Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng và trở thành dấu mốc cho mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, quy mô sự kiện này luôn được đầu tư và tổ chức rất hoành tráng. Dưới đây là bài viết được LuxEvent chia sẻ kinh nghiệm về Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty: Ý tưởng & kế hoạch. Cùng tìm hiểu nhé!
Xem chi tiết: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Kế hoạch tổ chức kỷ niệm thành lập công ty
Để bạn có một chương trình kỷ niệm thành lập công ty suôn sẻ và thành công. Dưới đây là mẫu kế hoạch chi tiết nhất để bạn có thể tham khảo cách tổ chức kỷ niệm thành công công ty:
1. Thời gian, địa điểm tổ chức
Cần lựa chọn thời gian hợp lý để đảm bảo tất cả khách mời có thể đến tham dự. Tránh tổ chức vào các giờ hành chính trong tuần, vì đó là khoảng thời gian khó sắp xếp công việc nhất. Đồng thời, tùy vào quy mô số lượng khách mời mà bạn có thể chọn địa điểm phù hợp. Thuận tiện cho việc thiết kế, set-up sân khấu và tổ chức chương trình. Ví dụ:
- Thời gian: Chủ nhật, 9h00 sáng, ngày … tháng … năm …
- Địa điểm: Trung tâm hội nghị Almaz, Hoa Lan, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội.
2. Nội dung chương trình kỷ niệm
Nội dung cơ bản của chương trình kỷ niệm sẽ có những hạng mục sau:
- Phát biểu sơ lược về quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp trong suốt 15 năm năm qua.
- Lên mục tiêu thông qua các thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được trong thời gian vừa qua.
- Tổng kết thi đua và khen thưởng các cá nhân, tổ chức có thành tích tốt đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.
- Gửi lời tri ân đến đối tác, những nhà đầu tư, khách hàng, đơn vị phân phối, ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty.
3. Mẫu thư mời
Do đây là sự kiện về lễ kỷ niệm thành lập công ty, chính vì vậy thư mời cần được chuẩn bị và gửi đến khách mời ít nhất trước 3 đến 4 tuần. Dưới đây là mẫu thư mời ngắn gọn mà bạn có thể tham khảo:
|
THƯ MỜI Nhân ngày kỷ niệm 15 năm thành lập công ty [Tên công ty], Ban Giám đốc thân mời các nhà đầu tư, anh/chị nhân viên trong công ty đến tham dự buổi lễ.
Rất mong các anh/chị sẽ có mặt đông đủ. Sự hiện diện của anh/chị là niềm vui giúp buổi tiệc thêm trang trọng và thành công tốt đẹp hơn! Trân trọng! |
4. Kế hoạch nhân sự tổ chức kỷ niệm thành lập công ty
| Hạng mục công việc | Nhiệm vụ chính | Phụ trách | |
| Quản lý sự kiện | – Lên kế hoạch chi tiết, điều phối công việc.
– Xây dựng kịch bản chương trình, bố trí MC. – Cập nhật hình ảnh, duyệt bài trên các nền tảng mạng xã hội của công ty. |
Team kinh doanh + content. | |
| Quản lý các hạng mục trong sự kiện | Lễ tân | – Đón tiếp khách mời: Thu thư mời và phát quà cho khách mời.
– Bố trí và sắp xếp chỗ ngồi cho khách. |
Team event |
| MC | Chuẩn bị script lời dẫn trong lễ kỷ niệm thành lập công ty. | ||
| Trợ lý sự kiện | – Hỗ trợ, xử lý các công việc liên quan.
– Tìm kiếm thông tin cho sự kiện. – Gửi thư mời đến các đối tác, ban lãnh đạo, khách hàng thân thiết. |
||
| Địa điểm | – Xác định nơi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.
– Khảo sát địa điểm. |
||
| Đồ ăn | – Chuẩn bị thực đơn.
– Tìm đơn vị cung cấp thực phẩm cho sự kiện. |
||
| Khu vực bố trí bàn ghế tiệc | Phân loại và kiểm tra số lượng bàn ghế cần sử dụng trong sự kiện. | ||
| Cứu thương | Liên hệ đến bệnh viện, trang bị xe cứu thương, thiết bị, bác sĩ,… kịp thời xử lý nếu có trường hợp không may xảy ra. | ||
| Bộ đàm sự kiện | Kiểm tra tất cả các bộ đàm ít nhất 5 tiếng trước khi sự kiện chuẩn bị bắt đầu diễn ra. | ||
| Hậu đài | Giám sát và kiểm tra các hạng mục công việc như:
– Kiểm soát các cánh gà 2 bên tại sự kiện. – Lối vào của team kỹ thuật. – Cửa ra vào, lối thoát hiểm khi không may xảy ra hỏa hoạn. – Khoảng cách cho máy chiếu phù hợp. – Setup phòng chờ cho nghệ sĩ,… đến tham gia chương trình (Nếu có). |
Team event | |
| Sân khấu | – Kiểm tra diện tích, độ cao của sân khấu.
– Bố trí các thiết bị, đạo cụ. – Vị trí bục phát biểu, MC. – Setup hệ thống âm thanh, ánh sáng. |
Team sản xuất + event | |
| Kỹ thuật | Ekip quay, chụp hình | – Lấy contact liên hệ.
– Lập danh sách ngắn về chương trình để ekip nắm được nội dung cần quay, chụp. |
Team kỹ thuật + đạo diễn sự kiện + event |
| Giám sát setup sân khấu | Theo dõi thực hiện đúng quy trình setup, trang trí sân khấu đúng theo yêu cầu trong hợp đồng các bên. | ||
| Dựng video | – Thu thập các nguồn dữ liệu của bộ phận content về kịch bản nội dung chương trình.
– Dựng video kỷ niệm. |
||
| Âm thanh ánh sáng | – Setup các thiết bị sao cho đảm bảo được yêu cầu hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù hợp cho sự kiện.
– Vị trí đèn, thiết bị hiệu ứng cần đảm bảo chất lượng tốt nhất trong chương trình. |
||
| Hiệu ứng | Kiểm tra pháo giấy, pháo hoa, kim tuyến,…. | ||
| Hậu cần | Kịch bản sự kiện | Chốt kịch bản cuối cùng để điều hành sự kiện. | Team event |
| MC | Sau khi đã có kịch bản, làm việc với MC chi tiết. | ||
| Đón khách | Tổ chức đưa, đón khách. | ||
| Nghệ sĩ biểu diễn | – Giám sát, chọn lịch diễn tập trước khi sự kiện diễn ra.
– Kiểm tra bản quyền âm nhạc. |
||
| Quay phim và chụp hình | Giám sát, thông báo lịch trình. | Team media + đạo diễn | |
| Thẻ đeo, đồng phục chạy sự kiện | – Các bộ phận setup.
– Thông báo danh sách. – Kiểm tra áo và thẻ đeo. |
Team event | |
| Behind | Quay chụp những hình ảnh ở phía sau hậu trường. | ||
| Đồ ăn, nước uống | Chuẩn bị đầy đủ đồ ăn, nước uống (Nếu có) | ||
| Quảng bá sự kiện | – Truyền thông, quảng cá bình ảnh cho công ty.
– Thiết kế, in ấn các ấn phẩm poster, quảng cáo. – Tìm kiếm các nhà tài trợ tiềm năng. – Thiết kế backdrop, banner, visual cho chương trình lễ kỷ niệm. |
Team thiết kế | |
Đừng bỏ lỡ: Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty kèm lời dẫn MC chương trình
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Các bước tổ chức kỷ niệm thành lập công ty
Sau khi đã có bản kế hoạch hoàn chỉnh cho lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn có thể thực hiện theo các bước tổ chức dưới đây:
Bước 1: Chọn chủ đề, concept
Đầu tiên, bạn cần phải tìm chủ đề kỷ niệm thành lập công ty rõ ràng. Có thể nói, chủ đề là yếu tố quan trọng để giúp định hình nội dung chương trình từ đầu. Đồng thời cũng để duy trì các hạng mục được đồng bộ từ kịch bản, backdrop, trang trí sân khấu,…. đến dresscode.
Bước 2: Xác định số lượng tham gia
Tiếp đó, bạn cần ước lượng quy mô khách mời tham gia. Bên cạnh đó, nên gửi thư mời tham gia ít nhất trước 1 tháng. Điều này sẽ giúp các khách mời sắp xếp được công việc, thời gian để tham gia sự kiện. Ngoài ra, bạn có thể cho khách mời xác nhận lời mời. Việc này hỗ trợ bạn trong việc đảm bảo con số chính xác về người tham dự.
Bước 3: Xác định địa điểm, thời gian tổ chức
Sau khi đã xác định được quy mô người tham dự, bạn cần tiến hành lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức hợp lý. Địa điểm cần phù hợp với quy mô, yêu cầu của doanh nghiệp về nội dung, tính chất,… Thời gian nên chọn khoảng thời gian cuối tuần hoặc những khung giờ ngoài hành chính. Điều này sẽ giúp khách mời tham dự đông đủ hơn.
Bước 4: Phân công công việc phụ trách
Chắc chắn không thể một mình bạn tổ chức được một buổi lễ lớn như ngày kỷ niệm thành lập công ty. Chính vì vậy, việc phân công, tổ chức giám sát các hoạt động công việc trong sự kiện là rất cần thiết. Mỗi hạng mục sẽ có người phụ trách riêng, đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ tránh sai sót.
Bước 5: Đặt quà tặng, vật phẩm sự kiện
Trước ngày lễ diễn ra, bạn nên kiểm tra các vật phẩm cần chuẩn bị như hoa, quà tặng kỷ niệm thành lập công ty, banner, backdrop, standee, máy chiếu,…. Việc này giúp bạn thể hiện sự tôn trọng, khiến sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn.
Bước 6: Tổng duyệt chương trình và tổ chức
Bước cuối cùng, bạn cần tổng duyệt sự kiện ít nhất trước 1 ngày. Việc này sẽ giúp bạn xem chương trình có xảy ra vấn đề nào không? Nếu có sẽ lên phương án xử lý kịp thời. Ngoài ra, nhờ vào việc tổng duyệt trước sự kiện, chương trình mới có thể diễn ra một cách chuyên nghiệp và mượt mà.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Ý tưởng tổ chức kỷ niệm thành lập sáng tạo
Nếu bạn chưa có ý tưởng nào cho lễ kỷ niệm thành lập công ty một cách sáng tạo. Hãy thử tham khảo một vài ý tưởng dưới đây:
1. Tổ chức cuộc thi trong lễ kỷ niệm
Nhân dịp ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty, tại sao bạn không tổ chức các cuộc thi nho nhỏ để mọi người góp vui. Hình thức cuộc thi có thể sáng tạo và mở rộng với nhiều loại hình. Ví dụ cuộc thi trang trí góc làm việc với phong cách độc lạ, cuộc thi sáng tạo cảm xúc văn phòng,… Đây chắc chắn là ý tưởng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Không chỉ mang giá trị ý nghĩa mà nó còn là kỷ niệm có thể ôn lại trong những lần kỷ niệm công ty tiếp theo.
2. Kết hợp ngày lễ kỷ niệm với team building
Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp với team building cũng là một trong những ý tưởng tuyệt vời mà doanh nghiệp bạn nên thử. Các thành viên trong công ty có thể nâng cao tinh thần đồng đội, gắn kết gần nhau hơn. Sau đó, lễ kỷ niệm có thể tổ chức buổi tối để có thể mời các đối tác, nhà đầu tư,… tới tham dự. Có thể nói, đây là ý tưởng sáng tạo và độc đáo nhất mà bạn nên lựa chọn tổ chức cho doanh nghiệp của mình.
3. Biến lễ kỷ niệm thành lập công ty thành lễ trao giải
Sẽ ra sao nếu lễ kỷ niệm thành lập công ty trở thành một lễ trao giải? Các khách mời sẽ tham dự với dresscode dạ hội và đi thảm đỏ. Đây là một trải nghiệm tuyệt vời giúp doanh nghiệp bạn phá bỏ những ý tưởng truyền thống. Giúp mọi người hào hứng hơn khi tham dự. Khi vinh danh các thành tích xuất sắc, bạn cũng nên mô phỏng chi tiết như một lễ trao giải. Điều này sẽ giúp tạo điểm nhất cho sự kiện hơn.
4. Bắn pháo hoa chào mừng lễ kỷ niệm thành lập công ty
Cuối cùng, ý tưởng bắn pháo hoa chào mừng lễ kỷ niệm thành lập công ty chắc chắn sẽ rất bùng nổ, gây ấn tượng đến người tham dự. Để tổ chức được ý tưởng này, bạn cần phải tổ chức ngoài trời với khoảng trời rộng. Việc bắn pháo hoa cần xin giấy phép quy định để tránh xảy ra những sự cố, rủi ro trong lúc tổ chức. Việc bắn pháo hoa sẽ cho thấy sự đầu tư, chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Đồng thời, nó cũng tạo key moment nổi bật nhất.
Bí quyết tổ chức kỷ niệm thành lập công ty thành công
Để tổ chức một ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công không khó. Với bí quyết của LuxEvent, bạn chỉ cần làm theo tuần tự các hạng mục dưới đây, chắc chắn sẽ thành công:
- Đừng nên tự tổ chức, hãy lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp giúp bạn từ A đến Z để chương trình diễn ra thuận lợi.
- Lập kế hoạch tổ chức một cách chi tiết.
- Chọn chủ đề, concept.
- Chọn địa điểm, thời gian tổ chức.
- Checklist các hạng mục cần thiết cho sự kiện kỷ niệm.
- Sản xuất các hạng mục ấn phẩm cho sự kiện.
- Lên danh sách khách mời và gửi thư mời.
- Chuẩn bị các thiết bị cần thiết cho chương trình.
- Tổng duyệt chương trình.
- Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chính thức.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty: Ý tưởng & kế hoạch được LuxEvent chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên sẽ giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn có một ngày tốt lành.
Nếu muốn tổ chức ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty chỉn chu, chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với LuxEvent, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
