05/07/2023 
Kịch bản tổ chức sinh nhật là một bản kế hoạch chi tiết về những gì sẽ diễn ra trong sự kiện sinh nhật. Sinh nhật công ty không chỉ là sự kiện quan trọng mang nhiều ý nghĩa mà sự kiện này còn là dịp để đánh dấu sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Công ty có thể nhân dịp này để gắn kết nhân sự và đưa ra những mục tiêu, định hướng trong chặng đường tương lai. Bạn đang chuẩn bị sinh nhật công ty nhưng chưa có kịch bản cho chương trình này. Đừng bỏ qua bài viết ngay bên dưới đây, LuxEvent sẽ giúp bạn lên kịch bản sinh nhật công ty ý nghĩa nhất nhé!
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Vai trò của kịch bản tổ chức sinh nhật
Sinh nhật công ty chính là một cột mốc quan trọng đánh dấu ngày đầu tiên đặt viên gạch nền móng cho sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Sự kiện sinh nhật này không chỉ có mỗi sự tham gia của nhân sự công ty mà còn có sự tham gia của các đối tác, khách mời của công ty đồng thời đây còn là dịp để mọi người có thể đưa hình ảnh của doanh nghiệp tới gần hơn với khách hàng, đối tác tiềm năng ngoài kia. Chính vì vậy mà để tổ chức sự kiện một cách thành công thì việc viết nên được kịch bản tổ chức sinh nhật công ty là yếu tố vô cùng quan trọng. Vai trò của kịch bản tổ chức sinh nhật gồm có:
1. Có sự chuẩn bị chu đáo
Việc chuẩn bị kịch bản tổ chức sinh nhật sẽ giúp cho bạn có thể chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho sự kiện của bạn. Những kế hoạch này sẽ giúp cho bạn có thể xác định được những hoạt động mà bạn cần phải làm ở trong sự kiện, lịch trình và những nguồn lực cần phải có để hoàn thành các hạng mục. Bằng cách lên trước kịch bản bạn có thể đảm bảo được tất cả các bạn có thể đảm bảo được rằng tất cả những hạng mục đã được chuẩn bị trước khi diễn ra để tổ chức chương trình một cách hiệu quả nhất.
2. Quản lý thời gian
Chuẩn bị sẵn kịch bản sẽ giúp cho bạn có thể quản lý thời gian của chương trình một cách hiệu quả nhất. Bạn có thể lên kế hoạch, thời gian cho các hoạt động từ đó phân bổ timeline cụ thể cho mỗi phần và đảm bảo rằng sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ. Đồng thời kịch bản còn giúp cho bạn có thể đưa ra được thời gian dự kiến cho từng hoạt động và có thể thực hiện kiểm soát để đảm bảo tuân thủ được thời gian hoàn thành sản phẩm.
3. Làm tăng sự chuyên nghiệp
Không chỉ được sử dụng làm công cụ để vạch ra kế hoạch hoàn hảo mà còn là công cụ để nâng cao tính chuyên nghiệp cho các sự kiện. Khi lên kịch bản cụ thể bạn có thể trao đổi và phân công nhân sự một cách chuyên nghiệp và khoa học. Kịch bản sẽ còn giúp cho nhà tổ chức có thể sắp xếp các hoạt động theo một trật tự logic từ đó đảm bảo sự kiện có thể diễn ra một cách chuyên nghiệp và mạch lạc hơn.
4. Thúc đẩy sự tương tác và sự hứng thú
Kịch bản không chỉ có thể tạo ra các hoạt động và trò chơi hấp dẫn mà còn góp phần vào việc làm tăng sự tương tác và hứng thú cho các khách mời. Bằng cách lên kịch bản sẵn bạn sẽ có thể lên được những ý tưởng hay cho các trò chơi, phần thưởng và hoạt động giải trí với những chương trình khác để khiến cho sự kiện sinh nhật công ty trở nên thú vị và đáng nhớ hơn.
5. Đảm bảo tính liên kết
Dịp sinh nhật công ty chính là dịp để những nhân sự trong công ty có thể cùng nhau tạo dựng mối quan hệ và vui chơi với nhau. Đồng thời kịch bản còn có những hoạt động để đảm bảo mọi người có thể tham gia vào hoạt động đồng thời tạo ra không gian tuyệt vời cho mọi người giao tiếp và gắn kết với nhau hơn.
Xem chi tiết: 10 bước lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết từ A – Z
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Cách lên kịch bản tổ chức sinh nhật công ty
Nhằm để tổ chức sinh nhật công ty thật thành công và có thể để lại sự ý nghĩa và ấn tượng thì nhà tổ chức cần phải phối hợp nhuần nhuyễn với ban lãnh đạo công ty và nhân sự một cách chặt chẽ để có thể lên kịch bản tổ chức sinh nhật cụ thể và chi tiết với timeline rõ ràng.
1. Xác định đối tượng khách mời và mục đích tổ chức
Điều đầu tiên trong cách lên kịch bản tổ chức sinh nhật công ty chính là cần phải xác định được đối tượng khách mời, mục đích tổ chức sự kiện và đối tượng khách mời. Xác định điều này để đơn vị tổ chức có thể chọn địa điểm và lên ý tưởng sao cho phù hợp. Với mỗi đối tượng khách mời sẽ cần phải thể hiện được sự tôn trọng bằng cách trực tiếp gửi thiệp mời và tiếp đón sao cho chu đáo, nhiệt tình.
2. Dự trù chi phí tổ chức
Sau khi đã xác định đối tượng khách mời sẽ là lúc bạn cần tính toán chi phí tổ chức và phân bố ngân sách sao cho phù hợp với các hạng mục. Việc lên kế hoạch dự trù chi phí sẽ giúp cho bạn dự trù được chi phí và tránh được những phát sinh không đáng có. Doanh nghiệp cần phải cân nhắc việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để họ có thể giúp đảm bảo được chi phí và cung cấp dịch vụ trọn gói nhất.
Tìm hiểu thêm: Tổng hợp 10 hạng mục chi phí tổ chức sinh nhật mà bạn cần quan tâm
3. Lên ý tưởng và chủ đề
Việc lên ý tưởng và chủ đề của buổi tiệc là điều quan trọng bởi mỗi buổi tiệc cần phải có một chủ đề xuyên suốt nhằm làm nổi bật sự kiện sinh nhật của công ty. Chủ đề và ý tưởng sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên độc đáo, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, việc xác định được chủ đề sẽ giúp cho đơn vị tổ chức dễ dàng thực hiện việc trang trí theo kịch bản hơn.
Gợi ý cho bạn: 15 tổ chức tiệc sinh nhật hoàn hảo tràn đầy ý nghĩa
4. Chọn thời gian và địa điểm
Để thu hút khách mời và đảm bảo được sự tham gia của họ thì địa điểm và thời gian tổ chức cũng rất quan trọng. Thời gian tổ chức nên tránh những ngày làm việc đồng thời tổ chức vào buổi tối để đảm bảo khách mời có thể tham gia một cách thoải mái nhất. Đồng thời địa điểm tổ chức sinh nhật cần phải có không gian thoáng mát, rộng rãi có đầy đủ trang thiết bị và thuận tiện cho việc di chuyển của cả khách mời và nhân sự setup sự kiện.
5. Chuẩn bị kịch bản chương trình
Việc chuẩn bị kịch bản là điều rất cần thiết và để giúp cho bữa tiệc thành công thì cần phải lên một kịch bản thật chi tiết gồm có: phần khai mạc, chào mừng khách mời, khen thưởng và cảm ơn cán bộ nhân viên, các phần văn nghệ, trò chơi thi tài. Việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp bạn lên kịch bản là điều quan trọng bởi họ sẽ giúp kịch bản trở nên hấp dẫn, sinh động và chuyên nghiệp hơn.
6. Quà tặng cho khách tham dự
Tất cả những đối tác và nhân viên đều là những người đã có đóng góp to lớn vào sự thành công của công ty do đó mà bạn cần phải chuẩn bị quà tặng để có thể tri ân họ trong bữa tiệc sinh nhật này. Có rất nhiều ý tưởng về quà tặng mà bạn có thể chọn như là áo phông theo chủ đề, các vật phẩm như móc chìa khóa, huy hiệu công ty,…
Để tổ chức thành công sự kiện sinh nhật công ty đòi hỏi cần phải có sự chuẩn bị và chú trọng tới việc tôn trọng đối tác và nhân viên trong công ty. Đồng thời việc quảng bá cho thương hiệu cần phải được thực hiện thông qua việc chọn đối tượng khách mời phù hợp và tạo dựng chủ đề cho kịch bản thật hấp dẫn.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật công ty ý nghĩa
Ngay bên dưới đây LuxEvent xin được gợi ý cho bạn mẫu kịch bản công ty ý nghĩa nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
| Thời gian | Nội Dung | Chi tiết | Hậu trường |
| 18h – 19h | Đón khách | – Đội ngũ lễ tân sẽ đón khách và hướng dẫn các khách mời ngồi vào đúng vị trí đã được chuẩn bị trước.
– MC mời các khách mời vào chụp hình check in tại khu vực sân khấu(nếu có) – MC mời những khách mời tham gia ổn định chỗ ngồi, ổn định tổ chức để chương trình khai mạc được diễn ra. |
– Bộ phận âm thanh mở nhạc nền nhẹ nhàng.
– Bộ phận ánh sáng điều chỉnh ánh sáng của khu vực sân khấu và khu vực tiệc phù hợp nhất. |
| 19h – 19h15 | Văn Nghệ mở màn | Tiết mục văn nghệ được chuẩn bị sẵn như hát, múa,… | Bộ phận âm thanh, ánh sáng chỉnh theo yêu cầu đã được đề ra. |
| 19h15-19h20 | MC mở màn | MC giới thiệu mở màn, giới thiệu khách mời và BLĐ công ty | |
| 19h15-19h30 | Lãnh đạo phát biểu | MC mời Đại diện của Ban lãnh đạo lên phát biểu vài lời. | |
| 19h30-19h45 | Trao giả thưởng vinh danh cho các cá nhân xuất sắc | – MC mời Ban lãnh đạo công ty lên trao danh hiệu nhân viên xuất sắc. | – Bộ phận âm thanh bật nhạc nền chúc mừng.
– Bộ phận ánh sáng điều chỉnh ánh sáng sân khấu phù hợp |
| 19h45-20h00 | Phát biểu của khách mời | – MC mời đại diện khách mời lên sân khấu phát biểu. | |
| 20h00 – 20h30 | Dùng tiệc | – MC mời lên sân khấu các vị Ban Lãnh Đạo công ty cùng với đại diện khách mời cùng bước lên sân khấu
– Lễ tân chuẩn bị bánh sinh nhật và sâm panh sẵn – Ban lãnh đạo cùng các khách mời cắt bánh và nâng ly lên khai tiệc. |
Yêu cầu chuẩn bị rượu và bánh phù hợp
– Bộ phận âm thanh ánh sáng điều khiển hiệu ứng cho phù hợp. |
| 20h30-21h15 | Văn nghệ | Các đội đã được phân công biểu diễn lên biểu diễn theo đúng thứ tự đã được giao. | Bật hình ảnh, video, âm thanh,… do các đội chuẩn bị từ trước đó |
| 21h15-21h30 | Sinh nhật nhân sự | Mời các nhân sự sinh nhật của quý lên sân khấu nhận quà + cắt bánh | Chuẩn bị bánh, nến, âm thanh ánh sáng chúc mừng sinh nhật |
| 21h30-22h | Văn nghệ nội bộ | Các đội còn lại lên trình diễn | Bật hình ảnh, video, âm thanh,… do các đội chuẩn bị từ trước đó |
| 22h | Quẩy DJ | Mời khách mời DJ lên sân khấu |
Tham khảo thêm: Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ấn tượng chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Đơn vị tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp
Ngày sinh nhật công ty thường sẽ được tổ chức hoành tráng. Do vậy để tận dụng tối đa những lợi ích từ sự kiện sinh nhật này doanh nghiệp cần tìm một đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ các khâu trong quá trình tổ chức. Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức các chương trình sự kiện, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ dành cho bạn những dịch vụ bao gồm:
- Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với mức giá rẻ.
- Cho thuê thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng trọn gói với mức giá rẻ nhất thị trường.
- Tư vấn tổ chức lễ kỷ niệm theo ý muốn của bạn.
- Cung cấp MC chuyên nghiệp có bề dày kinh nghiệm.
- Cung cấp nhân sự sự kiện.
- Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Trên đây là mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật cực kỳ chi tiết mà LuxEvent chia sẻ dành riêng cho bạn, hy vọng qua những thông tin ở trên bạn có thể lên kịch bản sinh nhật phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn còn chưa tự tin để tổ chức một buổi tiệc sinh nhật hoàn hảo, hãy liên hệ ngay cho LuxEvent để được tư vấn và báo giá chi tiết nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
