cùng với đó là sự nỗ lực không ngừng nghỉ của LuxEvent khi muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm thú vị, hoàn hảo nhất. Lựa chọn chúng tôi, bạn sẽ có nhiều ưu đãi hấp dẫn đi kèm như:

• Xây dựng kế hoạch, kịch bản sáng tạo.
• Lập timeline khoa học, có thời gian nghỉ lý tưởng giữa các hoạt động. 
• Cung cấp các trang thiết bị tiên tiến nhất trên thị trường. Ví dụ như hệ thống âm thanh, ánh sáng, loa, đèn,….
• Thiết kế in ấn những ấn phẩm truyền thông bắt mắt.
• Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có chuyên môn cao.
• Cung cấp dịch vụ media quay chụp, lưu giữ lại khoảnh khắc đáng nhớ của buổi lễ.

Vừa rồi là bài viết về Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tốt nhất được LuxEvent gửi đến bạn. Hy vọng rằng, với những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn về dịch vụ tổ chức lễ khánh thành. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn có một tuần làm việc thật vui vẻ và tràn đầy năng lượng.

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với LuxEvent ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Trang web: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.