23/08/2024 
Backdrop hội nghị là hình thức mang đến không khí sôi động và thể hiện nội dung chủ đề của sự kiện một cách hiệu quả nhất. Thiết kế backdrop đòi hỏi rất nhiều yếu tố quan trọng để hình thành nên một backdrop hoàn chỉnh. Vậy để thiết kế backdrop hội nghị sao cho ấn tượng và xu hướng thiết kế hiện nay ra sao ? Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu bài viết ngay dưới đây !
Mục lục
Vai trò của backdrop hội nghị hội thảo
Backdrop hội nghị hội thảo thường được doanh nghiệp sử dụng để nhấn mạnh và làm nổi bật thêm cho không gian của sự kiện. Backdrop rất hay được được tại vị trí trung tâm của buổi lễ hoặc tại vị trí riêng nổi bật. Từ đó giúp mang lại thêm không khí cho buổi hội nghị hội thảo. Nội dung được thể hiện trên backdrop sẽ giúp khách mời nhận thức rõ về tên và chủ đề của sự kiện. Ngoài ra còn giúp mở rộng hình ảnh thương hiệu đến với đa số khách tham dự.
Không chỉ giúp tạo không khí mà backdrop còn là vật trang trí. Giúp khách mời có những tấm ảnh lưu niệm tại sự kiện. Nếu sự kiện của bạn đang có vị trí trống hoặc chưa được đẹp mắt. Thì Backdrop sẽ là lựa chọn phù hợp để vừa làm nổi bật sự kiện. Mà còn giúp cho không gian sự kiện trở nên thuận mắt và hài hòa hơn.
Backdrop càng ấn tượng sẽ càng khắc sâu hình ảnh thương hiệu và sự kiện trong tâm trí khách hàng. Vậy nên vai trò của backdrop trong hội nghị hay hội thảo là vô cùng quan trọng.
Cách thiết kế backdrop hội nghị hội thảo ấn tượng
1. Kích thước backdrop
Tùy thuộc vào không gian tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Để từ đó quyết định đến kích thước của backdrop. Tuy nhiên, các bạn có thể tham khảo những kích thước thông dụng được rất nhiều người sử dụng. Để từ đó cân nhắc lựa chọn kích thước cho backdrop của mình. Thông thường, nếu sự kiện được tổ chức trong nhà. Hầu hết thường sử dụng kích thước 2.5 x 2.3 m (ngang x cao), 4.0 x 2.5m (ngang x cao). Còn nếu không gian ngoài trời sẽ là 5m x 3m; 4m x 2,8m; 3m x 2m (ngang x cao).
Không chỉ dựa vào không gian tổ chức. Mà doanh nghiệp còn nên dựa vào số lượng khách mời. Nếu sự kiện được tổ chức khá lớn và rộng, các bạn nên cân nhắc đến độ rộng của backdrop. Để đảm bảo khách mời khi lên chụp ảnh không phải lo lắng về việc không có hình trong backdrop.
Tùy vào từng sự kiện đặc thù, họ sẽ có những kích thước backdrop riêng biệt để phù hợp với không gian của buổi lễ.
2. Nội dung và hình ảnh thể hiện
Để thiết kế được backdrop thì nội dung và hình ảnh thể hiện khá quan trọng. Các backdrop phổ biến hiện nay sẽ bao gồm các nội dung liên quan đến. Tên sự kiện, chủ đề sự kiện, ngày tháng năm tổ chức, tên doanh nghiệp. Và đối tác hợp tác tổ chức sự kiện. Đối với nội dung của backdrop thì chỉ nên sử dụng 1 đến 2 font chữ. Để làm nổi bật chủ đề sự kiện. Nội dung chỉ nên được thể hiện bằng 2 đến 3 dòng chữ. Hạn chế thể hiện quá nhiều nội dung gây mất cân bằng cho phông nền. Ngoài ra không nên sử dụng quá nhiều font chữ bởi sẽ khiến khách hàng khó tập trung vào mục đích chính của sự kiện.
Đối với hình ảnh thể hiện trên backdrop, các bạn có thể sử dụng hình ảnh của thương hiệu. Hoặc thiết kế hình ảnh liên quan đến chủ đề sự kiện. Việc sử dụng hình ảnh nên được lựa chọn đảm bảo chất lượng tốt. Hình ảnh sắc nét và phù hợp với xu hướng hiện nay.
Ngoài ra, hình ảnh của sự kiện sẽ tùy thuộc vào cách sắp xếp của doanh nghiệp. Và có thể thêm một số biểu tượng để không làm trống phông nền. Tuy nhiên nên lưu ý hình ảnh không nên quá nổi bật và màu sắc không hài hòa với nội dung. Điều đó sẽ khiến những yếu tố chính bị làm mờ và không còn gây được sự ấn tượng.
3. Màu sắc backdrop
Màu sắc phông nền có thể chọn theo màu sắc chủ đạo của tổ chức. Ngoài ra có thể dựa vào phong cách và màu sắc không gian doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện. Để từ đó lựa chọn màu sắc sao cho nổi bật và gây ấn tượng với khách mời. Không nên lựa chọn màu sắc quá nhạt hoặc quá đậm. Điều đó sẽ gây nên sự khó chịu và làm cho sự kiện trở nên kém chuyên nghiệp.
Màu sắc logo của doanh nghiệp hay các đối tác cần phải được làm nổi bật hơn phông nền của sự kiện. Nếu logo của sự kiện có quá nhiều màu sắc thì các bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng phông nền trắng để làm nổi bật các yếu tố đó.
Màu sắc của font chữ cũng như vậy. Cần phải được định dạng và lựa chọn màu sắc sao cho chúng thể hiện đúng nội dung của sự kiện. Có thể chọn một đến 2 màu sắc nội dung chữ để làm cho phông nền trở nên đặc biệt hơn.
4. Bố cục backdrop
Sắp xếp bố cục backdrop sẽ giúp nội dung được thống nhất và hình ảnh được đặt đúng vị trí. Đối với dòng chữ “HỘI NGHỊ” hay ‘HỘI THẢO’, các bạn hãy đặt chúng ngay tại vị trí trung tâm. Sau đó đưa tên và chủ đề của sự kiện đặt ngay phía dưới dòng chữ đó. Việc sắp xếp bố cục như vậy sẽ giúp gây ấn tượng ngay lúc đầu đối với khách hàng. Ngoài ra còn giúp họ hiểu rõ hơn về chủ đề và nội dung sự kiện.
Về logo thương hiệu và đối tác hợp tác. Nếu tổ chức sự kiện các bạn hợp tác với một đối tác. Thì có thể sắp xếp việc đặt logo của cả hai ngay phía trên và tại góc ngoài của phông nền. Điều đó sẽ thể hiện sự vinh danh và công nhận đóng góp đối với bên đối tác. Từ đó giúp khách hàng nhận biết rõ hơn hình ảnh thương hiệu đôi bên.
Nếu doanh nghiệp hợp tác với nhiều bên, các bạn có thể sắp xếp bố cục theo cách phổ biến như sau. Logo doanh nghiệp vẫn sẽ được giữ nguyên ở vị trí trên cùng của phông nền và nên được đặt ở trung tâm. Sau đó ngay dưới phần tên và chủ đề sự kiện. Các bạn hãy đặt logo và tên của các đối tác hợp tác tổ chức sự kiện. Việc đó sẽ giúp làm rõ sự kiện có sự tham gia và đóng góp của các bên nào. Từ đó thể hiện sự gắn kết giữa doanh nghiệp và các đối tác doanh nghiệp.
Ngay dưới thời gian tổ chức địa điểm sẽ được đặt ở vị trí bên dưới phông nền. Thể hiện sự kiện được tổ chức đúng ngày giờ và tạo thêm sự tin tưởng cho khách hàng đối với sự kiện.
5. Chất liệu
Tùy thuộc vào quy mô của sự kiện từ đó các bạn hãy lựa chọn chất liệu backdrop phù hợp nhất với kinh phí của mình. Thông thường, các tổ chức khác thường sử dụng chất liệu bạt Hiflex để làm backdrop cho sự kiện của mình. Ngoài ra, các bạn có thể lựa chọn các chất liệu khác như là giấy, vải, mica,… Để tiết kiệm chi phí và độ hữu dụng cao, các bạn có thể sử dụng máy chiếu để làm phông nền cho sự kiện.
Xu hướng thiết kế backdrop hội nghị hội thảo 2024
Hiện nay xu hướng thiết kế backdrop hội nghị hội thảo có nhiều sáng kiến mới lạ và hấp dẫn. Hãy tìm hiểu xem có những xu hướng nào nhé
1. Thiết kế backdrop kết hợp hiệu ứng 3D và Holographic
Khác với các mẫu thiết kế khác, thiết kế hiệu ứng 3D và Holographic mang đến cho khách mời những trải nghiệm chân thực. Với hình ảnh sống động và nhiều màu sắc. Với mẫu thiết kế này sẽ mang đến cho không gian của sự kiện trở nên đặc biệt và gây ấn tượng nhiều hơn. Ngoài ra còn có thể dễ dàng thể hiện ý nghĩa của chủ đề và thông điệp sự kiện doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách mời.
Việc thiết kế backdrop bằng 3D và holographic sẽ gây ấn tượng lớn đến khách hàng. Và kích thích họ tham gia và lưu lại kỉ niệm với backdrop bằng những tấm hình lưu niệm. Backdrop mang thiết kế này sẽ khiến sự kiện trở nên đặc biệt hơn và ghi dấu ấn sâu đậm trong tâm trí khách hàng.
2. Thiết kế sử dụng hệ thống đèn led
Ngoài việc thiết kế bằng hình ảnh 3D hay Holographic, các bạn có thể thiết backdrop với hệ thống đèn LED. Với thiết kế đèn LED sẽ khiến không gian của sự kiện trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Dễ dàng thu hút được sự chú ý của khách hàng. Với sự đầu tư về đa dạng màu sắc đèn và hiệu ứng chuyển động. Đây cũng là một hình thức giúp doanh nghiệp có thể thể hiện thông điệp tới với khán giả một cách rõ nét nhất.
3. Backdrop tương tác
Thay vì chỉ là hình thức lưu giữ kỉ niệm sao không thiết kế backdrop mang đến sự tương tác cho khách mời. Đây là loại thiết kế dựa trên trò chơi, trải nghiệm thực tế để khách hàng có thể tham gia và thực hiện. Đây là cách tạo sân chơi vui vẻ, mới mẻ và lành mạnh cho khách mời. Khác với cách thể hiện qua những câu từ và thiết kế nổi bật. Hãy để khách hàng tự trải nghiệm và tìm ra thông điệp mà tổ chức muốn truyền tải. Đây là loại hình thức có khả năng thu hút khách hàng tốt nhất và hiệu quả nhất.
4. Backdrop giản dị
Đây là mẫu thiết kế backdrop đặc biệt bởi chúng không sử dụng những yếu tố mới lạ. Mà thay vào đó là các chi tiết đơn giản nhưng lại thể hiện đúng nội dung của sự kiện. Chỉ với những hình ảnh và nội dung gần gũi. Đây cũng là mẫu thiết kế được ưa chuộng tại nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, backdrop tối giản còn có thể thiết kế bằng các chất liệu bảo vệ môi trường. Từ đó mang đến một phông nền mới mẻ mà sức truyền tải thông điệp lại mạnh mẽ và mang ý nghĩa lớn.
30+ mẫu backdrop hội nghị hội thảo đẹp
Hiện nay có rất nhiều mẫu và xu hướng mới dành cho việc thiết kế backdrop. Nếu các bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết kế những backdrop sáng tạo và nổi bật cho sự kiện của mình. Đến ngay với LuxEvent, đơn vị tổ chức hội nghị hàng đầu hiện nay. Chúng tôi rất vinh hạnh được phục vụ các bạn trong tất cả các hoạt động của buổi lễ hội nghị. Hãy liên hệ ngay đến với LuxEvent để có được những ấn phẩm backdrop hoàn chỉnh và đúng ý ngay nhé !
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
