Cách viết thư mời Year End Party bằng tiếng Anh ấn tượng

Thư mời Year End Party tiếng Anh không chỉ giúp khách mời ngoại quốc dễ dàng hiểu thông tin sự kiện mà đồng thời cũng thể hiện được đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của sự kiện và đơn vị tổ chức. Thư mời tiệc tất niên cuối năm là một phần quan trọng không thể nào thiếu bởi nó làm tăng sự kết nối cũng như hào cảm với khách mời. Vậy cách viết thư mời Year End Party bằng tiếng Anh như thế nào để gây được ấn tượng? Hãy để LuxEvent chia sẻ cho bạn trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp chi tiết từ A – Z

Tại sao nên viết thư mời Year End Party bằng tiếng Anh

Mỗi một ngôn ngữ đều mang trong mình đặc thù riêng về từ vựng, ngữ pháp và cách dùng theo từng hoàn cảnh, ngữ cảnh nhất định. Thế nhưng nhìn chung thì đó đều được coi là cách để truyền tải tiếng nói, ý nghĩ và thông điệp của mỗi chúng ta để giúp cho đời sống con người ngày càng trở nên văn minh hơn đưa xã hội ngày càng phát triển hơn. Việc sử dụng ngôn ngữ quốc tế khi viết thư mời dự tiệc tất niên chính là xu hướng bạn nên bắt kịp trong năm nay. Nhất là khi mà những bức thư mời đã không còn chỉ mang ý nghĩa thông báo về sự kiện đơn thuần. 

Ngày nay xã hội càng phát triển hiện đại thì việc hội nhập và sử dụng ngoại ngữ nhất là tiếng Anh để giao tiếp ngày càng trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực của đời sống. Tiếng Anh được coi là ngôn ngữ quốc tế bởi không quá phức tạp để mọi người cùng học hỏi. Cũng chính vì vậy mà nhìn chung thứ ngôn ngữ này là thứ ngôn ngữ để các cộng đồng trên thế giới học hỏi, giao lưu và hợp tác làm ăn với nhau. Lý do sử dụng tiếng Anh trong thư mời Year End Party gồm có: 

• Khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và sự kiện 

Cho du là tổ chức tiệc tất niên hay tổ chức bất kể sự kiện nào khác có khách mời quốc tế thì sử dụng tiếng Anh trong thư mời hay trong kịch bản gần như là điều hiển nhiên. Hiện nay không hề khó để bạn bắt gặp ngoại ngữ xuất hiện trong bữa tiệc hoành tráng của tập đoàn, công ty lớn. Nhất là đối với những doanh nghiệp nước ngoài đặt chi nhánh tại nước ta. Đối với doanh nghiệp quốc tế như thế này thì đa phần ban lãnh đạo cấp cao của họ đều là người ngoại quốc chưa kể tới là họ còn có các đối tác nước ngoài. 

Với đa dạng đối tượng tham dự thì tấm thiệp mời dự tiệc tất niên cuối năm không nên chỉ sử dụng ngôn ngữ bản xứ mà bạn cần chuẩn bị thêm phần ngôn ngữ Anh để thể hiện được bạn có sự quan sát nhạy bén và biết quan tâm chu đáo tới mọi người. Nhờ vậy mà bất cứ ai khi tham gia vào bữa tiệc đều sẽ nắm được rõ ràng thông tin giúp hạn chế được sơ xuất. Ngày nay, tiếng Anh được sử dụng để làm thước đo cho sự chuyên nghiệp. Đối với mỗi nhân sự thì trình độ ngoại ngữ sẽ chứng tỏ được mức độ đắc lực của cá nhân họ khi làm việc. Đối với cả tập thể doanh nghiệp thì ngoại ngữ được coi như loại công cụ tương thích giúp góp phần đem lại cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp khác trên khắp thế giới. Nhiều chuyên gia đã đưa ra nhận định rằng chính những sự kiện tất niên sẽ là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng mối làm ăn của mình. Chính vì thế nếu như bạn đang có ý định tổ chức tiệc Year End Party lớn có khách mời là người nước ngoài hãy sử dụng tiếng anh trong thư mời.

• Góp phần tạo ra sự kiện đáng nhớ

Với tất cả tiền bạc và công sức mà bạn đã bỏ ra cho sự kiện nhưng đổi lại là một bữa tiệc tất niên nhạt nhẽo và vô vị thì quả thực là không đáng một chút nào. Việc này giống như ác mộng mà không có doanh nghiệp nào muốn gặp phải. Chính vì cần phải chuẩn bị kế hoạch thật chỉn chu từ sớm để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Sau khi đã chốt concept, ý tưởng với các hạng mục liên quan thì hạng mục nhỏ là thư mời cũng không được bỏ qua. Trong thư cần phải đảm bảo có đủ tất cả những thông tin quan trọng về bữa tiệc như: tên doanh nghiệp, tên khách mời, tên sự kiện, địa điểm, thời gian, dresscode, lời mời và lời chúc…. Đây là điều bắt buộc phải làm và nó không hề khó. Thế nhưng cái khó chính là lựa chọn ngôn từ và ngôn ngữ. Bạn nên xem xét xem khách mời bao gồm có những ai họ tới từ đâu để có thể hoàn thành tấm thiệp mời một cách tốt nhất. Vì bữa tiệc không phải gây giác quan từ ban đầu vào hôm tổ chức mà nó sẽ gây ấn tượng ngay từ khi khách mời nhận được thư mời và xem nó. Vậy nên hãy thật cẩn thận trình bày nó với từ ngữ hợp lý nhất là khi sử dụng tiếng Anh. 

Xem thêm: 

• Top 5 mẫu bài phát biểu Year End Party công ty hay ý nghĩa
• Mẫu kịch bản lời dẫn MC Year End Party ấn tượng nhất 2024

Cách viết thư mời Year End Party bằng tiếng Anh

Thư mời cho bữa tiệc tất niên cuối năm hầu như sẽ do đích thân doanh nghiệp tổ chức chuẩn bị. Sau khi thiết kế và lựa chọn nội dung cũng như hình thức phù hợp sẽ là lúc gửi file mẫu và cho in hàng loạt. Với góc độ khách hàng họ sẽ thích nhận những tấm thư mời viết tay hơn là thiệp in công nghiệp. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có số lượng khách mời không quá nhiều thì việc chuẩn bị chắc chắn sẽ không chiếm quá nhiều thời gian đâu nhé. Cách để viết thư mời Year End Party bằng tiếng anh như sau: 

• Về hình thức

Cho dù là sử dụng tiếng Anh hay tiếng Việt thì khách mời cũng cần phải mở chúng ra mới đọc được nội dung ở bên trong. Vậy vấn đề nằm ở đây chính là làm như thế nào để những bức thư mời tiệc tất niên có sự ấn tượng khiến họ mở ra để xem ngay lập tức. Khi chuẩn bị chúng ta không nhất thiết phải tạo sự tò mò bằng họa tiết, hoa văn hay màu sắc với các hình thù mình họa bởi chúng sẽ khiến cho tấm thiệp mất đi sự trang trọng và chuẩn mực của bữa tiệc. Quan trọng hơn hết đó là hình thức bên ngoài cần phải lịch sự và gọn gàng nhất có thể. Một vài lưu ý như sau: 

– Lựa chọn khổ giấy phù hợp với tiêu chuẩn 

– Giấy mời và phong bì nên có màu sắc tương đương 

– Phong bì không nên quá mỏng 

– Ngoài phong bì nên viết tên người nhận thật đúng và không được viết tắt 

– Có thể kèm tem hoặc không

• Nội dung 

Trong nội dung của thư mời tiệc tất niên cuối năm chắc chắn không giống như bức thư thăm hỏi thông thường. Đầu tiên trong thiệp cần phải bảo đảm có đầy đủ thông tin cần thiết về bữa tiệc. Thế nhưng cũng không được trình bày diễn đạt quá rông rài. Đảm bảo nội dung cần phải đầy đủ xúc tích và nằm gọn trong khổ giấy. 

Đặc biệt ở trong phần chào hỏi cần dùng Dear Mr/Mrs/Ms kèm theo tên với đối tượng nhận thư là người Việt, còn nếu như đối tượng nhận thư là người nước ngoài thì thường sử dụng họ thay thế cho tên. Trong thư nhất định cần phải đề cập tới tên gọi của sự kiện. Với tiệc tất niên thì thường sẽ là Year End Party. Nếu như tiệc tất niên cuối năm trùng với ngày kỷ niệm thành lập công ty thì bạn có thể cân nhắc để lựa chọn cái tên sao cho phù hợp. Tên sự kiện là tên chủ đề. Chủ đề tiệc cũng được coi là điều kiện quyết định như dresscode cũng như giúp bữa tiệc trở nên ấn tượng hơn. Trong bữa tiệc cũng không thể nào thiếu ngày giờ và địa điểm tổ chức. Kèm với đó là Event Agenda để các khách mời có thể nắm được toàn bộ thông tin sơ bộ về bữa tiệc. 

Trên đây là một bài viết đưa tới cho bạn những kiến thức cơ bản về viết thiệp mời bằng tiếng Anh để bạn đọc và chuẩn bị địa điểm tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo. Ngoài những nội dung đã được nêu lên phía trên, nếu như bạn muốn buổi tiệc tất niên của mình có thể trở nên ý nghĩa và đặc biệt hơn thì hãy để các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín giúp bạn thực hiện một sự kiện tất niên ý nghĩa nhất. Một chương trình thành công sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bạn đó nhé! LuxEvent chúng tôi sẽ mang tới cho bạn chương trình tất niên tuyệt vời và đánh nhớ nhất giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.