Tổ chức họp lớp: Kịch bản, địa điểm và chi phí trọn gói

Tổ chức họp lớp sẽ giúp cải thiện mối quan hệ của các cựu học sinh, sinh viên với nhau, của học sinh với giáo viên, sinh viên với giảng viên ngày thêm bền chặt. Mỗi năm sẽ có vài dịp thích hợp để tổ chức họp lớp, ví dụ như khai giảng, bế giảng, 20/11, 30/4,… Vậy cần chuẩn bị gì để có một buổi họp lớp thành công rực rỡ? Hãy đồng hành cùng LuxEvent trong bài viết dưới đây để tìm hiểu kĩ hơn về nội dung này.

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết

Ý tưởng tổ chức họp lớp thú vị

Chúng ta thường quen với hình thức họp lớp đơn thuần là trở lại trường cũ thăm thầy cô rồi cùng nhau dùng bữa cơm thân mật. Nhưng dần dần, những hình thức quen thuộc ấy đã trở nên nhàm chán với mọi người và mọi người kỳ vọng nhiều hơn vào chủ đề ý tưởng của buổi họp ấy. Dưới đây là một số ý tưởng hay ho chúng tôi dành tới cho bạn:

1. Một ngày trở lại làm học sinh

Thay vì chỉ đơn giản là về trường 30 phút đến 1 tiếng, tại sao bạn và lớp của mình không thử ở lại trường nguyên buổi và tham gia các tiết học như hồi xưa? 

Hãy chắc chắn rằng bạn đã liên hệ trước với ban giám hiệu nhà trường về sự hiện diện của các bạn tại trường vào hôm đó. Nếu được bạn cũng nên mời các thầy cô đã từng giảng dạy lớp trước đây cùng tham gia vào ngày hội trở lại trường này. 

Một ngày trở lại làm học sinh
Một ngày trở lại làm học sinh

Những tiết học kiến thức có thể thay bằng những cuộc trò chuyện tâm sự thân mật giữa những thầy cô trò ngày xưa, nay đều đã thành những người trưởng thành. Những ký ức ngọt ngào trước đây, những câu chuyện đáng nhớ, những người bạn cùng bàn,… tất cả nên được hồi ức ngay trong buổi gặp gỡ .

Về trang phục quy định, tuyệt vời nhất là khi các bạn cùng nhau khoác lên những bộ đồng phục năm xưa. Mặc đồng phục, đeo balo, cùng nhau ăn sáng, cùng nhau ra chơi,… Đây sẽ là một lịch trình tuyệt vời giúp bạn cũng như mọi người giải tỏa căng thẳng của tuổi trưởng thành.

2. Đêm dạ hội

Nếu bạn là học sinh, sinh viên thế hệ 2000 đổ lên thì cụm từ “Đêm dạ hội” hay “Prom” sẽ không còn xa lạ với bạn. Nhưng nếu như là khóa 1999 đổ về trước, đây hẳn là một khái niệm gì đó rất mông lung. Vậy thì sao bạn không thử tổ chức bù cho lớp mình một prom để mọi người được trải nghiệm thử xem sao?

Ngày nay prom được tổ chức nhằm mục đích đánh dấu sự trưởng thành của học sinh, sinh viên sau khi kết thúc cấp học của mình. Trong chương trình sẽ thường bao gồm những tiết mục văn nghệ vui nhộn kèm theo những bài phát biểu cảm động của mọi người về quãng thời gian đã qua cũng như nêu ra những kỳ vọng trong chặng đường tương lai phía trước. Tại prom, mọi người sẽ cùng nhau diện lên mình những bộ đồ dạ hội sang trọng, cùng nhau dùng bữa tối và tham gia nhảy nhót cuối bữa tiệc. 

Tổ chức họp lớp - Đêm dạ hội
Tổ chức họp lớp – Đêm dạ hội

Nếu trước đây mình chưa được tổ chức lễ trưởng thành, vậy bây giờ có điều kiện thì mình tổ chức bù cũng không muộn. Hãy liên hệ mời cả những lớp cùng khóa với bạn tham gia cũng như các thầy cô, giảng viên thân thiết của lớp. Đây chắc chắn sẽ là một đêm bung xõa hết nấc dành cho những con người ‘bán mạng cho tư bản” như chúng ta!

Có thể bạn sẽ cần: Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức họp lớp đầy đủ

3. Du lịch ngắn ngày

Nếu bạn thuộc những thế hệ lớn tuổi hơn, không còn nhiều thể lực để vui chơi xõa nguyên ngày nguyên đêm như 2 loại hình trên, thì đây sẽ là ý tưởng phù hợp với bạn. Đó là hãy tổ chức một chuyến du lịch tập thể. 

Hãy xây dựng một chuyến đi ngắn hạn khoảng 1 ngày 2 đêm, 2 ngày 3 đêm tùy theo điều kiện của mỗi tổ chức. Trong chuyến đi chơi sẽ bao gồm về thăm trường, tham gia các hoạt động tập thể, dùng tiệc tối cũng như cùng nhau tâm sự về đêm. Nếu như đã ra trường quá lâu thì đây chính là cơ hội để gắn kết các bạn lại với nhau sau những năm tháng xa cách ấy. Với những thế hệ lớn hơn, khi đã có gia đình riêng, con đường phát triển đã ổn định thì đây quả thực là một ý tưởng phù hợp. Với hình thức họp lớp này, bạn cũng có thể dẫn theo gia đình hoặc người quen để cùng tham gia các hoạt động.

Tổ chức họp lớp - Tổ chức du lịch ngắn ngày
Tổ chức họp lớp – Tổ chức du lịch ngắn ngày

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Kịch bản tổ chức họp lớp chi tiết

Để có được một buổi họp lớp thành công, chúng tôi đề xuất bạn nên thực hiện theo các bước sau:

1. Thành lập ban tổ chức

Trước khi ra trường, chúng tôi đề xuất các bạn nên thành lập một nhóm có nhiệm vụ giữ liên lạc kết nối với mọi người. Mọi người ở đây bao gồm cả các cá nhân trong lớp lẫn các thầy cô đã từng giảng dạy lớp trong thời gian trước.

Đối với những buổi họp lớp, đây là sẽ là lực lượng chủ chốt trong việc chỉ đạo và tổ chức các khâu thực hiện kế tiếp. Họ sẽ có nhiệm vụ lên ý tưởng cho buổi họp, đưa ra chi phí đầu người phù hợp cũng như nhắn tin thông báo cho mọi người về kế hoạch họp lớp này. 

Thành lập ban tổ chức
Thành lập ban tổ chức

Nhờ vào những nhóm cán bộ liên lạc này mà các sự kiện sẽ được thông báo một cách đầy đủ, không bị bỏ sót thành viên trong lớp. Ngoài ra họ cũng giúp cho sự kiện của bạn được tổ chức thường niên và bài bản, chuyên nghiệp hơn.

2. Xác định mục đích tổ chức

Sau khi đưa ra quyết định tổ chức họp lớp, hãy đề ra mục đích của buổi họp lớp. Đó có thể là tổ chức sinh nhật cho thầy cô cũ, là kỷ niệm thành lập trường, thành lập khoa, hay chỉ đơn giản là một buổi gặp gỡ nhân dịp ai cũng rảnh,… Hãy cùng nhóm tổ chức quyết định điều này càng sớm càng tốt để tiện cũng như kịp thời thông báo đến mọi người tham dự sự kiện.

3. Xác định số người tham dự

Với mỗi loại hình mục tiêu sẽ nhắm tới những nhóm đối tượng khác nhau. Dĩ nhiên thành phần không thể thiếu khi họp lớp đó là bạn cùng lớp. Ngoài ra, những nhân vật thường xuyên được mời xuất hiện trong buổi lễ còn có các giáo viên, giảng viên cũ, gia đình của họ.

Tổ chức họp lớp - Xác định số người tham dự
Tổ chức họp lớp – Xác định số người tham dự

Hãy đưa ra thông báo về buổi họp lớp trước ngày diễn ra khoảng 1-2 tuần để mọi người kịp thời xem xét cũng như sắp xếp các lịch trình trước khi tham gia sự kiện. Tốt nhất là bạn nên khảo sát và chốt chắc chắn số lượng người tham dự họp lớp. Để rồi từ đó bạn có thể thấy được số lượng người sẽ tham gia sự kiện dự kiến và có thể dễ dàng tính toán hợp lý cho các bước tiếp theo.

Tham khảo: Kịch bản gala dinner họp lớp chi tiết từ A – Z

4. Đặt ra chi phí dự tính

Dựa vào mục đích tổ chức cũng như số lượng người sẽ tham gia, hãy đưa ra tính toán về mức chi phí cần chi cho buổi họp lớp này. Đây sẽ là chi phí bao gồm tiền chi trả cho việc thuê địa điểm, đặt tiệc ăn uống và mua quà tặng tri ân. Ngoài ra, tùy vào ý tưởng họp lớp mà đôi khi còn có cả chi phí di chuyển cũng như ngủ nghỉ đi kèm. 

Khoản phí này sau này sẽ được chia theo đầu người nhưng bạn vẫn cần phải tính toán thật kỹ lưỡng. Một khoản chi phí phù hợp sẽ giúp cho mọi người cảm thấy không áp lực khi tham gia sự kiện. Qua đó làm tăng mức độ tín nhiệm của mọi người lên ban tổ chức cũng như tiết kiệm được chi phí hoang phí.

5. Tìm kiếm địa chỉ

Tùy thuộc vào mục đích tổ chức của họp lớp mà sẽ có những địa điểm họp lớp phù hợp. Đó có thể là ở trường học, ở nhà ăn hay cả là ở khu nghỉ dưỡng cao cấp. Hãy dựa vào mức chi phí tổng vừa đề ra mà tìm một địa điểm thích hợp. 

Tìm kiếm địa chỉ
Tìm kiếm địa chỉ

Thông thường, chi phí dành cho thuê địa điểm sẽ mất khoảng 30-40% tổng quỹ. Vậy nên hãy cân nhắc kỹ mọi điều trước khi chính thức đặt bút ký. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn những chỗ tin tưởng được cả về chất lượng lẫn cách phục vụ. Qua đó đen tới được trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự.

6. Xây dựng kịch bản

Một chương trình thành công là một chương trình ai cũng chú tâm và bị thu hút vào chủ đề của nó. Để có được điều đó cần thiết kế riêng cho buổi tiệc một bản kịch bản siêu ấn tượng. 

Hãy ghi chi tiết thời gian tổ chức cũng như hoạt động chính sẽ diễn ra trong khoảng thời gian đó. Đừng quên ghi cả công việc đó được chịu trách nhiệm bởi ai và khi có việc gấp, ai sẽ là người đứng ra giải quyết.

Tổ chức họp lớp - Xây dựng kịch bản họp lớp
Tổ chức họp lớp – Xây dựng kịch bản họp lớp

Hãy lồng ghép những tiết mục văn nghệ cây nhà lá vườn bên cạnh những bài phát biểu có ý nghĩa của mọi người. Qua đó tạo ra một không khí vui tươi và không hề tẻ nhạt hay nhàm chán. Việc gặp gỡ lại những người bạn cũ, người thầy cô cũ đảm bảo sẽ không nhàm chán, nhưng biết sao được, phòng tránh trước vẫn hơn.

Một buổi họp lớp đôi khi cũng không cần quá cứng nhắc trong việc lập kịch bản chi tiết. Nhưng việc có một khung sườn diễn biến vẫn sẽ tốt hơn là không có gì.

Tham khảo: Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ấn tượng chi tiết nhất

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

7. Tổ chức sự kiện

Sau những ngày tháng lên kế hoạch vất vả, chạy đôn chạy đáo đi tìm kiếm địa điểm hay các món quà tri ân thầy cô phù hợp, thì đây sẽ là quãng thời gian bạn được ngồi và thưởng thức thành quả của bản thân. Hãy tận hưởng hết những quãng thời gian ý nghĩa hiếm hoi này bên nhau, vì ngày mai rồi chúng ta sẽ lại mỗi người một nơi.

Sau khi kết thúc buổi họp lớp, thủ quỹ hãy lập ra bảng kê khai chi phí cụ thể để minh bạch trước mọi người. Từ đó mọi người đều nắm được tiền mình đã đi về đâu cũng như số tiền còn dư ra cho những buổi gặp gỡ tiếp theo. 

Tổ chức chương trình
Tổ chức chương trình

Địa điểm tổ chức họp lớp hấp dẫn nhất

Với mỗi sự kiện không riêng gì họp lớp, địa điểm tổ chức luôn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới mức độ thành công lớn hay thấp. Với một sự kiện quy tụ nhiều tầng lớp như họp lớp, thì một địa chỉ uy tín và sang trọng sẽ là phương án thích hợp nhất. LuxEvent xin đề xuất cho bạn những địa chỉ họp lớp thích hợp dưới đây:

1. My Retreat Đại Lải

Cách thủ đô Hà Nội chỉ hơn 50km, nhưng My Retreat Đại Lải sẽ mang đến cho bạn một bầu không khí khác biệt hoàn toàn. Vốn là một khu sinh thái xanh, tới với My Retreat Đại Lải bạn có thể vừa chơi những trò chơi tập thể gắn kết tinh thần đồng đội, vừa có thể nghỉ ngơi tận hưởng quãng thời gian yên bình bên nhau.

Với sức chứa lên tới 12 – 200 người, My Retreat Đại Lải phù hợp cho cả các hoạt động họp lớp đơn lẻ hay là cả khóa cùng nhau tụ tập. Ngoài ra nếu như bạn muốn tổ chức hoạt động nghỉ dưỡng ngắn ngày và có thêm sự tham gia của trẻ em và người thân, thì My Retreat Đại Lải đích thị là địa điểm phù hợp với sự kiện của bạn.

Địa chỉ: Ngõ 14, đường Hoàng Hoa Thám, xã Ngọc Thanh, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc 

E-mail: res@myretreat.vn

SĐT: 081.491.8688

Tổ chức họp lớp - My Retreat Đại Lải
Tổ chức họp lớp – My Retreat Đại Lải
Khu sinh thái với đa dạng dịch vụ vui chơi
Khu sinh thái với đa dạng dịch vụ vui chơi
Hệ thống phòng nghỉ mang nét truyền thống kết hợp hiện đại
Hệ thống phòng nghỉ mang nét truyền thống kết hợp hiện đại
Không gian rộng rãi, yên bình giúp bạn hòa mình vào thiên nhiên
Không gian rộng rãi, yên bình giúp bạn hòa mình vào thiên nhiên

Review khu du lịch My Retreat Đại Lải – Địa điểm nghỉ dưỡng lý tưởng ngày hè

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

2. Flamingo Đại Lải

Là cái tên có tiếng trong làng khu nghỉ dưỡng quanh Hà Nội, Flamingo Đại Lải sẽ là điểm đến không làm bạn hối hận hay có điều gì để phàn nàn. 

Sở hữu đầy đủ tiện ích cho một kì vui chơi, Flamingo Đại Lải phù hợp với cả các đoàn khách lớn tuổi lẫn có trẻ nhỏ đi kèm.

Sở hữu nhiều loại hình không gian khác nhau, tới đây khách hàng tha hồ lựa chọn địa điểm vui chơi cho đoàn mình. Từ trong rừng, ven hồ cho tới rừng thông,… tất cả đều thích hợp để tổ chức hoạt động gắn kết đồng đội.

Các dịch vụ cần thiết như nhà hàng, spa, sân golf,… đều có thể tìm thấy ngay trong khu nghỉ dưỡng Flamingo Đại Lải. Qua đó đem tới tự tiện nghi cho khách hàng.

Flamingo Đại Lải
Flamingo Đại Lải

3. Tomodachi Retreat – Làng Mít

Nếu lớp của bạn thích sự hoài cổ, thì Tomodachi Retreat – Làng Mít là địa điểm phù hợp dành cho bạn. Không gian nơi đây như tách biệt hoàn toàn với cuộc sống hiện đại ngoài kia. Tới với Tomodachi Retreat – Làng Mít, bạn sẽ như được trở về Hà Nội trong thời kỳ xưa cũ. Bầu không khí tại Làng Mít luôn được đảm bảo trong lành và đem tới cho đoàn khách một tinh thần thoải mái nhất.

Tomodachi Retreat - Làng Mít
Tomodachi Retreat – Làng Mít

Nếu như e ngại về không gian cổ của Làng Mít sẽ thiếu vắng đi những dịch vụ cũng như các thiết bị cần thiết, thì bạn hãy cứ yên tâm đi. Tại Làng Mít vẫn trang bị đầy đủ những thiết bị hiện đại cần thiết cũng như các dịch vụ hỗ trợ thư giãn cho khách hàng.

Làng Mít thực sự hợp để cả lớp bạn tới đây, hoài niệm những kỷ niệm xưa và cảm nhận cuộc sống bình yên của mình.

4. Emeralda Ninh Bình Resort 

Nếu như bạn muốn tìm một địa điểm tụ họp xịn sò ở Ninh Bình, vậy thì chúng tôi xin đề xuất cho bạn tới với Emeralda Ninh Bình. Đây là một khu resort với đầy đủ các dịch vụ cần thiết mang phong cách cổ xưa hòa mình vào với thiên nhiên hùng vĩ.

Emeralda Ninh Bình Resort 
Emeralda Ninh Bình Resort 

Tới với Emeralda Ninh Bình, bạn sẽ thấy được mọi dịch vụ cần thiết. Từ nhà hàng, phòng GYM, spa hay cả bể bơi, quầy bar của resort đều được trang bị đầy đủ, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Không gian rộng rãi tích hợp nhiều loại dịch vụ như tại Emeralda Ninh Bình thích hợp cho các sự kiện họp lớp. Bạn vừa có thể hàn huyên tâm sự kỷ niệm cũ, vừa có thể cùng nhau tạo ra kỷ niệm mới. Quá tuyệt vời cho một dịp họp lớp rồi!

Đừng bỏ lỡ: Top 10 địa điểm tổ chức họp lớp tại Hà Nội tốt nhất hiện nay

5. Buffet Sen Tây Hồ

Nếu như bạn chỉ muốn tổ chức những buổi ăn uống tập thể nhanh gọn, vậy thì sau đây sẽ là các nhà hàng chúng tôi đề xuất cho bạn. Đứng đầu sẽ là Buffet Sen Tây Hồ.

Từ lâu Buffet Sen Tây Hồ đã là địa chỉ quen thuộc với những buổi tụ tập, họp lớp của nhiều thế hệ học sinh, sinh viên tại Hà Nội. Sen Tây Hồ sở hữu giá cả hợp lý cũng như nhiều loại hình không gian phù hợp với số lượng của các đoàn họp lớp. Ngoài những không gian chung thì tại nhà hàng cũng có những không gian riêng tư cần đặt bàn trước, phù hợp cho các đoàn muốn riêng tư.

Buffet Sen Tây Hồ
Buffet Sen Tây Hồ

Các món ăn tại Sen cũng đa dạng về nguồn gốc món ăn lẫn cách thức chế biến. Mọi món đều được trực tiếp nấu nướng ngay tại khu vực bếp mở, dễ dàng cho khách hàng giám sát quá trình chế biến.

Hiện nay Buffet Sen Tây Hồ đã có chi nhánh trên địa bàn Hà Nội, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm cơ sở gần mình nhất, tiện cho việc tụ họp.

6. Nhà hàng Sen Vàng

Một địa chỉ nhà hàng có tiếng trong lĩnh vực tổ chức hội họp đó là Nhà hàng Sen Vàng. Nằm tại Hòa Lạc, cách Hà Nội chưa tới 30km, đoạn đường di chuyển tới đây thực sự rất tiện lợi cho các đoàn thể.

Với không gian rộng rãi, sang trọng, Sen Vàng tự tin có thể phục vụ mọi buổi tụ họp với bất kì phong cách nào. Các đầu bếp của Sen Vàng cũng được tuyển chọn kỹ càng về tay nghề lẫn kinh nghiệm nấu nướng. Từ đó nhà hàng cam kết đem đến những món ngon nhất cho khách hàng đến với nơi đây.

Nhà hàng Sen Vàng
Nhà hàng Sen Vàng

7. Nhà hàng Hải Cảng

Tọa lạc tại con đường Nguyễn Chí Thanh nhộn nhịp, Hải Cảng đã từ lâu trở thành điểm ghé chân quen thuộc của các buổi tụ họp. Chất lượng các món ăn ở đây không còn là nỗi bận tâm của khách hàng. Mọi món ăn đều được các đầu bếp chuyên gia chế biến kĩ càng và trình bày đẹp mắt. Nhà hàng cũng thiết kế những gian phòng riêng tư cho các đoàn khách có nhu cầu. 

Tổ chức họp lớp - Nhà hàng Hải Cảng
Tổ chức họp lớp – Nhà hàng Hải Cảng

Không gian của nhà hàng được thiết kế theo phong cách sang trọng, mang hơi thở của các nước châu Á xưa cũ. Từ đó đem tới cảm giác hoài niệm cho các đoàn khách. Thích hợp để tổ chức những buổi tụ họp, ôn lại kỷ niệm xưa, gắn kết tình đồng đội, bạn bè.

Gợi ý thêm cho bạn: 25 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội đẹp nhất 2024

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Quy trình tổ chức họp lớp hoàn hảo

Sau đây chúng tôi xin đưa tới cho bạn mẫu kịch bản tổ chức họp lớp dưới hình thức tổ chức một bữa tiệc họp mặt cơ bản:

1. Chào đón

Đây là bước cơ bản đối với mọi sự kiện gặp mặt. Nếu bạn là người trong ban tổ chức họp lớp, hãy chủ động tới địa điểm tổ chức sớm hơn khoảng 30 phút trước thời gian mời gặp. Trong khoảng thời gian này hãy xem xét lại kỹ lưỡng cách bài trí không gian phòng tiệc cũng như danh sách món ăn của bữa tiệc. Hãy xem xét kỹ càng lại toàn bộ khâu chuẩn bị cả về kịch bản của bữa tiệc cũng như danh sách khách mời tham gia. Bạn sẽ không mong muốn có bất kỳ vấn đề nào xảy ra vào lúc mọi người đang vui vẻ đâu.

Chào mừng và chuẩn bị bắt đầu chương trình
Chào mừng và chuẩn bị bắt đầu chương trình

Sau khi những vị khách của bữa tiệc tới, hãy chủ động chào đón họ và chỉ chỗ cho họ ngồi vào vị trí quy định hoặc tự do chọn chỗ cho mình. Nếu như là bạn bè thì không quá cần nghiêm túc mà hãy tạo cho nhau những câu chào đầy hứng khởi. Nhưng nếu là các giáo viên, giảng viên thì bạn cần trịnh trọng đón tiếp cũng như hỗ trợ họ vào khu vực vị trí ngồi. Hãy cố gắng bao quát toàn bộ bữa tiệc cho đến khi mọi người đến đông đủ, sẵn sàng để bắt đầu bữa tiệc.

2. Giới thiệu thành phần tham dự

Hãy liên hệ trước với một trong số những người tham dự bữa tiệc và nhờ họ làm MC cho bữa tiệc họp lớp. Hãy nhắc họ khi mà đến thời điểm thích hợp để bắt đầu buổi tiệc. 

Đầu tiên hãy chào đón tất cả mọi người bằng những tràng pháo tay thật giòn giã. Sau đó hãy trịnh trọng giới thiệu dàn khách mời của bữa tiệc. Đó là các thầy cô, các giảng viên hoặc những người đã có nhiều kỉ niệm với lớp đã tới tham gia vào bữa tiệc ngày hôm nay. 

Hãy cố gắng giới thiệu mọi người một cách vui vẻ và hài hước nhất. Có thể lồng ghép những biệt danh đáng nhớ của họ hay bất kì kỉ niệm vui vẻ nào của lớp cùng họ để tạo một bầu không khí hài hước và đầy những kỉ niệm.

3. Phát biểu

Đây sẽ là thời điểm dành cho các thầy cô, giảng viên, ban cán sự hay bất kì thành viên nào của lớp đứng lên phát biểu. Có thể là kí ức đáng nhớ cùng lớp, cảm nhận khi giảng dạy lớp hay bất kì điều gì mọi người muốn nói.

Hãy dành cho nhau sự chú ý vào nội dung của bài phát biểu của nhau. Qua đó thể hiện sự tôn trọng cơ bản cũng như sự niềm nở với bạn bè. 

Những món quà tri ân thầy cô cũng sẽ được gửi tới tay họ vào lúc này. Hãy để ban cán sự lớp trao tận tay những món quà này tới tay thầy cô để thể hiện sự biết ơn công lao của họ.

Phát biểu ý kiến và trao gửi những món quà
Phát biểu ý kiến và trao gửi những món quà

Thông tin hữu ích: 15 bước lên kế hoạch tổ chức họp lớp chuyên nghiệp

4. Phần nội dung chính

Thời điểm nhập tiệc đã tới. Hãy tự do thoải mái ăn uống, chúc rượu hay ôn lại kỉ niệm đáng nhớ cùng nhau. Thông thường phần này sẽ là phần chiếm nhiều thời gian nhất trong buổi tụ họp. Dù bạn có vui đến đâu nhưng cũng hãy để ý đến các khách mời cũng như mọi người trong bữa tiệc để chắc chắn không ai bị lạc lõng hay có vấn đề trong bữa tiệc. Từ đó có được một bữa tiệc thành công cả về mọi mặt.

Bước vào phần tiệc
Bước vào phần tiệc
Cả lớp cùng nhau ăn uống và trò chuyện
Cả lớp cùng nhau ăn uống và trò chuyện

5. Kết thúc 

Sau khi đã ăn uống no say, thông thường các khách mời sẽ là người về trước. Hãy thể hiện sự chu đáo của mình bằng cách hỏi về phương thức di chuyển của họ để đảm bảo họ có thể tự về. Nếu cần, hãy trực tiếp đặt xe cho họ. 

Đối với những cá nhân trong lớp, nếu muốn đi tăng 2, tăng 3, hãy chắc chắn rằng các bạn còn đủ tỉnh táo để chơi tiếp và không ảnh hưởng đến những người xung quanh.

Sau khi buổi tiệc họp lớp kết thúc, hãy đảm bảo ai cũng về nhà an toàn. Vào ngày hôm sau hoặc trong thời gian gần nhất, hãy đăng tải bảng kê khai chi phí của bữa tiệc trong nhóm chat lớp hoặc gửi mail. Từ đó có thể minh bạch trong các khoản thu chi, đảm bảo không ai vướng bận về chi phí.

Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công nhất

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

LuxEvent – Đơn vị tổ chức họp lớp chuyên nghiệp

Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent sẵn sàng phục vụ tất cả mọi khách hàng dù là khách hàng kỹ tính nhất. LuxEvent cung cấp dịch vụ tổ chức họp lớp trọn gói từ việc lên kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện chương trình đến hậu cần, đảm bảo mang đến cho khách hàng một buổi họp lớp ý nghĩa và thành công. Với sự thành công trong tổ chức thành công nhiều bữa tiệc họp lớp cho các trường học, doanh nghiệp, cá nhân trên khắp cả nước, chúng tôi tự tin cam kết mang đến một màu sắc mới mẻ cho sự kiện họp lớp của bạn.

Trên đây là tất cả những thông tin cần thiết về tổ chức họp lớp mà LuxEvent muốn gửi tới cho bạn. Nếu như có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới:

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

5/5 - (1 vote)

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0814.024.666