Báo giá chi phí tổ chức team building trọn gói rẻ nhất 2024

Chi phí tổ chức team building là chi phí chi tiết của những hạng mục báo giá mà đơn vị tổ chức cần phải vạch rõ ra để cân đối nguồn ngân sách. Đây là vấn đề quan trọng cần được quan tâm khi tổ chức các chương trình team building nói riêng và sự kiện nói chung. Vốn biết team building là giải pháp tuyệt vời giúp cho các doanh nghiệp nâng cao sự đoàn kết thế nhưng tổ chức team building như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất là điều mà không phải ai cũng biết. Để tổ chức chương trình team building hiệu quả thì bạn cần phải lưu ý những vấn đề về chi phí của hạng mục trong chương trình. Vậy có những chi phí tổ chức team building nào? Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức team building sáng tạo bứt phá 2024

Các loại chi phí tổ chức team building

1. Chi phí phục vụ đoàn

Để tổ chức thành công các chương trình team building thì ban tổ chức cần phải để ý tới những phi phí như: chi phí đi lại, chi phí ăn uống và chi phí ngủ nghỉ cho đoàn. Khi được ăn uống và nghỉ ngơi thoải mái thì tinh thần của mọi người sẽ trở nên tốt hơn đúng với tính chất nghỉ dưỡng. Một số chi phí phục vụ đoàn có thể kể đến như sau: 

• Chi phí vận tải, di chuyển của cả đoàn như: máy bay, xe khách, xe tải,…
• Chi phí ăn nghỉ lưu trú tại khách sạn, nhà hàng bao gồm: phòng ngủ, nghỉ và nơi ăn uống của đoàn tại địa điểm tổ chức team building.
• Hướng dẫn viên: Trong suốt quãng đường bạn di chuyển tới địa điểm nghỉ dưỡng kết hợp team building bạn sẽ được giới thiệu về những điểm đến mà bạn sẽ đi qua trong chuyến hành trình. Bên cạnh đó, hướng dẫn viên còn là người sẽ nhận phòng, kiểm tra phòng và thực đơn ăn uống cho đoàn. Hướng dẫn viên cũng là mảnh ghép vô cùng quan trọng để giải quyết những vấn đề về địa điểm ăn chơi, xả stress cho bạn tại điểm nghỉ dưỡng.
• Bảo hiểm du lịch: Để đảm bảo vấn đề sức khỏe và an toàn cho cả đoàn thì bảo hiểm du lịch là một điều không thể thiếu
• Ngoài những chi phí trên còn có những chi phí khác như: chi phí vé thắng cảnh, chi phí xe điện,….

2. Chi phí mặt bằng địa điểm 

Mỗi concept team building sẽ có những chi phí về địa điểm tổ chức khác nhau. Tùy thuộc vào từng loại hình tổ chức để chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp:

• Team building bãi biển bạn sẽ phải đóng chi phí bãi biển cho ban quản lý bãi biển 
• Team building resort bạn sẽ có thể phải đóng hoặc không phải đóng phí địa điểm tùy thuộc vào việc đoàn của bạn có chọn khu resort làm nơi nghỉ dưỡng luôn hay không. 
• Team building quân đội: Các khu sinh thái thường sẽ là địa điểm tổ chức của concept team building này. Để vào cổng các khu sinh thái bạn sẽ chỉ mất vé vào hoặc thậm chí là không mất phí khi đặt dịch vụ của khu sinh thái. 
• Team building học sinh: Thường sẽ được tổ chức tại các khu bảo tàng hoặc các khu du lịch sinh thái vậy nên bạn sẽ phải mất chi phí vào cửa cộng với chi phí sân tổ chức đó nhé!

Phí sân bãi để tổ chức các loại hình team building sẽ khác nhau đó nhé!

3. Chi phí kịch bản team building, thiết bị đồ game 

Phần kịch bản và đồ game sẽ là phần chi phí tổ chức team building mà mọi người chú trọng và quan tâm nhiều hơn hẳn. Chi phí tổng thể của chương trình dù có cao hay thấp thì chi phí chi cho kịch bản team building và thuê đồ team building chiếm một phần không hề nhỏ. Chi phí này thuộc vào nguồn ngân sách cũng như sự sáng tạo của đơn vị tổ chức team building. Nếu kịch bản lớn và các trò chơi team building độc đáo thì chắc chắn chi phí lớn và ngược lại.

4. Chi phí nhân sự chương trình

Chương trình team building không thể chạy nếu như không có các nhân sự chương trình. Trong chương trình có rất nhiều nhân sự gồm có MC, điều hành, nhân sự hỗ trợ,… cụ thể: 

• Thuê MC team building: Đây là người dẫn dắt chương trình truyền lửa cho người chơi đưa người chơi trải qua vô vàn cung bậc cảm xúc thú vị từ vui  vẻ, hào hứng tới trầm lắng, xúc động. 
• Nhân sự vận hành: Đây là những nhân sự có nhiệm vụ là setup từng hạng mục như thi công đồ game, setup đồ game cũng như thu dọn sau khi chương trình kết thúc. 
• Điều hành sự kiện: Những nhân sự điều  hành như là đạo diễn của chương trình vậy, điều chỉnh từ MC, nhân sự vận hành cho tới nhân sự điều chỉnh âm thanh, ánh sáng. 
• Nhân sự biểu diễn PG, PJ: Những nhân sự này sẽ tạo thêm phần sôi động cho chương trình. Những màn biểu diễn của họ sẽ vô cùng hấp dẫn và hoành tráng. 

5. Chi phí sân khấu, backdrop, in ấn và thiết kế 

Địa điểm check in cũng như vị trí trung tâm đẹp để mọi người tập hợp lại chụp những bức ảnh đẹp tại chương trình team building cũng là một phần không thể thiếu. Sân khấu team building có thể sẽ không có trong một số chương trình team building thế nhưng backdrop team building là điều mà không thể thiếu trong bất kỳ chương trình nào kể cả chương trình lớn hay chương trình nhỏ. 

6. Chi phí âm thanh, ánh sáng 

Tùy vào số lượng các thành viên tham gia chương trình cũng như quy mô chương trình mà những yêu cầu về âm thanh, ánh sáng khác nhau. Từ nhu cầu đó thì những giải pháp về âm thanh và ánh sáng là khác nhau. Với những đoàn quy mô nhỏ chỉ trong khoảng từ 10 tới 30 người bạn hoàn toàn có thể sử dụng loa kéo để thực hiện sự kiện team building. Với những đoàn lớn hơn thì cần phải có loa kéo công sức lớn hơn để MC thực hiện những bản nhạc sôi động cũng như dẫn dắt chương trình. Đây là  một trong những yếu tố vô cùng quan trọng quyết định lớn tới sự thành công của chương trình team building.

7. Chi phí Media  

Quay chụp team building, phát trực tiếp sự kiện chính là phương tiện truyền thông bằng video và hình ảnh vô cùng hữu ích để lan tỏa thương hiệu của doanh nghiệp. Đơn giản nếu như sự kiện này vô cùng đáng nhớ thì cần phải có một đội ngũ tuyệt vời để ghi lại những khoảnh khắc tuyệt vời. Từ những thước phim này sẽ tạo nên kỷ niệm cho công ty. Những hình ảnh, video mà phòng truyền thông ghi lại sẽ để PR hoặc làm TVC doanh nghiệp đây chính là nguồn tài nguyên có sẵn vô cùng tuyệt vời. 

8. Chi phí tổ chức Gala

Gala Dinner là một chương trình tiệc kết hợp với sự kiện team building. Đây là buổi tiệc tổng kết chương trình team building và có thể diễn ra vào buổi trưa hoặc buổi tối. Trong chương trình Gala Dinner sẽ có những gameshow vui nhộn và hài hước do MC làm người quản trò.

Báo giá chương trình tổ chức team building trọn gói

Đây là báo giá tham khảo cho đoàn khách chơi team building khoảng 70 người. 

• Số lượng khách khoảng 70 Người
• Số xe: 2 Xe 45 chỗ
• Thời gian: 1 Ngày

Trên đây là tổng hợp những chí phí cần chi tiêu để tổ chức một chương trình team building và mẫu bảng báo giá chi phí tổ chức team building đầy đủ, hy vọng qua bài viết bạn đã có thêm những cái nhìn về tổng quan hơn về tổ chức team building. Nếu bạn còn thắc mắc về các chi phí tổ chức và chưa biết lựa chọn đơn vị để hợp tác cho hoạt động sắp tới, đừng quên liện hệ cho LuxEvent để được báo giá cụ thể nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.