Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ấn tượng chi tiết

Kịch bản tổ chức sự kiện sẽ quyết định độ thành công của sự kiện đến đâu. Một sự kiện muốn vận hành trơn tru thì cần phải có một kịch bản càng chi tiết càng tốt. Hôm nay LuxEvent mang đến cho bạn một vài thông tin về kịch bản tổ chức cũng như vài mẫu kịch bản để bạn tham khảo. Nào mình cùng bắt đầu thôi!

Tìm hiểu thêm: Cách Tổ chức sự kiện? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Kịch bản tổ chức sự kiện là gì?

Hiểu đơn giản nhất kịch bản tổ chức sự kiện là một danh sách liệt kê đầy đủ các công việc cần làm trong quá trình diễn ra sự kiện. Ở đó bạn cần chia ra thời gian tổ chức, nội dung diễn ra, người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý khâu đó cũng như một số lưu ý nếu cần. Từ đó có thể dễ dàng thực hiện công việc một cách trơn tru và không sợ bỏ sót bất kì nội dung nào. 

Ngoài kịch bản tổng quát, một số sự kiện cũng soạn thảo riêng các kịch bản về chiếu sáng, âm thanh hay các hiệu ứng hỗ trợ sự kiện cho các nhân viên chịu trách nhiệm các công việc này.

Cách lên kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn

Trên thực tế, điều quan trọng nhất khi lập kịch bản cho sự kiện đó là phải tính toán đến các trường hợp có thể xảy đến trong khi sự kiện đang diễn ra. Đôi khi chỉ là những chi tiết nhỏ thôi cũng làm ảnh hưởng đến tiến trình của sự kiện. Do đó, nếu như bạn là người chịu trách nhiệm lên kịch bản cho chương trình, hãy lưu ý những điều sau:

1. Mở đầu sự kiện

Đây sẽ là lúc để gây ấn tượng đầu tiên của khách tham dự với sự kiện. Vậy cách tốt nhất để bắt đầu một sự kiện đó là gì? Tùy thuộc vào hình thức của sự kiện, bạn có thể bắt đầu bằng một câu chuyện cười, một lời chào hỏi hay bất kì cách thức nào mà bạn cảm thấy khán giả sẽ cảm thấy thoải mái và hoàn toàn thả lỏng thông qua điều đó.

2. Đơn giản hóa những điều phức tạp

Nếu như sự kiện có những cụm từ khó hiểu hoặc nhàm chán, hãy cố gắng trình bày thông tin bằng những từ ngữ đơn giản và dễ hiểu. Nhưng điều này không có nghĩa bạn có thể thay thế toàn bộ từ ngữ chuyên ngành bằng ngôn ngữ hàng ngày. Tùy thuộc vào sự kiện mà sẽ có đối tượng khách tham dự khác nhau, vậy nên điều này chỉ nên áp dụng với những sự kiện có đông đảo khách tham dự ở nhiều trình độ, lĩnh vực khác nhau. Hãy nhớ chỉ nên biến đổi những câu từ cần thiết, điều đó sẽ làm kịch bản của bạn trở nên hữu ích và dễ sử dụng.

3. Đừng cố văn hoa quá mức cần thiết

Đừng cố tạo ra một kịch bản mà có quá nhiều văn thơ. Một kịch bản như vậy nếu áp dụng không đúng môi trường sự kiện hẳn sẽ gây khó chịu cho người tham sự. Hãy cứ cố gắng xây dựng một kịch bản đơn giản và dễ hiểu. Từ đó mọi người dễ dàng lắng nghe và tiếp nhận thông tin của sự kiện.

4. Trình bày kịch bản khoa học

Nếu như bạn có một chiếc kịch bản siêu dài và không phân chia sẽ làm người khác cảm thấy mất phương hướng và dễ nản. Vậy nên, thay vào đó tốt nhất bạn nên trình bày theo từng gạch đầu dòng và có đề mục phân chia rõ ràng. Một sự sắp xếp khoa học sẽ thuận tiện cho cả người chuẩn bị sự kiện cũng như người tham gia sự kiện. 

5. Chạy thử kịch bản rất quan trọng

Đây không phải là thừa thãi, mà đây là cách để bạn có thể nhìn ra các vấn đề còn tồn đọng trong kịch bản cũng như những điều có thể xảy đến khi chạy chương trình. Nhờ đó ban tổ chức có thể đưa ra những phương án dự phòng để kịp thời chữa cháy sự kiện nếu có vấn đề.

Tham khảo 5 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện

1. Mẫu kịch bản chương trình 1

2. Mẫu kịch bản chương trình 2

3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện 3 

4. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện 4

5. Mẫu chương trình kịch bản tổ chức sự kiện 5

Bạn có biết: Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chi tiết

Bài viết trên đây là các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết mà bạn có thể tham khảo cho chương trình của mình. Nếu bạn gặp khó khăn và có vẻ như kịch bản không giống bạn kỳ vọng, thì tốt hơn là bạn nên sử dụng dịch vụ của một bên chuyên về lĩnh vực này. Và LuxEvent chính là điểm đến lý tưởng dành cho bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để được hỗ trợ và giúp đỡ!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.