03/05/2024 
Kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi trọn vẹn và mang lại niềm vui cho các bạn nhỏ thật không dễ dàng gì. Nếu như bạn đang muốn tổ chức ngày lễ này cho con em của mình. Cùng LuxEvent tham khảo bài viết Các bước lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi ở dưới đây nhé!
Xem chi tiết: Quy trình tổ chức lễ quốc tế thiếu nhi 1/6 chi tiết từ A – Z
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Các bước lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi
Một ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 diễn ra thành công và không để lại rủi ro. Bạn có thể tham khảo 6 bước lên kế hoạch tổ chức Quốc tế thiếu nhi của LuxEvent dưới đây:
Bước 1: Xác định độ tuổi tham gia
Để tổ chức thành công ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6, bước đầu tiên bạn cần xác định độ tuổi tham gia. Điều này rất quan trọng vì giúp bạn giám sát và chốt danh sách lượng người tham gia tốt hơn. Từ đó, lựa chọn chủ đề, quà tặng… sẽ phù hợp với các bạn nhỏ. Đồng thời xác định các hoạt động, trò chơi cũng thu hút nhiều bé tham gia.
Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức
Sau khi đã xác định được độ tuổi và số lượng khách mời tham dự. Bạn cần tiến hành lựa chọn địa điểm để tổ chức ngày Quốc tế thiếu nhi. Nếu là những doanh nghiệp, công ty tổ chức bạn có thể tổ chức tại hội trường, văn phòng. Hoặc có thể tìm những địa điểm chuyên tổ chức sự kiện. Trong trường hợp tổ chức tại địa phương, bạn có thể tận dụng khuôn viên của nhà văn hóa, phường, xã để giảm bớt một số chi phí.
Bước 3: Dự trù kinh phí
Tiếp theo, bạn cần dự trù kinh phí để xác định toàn bộ chi phí cho các hạng mục trong chương trình. Đồng thời giúp bạn tránh được những chi phí rủi ro có thể phát sinh. Nếu ngân sách không đủ có thể khiến cho sự kiện bị kém hấp dẫn. Ngược lại bỏ ra ngân sách quá lớn nhưng không có hiệu quả thì cũng rất lãng phí. Chính vì vậy, để sự kiện Quốc tế thiếu nhi diễn ra đạt hiệu quả tốt nhất. Bạn cần dự trù kinh phí cho từng hạng mục chi tiết và rõ ràng.
Bước 4: Chuẩn bị hạng mục cần thiết
Trước khi sự kiện được diễn ra, bạn cần chuẩn bị một số hạng mục cần thiết từ trước. Ví dụ trong hạng mục thiết kế, trang trí sân khấu sẽ cần chuẩn bị backdrop để mọi người check in. Hay các hệ thống âm thanh, ánh sáng cho sân khấu. Hoặc tại hạng mục nhân sự cần chuẩn bị MC, đoàn biểu diễn xiếc, chú hề, các nghệ nhân rất cần thiết và quan trọng. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị các phần quà, tiệc nhẹ cho các bạn nhỏ. Toàn bộ các hạng mục này cần chuẩn bị kỹ để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không xảy ra rủi ro.
Xem thêm: 10 mẫu background quốc tế thiếu nhi sinh động đáng yêu
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Bước 5: Lên kế hoạch tổ chức chi tiết
Bước lên kế hoạch tổ chức chi tiết rất quan trọng trong sự kiện. Vì nó sẽ giúp bạn nắm rõ các thông tin cơ bản của sự kiện nhất. Sau đây là mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế thiếu nhi của trường mầm non. Bạn có thể tham khảo và tìm hiểu ở phía dưới nhé!
|
Mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 |
|
| Mục đích và yêu cầu | – Thực hiện tốt phong trào tháng 6, ngày hội cho thiếu nhi.
– Cho các bạn nhỏ ấn tượng tốt về khoảng thời gian tại trường mầm non. – Tạo không gian vui tươi cho các bé hiểu được ngày Quốc tế thiếu nhi. – Mở ra sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các bé có thể vận động, giao lưu và tăng sự tự tin. – Đảm bảo an toàn trong quá trình tổ chức. |
| Thời gian và địa điểm | – Thời gian tổ chức: Giờ,…ngày,…tháng,…năm.
– Địa điểm: Hội trường/sân lớn trường [Tên trường]. Hoặc địa điểm tổ chức sự kiện. |
| Thành phần tham gia | – Đại diện Phòng Giáo dục và Đào tạo.
– Đại diện các Đảng ủy, Hội đồng, Ủy ban của địa phương. – Ban đại diện phụ huynh học sinh các bé. – Các bé học sinh trong trường. – Các thầy cô công tác tại trường. |
| Nội dung chính của chương trình | – Ổn định tổ chức chương trình.
– Văn nghệ chào mừng. – Giới thiệu đại biểu. – Đọc thư chúc ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 của chủ tịch nước. – Văn nghệ múa đến từ tập thể giáo viên. – Đại biểu tặng quà cho các bé. – Tặng quà cho các bé có hoàn cảnh khó khăn. – Khen thưởng những bé có thành tích tốt “Bé khỏe bé ngoan”. – Chiêm ngưỡng màn biểu diễn ảo thuật. – Tham gia các trò chơi bổ ích. – Văn nghệ bế mạc. – Kết thúc chương trình. |
| Tổ chức thực hiện | Ban tổ chức:
– Lập kế hoạch sự kiện chi tiết. – Chủ động liên hệ đến các tổ chức liên quan để thực hiện chương trình. – Chỉ đạo, điều hướng chương trình cùng các hoạt động đã được lên kế hoạch từ trước. |
| Giáo viên:
– Tham gia các buổi văn nghệ đầy đủ theo các tiết mục đã đăng ký trong chương trình. – Hoàn tất các hạng mục cần thiết cho chương trình như: danh sách khen thưởng tặng quà, chuẩn bị quà tặng,… – Phổ biến đến toàn thể phụ huynh để ủng hộ, góp vui cho chương trình. – Quản lý, trông nom các bé trong suốt quá trình diễn ra sự kiện Quốc tế thiếu nhi 1/6. |
|
| Tiến độ thực hiện tổ chức | – [Ngày, tháng, năm]: Lên kế hoạch sự kiện.
– [Ngày, tháng, năm]: Họp ban, các bên liên quan để tổ chức sự kiện. – [Ngày, tháng, năm]: Chuẩn bị các công tác chuẩn bị kỹ lưỡng. – [Ngày, tháng, năm]: Tiến hành tổ chức, thực hiện sự kiện chính thức. |
Bước 6: Xây dựng timeline chương trình
Sau khi đã lên được kế hoạch bạn cần xác định rõ ràng timeline chương trình. Timeline càng chi tiết bạn sẽ càng dễ dàng kiểm soát sự kiện. Dưới đây là mẫu timeline mà bạn có thể tham khảo và tìm hiểu cho chương trình của mình:
| Thời lượng | Các hoạt động chính |
| Khoảng 30 phút | – Thông báo về sự kiện.
– Ổn định khách mời. |
| 25 đến 30 phút | Vặn bóng bay đa dạng hình thù tặng các bé, thu hút sự tập trung của các bé cho sự kiện. |
| 15 đến 20 phút | – MC xuất hiện trên sân khấu và chào mừng sự kiện.
– Giới thiệu lý do tổ chức sự kiện Quốc tế thiếu nhi 1/6. – Giới thiệu đại biểu tham dự trong sự kiện. – Đại diện lãnh đạo phát biểu ngắn gọn. |
| 7 đến 10 phút | Những tiết mục văn nghệ của các bé cùng thầy cô biểu diễn. |
| Khoảng 10 phút | Biểu diễn ảo thuật hấp dẫn. |
| 10 đến 15 phút | Hoạt động game show 1: Các bé được giao lưu, tham gia các trò chơi bổ ích. |
| Khoảng 10 phút | Xiếc thú (Nếu có): Giúp khuấy động bầu không khí. |
| Khoảng 10 phút | Hoạt động thu hút: Hô biến bong bóng xà phòng ma thuật. |
| Khoảng 10 phút | Hoạt động game show 2: Giao lưu, trò chuyện với các bé học sinh. |
| 10 đến 15 phút | – Chụp hình tập thể.
– Tặng quà lưu niệm. |
| Khoảng 5 phút | Kết thúc chương trình Quốc tế thiếu nhi 1/6. |
Theo dõi thêm: Mẫu kịch bản quốc tế thiếu nhi sôi động thành công
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Các bước lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi được LuxEvent tổng hợp chia sẻ tới bạn. Hy vọng rằng với những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn. Đặc biệt nắm rõ các bước tổ chức ngày lễ thiếu nhi. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị tổ chức sự kiện, chắc chắn LuxEvent là một lựa chọn sáng suốt. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn cho bạn 24/7 và cung cấp các dịch vụ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
