Team building là gì? Ý nghĩa, mục đích của team building

Team building là một hình thức hỗ trợ cho việc công tác xây dựng và phát triển đội ngũ. Team building vừa là một khóa học cũng vừa là một cuộc chơi mà người tham gia tương tác với nhau để vượt qua thử thách. Giá trị tinh thần mà sự kiện này mang lại không chỉ đơn giản là sợi dây gắn kết các thành viên mà còn liều thuốc thúc đẩy năng suất, sự phát triển của tập thể. Vậy team building là gì? Các hoạt động diễn ra như thế nào? Hãy cùng LuxEvent khám phá ngay nhé! 

Xem thêm: Quy trình 20 bước tổ chức team building chuyên nghiệp cho công ty

Team building là gì?

Team building có nghĩa là “xây dựng đội nhóm”. Là một khóa học hoặc một cuộc thi có các trò chơi vận động cho những người tham gia trải nghiệm các thử thách được sắp xếp từ trước, để họ có những bài học thực tế nhằm điều chỉnh những thái độ và hành vi khi làm việc chung với nhau. Mục tiêu cuối cùng của team building giúp các thành viên hướng đến một mục tiêu chung của tổ chức.

Bởi vì cốt lõi của một tập thể vững mạnh là sự gắn kết giữa các thành viên, để làm sao mỗi thành viên trong đều cảm thấy bản thân có giá trị. Trong các chương trình du lịch kết hợp tổ chức team building, hay trong quá trình vận hành công ty, khi có một thành viên chưa thể hòa hợp với các thành viên khác, thì rõ ràng tập thể đó chưa đủ vững mạnh. 

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp hiệu quả

Ý nghĩa của hoạt động team building

Ngoài những yếu tố về văn hóa, môi trường, con người cũng là một trong những nhân tố chi phối rất nhiều đến sự sống còn của doanh nghiệp đó. Nếu các thành viên trong doanh nghiệp thiếu sự liên kết, gắn bó hay để cảm xúc cá nhân chi phối sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều cần đến các hoạt động team building. Thông qua, các trò chơi đơn giản, các thành viên có nhiều cơ hội xích lại nhau hơn, bỏ qua những suy nghĩ các nhân để hướng tới mục tiêu phát triển chung. Mỗi một doanh nghiệp sau khi chương trình đều rút ra được những bài học quý giá.

• Giúp việc giao tiếp giữa các thành viên trở nên gần gũi và hiệu quả hơn đối với các thành viên làm chung công ty nhưng ở phòng ban khác. 
• Tạo nên sức mạnh tập thể để giúp các thành viên sáng tạo hơn, và đưa ra những giải pháp để giải quyết vấn đề 
• Nhận biết những điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân 
• Nâng cao tinh thần đoàn kết, niềm tin giữa các thành viên 
• Tạo nên bầu không khí thư giãn, thoải mái, giảm stress trong công việc

Mục đích của việc tổ chức team building 

Hầu hết, khi các doanh nghiệp tổ chức các hoạt động team building đều cùng chung mục đích muốn hướng tới:

• Phá vỡ mọi rào cản giữa ban lãnh đạo và nhân viên 
• Phát huy hết khả năng tư duy, sáng tạo mỗi cá nhân 
• Xây dựng niềm tin và cùng nhau hỗ trợ hoàn thành mục tiêu 
• Tìm ra những khả năng tiềm ẩn trong mỗi cá nhân 
• Thúc đẩy sự chủ động, tính tự tin trong công việc 
• Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm 
• Tăng cường nhận thức của mỗi cá nhân về doanh nghiệp 

Các loại hình tổ chức team building phổ biến

1.Team building indoor

Team building indoor là hoạt động xây dựng đội nhóm trong nhà hay còn được gọi là team building trong nhà. 

Địa điểm tổ chức: trong nhà, trong sảnh, hội trường

Hình thức tổ chức này không quá phổ biến nhưng cũng là lựa chọn tốt để tổ chức những trò chơi team building đơn giản và an toàn. Lựa chọn địa điểm trong nhà cũng là phương án đề phòng đối phó với thời tiết. Với đặc điểm khá đơn giản, không quá cầu kỳ, hình thức này phù hợp với tất cả các độ tuổi từ trẻ em tới học sinh, người trung tuổi, các khóa đào tạo hay buổi họp cũng là cơ hội để lồng ghép các hoạt động vui chơi indoor.

2. Team building outdoor

Team building outdoor (ngoài trời) là hình thức Team phổ biến nhất và được nhiều khách hàng lựa chọn. Chỉ cần một khoảng đất bẳng phẳng như: công viên, bãi biển, sân vận động,…

Có rất nhiều các hoạt động ngoài trời tổ chức rất đơn giản so với tổ chức trong nhà. Với nhiều kịch bản team building hấp dẫn tùy vào nhu cầu của khách hàng, sự quy mô và phức tạp của hoạt động ngoài trời sẽ tăng lên rất nhiều. Vì vậy, hình thức này đáp ứng được đa dạng nhu cầu của khách hàng. 

Các chi phí tổ chức team building

1. Chi phí phục vụ đoàn tham gia

Để tổ chức thành công một chương trình team building thì bước đầu bạn cần phải lưu ý những chi phí phục đoàn bao gồm có chi phí phục vụ đi lại, chi phí ăn uống nghỉ ngơi. Những chi phí này sẽ giúp cho người tham gia cảm thấy thoải mái đúng với tính chất vừa tham gia hoạt động team building vừa tham gia hoạt động nghỉ dưỡng. Cụ thể các chi phí phục vụ đoàn như sau: 

• Chi phí di chuyển: chi phí thuê xe, máy bay,..
• Chi phí ăn uống: chi phí nhà hàng, khách sạn gồm có phòng nghỉ, ngủ và ăn uống dành của đoàn trong thời gian tham gia hoạt động team building. 
• Chi phí thuê HDV: Chọn thuê HDV họ sẽ giới thiệu cho bạn về những điểm đến và dọc hành trình từ điểm xuất phát tới các địa điểm du lịch. Trước khi check in nhận phòng thì họ cũng chính là người kiểm tra phòng nghỉ và thực đơn ăn uống. Và khi gặp phải những vấn đề thắc mắc thì hãy nói với HDV để họ giải quyết giúp bạn.
• Chi phí bảo hiểm du lịch: Đây là một trong những phần không thể nào thiếu để đảm bảo sức khỏe cũng như vấn đề an toàn cho khách mời. 
• Chi phí khác như: chi phí mua vé thắng cảnh, tham quan các địa điểm trong cả tour.  

2. Chi phí chương trình 

Phần chi phí chương trình team building được coi là phần chi phí quan trọng nhất. Phần chi phí này cần phải được chú ý và bóc tách từng hạng mục ra. Với những hạng mục này bạn cần phải có hoạch định cụ thể. Với từng kịch bản khác nhau, số lượng người tham dự thì chi phí cho hạng mục này sẽ khác nhau và không có chi phí cố định. Người tham gia nếu với số lượng ít nhưng lại sử dụng các game lớn, độc, lạ thì chi phí sẽ cao. Ngược lại nếu như số lượng người tham gia lớn nhưng kịch bản team đơn giản, các thử thách đơn giản thì chi phí sẽ không cao. 

3. Chi phí thuê địa điểm tổ chức team building 

Tùy thuộc vào các loại hình team building thì chi phí địa điểm sẽ khác nhau: 

• Team buiilding bãi biển: Nếu chọn tổ chức theo concept bãi biển thì bạn sẽ phải chi trả chi phí thuê bãi biển cho ban quản lý. 
• Team building resort: Một số resort sẽ thu phí địa điểm nhưng một số resort thì không tuy nhiên bạn vẫn phải liệt kê hạng mục chi phí này vào chi phí tổ chức. 
• Team building quân đội: Loại hình team building này thường sẽ được tổ chức tại các khu sinh thái, thao trường. Và những địa điểm này thường sẽ chỉ mất vé vào cổng chứ không thuê thêm địa điểm. Thậm chí một số khu còn free vé cho đoàn. 
• Tổ chức team building học sinh: Thường loại hình này sẽ tổ chức tại trường, khu du lịch sinh thái, bảo tàng dân tộc,… Bạn sẽ phải đưa ra chi phí vào cửa và chi phí thuê sân tổ chức,… 

Với mỗi loại hình team building khác nhau sẽ có phí sân bãi riêng cũng như mức chi phí dành cho họ sẽ khác nhau. 

4. Chi phí kịch bản team, thiết bị đồ game 

Chi phí kịch bản team, thiết bị thuê đồ game chắc chắn là phần mà mọi người quan tâm và chú trọng nhiều nhất. Chi phí tổng thể chương trình cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào chi phí này. Tùy thuộc vào chi phí sáng tạo của công ty tổ chức team building, kịch bản, đồ game thì sẽ có chi phí khác nhau.

5. Chi phí nhân sự chương trình

Trong chương trình team building khi diễn ra sẽ không thể nào thiếu những người vận hành, điều hành, dẫn dắt chương trình,… Một số chi phí nhân sự như sau: 

• Chi phí MC team building: Loại chi phí này là chi phí thuê người dẫn chương trình có nhiệm vụ dẫn dắt lửa cảm xúc cho người tham gia. 
• Chi phí nhân sự vận hành: Chi phí vận hành game chính là những người có nhiệm vụ setup chuẩn bị các hạng mục, thi công thiết kế đồ game, thu dọn sau chương trình. 
• Nhân sự điều hành: Nhân sự giống như đạo diễn của chương trình điều hành MC, nhân sự vận hành, âm thanh, ánh sáng chương trình. Nhất là những đoàn lớn sẽ cần phải điều hành để cùng nhau cái nhìn tổng quát và điều hành cho chương trình. 
• Nhân sự biểu diễn, PJ, PB (nếu có): Để làm cho chương trình trở nên sôi động hơn thì các phần biểu diễn là không thể thiếu. 

6. Chi phí sân khấu, backdrop, in ấn và thiết kế 

Trong chương trình sẽ không thể nào thiếu được địa điểm check in cho chương trình. Đây là vị trí trung tâm giúp tập hợp mọi người trong chương trình team building. Sân khấu sẽ được làm phụ thuộc vào địa điểm và loại hình tổ chức team building. Backdrop team building là phần không thể nào thiếu trong chương trình dù nhỏ hay lớn. 

7. Chi phí âm thanh, ánh sáng 

Tùy thuộc vào số lượng thành viên cũng như quy mô của chương trình đơn vị tổ chức sẽ đưa ra được những giải pháp về âm thanh, ánh sáng. Với những đoàn nhỏ có số lượng 10 – 30 người bạn có thể dùng loa kéo để phục vụ hạng mục âm thanh cho chương trình. Những chương trình có quy mô lớn hơn thì sẽ cần phải sử dụng dàn âm thanh có công suất lớn để thực hiện hết khả năng của mình với những bản nhạc sôi động. Yếu tố này sẽ là yếu tố quan trọng để làm cho chương trình trở nên thành công hơn.

8. Chi phí Media 

Chi phí media hay chi phí quay chụp là loại chi phí được chi trả cho dịch vụ chụp ảnh, quay phim, livestream sự kiện. Những hình ảnh và video được ghi lại sẽ được dùng để làm phương tiện truyền thông thương hiệu cực kỳ tuyệt vời. Sự kiện đáng nhớ của chúng ta thì đương nhiên sẽ không thể thiếu được một đội ngũ thợ quay chụp team building. Những hình ảnh vừa là những thước phim ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ. 

Xem chi tiết: Báo giá chi phí tổ chức team building trọn gói rẻ nhất 2024

Kết Luận

Trên đây là những thông tin về khái niệm và ý nghĩa của team building mà LuxEvent chia sẻ đến bạn, hy vọng thông tin ở trên sẽ giúp cho bạn đã hiểu hơn về team building để tổ chức cho hoạt động xây dựng đội ngũ sắp tới của doanh nghiệp mình. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, LuxEvent là địa chỉ uy tín, tin cậy của hàng trăm khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ tại miền Bắc. Nếu bạn còn thắc mắc về dịch vụ team building hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.