Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp sẽ mở ra cho bạn một khởi đầu tốt, may mắn và thành công trong kinh doanh. Do đó, bạn cần phải có kinh nghiệm dày dặn để tổ chức, tránh sai sót nhiều. Để bạn có cái nhìn tổng quan và hiểu nhiều hơn. LuxEvent gửi bạn bài viết tổ chức lễ khai trương: Kế hoạch, quy trình và chi phí trọn gói ở dưới đây!
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Tổ chức lễ khai trương là gì?
Lễ khai trương hay có cách gọi khác là grand opening. Đây là sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra mắt của một thương hiệu mới đến với mọi người. Mục đích của lễ khai trương nhằm thu hút sự chú ý của công chúng, khách hàng và đối tác. Đồng thời,mong cầu sự may mắn, kinh doanh phát đạt. Ngoài ra, góp phần tạo dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp một cách quan trọng.
Thông thường lễ khai trương sẽ dựa vào quy mô của sự kiện nhỏ hay lớn. Điều này sẽ giúp bạn chọn được những hạng mục cần thiết dành cho buổi khai trương. Các hạng mục này có thể là phần giới thiệu, tiệc ăn mừng, văn nghệ biểu diễn, bốc thăm trúng thưởng,…
Kế hoạch tổ chức lễ khai trương từ A – Z
Để lễ khai trương trở thành dấu ấn đặc biệt cho thương hiệu doanh nghiệp. Bạn cần phải thiết lập một kế hoạch chi tiết từ A đến Z. Dưới đây là các bước cơ bản của kế hoạch tổ chức lễ khai trương gây ấn tượng cho khách hàng:
1. Xác định mục tiêu sự kiện
Đầu tiên trong mọi chương trình sự kiện, bạn cần phải xác định đúng mục tiêu mà thương hiệu, doanh nghiệp hướng đến. Từ đó, dựa trên mục tiêu để bạn triển khai các hạng mục tiếp theo sao cho phù hợp với buổi lễ.
Đa phần các doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương thường hướng đến mục tiêu chính là giới thiệu doanh nghiệp cùng sản phẩm, dịch vụ của mình đến khách hàng. Ngoài ra cũng thể hiện tầm nhìn chiến lược kinh doanh trong tương lai.
2. Xác định đối tượng tham gia
Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có một tệp khách hàng riêng biệt. Chính vì vậy, việc xác định đối tượng phù hợp sẽ giúp bạn thu hút và tiếp cận khách hàng tốt nhất. Đồng thời dựa vào khách mời tham gia, các hạng mục hoạt động trong chương trình sẽ được thiết kế phù hợp.
3. Chủ đề sự kiện
Tiếp theo, bạn cần có một concept, chủ đề sự kiện phù hợp với doanh nghiệp của mình. Những key moment sẽ làm điểm nhấn giúp lễ khai trương trở nên nhộn nhịp, hấp dẫn và thu hút mọi người hơn.
4. Lựa chọn thời gian phù hợp
Thông thường, lựa chọn thời gian diễn ra lễ khai trương rất quan trọng. Xa xưa quan niệm rằng, chọn ngày lành giờ đẹp sẽ giúp việc kinh doanh trở nên thuận lợi và thành công hơn. Bạn có thể tham khảo từ các chuyên gia tử vi, tư vấn ngày đẹp phù hợp với doanh nghiệp của mình.
5. Quảng bá truyền thông hiệu quả
Để thương hiệu của doanh nghiệp tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng. Các hoạt động truyền thông, marketing rất cần thiết và cần phải có trong kế hoạch tổ chức. Truyền thông mạnh sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp có độ nhận biết rộng rãi hơn. Tùy vào quy mô của lễ khai trương mà bạn có thể sử dụng các phương tiện báo chí hay không.
6. Quản lý rủi ro
Mỗi chương trình sự kiện đều có những rủi ro mà ta không thể lường trước tới. Do vậy, việc xác định và tính toán những nguy cơ gây ra rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện là rất quan trọng. Đồng thời giúp bạn chủ động trong mọi tình huống để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
Tham khảo ngay: Kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết từ A – Z
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Quy trình các bước tổ chức lễ khai trương chi tiết
Sau khi lên được bản kế hoạch chi tiết, bạn cần biết quy trình các bước để tổ chức lễ khai trương như thế nào. Cùng LuxEvent tìm hiểu ở dưới đây nhé:
1. Chọn ngày đẹp tổ chức
Bạn nên xem ngày đẹp tháng tốt từ trước để chuẩn bị tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp của mình. Đồng thời. điều này sẽ giúp bạn sắp xếp được thời gian, kế hoạch, liên hệ khách mời,… một cách hoàn hảo.
2. Lên kế hoạch chi tiết
Việc lên kế hoạch chi tiết không bao giờ thừa trong mỗi chương trình sự kiện. Có kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn quan sát, kiểm tra chi tiết công việc một cách sát sao nhất. Đồng thời kiểm soát được tiết độ thực hiện các hạng mục để không gây ra tình huống xấu cho buổi lễ khai trương.
3. Xác định ngân sách phù hợp
Xác định ngân sách chính xác và phù hợp cho sự kiện của bạn. Điều này sẽ giúp bạn chi trả các hạng mục chi phí một cách hợp lý mà không vượt quá ngân sách. Lên danh sách những hạng mục phải chi từ trước. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách nhanh chóng nhất.
4. Mời khách hàng tham dự
Hãy gửi những lời mời đặc biệt qua những tấm thiệp mời khai trương, tạo dấu ấn riêng đến những khách hàng của bạn. Hoặc bạn có thể viết một thông cáo báo chí để gửi chung cho cơ quan báo chí, doanh nghiệp hay các tổ chức kinh doanh địa phương tới tham dự.
5. Kịch bản sự kiện khai trương
Bạn cần chuẩn bị kịch bản khai trương cụ thể để kiểm soát thời lượng và tiến độ diễn ra. Kịch bản sẽ gồm như timeline chương trình, kịch bản MC,… Thông thường, kịch bản của sự kiện khai trương sẽ có 2 giai đoạn chính là trước giờ G và giờ G.
Chi phí tổ chức khai trương trọn gói
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ khai trương. Hoặc chưa xác định được ngân sách cần chi trong sự kiện. Dưới đây là một số hạng mục chi phí mà bạn nên biết:
- Chi phí thuê thiết bị âm thanh ánh sáng.
- Chi phí nhân sự chạy sự kiện: Lễ tân, PG, MC,…
- Chi phí tiết mục văn nghệ: Ca múa nhảy, múa lân sư rồng,…
- Chi phí cắt băng khánh thành.
- Chi phí bàn ghế, trang trí.
- Chi phí in ấn backdrop, hashtag,…
- Chi phí tiệc teabreak trong lễ khai trương.
- Chi phí quà tặng tri ân cho khách hàng,….
Ngoài ra còn rất nhiều chi phí hạng mục khác mà bạn có thể thêm. Tuy nhiên, để tự tổ chức sẽ gặp nhiều khó khăn. Chính vì vậy, bạn có thể tìm những đơn vị tổ chức sự kiện, lễ khai trương. Họ sẽ là người giúp bạn lên chương trình từ A đến Z với mức giá phù hợp với ngân sách của mình.
Có thể bạn sẽ cần: Tổng hợp 8 loại chi phí khai trương mà bạn cần biết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương LuxEvent?
Để tổ chức một sự kiện khai trương chuyên nghiệp và ấn tượng đến khách hàng bạn cần một đơn vị tổ chức dày dặn kinh nghiệm. Với kiến thức và tồn tại lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. LuxEvent tự tin mang đến cho bạn một buổi lễ khai trương thành công và suôn sẻ nhất. Lựa chọn LuxEvent bạn sẽ được:
- Tối ưu chi phí với ngân sách của khách hàng.
- Xây dựng kịch bản sáng tạo, độc đáo.
- Không phụ thu các khoản phí không minh bạch.
- Tổ chức sự kiện không để lại rủi ro.
- Cung cấp thiết bị kỹ thuật âm thanh, ánh sáng,… tân tiến nhất.
- Hỗ trợ dịch vụ media quay chụp.
- Thiết kế, in ấn các ấn phẩm truyền thông: backdrop, hashtag,…
Trên đây là bài viết về Tổ chức lễ khai trương: Kế hoạch, quy trình và chi phí trọn gói được LuxEvent chia sẻ đến bạn. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tổ chức lễ khai trương. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành. Nếu bạn muốn tư vấn miễn phí hãy liên hệ với LuxEvent theo thông tin ở dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
