Cho thuê sân khấu sự kiện là dịch vụ không thể thiếu trong các sự kiện không kể lớn nhỏ. Quan trọng là bởi sân khấu chính diện là nơi thu hút toàn bộ sự chú ý của mọi khách mời tham dự. Sân khấu càng sang trọng, càng đẹp thì sẽ càng tạo được sự ấn tượng cho những người tham gia sự kiện. Vậy sân khấu như thế nào để ấn tượng nhất? Bạn nên chọn cho mình đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện chuyên nghiệp để có một sân khấu ấn tượng. Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu về dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện tốt nhất tại Hà Nội trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Lý do nên thuê sân khấu sự kiện tại LuxEvent?
Sân khấu sự kiện luôn được đặt tại vị trí trung tâm của sự kiện. Đây là nơi tập chung diễn ra các hoạt động, chương trình sự kiện. Sân khấu thường sẽ được thiết kế một cách bắt mắt, đẹp đẽ để tạo nên ấn tượng cũng như điểm nhấn thu hút những khách mời tham dự. Sân khấu cần phải được đặt tại nơi mà tất cả mọi người phải nhìn thấy được để dù khách mời ngồi ở đâu vẫn sẽ theo dõi được các hoạt động trong chương trình.
Lý do nên thuê sân khấu sự kiện tại LuxEvent là bởi sân khấu ở sự kiện là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Thành công của sự kiện một phần được quyết định bởi yếu tố sân khấu. Nếu như không có sân khấu thì khi MC hoặc những sản phẩm chủ đạo mà chương trình muốn giới thiệu sẽ khiến cho sự chú ý của khách mời bị giảm đi. Nếu MC hay các sản phẩm mới được đặt tại các vị trí cao hơn thì đương nhiên sự chú ý của khách mời sẽ đổ dồn về đó. Sân khấu không chỉ là dụng cụ mà nó còn là ranh giới ngăn cách cho các hoạt động đã được lên timeline trước.
Bảng giá cho thuê sân khấu sự kiện tốt nhất
Sân khấu là hạng mục quan trọng điều này có nghĩa bạn cũng cần phải tham khảo giá. Hãy cùng theo chân LuxEvent tìm hiểu bảng giá cho thuê sân khấu sự kiện tốt nhất nhé!
| Kích thước sân khấu | Sân khấu trải thảm | Sân khấu thiết kế 3D |
| Sân khấu < 24m2 | 170,000 VNĐ/m2 | 345,000-545,000 VNĐ/m2 |
| 24m2 < Sân khấu < 32m2 | 150,000 VNĐ/m2 | 300,000-440,000 VNĐ/m2 |
| 32m2 < Sân khấu < 60m2 | 150,000 VNĐ/m2 | 250,000-400,000 VNĐ/m2 |
| Sân khấu > 60m2 | 145,000 VNĐ/m2 | 200,000-350,000 VNĐ |
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Quy trình cho thuê sân khấu sự kiện
Để thuê được sân khấu sự kiện chuyên nghiệp nhất thì bạn cần phải làm theo một quy trình. Hiểu được sự quan trọng của sân khấu sự kiện LuxEvent đã đưa ra một quy trình cho thuê sân khấu sự kiện chuyên nghiệp gồm có các bước như sau:
- Để lại yêu cầu thông qua hotline, website, fanpage, zalo của LuxEvent để bộ phận nhân sự tiếp nhận yêu cầu của bạn.
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng rồi khảo sát địa điểm tổ chức để đưa ra những tư vấn về kích thước sân khấu hợp lý nhất.
- Thống nhất với khách hàng về kích thước sân khấu và phụ kiện trang trí sân khấu.
- Lên thiết kế sân khấu trên hình vẽ để khách hàng dễ hình dung.
- Gửi khách hàng phê duyệt.
- Báo giá và ký kết hợp đồng thuê sân khấu sự kiện
- Thi công sân khấu trước sự kiện, tháo dỡ và nghiệm thu sân khấu để trả lại mặt bằng thuê
- Nhận thanh toán của khách hàng và thanh lý hợp đồng.
Một số lưu ý khi thuê sân khấu sự kiện
Thuê sân khấu sự kiện là khâu có tầm ảnh hưởng không kém so với những khâu khác trong tổ chức sự kiện. Vậy nên trước khi thuê sân khấu sự kiện bạn cần phải lưu ý những điều sau:
1. Kích thước chiều rộng
Việc đầu tiên bạn phải làm trước khi chọn thuê sân khấu sự kiện đó chính là phải tìm hiểu trước về không gian mà bạn sẽ tổ chức sự kiện. Chiều dài, chiều rộng của địa điểm tổ chức này như thế nào để lên thiết kế cho kích thước sân khấu phù hợp nhất có thể. Thường thì sân khấu sẽ chiếm từ 10 tới 20% diện tích của địa điểm tổ chức sự kiện. Điều này đồng nghĩa với việc đơn vị tổ chức cần phải đo đạc kỹ càng cũng như tính được số người sẽ đứng trên khấu để thiết kế sân khấu phù hợp và tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu như trong sự kiện có vũ đoàn biểu diễn các tiết mục văn nghệ đặc thù thì sân khấu cần phải được thiết kế phù hợp với nhu cầu của buổi diễn đó. Chiều cao sân khấu sẽ phụ thuộc vào độ rộng của sân khấu đó nhé. Dựa vào điều này đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện cần phải tính toán được kích thước sân khấu cho khách hàng phù hợp.
2. Độ cao sân khấu
Sau khi đã tìm hiểu được hết những thông tin về chiều rộng thì cũng là lúc đơn vị cho thuê xác định chiều cao của sân khấu. Sân khấu cần phải được thiết kế làm sao để phù hợp nhất với không gian tổ chức sự kiện. Chiều cao thông thường tại những sự kiện đều sẽ là khoảng 0,8m. Tuy nhiên, những sự kiện có lượng khách mời lớn từ 200 khách trở lên thì chiều cao của sân khấu cần được nâng lên để đảm bảo mỹ quan và an toàn. Chiều cao cho sân khấu khi có số lượng người tham dự lớn là từ 0,8 tới 1,2m. Với những chương trình đặc thù như sự kiện thể thao, biểu diễn ca nhạc ngoài trời, sự kiện truyền hình thì độ cao lý tưởng sẽ phải từ 1,5 tới 2m.
3. Lựa chọn thiết kế
Mỗi một sự kiện khác nhau sẽ mang trong đó thông điệp ý nghĩa khác nhau. Điều này có nghĩa là sân khấu sẽ được thiết kế với hình dáng khác nhau để làm sao thiết kế sân khấu phù hợp với thông điệp mà sự kiện hướng tới. Sân khấu khác nhau sẽ có cách bài trí khác nhau nhưng thông thường sân khấu cơ bản sẽ là hình chữ nhật có trải thảm. Khác với sân khấu thường thì loại sân khấu đặc biệt sẽ được thiết kế 3D sao cho giải quyết được hết yêu cầu của chương trình. Để thuê được loại sân khấu đặc biệt này thì hãy tìm cho mình một đơn vị chuyên nghiệp để tư vấn và thiết kế sân khấu 3D đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Trên đây là quy trình cho thuê và bảng báo giá sân khấu sự kiện cụ thể mà LuxEvent gửi tới bạn, hy vọng qua bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất cho sự kiện của mình. Nếu như bạn vẫn chưa tìm kiếm được đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê sân khấu dành cho sự kiện của doanh nghiệp bạn, liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
