Kinh nghiệm tổ chức team building Long Hải chi tiết từ A – Z

Team building Long Hải là một lựa chọn được nhiều doanh nghiệp yêu thích mỗi khi có nhu cầu tổ chức chương trình team building. Sở hữu đường bờ biển rộng, bãi cát vàng óng trải dài cùng biển xanh, sóng êm dịu Long Hải chắc chắn sẽ chiều lòng được đại đa số nhu cầu của du khách. Nếu như bạn đang có ý định tổ chức sự kiện team building Long Hải, hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent để tìm hiểu về kịch bản, địa điểm và chi phí tổ chức nhé!

Tại sao nên tổ chức team building Long Hải?

1. Vị trí địa lý thuận lợi

Bãi biển Long Hải là địa điểm cực kỳ được yêu thích thường được chọn là địa điểm team building. Ngoài ra, địa điểm này cũng sở hữu vị trí địa lý vô cùng tuyệt vời nằm tại thị trấn Long Hải, Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Từ vị trí trung tâm của thành phố Vũng Tàu bạn sẽ chỉ cần di chuyển quãng đường khoảng 25km và cách thành phố Hồ Chí Minh chỉ hơn 100km. 

Để di chuyển tới Long Hải bạn hãy đi theo một trong những tuyến đường cụ thể sau đây: 

• Tuyến số 1: Di chuyển từ Sài Gòn bạn đi theo quốc lộ 1A, cả đoàn tiếp tục đi qua cầu Đồng Nai tới Ngã ba Vũng Tàu. Sau khi tới ngã ba Vũng Tàu cả đoàn tiếp tục di chuyển theo quốc lộ 51 và tỉnh lộ 44A là bạn sẽ tới được bãi biển Long Hải. 
• Tuyến số 2: Cả đoàn di chuyển từ Sài Gòn lên phà di chuyển từ Cát Lái tới Nhơn Trạch của tỉnh Đồng Nai. Sau khi xuống phà cả đoàn di chuyển theo quốc lộ 51 để tới được thành phố Vũng Tàu. Nếu chọn tuyến đường số 2 này thì bạn sẽ tiết kiệm được 1 tiếng di chuyển so với tuyến đường số 1 đó nhé.
• Tuyến số 3: Di chuyển từ TP Hồ Chí Minh, cả đoàn đi qua cầu Phú Mỹ và di chuyển theo đường vành đai 2. Tới cao tốc Long Thành – Dầu Giây rẽ vào. Đi 20km trên cao tốc Long Thành – Dầu Giây thấy quốc lộ 51 rẽ vào và di chuyển một đoạn nữa là tới được thành phố Vũng Tàu. 

2. Tiết kiệm chi phí

Bởi vị trí không cách quá xa thành phố Hồ Chí Minh vậy nên cả đoàn sẽ có thể tiết kiệm được kha khá chi phí dành cho việc di chuyển đó nhé. Ngoài ra, nằm ở vị trí gần vậy nên các đoàn tổ chức sự kiện team building Long Hải thường kéo dài trong khoảng 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm.

Điều này sẽ giúp cho đơn vị tổ chức có thể tiết kiệm được khá nhiều những khoản chi phí khác như chi phí ăn uống, lưu trú vui chơi. Và nếu có tổ chức gala dinner sau hoạt động team building thì bạn hoàn toàn có thể tổ chức mà vẫn tiết kiệm được chi phí. Nếu ngân sách tổ chức hoạt động team building của bạn không quá nhiều thì biển Long Hải là một sự lựa chọn tuyệt vời.

3 Bãi biển rộng lớn để tổ chức chương trình

Bãi biển Long Hải là một trong những bãi biển sở hữu phong cảnh hoang sơ tuyệt đẹp. Nếu  như nhiều người đã biết đến những bãi biển quen thuộc của Vũng Tàu thì đừng bỏ qua bãi biển Long Hải bởi nó sẽ đem đến cho bạn cảm giác thú vị hơn nhờ không gian hoang sơ. Điều nổi bật của bãi biển Long Hải chính là nơi đây sở hữu những bãi cát vàng rộng lớn kéo dài tới tận chân núi Minh Đạm.

Chính điều này tạo ra lợi thế vô cùng lớn cho nơi này khiến nó trở thành địa điểm chơi team building vô cùng được yêu thích. Trong không gian rộng lớn mát mẻ, du khách sẽ có thể thoải mái tổ chức những hoạt động team building biển. Hơn nữa không gian này còn cực kỳ phù hợp với những đoàn khách đông thành viên hoặc những trò chơi đòi hỏi sự nhiệt huyết, lăn xả hết mình với trò chơi. 

Xem thêm: Lịch trình du lịch Vũng Tàu 2 ngày 1 đêm team building 

Địa điểm tổ chức team building Long Hải

1. Tropicana Beach Resort 

Tropicana Beach Resort là một trong những khu nghỉ dưỡng sở hữu quy mô rộng lớn nhất tại Vũng Tàu. Nơi này không chỉ có số lượng phòng nghỉ lớn mà còn có cả các phòng nghỉ hiện đại, sang trọng ngay gần khu vực bãi biển. Toàn đoàn có thể chọn Tropicana Beach Resort trở thành địa điểm lưu trú và tổ chức hoạt động team building Long Hải. Ngoài ra nơi này còn đủ rộng để những đoàn chơi team building với số lượng người tham gia lớn.

Tổng cộng tại đây có 27 phòng với 24 căn bungalow hiện đại sở hữu view biển hoặc hướng núi. Những đoàn team building Long Hải khi tới đây tổ chức có thể chọn nơi này để làm địa điểm lưu trú có thể ngắm hoàng hôn và bình minh trên biển. Không chỉ như vậy Tropicana Beach Resort còn đem đến cho mọi người dịch vụ hồ bơi, spa thư giãn giúp cho các thành viên có thể thư giãn thoải mái.

2. Oceanami Beach Club

Nếu như bạn đang muốn tìm một địa điểm vừa có thể tổ chức chương trình team building lại vừa có thể làm nơi nghỉ dưỡng cho chuyến đi tới Long Hải thì Oceanami Beach Club là một gợi ý tuyệt vời. Địa điểm này sẽ là địa điểm nghỉ ngơi lưu trú tuyệt vời cho cả đoàn. Nằm ở thế tựa lưng vào núi hướng ra biển cực kỳ thích hợp chắc chắn sẽ mang lại cho đoàn bạn chuyến đi nghỉ dưỡng đáng nhớ và tuyệt vời. Lưu trú ở đây bạn sẽ có thể di chuyển tới những bãi biển gần đó để tổ chức sự kiện team building Long Hải.

3. Long Hải Beach Resort

Nếu như đoàn khách có số lượng người tham gia đông vài trăm thành viên thì Long Hải Beach Resort là một lựa chọn không hề tồi. Tổng thể khu resort này có quy mô khá lớn với hơn 100 phòng nghỉ có thiết kế hiện đại. Trong đó có đa dạng các loại phòng khác nhau như bungalow, dulux,… Các loại phòng đều có hướng vườn, view biển.

Tại bãi biển riêng của khu resort, du khách sẽ có thể tổ chức các hoạt động team building với những trò chơi thú vị. Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển ra bãi biển Long Hải đi chơi. Long Hai Beach Resort có địa chỉ nằm tại số 44 thị trấn Long Hải, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu nằm sát bên cạnh Đèo Nước Ngọt nổi tiếng. 

4. Long Hải Channel Resort

Nếu như du khách có mong muốn trải nghiệm loại hình lưu trú đặc biệt khác với thông thường thì những phòng nghỉ của Channel Resort là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho chuyến đi team building Long Hải của bạn. Resort này còn nổi bật với những căn bungalow có thiết kế lấy cảm hứng từ những ngôi nhà của người Hobbit. Ngoài ra, khu resort này còn cung cấp dịch vụ cho thuê lều trại cực kỳ thích hợp cho những chuyến team building lửa trại cho các đoàn. Nếu như đoàn đưa ra những trò chơi thể thao biển trong chương trình team building thì bạn sẽ có thể thuê tại đây những dịch vụ tổ chức có sẵn.

5. Anoasis Resort 

Anoasis Resort là một trong những khu nghỉ dưỡng nằm cạnh bãi biển cực kỳ nổi bật nhờ tông màu trắng chủ đạo. Để tới đây bạn chỉ cần tìm tới địa chỉ là tỉnh lộ 44A, thị trấn Long Hải, huyện Long Điền. Bạn sẽ có thể di chuyển tới đây vô cùng dễ dàng thuận tiện nhất cho các đoạn team building tới bãi biển Long Hải ở gần đó. Nếu như không muốn mất quá nhiều thời gian di chuyển thì bạn có thể tổ chức các hoạt động team building ngay tại bãi biển ở phía trước resort.

Ngoài ra không gian của Anoasis Resort thích hợp với những chương trình có quy mô không lớn. Kiến trúc được thiết kế hiện đại cùng màu sơn trắng nổi bật trên những bãi biển tuyệt đẹp chắc chắn sẽ trở thành điểm check in vô cùng lý tưởng dành cho mọi người có thể chụp những bức ảnh sống ảo tuyệt đẹp. Ngoài ra còn có cả khu ăn uống rộng rãi với những chiếc bể bơi thích hợp cho mọi người tắm mát, nghỉ ngơi. 

Xem thêm: Top 20 địa điểm tổ chức team building Vũng Tàu lý tưởng nhất 2024

Kịch bản chương trình team building Long Hải

Hãy để LuxEvent gợi ý cho bạn mẫu kịch bản tổ chức chương trình team building cơ bản nhất. Từ kịch bản mẫu này bạn có thể thay đổi theo sự sáng tạo của bản thân nhằm tạo ra mẫu kịch bản hấp dẫn nhất. 

1. Tập trung, chia đội

Thông thường thì số lượng thành viên tham gia vào hoạt động team building bãi biển sẽ rất lớn và hoạt động team building sẽ vô cùng hoành tráng. Chính như vậy mà việc bạn tập trung tất cả các thành viên trong đoàn tại địa điểm tổ chức là điều đầu tiên bạn phải làm. Hoạt động này sẽ bước đầu giúp sự kiện trở nên thành công. Những hoạt động ban đầu trong phần tập trung chia đội này MC sẽ đưa ra những yêu cầu như chụp ảnh cả đoàn, cả đội, cổ động hay các trò chơi khởi động vui nhộn khuấy động bầu không khí cũng như thu hút sự chú ý của người chơi. 

Mỗi người MC sẽ có cho mình phương án tập trung đoàn khác nhau mà không phải ai cũng giống ai. Với mỗi phương pháp sẽ có hiệu quả khác biệt. Sự khác biệt sẽ phụ thuộc vào trình độ cũng như kinh nghiệm của người dẫn dắt. Trong phần này ban tổ chức sẽ chia đội thi đấu một cách ngẫu nhiên hoặc theo sự thống nhất của ban tổ chức từ trước. Số lượng thành viên của mỗi đội sẽ phụ thuộc vào số lượng thành viên tham dự, không gian tổ chức cũng như số lượng đạo cụ được chuẩn bị sẵn.

2. Phần khởi động

Phần khởi động chính là phần để người chơi làm nóng người. Trong phần này sẽ có những trò chơi mini game sử dụng ít đạo cụ hoặc thậm chí là không sử dụng đạo cụ nào. Những trò chơi chủ yếu sẽ được điều hành và dẫn dắt bởi những người MC hoạt ngôn, tinh tế đã có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Họ sẽ tận dụng những trò chơi khởi động thú vị nhằm tạo ra sự hứng thú cho các thành viên tham gia chương trình. Tuy nhiên, những trò chơi này cũng cần phải thực sự phù hợp với những đối tượng khách mời tham dự.

Phần khởi động tuy là phần cơ bản nhưng có thể coi nó chính là chìa khóa để mở ra sự thấu hiểu, tháo gỡ sự ngại ngùng của mỗi người chơi. Khi người chơi thoải mái với nhau họ sẽ thể hiện bằng hành động, cử chỉ và sự tương tác với nhau. Chính vì vậy mà tầm quan trọng của những trò chơi mini game là không thể nào phủ nhận được. Một số minigame khởi động cực kỳ thú vị như sau: 

2.1. Game 1: Cả nhà thương nhau

Ở trò chơi khởi động này có luật chơi như sau: người quản trò sẽ yêu cầu các thành viên tìm cho mình 2 người đồng đội nữa để tạo thành nhóm 3 người. Trong nhóm 3 người đó sẽ có 1 người là Mẹ, 1 người là Bố và 1 người là con. Sau khi MC hô lên hiệu lệnh: “Cả nhà thương nhau” thì các thành viên ở trong nhóm sẽ đáp lại “thương ai? thương ai”. Ngay lúc này MC sẽ phải hô tên bất kỳ: bố, mẹ hoặc con. Khi nghe được tên người chơi thì những người không được hô tên sẽ bế người đó lên trong khoảng 10 giây. Đội chơi nào không thể hoàn thành thử thách sẽ phải chịu hình phạt. 

2.2. Game 2: Ai nhanh hơn

Luật chơi như sau: mỗi đội chơi sẽ phải xếp thành 2 hàng dọc và quay mặt vào nhau tạo nên hình thức mặt đối mặt giữa hai hàng. Ở giữa hai người sẽ có những vật dụng bất kỳ như chai nước, chiếc dép, thỏi son,… Khi người quản trò hô tên các bộ phận trên cơ thể như vai, đầu, tay, chân, hông thì các thành viên sẽ phải đặt hai tay của mình lên bố phận đó. Sau khi nghe người quản trò hô lên là “lấy” thì người nào có thể lấy được vật dụng trước mặt về mình trước sẽ là đội dành được chiến thắng. Người thua cuộc sẽ nhận một hình phạt nhỏ. 

2.3. Game 3: Thượng đế cần

Trò chơi thượng đế cần là trò chơi mà các team sẽ được tập trung tại  những vị trí đã được phân công sẵn. Mỗi đội chơi cần phải cử ra cho đội mình 1 thành viên có phản ứng nhanh để lên sân khấu chính. Khi hiệu lệnh bắt đầu của MC “Thượng đế cần – thượng đế cần” vang lên … thì người chơi sẽ phải đáp lại là “Cần gì – cần gì”. Sau khi mà người chơi trả lời quản trò sẽ cần phải đọc tên món đồ bất kỳ đang có tại sân chơi. Mỗi thành viên cần phải tìm được món đồ đó nhanh nhất đúng với yêu cầu. 

3. Xếp chữ Flycam

Dịch vụ quay phim chụp ảnh team building hay còn được gọi là dịch vụ media chính là hoạt động không thể nào thiếu trong bất kỳ một sự kiện nào. Hoạt động này sẽ không chiếm quá nhiều thời gian của chương trình thế nhưng lại là phần quan trọng không thể tách rời trong các hoạt động team building. Dịch vụ chụp ảnh flycam không phải là dịch vụ đi kèm mà đây chính là một dịch vụ quan trọng tách biệt trong kịch bản chương trình team building. Chính tính thiết thực và độc đáo của dịch vụ này khiến cho khách hàng đánh giá rất cao.

4. Các hoạt động game

Những hoạt động chính trong phần game team building chính là phần quan trọng nhất được coi như phần thân bài của một bài văn. Phần này chiếm đa số thời lượng của chương trình team building tổng thể. Thông qua những trò chơi này chủ đề của chương trình sẽ được thể hiện một cách rõ nét nhất. Thường sẽ có 4 thử thách chính trong phần này. Những trò chơi được sắp xếp theo trình tự phù hợp nhằm truyền đạt tốt nhất những thông điệp mà bạn muốn gửi gắm tới các thành viên. Gợi ý một số trò chơi hấp dẫn trong phần game chính như sau: 

4.1. Game 1: Cùng nhau tiến bước

Trò chơi cùng nhau tiến bước có đạo cụ là một đôi hia dài. Nhiệm vụ của các đội chính là cử ra 5 hoặc 10 thành viên tham gia vào 1 lần di chuyển. Mỗi thành viên sẽ cần phải phối hợp ăn ý với  nhau nhằm di chuyển từ vạch xuất phát tới điểm đích. Trong quá trình di chuyển không được để thành viên nào bị ngã ra khỏi hia. Sau khi đã tới được vạch đích 9 thành viên sẽ ở lại điểm đích còn 1 thành viên chạy về vạch xuất phát mang theo hia về cho lượt tiếp theo di chuyển.

Sau khoảng thời gian quy định đội nào có thể đưa được nhiều thành viên về đích nhất sẽ là đội giành được chiến thắng. Trò chơi này có ý nghĩa đó chính là nâng cao tinh thần đồng đội khi tất cả cùng nhìn về một hướng thì cả đội sẽ có thể hoàn thành  mục tiêu một cách tốt nhất. 

4.2. Game 2: Chuyển động không ngừng

Trò chơi chuyển động không ngừng là trò chơi có đạo cụ là 1 hộp vuông. Nhiệm vụ của mỗi đội là cử ra 4 thành viên đứng vào bên trong chiếc hộp vuông đó. Đội trưởng sẽ là người dẫn dắt chỉ đường cho những thành viên đẩy hộp di chuyển từ xuất phát tới vạch đích. Các thành viên sau khi tới đích sẽ ở lại 2 người còn 2 người đẩy chiếc hộp này về để đón các thành viên sang bên kia. Trò chơi này mang ý nghĩa đó là thúc đẩy tinh thần phối hợp của các thành viên với nhau nhằm đạt hiệu quả tốt nhất cũng như sự nỗ lực của đội nhóm.

4.3. Game 3: Giữ lửa đam mê

Giữ lửa đam mê là trò chơi có dụng cụ là 1 bộ khéo léo và 10 ngọn lửa. Nhiệm vụ của trò chơi này như sau: Mỗi đội cử ra 10 thành viên tham gia vào một lần di chuyển và phải mang theo bộ khéo léo trên người. Mỗi lần di chuyển các thành viên sẽ mang một ngọn lửa đam mê bên trên và di chuyển từ điểm xuất phát tới điểm đích.

Tới điểm đích bạn hãy đặt ngọn lửa đam mê xuống đất. Sau đó cử 1 thành viên nhanh chóng mang bộ khéo léo về vị trí xuất phát cho nhóm tiếp theo di chuyển. Đội nào có thể đưa được 10 ngọn lửa đam mê về đích nhanh nhất sẽ là đội giành được chiến thắng. Trò chơi này có ý nghĩa là đem tới cho các thành viên những hình ảnh về thành công mà sự đoàn kết mang lại. 

4.4. Game 4: Bứt phá thành công

Trò chơi bứt phá thành công là trò chơi có đạo cụ là 10 quả cầu và 1 phao hơi. Để tham gia trò chơi này mỗi đội cử ra 9 thành viên cho một lượt chơi. 8 thành viên có nhiệm vụ vác chiếc phao hơi lên để 1 thành viên còn lại ngồi lên phao hơi. Tất cả sẽ cùng nhau di chuyển từ vạch xuất phát tới vạch đích sau đó người ngồi trên phao sẽ ném phao vào rọ. Trong thời gian quy định đội nào đưa được 10 quả cầu vào rổ nhanh nhất sẽ là đội dành được chiến thắng. Trò chơi này mang ý nghĩa chính là đề cao sự phối hợp giữa các thành viên với nhau chắc chắn sẽ vượt qua khó khăn đạt được thành công.

5. Trao giải và kết thúc

Sau khi trải qua các phần của chương trình thì cuối cùng sẽ là phần tổng kết cuối cùng để các đội xác nhập lại thành tập thể lớn như ban đầu. Hoạt động gắn kết cuối cùng này sẽ cần phải được dẫn dắt bởi sự tinh tế của MC. Đồng thời cũng cần có sự đồng thuận của mỗi team. Sau khi team building kết thúc cũng là lúc các thành viên khá mệt nhưng họ cũng chính là những người trực tiếp đưa ra chia sẻ những gì mà họ cảm nhận được.

Kết thúc chương trình cũng chính là lúc tôn vinh những tập thể, cá nhân xuất sắc nhằm khuyến khích họ. Những phần thưởng chính là thành quả tuyệt vời dành cho những con người có sự nhiệt huyết cũng như kỷ luật cho bản thân mình.

Chi phi tổ chức team building Long Hải

Để tổ chức chương trình team building Long Hải thì sẽ có những phần chi phí cơ bản. Những loại chi phí này sẽ cần phải được cân đối để làm sao cho phù hợp nhất. Dĩ nhiên bạn cũng không nên quá tiết kiệm bởi nó có thể làm đánh mất đi ý nghĩa thực sự. Cơ bản sẽ có những loại chi phí như sau: 

1. Di chuyển, lưu trú, ăn uống

Chi phí lưu trú, di chuyển và ăn uống chính là loại chi phí chiếm đa số trong tổng chi phí team building Long Hải. Hạng mục này bạn có thể chọn phương án tối thiểu nhưng vẫn cần phải đảm bảo rằng vẫn mang lại hiệu quả tốt nhất cho chương trình. Long Hải là địa điểm du lịch vậy nên chắc hẳn ai cũng sẽ biết được mức giá mà bạn phải bỏ ra chắc chắn sẽ cao hơn với những địa điểm khác. Thế nhưng bạn sẽ cần phải liên hệ và tìm hiểu về giá thuê địa điểm đó tránh được tình trạng độn giá. Muốn thực hiện tốt được điều này thì bạn cần phải có kế hoạch trước. 

2. Chi phí tổ chức hoạt động team building

Chi phí tổ chức là chi phí quan trọng không thể thiếu mà bạn phải cân nhắc khi tổ chức du lịch kết hợp team building. Những hoạt động tập thể trong chương trình team building sẽ góp phần tạo nên sự gắn kết giữa người với người từ đó tạo ra một đội ngũ nhân sự làm việc hiệu quả. Những khoản chi phí nhỏ thuộc chi phí tổ chức sẽ bao gồm có: chi phí thuê địa điểm, chi phí tổ chức hoạt động team building, chi phí thuê đồ team, chi phí nhân sự hỗ trợ, chi phí phát sinh,….

Nếu như không thể thiết kế thì bạn có thể bỏ ra một số tiền thuê cho đơn vị tổ chức. Nhân sự sẽ là đơn vị lên concept team building, kịch bản, in ấn, quảng bá sự kiện. Tùy vào chi phí dự trù mà bạn chọn thuê đơn vị hỗ trợ sao cho phù hợp.

Các bãi biển tổ chức team building hấp dẫn: Team building Hồ Tràm, team building Nha Trang, team building Phan Thiết, team building Mũi Né,…

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện team building Long Hải, cùng các địa điểm điểm nổi tiếng để có thể tổ chức các hoạt động team building tại dây, mong rằng thông qua bài viết ở trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích cho hoạt động trong tương lai của công ty bạn. Để được tư vấn và báo giá chi tiết cho chương trình team building Long Hải, liên hệ ngay cho LuxEvent để được phục vụ.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.