Tổ chức team building là hoạt động giúp các thành viên trong tập thể được gắn kết và nâng cao tinh thần đồng đội. Đây không chỉ là cơ hội để mọi người thoát ra khỏi nhịp sống làm việc áp lực mà còn là dịp để các thành viên được thư giãn. Vậy tổ chức team building như thế nào mới hiệu quả? Hãy theo dõi bài viết về quy trình tổ chức team building của LuxEvent ở bài viết dưới đây nhé!
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Quy trình tổ chức Team Building của LuxEvent
Dưới đây là quy trình 7 bước mà LuxEvent tổ chức team building nếu bạn đang muốn tự lên kế hoạch có thể tham khảo quy trình chi tiết dưới đây:
1. Xác định mục tiêu tổ chức team building
Việc xác định mục tiêu chương trình team building hiệu quả và mang lại giá trị thực tế cho doanh nghiệp là điều quan trọng và cần thiết.
Luxevent sử dụng nguyên tắc SMART để thiết lập các mục tiêu tổ chức team building rõ ràng. Ở bước này, cần xác định các yếu tố chính sau:
- Đối tượng tham gia bao gồm độ tuổi, số lượng, đặc điểm về sở thích,…
- Thời gian, ngân sách dự kiến sẽ chi cho chương trình này là bao nhiêu để có thể tổ chức một chương trình team building phù hợp nhất.
- Những lưu ý đặc biệt về chương trình hay các yêu cầu đặc thù.
2. Xây dựng kịch bản tổ chức team building cho
Khi xác định được các mục tiêu và thu thập những thông tin cần thiết cho chương trình team building. Bước tiếp theo cần làm là xây dựng kịch bản chương trình trong đó:
- Lựa chọn concept sao cho khơi dậy tinh thần đồng đội hiệu quả.
- Chọn các hoạt động trò chơi team building và sắp xếp thời lượng một cách khoa học.
- Đảm bảo được mục tiêu muốn hướng đến. Đồng thời truyền tải tốt thông điệp rõ ràng thông qua concept và kịch bản của chương trình team building.
3. Lập kế hoạch tổ chức team building
Bên cạnh xây dựng kịch bản, LuxEvent cũng cần phải lập kế hoạch chương trình team building chi tiết. Trong một bản kế hoạch, chắc chắn bạn sẽ không thể thiếu nhưng yếu tố quyết định này:
- Xác định ngân sách.
- Khảo sát địa điểm tổ chức đảm bảo về nhu cầu tiện nghi, không gian cũng như sự an toàn cho người tham gia.
- Lên timeline chi tiết về thời gian các hoạt động kể cả những hoạt động nhỏ nhất. Việc này sẽ giúp bạn không bị cháy timeline cũng như bỏ thời gian chết trong chương trình.
- Nhân sự tổ chức phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong đội ngũ để chương trình diễn ra tốt đẹp.
4. Triển khai tổ chức team building
Từ bước triển khai chương trình, chúng ta cần chuẩn bị các hạng mục bao gồm:
- Trang thiết bị: Đạo cụ chơi game, thiết bị âm thanh ánh sáng… giúp không khí của chương trình được náo nhiệt hơn.
- Phát thông báo cho người tham gia gồm thông tin, địa điểm tổ chức, thời gian, trang phục cũng như các lưu ý khác.
- Trước 1 ngày diễn ra chương trình sự kiện, cần kiểm tra các thiết bị, địa điểm và kịch bản một lần để không có sai sót nào xảy ra.
5. Thực hiện tổ chức team building
Vào ngày diễn ra chương trình team building, cần thực hiện hóa các hoạt động trong kế hoạch. Các khâu cơ bản bao gồm:
- Đón tiếp các thành viên tham gia chương trình team building.
- Khởi động nhẹ nhàng trước khi bước vào các hoạt động team building chính.
- Thực hiện các trò chơi chính, triển khai theo kịch bản, đảm bảo chương trình tổ chức không gian an toàn cho người chơi tham gia.
- Tổng kết chương trình, trao thưởng và gửi lời cảm ơn đến toàn thể thành viên tham dự.
6. Đánh giá, tổng kết chương trình
Sau khi kết thúc chương trình team building, chúng ta cần đánh giá và tổng kết chương trình để rút kinh nghiệm. Việc này có thể lấy ý kiến trực tiếp từ những người tham gia chương trình team building. Đồng thời rút ra những điểm tốt và điểm cần cải thiện cho những chương trình sự kiện lần sau.
7. Chăm sóc sau chương trình
Cuối cùng là chăm sóc hậu chương trình. Điều này sẽ là yếu tố quan trọng để giúp chúng ta xây dựng những mối quan hệ lâu dài. Củ động cảm ơn khách hàng qua email, chụp ảnh sự kiện,.. để tri ân. Việc chăm sóc này sẽ giúp chúng ta giữ mối quan hệ lâu dài hơn.
Các loại hình tổ chức Team Building của LuxEvent
Thông thường trong team building tại LuxEvent sẽ có 3 hình thức tổ chức phổ biến, bao gồm:
1. Team Building ngoài trời
Hình thức team building ngoài trời đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp, tổ chức có đội ngũ nhân sự trẻ trung năng động thích thử thách và ưa vận động.
| Ưu điểm |
Nhược điểm |
| Các trò chơi team building ngoài trời giúp cải thiện thể chất, giảm căng thẳng và tạo tâm lý thoải mái cho người chơi. | Bị phụ thuộc vào thời tiết, làm ảnh hưởng đến kế hoạch. |
| Gắn kết đội nhóm hơn, giúp tăng cường sự hiểu biết giữa nhau | Cần chuẩn bị địa điểm, thiết bị. phương tiện di chuyển và các phương án dự phòng. |
| Tạo trải nghiệm mới mẻ, thú vị giúp các thành viên cơ hội khám phá, thư giãn và giải tỏa áp lực. | Các hoạt động ngoài trời vận động mạnh có thể gây chấn thương nếu không có hướng dẫn kỹ thuật tốt. |
| Phù hợp với nhiều quy mô tổ chức | Không phù hợp với mọi đối tượng (Tùy vào vấn đề sức khỏe) |
| Thường tổ chức tại các địa điểm: Bãi biển, Công viên, Khu du lịch sinh thái,.. |
Một số dự án team building ngoài mà LuxEvent đã thực hiện:
- Event bùng cháy đam mê DAI ICHI – LIFE – Team building bãi biển với 1.000 thành viên.
- Event quân đội đặc biệt G – CAMP – Team building quân đội với 400 thành viên
- Event huấn luyện quân ADG – Team building quân đội bãi biển với 300 thành viên.
- Event Amazing Race DRAHO – Team building Amazing Race với 200 thành viên.
2. Team Building trong nhà
Hình thức tổ chức team building trong nhà phù hợp với những doanh nghiệp có môi trường làm việc chuyên môn cao, yêu cầu sự tập trung và tính kỷ luật. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các hoạt động trong lĩnh vực tài chính, công nghệ, giáo dục… hoặc các tổ chức có đội ngũ nhân sự đa dạng độ tuổi, không thuận tiện tham gia hoạt động thể chất cường độ cao.
| Ưu điểm |
Nhược điểm |
| Không bị ảnh hưởng bởi thời tiết, đảm bảo chương trình sự kiện vẫn diễn ra đúng kế hoạch. | Không có sự vận động thể chất |
| Tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với ngoài trời. | Không gian bị giới hạn, không phù hợp với các nhóm quá đông. |
| Tập trung và phát triển kỹ năng và tư duy. | Ít yếu tố bất ngờ và trải nghiệm mới lạ. |
| Dễ dàng kiểm soát và quản lý, trong không gian khép kín giúp tổ chức sự kiện hiệu quả, không lo gián đoạn | Dễ gây mất tập trung vào các hoạt động team building. |
3. Team Building kết hợp du lịch (Tour Team Building)
Tổ chức team building kết hợp du lịch là lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp muốn kết hợp xây dựng đội ngũ và chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên. Hình thức này đặc biệt phù hợp với quy mô trung bình đến lớn, đội ngũ đã gắn bó hoặc vừa hoàn thành các dự án lớn.
| Ưu điểm |
Nhược điểm |
| Tạo sự thư giãn, giảm stress | Chi phí cao, bao gồm: Di chuyển, ăn uống, lưu trú, tổ chức trò chơi… |
| Các hoạt động tập thể trong team building kết hợp du lịch sẽ giúp các thành viên gắn kết và hiểu nhau hơn. | Mất nhiều thời gian, thường kéo dài từ 1 đến 3 ngày. Có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc nếu không lên kế hoạch hợp lí. |
| Một chuyến đi kết hợp nghỉ dưỡng sẽ giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và thêm động lực để cống hiến. | Phụ thuộc vào thời tiết |
| Trải nghiệm mới lạ và đa dạng, khám phá văn hóa, ẩm thực địa phương. | Cần có kế hoạch chi tiết về địa điểm, phương tiện, ăn uống, chương trình team building… để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất. |
| Dễ dàng tổ chức cho các doanh nghiệp có nhiều nhân viên mà vẫn đảm bảo hiệu quả kết nối. | Một số thành viên có thể không thoải mái với việc di chuyển hoặc không thể tham gia vì lý do cá nhân. |
Một số dự án team building kết hợp du lịch mà LuxEvent tổ chức
- Event quân đội FPT RETAIL – Team building quân đội kết hợp Gala Dinner với 2000 thành viên. Địa điểm tổ chức: Vinpearl Nha Trang.
- Event chương trình kết nối LG – Team building bãi biển với 500 thành viên. Địa điểm tổ chức: Hạ Long.
- Event quân đội – Team building quân đội bãi biển với 400 thành viên. Địa điểm tổ chức: Phú Quốc.
- Event CJSC – BREAKING LIMITS – Team building bãi biển với 200 thành viên. Địa điểm tổ chức: Nha Trang.
Ngoài ra, còn rất nhiều các loại hình team building cũng đa dạng quy mô tổ chức mà LuxEvent đã thực hiện và làm việc với các doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp toàn quốc. Với mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm trọn vẹn và đáng nhớ nhất, chúng tôi không ngừng sáng tạo, đổi mới và cập nhật xu hướng mỗi ngày nhằm đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức một cách toàn diện và chuyên nghiệp nhất.
Những lưu ý khi bạn tự tổ chức Team Building
Để chương trình team building diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu quả cao và tránh các sự cố không mong muốn, bạn cần lưu ý một vài các yếu tố sau:
- Xác định mục tiêu rõ ràng.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp cho chương trình.
- Dự trù ngân sách hợp lý.
- Thiết kế các hoạt động trong chương trình linh hoạt.
- Đảm bảo sự tham gia của tất cả các thành viên.
- Kiểm soát rủi ro về vấn đề an toàn.
- Truyền thông nội bộ trước sự kiện.
- Đánh giá, rút kinh nghiệm sau chương trình team building.
Để có thể tự tổ chức team building tưởng chừng là cách tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế lại tiềm ẩn không ít rủi ro cho doanh nghiệp. Từ khâu lên ý tưởng, thiết kế kịch bản chương trình, lựa chọn địa điểm phù hợp, cho đến việc kiểm soát nhân sự, thiết bị, thời tiết hay xử lý sự cố phát sinh… tất cả đều đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản và kinh nghiệm thực tế. Nhiều doanh nghiệp đã rơi vào tình trạng “vừa mất thời gian, vừa không đạt hiệu quả”, thậm chí khiến tinh thần gắn kết – mục tiêu chính của team building – lại bị giảm sút do tổ chức thiếu chuyên nghiệp.
Vì vậy, thay vì “ôm đồm” mọi thứ, hãy để LuxEvent – đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn. Từ lên ý tưởng độc đáo, kịch bản ấn tượng, đến triển khai trọn gói từ A-Z, chúng tôi cam kết mang đến một chương trình team building hiệu quả – sáng tạo – đáng nhớ cho doanh nghiệp bạn.
LuxEvent – Đơn vị tổ chức Team Building uy tín
LuxEvent không chỉ nổi bật trong lĩnh vực tổ chức sự kiện mà còn là đơn vị tổ chức team building uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, LuxEvent hiểu rằng mỗi chương trình đều là cơ hội để gắn kết và mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng nhớ, hiệu quả.
Với sự sáng tạo không ngừng nghỉ trong các hoạt động team building, LuxEvent chú trọng đến sự tương tác cũng như sự tham gia của các thành viên. Ngoài ra, LuxEvent cũng đảm bảo chất lượng dịch vụ được chuẩn bị từ A đến Z. Đem đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng. LuxEvent không chỉ là đối tác tổ chức sự kiện, team building mà còn là người bạn đồng hành mang đến cho bạn những chương trình chất lượng nhất.
Vừa rồi là bài viết về Cách tổ chức team building hiệu quả & sáng tạo được LuxEvent tổng hợp cho bạn. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên đã giúp ích được cho bạn trong việc tìm hiểu cách tổ chức team building hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một ngày tốt lành.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building. Hãy liên hệ với LuxEvent ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://LuxEvent.net
- Hotline: 0814.024.666
- Email: info@luxevent.net
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
