Pool Party là gì? Cẩm nang tổ chức Pool Party chuyên nghiệp

Pool party là gì? Chắc hẳn, những ngày hè nắng nóng và oi bức từ khóa này đã thành sức hút của nhiều người tìm kiếm. Đây là một mô hình tiệc có bể bơi được phát triển từ lâu ở nước ngoài, nhưng còn khá mới lạ ở Việt Nam. Vậy qua bài viết này, LuxEvent sẽ giúp bạn giải đáp Pool Party là gì? và chia sẻ Cẩm nang tổ chức Pool Party chuyên nghiệp. Cùng theo dõi nhé!

Pool Party là gì?

Pool party là tiệc hồ bơi thường được tổ chức tại các bể bơi. Tại đây, các khách mời được thoải mái bơi lội và tận hưởng âm nhạc cùng các hoạt động giải trí hấp dẫn. Có thể nói, pool party đang là trào lưu được giới trẻ ưa chuộng nhất hiện nay. Vì bạn sẽ được trải nghiệm những điều thú vị trong bữa tiệc. Giúp thư giãn, thoải mái tinh thần và giải nhiệt một cách hiệu quả trong ngày hè oi bức. Bên cạnh đó, pool party còn giúp bạn tự tin thể hiện cá tính của bản thân hơn.

Tuy nhiên, pool party sẽ không phù hợp cho hình thức tổ chức tiệc nghiêm túc. Do đó, hãy cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định tổ chức. Thay vào đó, nó mang lại những lợi ích hiệu quả sau:

• Phù hợp quy mô giới trẻ hay doanh nghiệp có nhiều nhân viên trẻ.
• Phù hợp với nhiều hình thức sự kiện như: Sinh nhật, tất niên,….
• Kết nối được với nhiều mối quan hệ mới.
• Giúp nạp năng lượng, thư giãn, tăng khả năng sáng tạo trong công việc.

Xu hướng Pool Party mới nhất 

Dưới đây là một số xu hướng pool party mới nhất mà bạn có thể tham khảo và áp dụng cho bữa tiệc của mình:

1. Pool party cùng tiệc buffet và cocktail

Đối với một bữa tiệc năng động, thoải mái như pool party. Xu hướng kết hợp tiệc buffet cùng cocktail sẽ là ý tưởng tuyệt vời, cực hay ho dành cho bạn. Khách mời tham gia sẽ vừa được tự do vui đùa, vừa thưởng thức những món ăn tươi ngon và nhâm nhi cocktail mà không lo giới hạn về thời gian. Bên cạnh đó, luôn đảm bảo đồ ăn nước uống luôn được “fill” đầy để đáp ứng nhu cầu của khách mời.

2. Pool party trên du thuyền

Pool party trên du thuyền là một ý tưởng độc đáo và sáng tạo. Đây là xu hướng được nhiều bạn trẻ yêu thích và mong muốn được tham gia ít nhất 1 lần trong đời. Với hình thức này, bạn sẽ thưởng thức những cảnh đẹp trên biển và vui chơi tự do ở ngoài đảo xa mà không dính khói bụi, ngột ngạt của thành phố. Đây có thể là hình thức xả stress, xua tan âu lo một cách hiệu quả. Tuy nhiên, chi phí để tổ chức pool party trên du thuyền sẽ rất cao. Chính vì vậy, hãy trao đổi ngân sách và đưa ra quyết định đúng đắn trước khi chính thức tổ chức pool party trên du thuyền.

3. Pool party bữa tiệc âm nhạc DJ

Thông thường các bữa tiệc sẽ không thể thiếu được âm nhạc và DJ. Đây là yếu tố giúp các bữa tiệc của bạn trở nên sôi động, hoành tráng và thu hút được nhiều người tham gia hơn. Đây là xu hướng dễ dàng và cơ bản nhất mà bạn có thể tham khảo tổ chức cho pool party của mình.

4. Pool party theo chủ đề 

Pool party theo chủ đề là xu hướng phổ biến, được tổ chức nhiều vì tính đa năng của nó. Đây là điểm cộng vì chỉ cần có một chủ đề thật hay, pool party của bạn sẽ trở thành xu hướng mà bạn không cần chạy theo trending. Ví dụ bạn có thể chọn một vài chủ đề cho pool party của mình. Như summer night, tiệc hóa trang bể bơi,…. 

Cẩm nang tổ chức Pool Party chuyên nghiệp

Để giúp bạn tổ chức pool party một cách suôn sẻ, thành công và chuyên nghiệp. LuxEvent sẽ chia sẻ cẩm nang tổ chức pool party cực đầy đủ và chi tiết cho bạn biết:

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Việc lựa chọn địa điểm cho pool party là yếu tố quyết định, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của bữa tiệc. Thông thường, pool party sẽ cần 1 – 2 hồ bơi cùng khuôn viên thoáng đãng, rộng rãi. Bên cạnh đó, bạn cần xác định số lượng khách mời tham dự. Để xem diện tích không gian có thật sự phù hợp hay không. Bạn có thể tham khảo các khu nghỉ dưỡng, khách sạn, resort, villa, biệt thự,… có bể bơi lớn. Đặc biệt hơn, nếu bạn chọn địa điểm có view ngắm thành phố, núi rừng hay hồ bơi ở trên sân thượng sẽ tạo ấn tượng mạnh cho khách mời hơn.

2. Xác định chủ đề sáng tạo

Bạn cần xác định chủ đề để tạo ra một buổi tiệc pool party độc đáo, hấp dẫn. Từ đó chuẩn bị kế hoạch chi tiết cho việc trang trí, lên hoạt động và thời lượng diễn ra. Vì pool party là biểu hiện của sự thoải mái, tự do nên các ý tưởng cần sáng tạo, nổi bật. Do đó, bạn có thể chọn ý tưởng tropical forest với trái cây, hoa tươi làm điểm nhấn chủ đạo. Bên cạnh đó, mở màn bằng trình diễn pháo hoa cũng giúp bữa tiệc trở nên đặc sắc hơn.

3. Lựa chọn các hoạt động phù hợp

Các hoạt động trò chơi, thử thách không thể thiếu trong mỗi buổi tiệc. Tuy nhiên, đến với pool party bạn không cần nhất thiết tổ chức quá nhiều trò chơi giải trí. Chỉ cần 2 – 3 hoạt động xen giữa là hợp lý và tạo không gian tự cho cho mọi người thoải mái dự tiệc. Với pool party bạn nên lựa chọn các hoạt động dưới nước. Điều này sẽ thu hút được sự chú ý của khách mời khi tham gia bữa tiệc.

4. Chuẩn bị đồ ăn, thức uống

Những buổi pool party thường được tổ chức vào khoảng thời gian chiều tối. Chính vì vậy, sau khi tham gia các hoạt động bơi lội dưới nước sẽ không tránh khỏi cảm giác bị đói. Cho nên, việc chuẩn bị đồ ăn, thức uống trong bữa tiệc cực kỳ quan trọng. Bạn cần sắp xếp thức ăn tại khu vực dùng tiệc của bữa tiệc. Hoặc có thể để rổ hoa quả tươi, đồ uống mát lạnh nổi trên phao bơi giữa hồ. Hoặc chuẩn bị tiệc BBQ cũng rất hợp lý cho pool party.

5. Hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng

Mỗi buổi tiệc đều sẽ không thể thiếu được âm thanh và ánh sáng “chất chơi”. Để tạo ra không khí sôi động, cuồng nhiệt cho pool party hãy chuẩn bị một hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng và rõ nét nhất. Bạn có thể chọn những bài hát tươi vui, phù hợp với mùa hè. Chất lượng âm thanh tốt sẽ giúp khách mời được hòa theo cùng giai điệu. Nhưng cũng đừng quên tạo điểm nhấn cho bữa tiệc bằng ánh sáng đa dạng màu sắc. Tạo cho không gian lôi cuốn hơn.

6. Chú ý tới trải nghiệm của khách mời

Để pool party có thành công hay không còn do nhận định của khách mời tham dự. Hãy đặt bản thân vào vị trí khách mời để đảm bảo rằng, các hoạt động điều diễn ra tốt và dịch vụ cung cấp đều hấp dẫn, phù hợp mọi người. Để cho họ cảm thấy thoải mái hơn khi tham gia, bạn có thể chuẩn bị các tiện ích sẵn có như bảo vệ điện thoại chống nước, khăn tắm,…. Điều này sẽ giúp khách mời có trải nghiệm tiện lợi, thoải mái và ấn tượng tốt khi tham gia pool party.

Những điều cần nhớ khi tổ chức Pool Party

Pool party được biết đến là những hoạt động thú vị, sôi động. Cực thích hợp cho “lớp trẻ” vào ngày hè oi bức. Tuy nhiên, để tổ chức pool party suôn sẻ và thành công bạn cần ghi nhớ những điều quan trọng sau đây:

1. Địa điểm tổ chức phù hợp

Bạn nên tổ chức Pool Party tại hồ bơi riêng hay các khu nghỉ dưỡng có hồ bơi. Hãy đảm bảo rằng, tại địa điểm tổ chức có đủ không gian cho số lượng khách mời dự kiến. Đồng thời có đầy đủ các tiện nghi cần thiết. Ví dụ như nhà vệ sinh, khu vực thay đồ, khu vực ăn uống,… Ngoài ta, thời gian lý tưởng để tổ chức Pool Party là vào chiều tối để tránh nắng nóng gay gắt.

2. Chốt danh sách khách mời và gửi lời mời

Bạn cần xác định số lượng khách mời phù hợp với sức chứa của hồ bơi cũng như không gian có ý định tổ chức. Cùng với đó, hãy cân nhắc danh sách khách mời sao cho đa dạng về độ tuổi, sở thích,… Điều này sẽ tạo bầu không khí vui vẻ, náo nhiệt hơn cho bữa tiệc. Ngoài ra, hãy gửi lời mời ít nhất 1 – 2 tuần trước ngày tổ chức. Để khách mời có thể tự sắp xếp thời gian tham gia đầy đủ hơn.

3. Đồ ăn, thức uống đảm bảo vệ sinh

Đối với đồ ăn, thức uống bạn nên chọn các món ăn nhẹ, dễ ăn và phù hợp với không gian hồ bơi. Ví dụ như trái cây, salad, sandwich, bánh ngọt,… Bên cạnh đó, chuẩn bị đầy đủ nước và một số loại cocktail nhẹ. Cũng đừng quên chuẩn bị đá cho những đồ uống tươi ngon, mát lạnh bạn nhé! Hơn hết, khâu chọn lựa cũng cần an toàn vệ sinh thực phẩm. Do đó, cần chuẩn bị, kiểm kê tất cả các khâu một cách chu đáo, kỹ lưỡng.

4. Tạo bầu không khí vui nhộn, sôi động

Để tạo bầu không khí vui nhộn và đôi động. Bạn có thể lựa chọn những bài nhạc EDM mạnh để tạo nên không gian náo nhiệt bằng các giai điệu bắt tai. Bên cạnh đó, trang trí bằng màu sắc tươi sáng và chọn những hoạt động dưới nước siêu vui cũng giúp mọi người vui vẻ, “hòa tan” trong bữa tiệc pool party.

5. Luôn đảm bảo an toàn

Tại pool party luôn có ít nhất một người có khả năng cứu hộ túc trực tại khu vực hồ bơi trong suốt thời gian diễn ra bữa tiệc. Ngoài ra, chuẩn bị đầy đủ các thiết bị an toàn như phao cứu sinh, dây cứu hộ,…. để mọi người có thể linh hoạt sử dụng nếu như có trường hợp xấu xảy ra.

Trên đây là bài viết về Pool Party là gì? Cẩm nang tổ chức Pool Party chuyên nghiệp được LuxEvent gửi tới bạn. Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn và hiểu hơn về pool party. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng và hạnh phúc mỗi ngày.

Nếu bạn đang có dự định tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent theo thông tin dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Trang web: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.