Kịch bản tổ chức sự kiện sẽ quyết định độ thành công của sự kiện đến đâu. Một sự kiện muốn vận hành trơn tru thì cần phải có một kịch bản càng chi tiết càng tốt. Hôm nay LuxEvent mang đến cho bạn một vài thông tin về kịch bản tổ chức cũng như vài mẫu kịch bản để bạn tham khảo. Nào mình cùng bắt đầu thôi!
Tìm hiểu thêm: Cách Tổ chức sự kiện? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Kịch bản tổ chức sự kiện là gì?
Hiểu đơn giản nhất kịch bản tổ chức sự kiện là một danh sách liệt kê đầy đủ các công việc cần làm trong quá trình diễn ra sự kiện. Ở đó bạn cần chia ra thời gian tổ chức, nội dung diễn ra, người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý khâu đó cũng như một số lưu ý nếu cần. Từ đó có thể dễ dàng thực hiện công việc một cách trơn tru và không sợ bỏ sót bất kì nội dung nào.
Ngoài kịch bản tổng quát, một số sự kiện cũng soạn thảo riêng các kịch bản về chiếu sáng, âm thanh hay các hiệu ứng hỗ trợ sự kiện cho các nhân viên chịu trách nhiệm các công việc này.
![Kịch bản tổ chức sự kiện là danh sách liệt kê các công việc cần làm trong quá trình thực hiện chương trình](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/06/kich-ban-to-chuc-su-kien-1.jpg)
Cách lên kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn
Trên thực tế, điều quan trọng nhất khi lập kịch bản cho sự kiện đó là phải tính toán đến các trường hợp có thể xảy đến trong khi sự kiện đang diễn ra. Đôi khi chỉ là những chi tiết nhỏ thôi cũng làm ảnh hưởng đến tiến trình của sự kiện. Do đó, nếu như bạn là người chịu trách nhiệm lên kịch bản cho chương trình, hãy lưu ý những điều sau:
1. Mở đầu sự kiện
Đây sẽ là lúc để gây ấn tượng đầu tiên của khách tham dự với sự kiện. Vậy cách tốt nhất để bắt đầu một sự kiện đó là gì? Tùy thuộc vào hình thức của sự kiện, bạn có thể bắt đầu bằng một câu chuyện cười, một lời chào hỏi hay bất kì cách thức nào mà bạn cảm thấy khán giả sẽ cảm thấy thoải mái và hoàn toàn thả lỏng thông qua điều đó.
![Mở đầu sự kiện là phần quan trọng tạo sự chú ý của người tham gia](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/06/kich-ban-to-chuc-su-kien-2.jpg)
2. Đơn giản hóa những điều phức tạp
Nếu như sự kiện có những cụm từ khó hiểu hoặc nhàm chán, hãy cố gắng trình bày thông tin bằng những từ ngữ đơn giản và dễ hiểu. Nhưng điều này không có nghĩa bạn có thể thay thế toàn bộ từ ngữ chuyên ngành bằng ngôn ngữ hàng ngày. Tùy thuộc vào sự kiện mà sẽ có đối tượng khách tham dự khác nhau, vậy nên điều này chỉ nên áp dụng với những sự kiện có đông đảo khách tham dự ở nhiều trình độ, lĩnh vực khác nhau. Hãy nhớ chỉ nên biến đổi những câu từ cần thiết, điều đó sẽ làm kịch bản của bạn trở nên hữu ích và dễ sử dụng.
![Đơn giản hóa những điều phức tạp trong quá trình tổ chức](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/06/kich-ban-to-chuc-su-kien-3.jpg)
3. Đừng cố văn hoa quá mức cần thiết
Đừng cố tạo ra một kịch bản mà có quá nhiều văn thơ. Một kịch bản như vậy nếu áp dụng không đúng môi trường sự kiện hẳn sẽ gây khó chịu cho người tham sự. Hãy cứ cố gắng xây dựng một kịch bản đơn giản và dễ hiểu. Từ đó mọi người dễ dàng lắng nghe và tiếp nhận thông tin của sự kiện.
![Xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đơn giản, dễ hiểu không cần quá văn hoa](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/06/kich-ban-to-chuc-su-kien-4.jpg)
4. Trình bày kịch bản khoa học
Nếu như bạn có một chiếc kịch bản siêu dài và không phân chia sẽ làm người khác cảm thấy mất phương hướng và dễ nản. Vậy nên, thay vào đó tốt nhất bạn nên trình bày theo từng gạch đầu dòng và có đề mục phân chia rõ ràng. Một sự sắp xếp khoa học sẽ thuận tiện cho cả người chuẩn bị sự kiện cũng như người tham gia sự kiện.
![Trình bay kịch bản khoa học khiến người tham gia sự kiện dễ dàng theo dõi chương trình](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/06/kich-ban-to-chuc-su-kien-5.jpg)
5. Chạy thử kịch bản rất quan trọng
Đây không phải là thừa thãi, mà đây là cách để bạn có thể nhìn ra các vấn đề còn tồn đọng trong kịch bản cũng như những điều có thể xảy đến khi chạy chương trình. Nhờ đó ban tổ chức có thể đưa ra những phương án dự phòng để kịp thời chữa cháy sự kiện nếu có vấn đề.
![Chạy thử kịch bản tổ chức sự kiện để khắc phục những vấn đề còn tồn đọng](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/06/kich-ban-to-chuc-su-kien-6.jpg)
Gợi ý: Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện thành công ấn tượng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Tham khảo 5 mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
1. Mẫu kịch bản chương trình 1
KỊCH BẢN SỰ KIỆN – HỘI NGHỊ DOANH NHÂN VIỆT NAM | ||
THỜI GIAN | NỘI DUNG | CÔNG VIỆC CỤ THỂ |
8:00-8:30 | Đón khách |
|
8:30-9:00 | Giao lưu mở màn |
|
9:00-9:30 | Khai mạc |
|
9:30-11:00 | Nội dung chia sẻ buổi sáng |
|
11:00-13:00 | Ăn trưa và nghỉ ngơi |
|
13:00-14:00 | Giao lưu ca nhạc |
|
14:00-16:00 | Nội dung chia sẻ buổi chiều |
|
16:00-16:30 | Bế mạc |
|
2. Mẫu kịch bản chương trình 2
STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | Phụ trách |
1 | 30 phút | Đón tiếp khách mời |
|
|
2 | 15 phút | Khai mạc chương trình hội thảo |
|
|
3 | 90 phút | Thảo luận và đặt vấn đề | MC mời diễn ra lên sân khấu để thảo luận cùng mọi người các vấn đề xoay quanh chủ đề hội thảo |
|
4 | 15 phút | Nghỉ giải lao giữa giờ, ăn nhẹ | Setup cho khách hàng ăn nhẹ với tiệc ngọt teabreak |
|
5 | 50 phút | Đưa ra các giải pháp và trả lời câu hỏi | Diễn giả giải đáp các câu hỏi của khách tham dự |
|
6 | 15 phút | Tổng kết | Tổng kết lại các vấn đề đề cập trong hội thảo | Diễn giả |
7 | 10 phút | Bế mạc |
|
|
8 | Dọn dẹp | Thu dọn tất cả thiết bị, đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh hội trường | Hậu cần |
3. Mẫu kịch bản chương trình 3
STT | Nội dung | Chi tiết |
|
||
1 | Đón khách | Trang trí hội trường. Bố trí nhân sự đón khách |
2 | Ổn định chỗ ngồi | Xác nhận chỗ ngồi của khách mời |
|
||
3 | Chuẩn bị bắt đầu | MC thông báo chương trình chuẩn bị bắt đầu |
4 | Văn nghệ chào mừng | Văn nghệ, tấu hài kéo không khí trong hội trường |
5 | MC giới thiệu | MC thông qua lịch trình buổi lễ và giới thiệu ban khách mời |
6 | Ban lãnh đạo phát biểu | MC mời ban lãnh đạo lên phát biểu |
7 | Đại diện khách mời phát biểu | MC mời đại diện khách mời lên phát biểu |
8 | Khai trương, khánh thành | Ban lãnh đạo và khách mời cùng cắt băng khánh thành |
9 | Tham quan cơ sở | PB/PG hỗ trợ phụ trách giới thiệu cơ sở cho khách hàng |
|
||
10 | Tiệc ăn nhẹ | MC mời toàn thể khách mời cùng ban lãnh đạo nâng ly mừng thành công của công ty |
|
||
11 | MC tuyên bố bế mạc | Trao quà kỉ niệm và tiễn khách |
4. Mẫu kịch bản chương trình 4
Kịch bản tổ chức Tiệc tất niên | ||||
Lịch trình | Nội dung cụ thể | Phụ trách | Thời lượng | Ghi chú |
MC mời khách ổn định chỗ ngồi | MC có thể đứng trong cánh gà dẫn | MC | ||
Văn nghệ mở màn 1 | Tiết mục nhảy hiện đại | Ban Marketing công ty | 15 phút | |
Chào đầu |
|
|
20 phút | |
Văn nghệ 2 | Tiết mục nhảy “See tình” | Ban Nhân sự | 7 phút | |
Văn nghệ 3 | Hát đơn ca “Hà Nội 12 mùa hoa” | Ban Kế toán | 5 phút | |
Trò chơi 1 | “Chuyền bột bằng thìa” |
|
30 phút | |
Văn nghệ 4 | Nhảy hiện đại khách mời | Nhóm nhảy ADC | 15 phút | |
Văn nghệ 5 | Hát tốp ca | Ban lãnh đạo công ty | 8 phút | |
Trò chơi 2 | “Hét trong im lăng” |
|
30 phút | |
Trao quà | Trao quà cho những nhân viên có thành tích xuất sắc được công ty công nhận |
|
30 phút | |
Xiếc | MC giới thiệu tiết mục và mời Liên đoàn xiếc Việt Nam lên biểu diễn |
|
30 phút | |
Video tri ân | Video công chiếu thành tựu cũng như quá trình làm việc của công nhân viên trong năm vừa qua |
|
5 phút | |
Dùng tiệc | Tất cả di chuyển về bàn ăn |
|
4 tiếng | |
Bế mạc | Tổng kết, tuyên bố kết thúc buổi tiệc |
|
||
Tổng thời lượng | 8 tiếng |
5. Mẫu chương trình kịch bản 5
THỜI GIAN | NỘI DUNG |
7h30-8h00 | Nhân viên hóa trang phụ trách tặng quà cho các bé khi đi qua cổng;
Lễ tân hướng dẫn các gia đình di chuyển tới khu vực check in; |
8h30-8h40 | Thông báo các gia đình di chuyển tới trước sân khấu để bắt đầu chương trình;
Ban tổ chức khai mạc “Ngày hội gia đình”; |
8h40-10h | Các gia đình tự do lựa chọn trò chơi và tham gia trải nghiệm; |
10h-10h30 | Các gia đình nghỉ ngơi, thay đồ chuẩn bị vào tiệc chính; |
10h30-11h15 | Dùng tiệc nhẹ;
Văn nghệ góp vui; |
11h15-11h45 | Bắt đầu buổi tiệc; |
Hoạt náo viên mời các bé lên tham gia hoạt động trên sân khấu; | |
Phát video về sự kiện các năm trước; | |
Tri ân các gia đình gắn bó lâu với tổ chức; | |
Đại diện các gia đình phát biểu; | |
Đại diện ban lãnh đạo phát biểu; | |
11h45-12h30 | Văn nghệ góp vui; |
12h30 | Kết thúc chương trình. |
Bạn có biết: Tổ chức sự kiện cần những gì? Các hạng mục tiên quyết?
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Là một nhân tố đang vụt sáng trong ngành tổ chức sự kiện, LuxEvent cam kết phục vụ khách hàng với chất lượng tốt ngoài mong đợi. Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent tự hào vì đang sở hữu:
- Đội ngũ nhân sự sáng tạo, chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, bắt kịp xu hướng thế giới.
- Trình tự làm việc đúng theo quy trình và đảm bảo luôn theo sát sự kiện cả trước, trong và sau sự kiện.
- Hỗ trợ khảo sát, thiết kế thi công hội thảo trọn gói, đáp ứng được mọi yêu cầu tới từ khách hàng.
- Nhân viên trực tổng đài, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7.
![LuxEvent - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/06/kich-ban-to-chuc-su-kien-7.jpg)
Bài viết trên đây là các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết mà bạn có thể tham khảo cho chương trình của mình. Nếu bạn gặp khó khăn và có vẻ như kịch bản không giống bạn kỳ vọng, thì tốt hơn là bạn nên sử dụng dịch vụ của một bên chuyên về lĩnh vực này. Và LuxEvent chính là điểm đến lý tưởng dành cho bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để được hỗ trợ và giúp đỡ!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
![CEO Cao Thanh Hiếu](http://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/05/ceo-cao-thanh-hieu.png)
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.