22/08/2024 
Thư mời hội thảo góp phần quan trọng trong việc mang lại thành công cho sự kiện của doanh nghiệp. Để công bố thư mời ra công chúng và gửi đến tay khách mời, yêu cầu rất nhiều công đoạn tư việc thiết kế trang trí cho đến trình bày nội dung. Và để có những bức thư mời hội thảo sang trọng và ấn tượng, dưới đây là bài viết mà LuxEvent sẽ chia sẻ.
Mục lục
Tầm quan trọng của thư mời hội thảo
Thư mời họp báo là một hình thức giúp thông báo các sự kiện sắp diễn ra của doanh nghiệp. Nhằm kêu gọi và khuyến khích khách hàng tham gia hội thảo. Việc trang trí đẹp mắt và hấp dẫn của thư mời họp báo sẽ kích thích khách mời tò mò và mong muốn trải nghiệm của sự kiện.
Thư mời hội thảo được thiết kế tỉ mỉ và chỉn chu giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và tình cảm chân thành đến với khách mời. Đồng thời mang đến tính cá nhân hóa và mới mẻ của doanh nghiệp khiến khách hàng chú ý và ấn tượng.
Nội dung thư mời sẽ cung cấp thông tin giúp họ có nhận thức về sự kiện, thôi thúc khách hàng đến trải nghiệm hội thảo. Việc cung cấp các thông tin liên quan đến ngày, giờ, địa điểm tổ chức sẽ giúp khách hàng có thời gian chuẩn bị và lên kế hoạch phù hợp nhất để tham gia hội thảo.
Thư mời hội thảo là bộ mặt của doanh nghiệp từ đó giúp hình ảnh thương hiệu khắc sâu vào tâm trí của khách hàng. Không những vậy còn giúp tổ chức nhận diện được khách hàng tiềm năng để từ đó có kế hoạch tập trung vào họ một cách tốt nhất.
Thư mời hội thảo còn giúp doanh nghiệp xác nhận được sự tham gia của khách mời. Từ đó giúp tổ chức có thể lên kế hoạch chi tiết và phù hợp nhất cho sự kiện. Ngoài ra, chúng cũng là một cơ hội tốt để doanh nghiệp có thể xây dựng và duy trì mối quan hệ với các khách hàng quan trọng.
Nội dung chi tiết của thư mời hội thảo
1. Nội dung chi tiết của thư mời
Tiêu đề: THƯ MỜI THAM GIA HỘI THẢO (TÊN CHỦ ĐỀ HỘI THẢO)
Kính gửi: Quý khách mời ( Tên khách mời )
Chúng tôi (Tên tổ chức) trân trọng kính mời Quý khách (Tên khách mời) đến dự buổi lễ hội thảo ( Tên hội thảo ) kèm với ( chủ đề của hội thảo)
Buổi Hội thảo sẽ được diễn ra vào ( ngày), (giờ), tại (địa điểm). Hội thảo của chúng tôi sẽ trình bày nội dung liên quan đến (nội dung hội thảo). Tại đây sẽ quy tụ đông đảo các chuyên gia, diễn giả, doanh nhân hàng đầu trong các lĩnh vực (lĩnh vực của hội thảo) để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm. Hứa hẹn sẽ mang đến cho các bạn những trải nghiệm mới mẻ và hữu dụng nhất.
Tham dự hội thảo, khách mời sẽ có cơ hội:
– ( Hoạt động 1 của hội thảo)
– ( Hoạt động 2 của hội thảo )
– ( Hoạt động 3 của hội thảo )
…
Để đăng ký tham dự hội thảo, Quý khách (tên khách mời) vui lòng gửi thông tin cá nhân về địa chỉ hoặc email (địa chỉ hoặc email của doanh nghiệp)
Bổ sung thông tin cần thiết của sự kiện:
– Thông tin chi tiết về bảng chỉ dẫn địa điểm (nếu có)
– Thông tin về các phương thức liên lạc của doanh nghiệp ( hotline, website, email, …)
– Thông tin về các hoạt động ngoài của sự kiện (nếu có)
…
Trân trọng
( Có thể kèm thêm chữ ký, chức vị, sđt của đại diện doanh nghiệp)
( Tên tổ chức )
2. Mẫu nội dung thư mời hội thảo cụ thể
Mặt ngoài của thư mời hội thảo
TÊN TỔ CHỨC ( CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER )
Trân trọng kính mời: Ông/ bà: (tên khách mời)
Tham dự: HỘI THẢO KHOA HỌC CHỦ ĐỀ … ( ví dụ HỘI THẢO KHOA HỌC – PHÁP LUẬT VIỆT NAM TRONG TIẾN TRÌNH ĐỔI MỚI VÀ PHÁT TRIỂN )
Thời gian: Thời gian bắt đầu – Thời gian kết thúc (ví dụ như 8h00 – 11h00)
Ngày diễn ra sự kiện ( ví dụ: ngày 22 tháng 8 năm 2024)
Địa điểm: Địa điểm tổ chức sự kiện ( ví dụ: Trung tâm hội nghị tổ chức sự kiện …)
Nội dung thảo luận của hội thảo sẽ tập trung vào 3 chủ đề chính: (ví dụ)
Chủ đề 1: Pháp luật trong bối cảnh hiện nay
Chủ đề 2:Thực trạng vấn đề pháp luật trong tiến trình đổi mới và phát triển
Chủ đề 3: Một số vấn đề khác liên quan đến hội thảo …
Để đăng ký tham gia hội thảo, đề nghị khách mời làm theo các bước sau ( ví dụ: Quét mã QR, điền form có thông tin về tên, tuổi và lời xác nhận tham dự sự kiện)
Rất hân hạnh được đón tiếp !
Chức vụ, tên và chữ ký của đại diện doanh nghiệp. ( ví dụ: TM BAN TỔ CHỨC HỘI THẢO – PHÓ GIÁM ĐỐC – Tên đại diện )
Mặt trong của thư mời hội thảo
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Từng khung giờ sẽ là hoạt động của buổi lễ. Ví dụ:
8h00 – 8h30: Đón tiếp khách mời
8h30 – 8h45: Giới thiệu khai mạc hội thảo
8h45- 9h15: Chuyên gia đầu tiên lên trình bày nội dung chủ đề
9h15 – 10h: Trao đổi và thảo luận cùng khách mời
10h – 10h15: Diễn giả thứ hai lên tiếp tục chương trình
10h15 – 10h30: Q&A
10h30- 10h45: Tổng kết và bế mạc hội thảo.
20+ mẫu thư mời hội thảo sáng tạo
Trên đây là một số thông tin hữu ích về thư mời hội thảo. Nếu các bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết kế thư mời hội thảo, hãy đến ngay với LuxEvent. Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, sáng tạo những mẫu thiết kế sáng tạo và mới mẻ. Hứa hẹn sẽ mang đến cho các bạn những trải nghiệm hoàn toàn mới và đảm bảo phục vụ đúng, đủ và vượt kỳ vọng yêu cầu của khách hàng.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
