25/03/2024 
Kế hoạch tổ chức team building là các bước thực hiện một chương trình team building doanh nghiệp thành công. Nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức team building. LuxEvent gửi bạn Mẫu kế hoạch tổ chức team building áp dụng cho doanh nghiệp. Cùng tham khảo ở bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Cách tổ chức team building chuyên nghiệp cho công ty
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
7 bước lập kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp
Để bạn có thể tổ chức hoạt động team building một cách suôn sẻ và hiệu quả. LuxEvent gửi bạn 7 bước lập kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp ở dưới đây, cùng tham khảo nhé:
1. Xác định mục tiêu
Bước đầu tiên, bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu của team building là gì. Chỉ khi bạn có mục tiêu chi tiết, rõ ràng mới có thể triển khai các bước tiếp theo. Ví dụ mục tiêu cho chương trình team building của bạn có thể là tăng cường tinh thần đồng đội cho nhân viên. Hoặc xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, tích cực.
2. Lựa chọn chủ đề và địa điểm
Từ bước xác định mục tiêu, bạn có thể thực hiện việc chọn chủ đề, địa điểm cho team building. Hiện nay có rất nhiều chủ đề hấp dẫn để tổ chức sự kiện team building mà bạn nên biết như:
- Team building quân đội.
- Du lịch kết hợp team building.
- Team building amazing race.
- Team building bãi biển,…
Để chọn được chủ đề team building phù hợp bạn cần xét đến những yếu tố như số lượng người tham gia, sở thích và ngân sách bỏ ra. Sau đó, việc lựa chọn địa điểm cũng được hình thành. Một số địa điểm lý tưởng bạn có thể tổ chức chương trình team building như: bãi biển, khu du lịch sinh thái, resort, công viên, bãi cỏ rộng,…
Đừng bỏ lỡ: Top 15 chủ đề team building ấn tượng HOT nhât 2024
3. Lập kế hoạch chi tiết
Tiếp đến, bước không thể thiếu trong việc tổ chức team building là lập kế hoạch. Việc lập bảng kế hoạch tổ chức team building, sẽ giúp bạn theo dõi và kiểm soát chương trình một cách dễ dàng hơn. Trong một bản kế hoạch cần có những hạng mục sau:
- Thời gian, địa điểm tổ chức team building.
- Quy mô người chơi tham gia.
- Ngân sách, chi phí tổ chức.
- Các hoạt động, trò chơi tập thể diễn ra trong team building.
- Chuẩn bị các thiết bị, dụng cụ hỗ trợ cho chương trình.
- Lịch trình, thời gian biểu của chương trình team building.
- Phương án dự phòng.
4. Dự trù kinh phí
Việc xác định ngân sách và dự trù chi phí team building là điều rất cần thiết. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát được chi tiêu trong chương trình một cách hiệu quả. Đồng thời, hãy liệt kê những hạng mục cần chuẩn bị chi phí trước. Từ đó, khi tính toán chi phí sẽ không gặp phải tình trạng “thiếu này thừa kia”. Bên cạnh đó, giúp bạn tránh được những khoản phát sinh không đáng có.
5. Lịch trình chi tiết
Bước tiếp theo trong việc lập kế hoạch tổ chức team building là cần lên lịch trình chi tiết. Công việc này đảm bảo các hạng mục hoạt động trong team building được diễn ra đúng thời gian, đúng quy trình. Tránh để tình trạng xảy ra cháy timeline. Đồng thời cũng lên lịch nghỉ ngơi giữa các hoạt động cho người chơi được thoải mái, không mất sức.
6. Truyền thông và quảng bá
Việc truyền thông, quảng bá cho chương trình team building doanh nghiệp là điều cần thiết. Việc này sẽ giúp chương trình của bạn được nhiều người biết đến hơn. Ngoài ra, cũng là tư liệu để quảng bá văn hóa doanh nghiệp tích cực đến cộng đồng. Khi truyền thông, quảng bá chương trình team building thường trải qua 3 quá trình gồm:
- Trước chương trình.
- Trong chương trình.
- Sau chương trình.
7. Đánh giá sau chương trình
Bước cuối cùng trong 7 bước lập kế hoạch tổ chức team building là đánh giá sau chương trình. Sau khi kết thúc, bạn cần tổng kết đánh giá sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn nhìn nhận ra những thế mạnh hay vấn đề chưa tốt còn tồn đọng trong chương trình. Từ đó, rút kinh nghiệm cho những chương trình team building tiếp theo.
Mẫu kế hoạch tổ chức team building áp dụng cho doanh nghiệp
Nếu bạn còn đang luống cuống không biết phải lên kế hoạch tổ chức team building cho doanh nghiệp như thế nào. Đừng lo, LuxEvent gửi bạn một phần mẫu kế hoạch team building áp dụng cho doanh nghiệp thịnh hành nhất dưới đây:
| – Địa điểm: Bãi biển Cát Bà.
– Thời gian: 2 ngày 1 đêm. – Quy mô số lượng thành viên: 50 – 80 người. |
|
| Thời gian | Hoạt động chi tiết |
| Ngày 1: Hà Nội – Cát Bà (Team building + Gala dinner) | |
| 6h00 | – Xe và hướng dẫn viên của LuxEvent đón đoàn tại điểm hẹn tập trung.
– Đoàn di chuyển tới Cát Bà. – Trên đường, đoàn khách có thể dừng chân ăn sáng. (Không bao gồm chi phí ăn sáng) – Đoàn được nghe hướng dẫn viên thuyết minh về các địa điểm du lịch trên xe. – Tham gia một số trò chơi team building trên xe vui nhộn. |
| 8h30 | – Đến phà Gót, đoàn di chuyển lên phà để di chuyển tới đảo Cát Bà. |
| 9h30 – 9h50 | – Đến đảo Cát Bà.
– Quý khách được tới hang Quân Y để tham quan. Một trong những nơi trú ngụ và chữa trị cho các chiến sĩ trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước. |
| 11h30 | – Đoàn di chuyển về thị trấn Cát Bà.
– Dùng bữa trưa tại nhà hàng. – Di chuyển về khách sạn, nhận phòng. – Nghỉ ngơi tự do. |
| 15h00 | – Xe đón đoàn di chuyển ra bãi biển Tùng Thu, tham gia chương trình team building.
– Tập trung nghe nhắc nhở, luận chơi,… – Tham gia vào các trò chơi hấp dẫn của LuxEvent tổ chức: +) Nỗ lực không ngừng. +) Người lãnh đạo tài ba. +) Sức mạnh đồng đội. +) Chung một mục tiêu. – Kết thúc team building, trao thưởng cho đội giành chiến thắng. |
| 17h30 | – Quý khách vui chơi tự do tại biển.
– Di chuyển về khách sạn. |
| 19h00 | – Quý khách di chuyển tới nhà hàng.
– Tham gia tiệc gala dinner. |
| 21h30 | – Đoàn tự do khám phá Cát Bà về Đêm.
– Nghỉ đêm tại khách sạn. |
Ngày 2: Cát Bà – Hà Nội (Bao gồm ăn sáng và ăn trưa) |
|
| 7h00 | – Quý khách ăn sáng tại khách sạn.
– Di chuyển đến địa điểm tham quan du lịch. |
| 9h00 | – Đoàn tham quan tại Pháo đài Thần Công.
– Vườn quốc gia Cát Bà hoặc Hang Trung Trang. – Tự do check in, mua sắm đặc sản về làm quà. |
| 12h00 | – Đoàn di chuyển đến nhà hàng ăn trưa.
– Quay về khách sạn nghỉ ngơi và trả phòng. |
| 14h30 – 15h00 | – Đoàn di chuyển đến bến Cái Viềng quay lại phà Gót.
– Quý khách quay về Hà Nội. |
| 18h00 – 18h30 | – Xe trả đoàn tại điểm đến tập trung ban đầu.
– Team building Cát Bà 2 ngày 1 đêm kết thúc. |
Tham khảo thêm: Top 10 công ty tổ chức team building tốt nhất hiện nay
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Mẫu kế hoạch tổ chức team building áp dụng cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng, những thông tin mà LuxEvent chia sẻ sẽ giúp ích được cho bạn. Đặc biệt trong việc nắm các bước lập kế hoạch tổ chức team building. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn một ngày tốt lành!
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện hay team building. Hãy liên hệ với LuxEvent để chúng tôi tư vấn miễn phí 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
