Tổ chức ngày hội gia đình không chỉ giúp tôn vinh những mái ấm gia đình mà còn giúp mọi người tham gia thể hiện tình yêu thương, quan tâm đến người nhà. Hiểu được nhu cầu này, LuxEvent gửi bạn bài viết Kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình: Chi tiết & Tiết kiệm chi phí. Cùng tìm hiểu kỹ hơn nhé!
Xem thêm: Các bước tổ chức sự kiện? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình
Để bạn có cái nhìn tổng quan hơn trong ngày hội tổ chức gia đình sẽ diễn ra như thế nào. LuxEvent gửi bạn bản kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình chi tiết và rõ ràng nhất. Hãy tham khảo ở dưới đây nhé:
|
Kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình |
|
| Phần 1: Mục đích và yêu cầu tổ chức | |
| Mục đích | – Nhằm truyền thông rộng rãi tới mọi người trong việc giữ gìn, phát huy giá trị của gia đình.
– Khẳng định vai trò quan trọng của gia đình trong xã hội. |
| Yêu cầu | – Tổ chức các hoạt động ngày hội gia đình một cách hiệu quả, thành công.
– Tiết kiệm, có ý nghĩa thiết thực. |
| Phần 2: Nội dung chính | |
| Truyền thông, tuyên truyền và chia sẻ | – Chủ đề sự kiện: “Gia đình trách nhiệm trong phòng, chống bạo lực gia đình”.
– Thông điệp truyền thông: +) Hưởng ứng ngày gia đình Việt Nam. +) Xây dựng môi trường gia đình – cộng đồng – xã hội lành mạnh và an toàn. +) Hoạt động trọng tâm bữa cơm gia đình ấm áp. +) Hạnh phúc của gia đình là chia sẻ và yêu thương. – Tổ chức hoạt động tuyên truyền về gia đình trong việc phòng, chống bạo lực gia đình. |
| Các hoạt động chính | Trò chơi vận động:
– Kéo co theo đội từ 10 đến 20 thành viên một đội. – Nhảy bao bố đôi. – Thử thách xe rùa. – Giải mật thư, truy tìm kho báu. |
| Tổ chức cuộc thi ẩm thực:
– Chủ đề của cuộc thi: “Bữa cơm nhà ấm áp”. – Mỗi đội chơi phải nấu bữa cơm gồm 3 món chính và 1 món tráng miệng. – Các món ăn cần thể hiện rõ ràng nét đặc trưng của ẩm thực từng vùng địa phương. – Chấm điểm, chọn ra đội chơi xuất sắc nhất. |
|
| Tuyên dương các hộ gia đình văn hóa tiêu biểu:
– Ban tổ chức sẽ chọn ra từ 2 đến 3 gia đình có danh hiệu “Gia đình văn hóa tiêu biểu”. Dựa vào tiêu chí ông bà, bố mẹ mẫu mực, con cháu hiếu thảo. – 1 giải về hoạt động phòng chống tốt về công tác phòng chống bạo lực gia đình. |
|
| Phần 3: Đối tượng tham gia | |
| – Các hộ gia đình văn hóa trên địa bàn nơi tổ chức.
– Các đơn vị ban ngành liên quan tham dự, trao giải. |
|
| Phần 4: Thời gian, địa điểm tổ chức | |
| – Sáng ngày… tháng… năm…: Các hoạt động truyền thông và trò chơi vận động.
– Chiều ngày… tháng… năm…: Cuộc thi ẩm thực và tuyên dương gia đình văn hóa. – Địa điểm tổ chức tại: [Tên địa điểm]. |
|
Bạn có biết: Family day là ngày gì? Các hoạt động và cách tổ chức family day ý nghĩa
Các bước tổ chức ngày hội gia đình
Ngày hội gia đình là một trong những sự kiện quan trọng và mang nhiều ý nghĩa. Để phát huy hết giá trị, vai trò này. Bạn phải nắm được các bước cơ bản trong việc tổ chức ngày hội gia đình này như thế nào. Dưới đây là … bước để bạn có thể tham khảo:
1. Lựa chọn chủ đề, concept cho ngày hội gia đình
Điều đầu tiên, không chỉ có tại ngày hội gia đình mà trong bất cứ sự kiện nào. Bạn cũng cần phải lựa chọn chủ đề, concept ý tưởng tổ chức ngày hội gia đình để thực hiện xuyên suốt cho chương trình. Ví dụ bạn có thể lựa chọn chủ đề cho ngày hội gia đình là “Gia đình đoàn kết”. Sau đó, bạn có thể lên concept chương trình như tổ chức hoạt động tập thể, các cuộc thi nấu ăn,… Việc lựa chọn chủ đề, concept rất cần thiết và quan trọng vì nó sẽ theo suốt chương trình.
2. Lên nội dung, kịch bản tổ chức chi tiết
Sau khi xác định được chủ đề, concept bạn cần phải lên nội dung, kịch bản chương trình một cách chi tiết. Công việc này sẽ cần đảm bảo các hạng mục như mục đích, hoạt động chính diễn ra trong ngày hội gia đình. Đặc biệt, bạn cần tìm những nội dung, kịch bản có tính vui tươi, lịch sự và sáng tạo. Điều này sẽ thu hút mọi người tham gia hơn. Tránh tổ chức các hoạt động không đúng với lứa tuổi tham gia.
3. Xây dựng timeline chương trình
Bước tiếp theo, bạn cần xây dựng timeline rõ ràng cho chương trình. Điều này sẽ giúp ban tổ chức, bộ phận điều hành sự kiện nắm bắt từng hoạt động dễ dàng hơn. Dưới đây là mẫu timeline cho ngày hội gia đình mà bạn có thể tham khảo thêm:
| Thời gian | Hạng mục công việc |
| 8h30 – 9h00 | Chào mừng, khai mạc chương trình |
| 9h00 – 9h15 | Tập trung và lãnh đạo phát biểu |
| 9h15 – 9h25 | Chương trình văn nghệ chào mừng |
| 9h25 – 9h30 | Khởi động vui vẻ |
| 9h30 – 10h00 | Thử thách chào sân |
| 10h00 – 11h30 | Các hoạt động trò chơi gia đình |
| 11h30 – 11h40 | Tổng kết, trao thưởng các đội chơi dành chiến thắng |
| 11h40 – 13h30 | Gala lunch |
| 13h30 – 13h40 | Bế mạc chương trình ngày hội gia đình |
4. Checklist công việc
Để tổ chức một chương trình lớn chắc chắn sẽ cần nhiều công đoạn. Do đó, bạn sẽ phải tạo bảng checklist những công việc cần chuẩn bị. Khi đã có bảng checklist công việc trong tay, bạn có thể dễ dàng kiểm soát chương trình hơn. Đồng thời, tránh xảy ra những rủi ro không đáng có trong ngày hội gia đình.
5. Dự trù ngân sách tổ chức
Ngân sách, chi phí luôn là vấn đề quan trọng và ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình. Chính vì vậy, cũng nhưng một bảng checklist công việc. Bạn cũng nên liệt kê những hạng mục cần thiết để sử dụng chi phí trước. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát được ngân sách hiệu quả, tiết kiệm. Tránh lãng phí ngân sách, hạng mục không phù hợp với chất lượng chương trình. Ngoài ra, bạn cũng nên trích 5 – 10% chi phí dự phòng. Vì có thể những hạng mục phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
6. Tiến hành tổ chức chương trình
Cuối cùng, sau khi đã hoàn thành các bước trên bạn có thể tiến hành tổ chức chương trình. Hãy phối hợp với nhân sự chương trình, MC,… để điều hành ngày hội gia đình diễn ra một cách suôn sẻ. Ngoài ra, bạn có thể thuê các đơn vị tổ chức sự kiện bên ngoài. Việc này sẽ đảm bảo sự kiện của bạn được thành công và hơn hết đỡ tốn thời gian, công sức.
Gợi ý: Mẫu kịch bản lời dẫn chương trình ngày hội gia đình ấn tượng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Bảng dự trù chi phí tổ chức ngày hội gia đình
Chi phí tổ chức ngày hội gia đình sẽ tùy thuộc vào nhiều điều kiện yếu tố khác nhau. Ví dụ như quy mô sự kiện, địa điểm tổ chức, số lượng người tham gia hay các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Chính vì vậy, mức chi phí dành cho ngày hội gia đình sẽ khác nhau. Tuy nhiên bạn cũng có thể tham khảo bảng hạng mục chi phí sẽ có trong sự kiện này:
| Chi phí | Chi tiết |
| Chi phí cho địa điểm tổ chức | – Nếu bạn đang có dự định tổ chức ngày hội gia đình với quy mô rộng. Chắc hẳn sẽ phải thuê địa điểm để tổ chức. Ví dụ như công viên, khu du lịch,…
– Mỗi địa điểm sẽ có mức chi phí thuê khác nhau. Nó còn phụ thuộc vào vị trí, dịch vụ đi kèm tại địa điểm đó. |
| Chi phí thuê hệ thống hỗ trợ sự kiện | – Thông thường, chi phí cho hạng mục hệ thống hỗ trợ sự kiện sẽ gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng. Chi phí nhiều hay ít còn phụ thuộc vào quy mô, đầu tư của sự kiện.
– Bên cạnh đó, nếu những địa điểm có sẵn những hệ thống hỗ trợ sự kiện. Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. |
| Chi phí ăn uống | – Trong trường hợp ngày hội gia đình kéo dài từ sáng đến tối. Bạn cần dành một khoản chi phí vào đồ ăn, nước uống bổ sung năng lượng cho người tham gia.
– Hầu hết, chi phí này phụ thuộc vào lượng người tham dự. Cũng như tùy nhu cầu của từng thành viên. |
| Chi phí cho các hoạt động | Hạng mục này thông thường sẽ dựa vào nội dung hoạt động trong chương trình của bạn là gì. Ví dụ với 2 kiểu hoạt động cơ bản nhất như:
|
| Chi phí trang trí | – Bạn cần lên kế hoạch từ trước, để dành khoản chi phí dành cho các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo cho sự kiện.
– Khoản chi phí này còn phụ thuộc vào mức độ phức tạp, yêu cầu trang trí như thế nào. |
| Chi phí dành cho nhân sự | – Đối với chi phí dành cho nhân sự. Bạn sẽ cần chi trả cho những người chạy sự kiện. Bao gồm: MC, lễ tân, PG, cộng tác viên, an ninh,…. Tùy thuộc vào sự kiện của bạn như thế nào, để bố trí nhân sự cho hợp lý.
– Ngoài ra, chi phí này phụ thuộc vào số lượng và thời gian làm việc của các nhân sự sẽ như thế nào. |
Lưu ý khi tổ chức ngày hội gia đình
Để tổ chức ngày hội gia đình thành công. Bạn cũng nên lưu ý một số hạng mục ở dưới đây:
- Xác định mục tiêu rõ ràng để lựa chọn các hoạt động phù hợp.
- Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức ngày hội gia đình phù hợp với đối tượng tham gia chương trình.
- Chọn các danh sách hoạt động phù hợp với độ tuổi, sở thích của các gia đình.
- Xác định ngân sách, lập kế hoạch chi tiêu hợp lý cho chương trình.
- Cần lên những phương án dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh.
- Luôn tạo bầu không khí vui vẻ, thoải mái cho mọi người tham gia.
- Lưu ý các yếu tố an toàn, đảm bảo an ninh trong sự kiện.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về Kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình: Chi tiết & Tiết kiệm chi phí được LuxEvent giới thiệu và chia sẻ cho bạn biết. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn có một tuần làm việc vui vẻ và tràn đầy năng lượng.
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên lạc với LuxEvent ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
