13/12/2023 
Chạy Roadshow xe máy đã không còn quá xa lạ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đây được coi là cách truyền thông, quảng bá nổi bật. Đặc biệt nó đem lại hiệu quả cao giúp khách hàng tiếp cận dễ dàng tới sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Vậy làm sao để tổ chức Roadshow xe máy hiệu quả? Hãy theo dõi bài viết của LuxEvent về các bước tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp ở bài viết bên dưới đây nhé!
Xem ngay: Roadshow là gì? Kế hoạch tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Giới thiệu về chạy Roadshow xe máy
Roadshow xe máy là hình thức quảng cáo lưu động. Đơn vị tổ chức sẽ thuê một dàn xe máy có dán maquette quảng cáo giống hệt với nhau, gắn cờ phướn, sticker, …. Tất cả được sử dụng để quảng bá để chiến dịch hoặc thương hiệu nào đó. Dàn PG, PG chạy chương trình sẽ mặc đồng phục của hãng và điều khiển những chiếc xe này di chuyển trên các tuyến phố. Cả đoàn sẽ di chuyển với tốc độ vừa phải để thu hút sự chú ý của người đi đường.
Roadshow xe máy là hình thức quảng cáo truyền thống có thể triển khai tại bất cứ tỉnh thành nào. Thời gian tổ chức Roadshow thường không dài chỉ khoảng 1 – 2 ngày nhiều hơn có thể từ 5 – 7 ngày. Một chiến dịch thường sẽ có khoảng 10 xe trở lên để đảm bảo thu hút và tạo ấn tượng cho mọi người. Nếu như ngân sách nhiều, nhãn hàng có thể triển khai thêm nhiều xe để gia tăng hiệu quả truyền thông.
Các bước tổ chức chạy Roadshow xe máy hiệu quả
Chiến dịch quảng cáo Roadshow xe máy nói riêng và Roadshow nói chung đều cần phải trải qua những công đoạn phức tạp trước khi chính thức triển khai. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải chọn đơn vị tổ chức giàu kinh nghiệm đồng hành để tạo ra chiến dịch thuận lợi và suôn sẻ nhất. Các bước cơ bản tổ chức Roadshow xe máy gồm:
1. Lên kế hoạch tổ chức Roadshow
Doanh nghiệp cần kết hợp với đơn vị tổ chức để lên kế hoạch tổ chức chi tiết. Trong kế hoạch tổ chức cần phải có ý tưởng, thời gian, số lượng xe chạy, địa điểm và những tuyến đường chính mà cả đoàn sẽ chạy qua.
2. Xin giấy pháp của cơ quan chức năng
Xin giấy phép từ cơ quan chức năng cũng là bước tiếp theo quan trọng mà bạn cần phải chuẩn bị. Chuẩn bị trước giấy tờ cho hồ sơ dự án để xin giấy phép từ cơ quan chức năng tránh gặp phải vấn đề pháp lý sau này.
3. Nhân sự chạy Roadshow xe máy
Sau khi nhận được cấp phép của cơ quan chức năng để triển khai dự án. Đơn vị tổ chức sẽ tiến hành tuyển chọn nhân sự tham gia theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nhân sự cần có là PG, PG và điều phối viên.
4. Chuẩn bị và trang trí xe
Đơn vị quảng bá cần phải chuẩn bị phương tiện với đủ số lượng và đúng với chủng loại yêu cầu. Khi nhận xe đơn vị tổ chức cần phải thiết kế các ấn phẩm trang trí để dán xe và lựa chọn trang phục đi kèm,…
5. Chạy Roadshow
Sau quá trình triển khai chiến dịch thì đơn vị quảng bá cần cử nhân sự điều phối theo sát nhân sự chạy chương trình. Nhiệm vụ của điều phối viên là hỗ trợ và giải quyết toàn bộ những tình huống rủi ro phát sinh.
Tham khảo ngay: Chương trình tổ chức chạy roadshow xe đạp thành công hiệu quả nhất
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
6. Nghiệm thu dự án, hoàn thành những ấn phẩm truyền thông
Đơn vị tổ chức cần phải xử lý hình ảnh và video sau khi kết thúc chương trình. Những ấn phẩm quảng cáo này sẽ được sử dụng phục vụ riêng cho hoạt động quảng bá trên môi trường kỹ thuật số nhé.
Một số lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow xe máy
1. Sử dụng xe và logo có màu sắc đồng nhất với hình ảnh thương hiệu
Đây là điều đầu tiên bạn cần phải lưu ý chú trọng bởi tầm ảnh hưởng của màu sắc nhận diện thương hiệu. Bạn cần phải chuẩn bị trang phục cho những người thực hiện hoạt động. Màu sắc cần đồng điệu với màu thương hiệu để tăng sự nhận diện. Xe máy cũng cần phải được chuẩn bị đồng nhất để tạo ra đội hình đẹp. Những màu sắc nên sử dụng như: đỏ, vàng, xanh, tím,… để tạo ra sự hứng khởi và trẻ trung. Các loại phụ kiện gắn kèm theo như áp phích, băng rôn, cờ cũng cần phải được chuẩn bị đầy đủ.
2. Xin giấy phép
Tất cả những hoạt động truyền thống và quảng cáo đều cần phải xin giấy phép tổ chức. Chương trình muốn diễn ra thuận lợi thì cần phải xin giấy phép từ các cơ quan chức năng. Khi xin được giấy phép bạn mới có thể thực hiện truyền thông sản phẩm, hình ảnh của chương trình. Quy trình và thủ tục xin giấy phép tổ chức Roadshow không quá phức tạp và quá nhiều thời gian. Do vậy doanh nghiệp cần phải sắp xếp thực hiện theo trình tự, quy củ để chương trình Roadshow có thể diễn ra thuận lợi, công khai, hợp pháp.
3. Chuẩn bị cho các tình huống rủi ro khi chạy roadshow xe máy
Roadshow xe máy được thực hiện hoàn toàn ngoài trời vậy nên các doanh nghiệp cần phải lường trước rủi ro và chuẩn bị trước các giải pháp giải quyết như giao thông, thời tiết, phương tiện,.. Các doanh nghiệp cần theo dõi trước tình hình thời tiết, giao thông để tránh lựa chọn ngày tổ chức là ngày thời tiết xấu hay giờ cao điểm.
Phương tiện chính là xe máy cũng cần phải được chuẩn bị kỹ càng với số lượng đầy đủ. Phương tiện cần phải giống nhau và đều được trang bị đủ các thiết bị trang trí. Đồng thời kiểm tra trước động cơ và máy móc xem có ổn định không. Đối với xe cũng cần có phương án dự phòng. Nếu như bất ngờ gặp phải tình hình thời tiết xấu bạn có thể lùi sang ngày sau. Ban tổ chức cần phải linh hoạt thay đổi đường chạy tùy theo khu vực bị ảnh hưởng hoặc cung đường không bị tắc đường.
4. Chú ý sức khỏe của đội ngũ PB, PG
Đội ngũ thực hiện nhiệm vụ sẽ cần phải di chuyển ngoài trời trong thời gian dài. Chính vì thế, sức khỏe của họ cần được đảm bảo để đảm bảo chất lượng công việc. Đơn vị tổ chức có thể bồi dưỡng cho họ thức uống, đồ uống nhẹ. Nhất là trước khi thực hiện Roadshow và lúc nghỉ giữa đường chạy. Một số phụ kiện cần thiết cũng cần được chuẩn bị kỹ. Nhằm đảm bảo sức khỏe cho họ như mũ, áo, nón,.. Những vật dụng này giúp họ che nắng, che mưa.
Trên đây là các bước tổ chức chạy Roadshow xe máy mà người tổ chức thực hiện buổi Roadshow cần phải nắm rõ. Để doanh nghiệp có thể thực hiện và vận hành thành công Roadshow xe máy. Tổ chức thành công sự kiện này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu bạn cảm thấy bài viết này có ích. Đừng ngần ngại bỏ túi ngay bài viết này. Bạn đang cần tổ chức chạy Roadshow xe máy hãy để lại thông tin để LuxEvent tư vấn ngay hôm nay.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
