Cách viết thư mời tài trợ chuyên nghiệp, ấn tượng nhất 2025

Thư mời tài trợ không chỉ là một văn bản hành chính đơn thuần, mà còn là “chìa khóa” để mở ra cơ hội hợp tác, đồng hành từ các doanh nghiệp. Nhưng làm sao để thư mời của bạn đủ chuyên nghiệp, cuốn hút và khiến nhà tài trợ không thể từ chối? Trong bài viết này, LuxEvent sẽ bật mí Cách viết thư mời tài trợ ấn tượng nhất 2025 mà bạn không nên bỏ lỡ!

Tại sao cần viết thư mời tài trợ chuyên nghiệp?

Thư mời tài trợ là một văn bản chính thức được gửi từ một tổ chức, cá nhân hoặc đơn vị tổ chức sự kiện đến các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân khác. Mục đích kêu gọi sự hỗ trợ tài chính, hiện vật, dịch vụ hoặc nguồn lực khác để tổ chức một chương trình sự kiện cụ thể.

Thư mời tài trợ sự kiện là công cụ giao tiếp bằng văn bản nhằm:

  • Trình bày rõ ràng mục tiêu, ý nghĩa, quy mô của một chương trình sự kiện.
  • Đề xuất sự hợp tác với đối tác thông qua hình thức tài trợ.
  • Đưa ra quyền lợi cụ thể dành cho nhà tài trợ tương ứng với mức độ hỗ trợ.

Vai trò quan trọng trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện, dự án cho thấy lợi ích của thư mời tài trợ gồm:

  • Gây ấn tượng tốt với nhà tài trợ.
  • Tăng khả năng thuyết phục và tỷ lệ đồng ý tài trợ.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị tổ chức.
  • Là tài liệu nền tảng trong việc thương lượng và ký kết tài trợ.
  • Tạo cơ hội hợp tác và phát triển mối quan hệ đôi bên cùng có lợi.
  • Đảm bảo nguồn lực cho việc tổ chức sự kiện thành công.
Thư mời tài trợ là một văn bản chính thức được gửi từ một tổ chức, cá nhân hoặc đơn vị tổ chức sự kiện đến các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân khác.
Thư mời tài trợ là một văn bản chính thức được gửi từ một tổ chức, cá nhân hoặc đơn vị tổ chức sự kiện đến các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân khác.

Những nội dung cần có trong thư mời tài trợ

Một thư mời tài trợ chuyên nghiệp không chỉ cần rõ ràng, súc tích mà còn phải thể hiện được giá trị mà chương trình mang lại và quyền lợi thiết thực dành cho nhà tài trợ. Dưới đây là những nội dung không thể thiếu trong một thư mời tài trợ chuẩn và hiệu quả:

1. Tiêu đề thư mời tài trợ

Phần tiêu đề là điểm nhấn đầu tiên giúp nhà tài trợ nhận diện được mục đích của văn bản. Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và nêu bật được nội dung chính của thư. Ví dụ: “Thư mời tài trợ chương trình…” hoặc “Thư mời tài trợ sự kiện…”.

2. Thông tin về đơn vị tổ chức

Việc giới thiệu ngắn gọn về tổ chức hoặc cá nhân đứng ra thực hiện là yếu tố quan trọng nhằm tạo độ tin cậy và uy tín đối với nhà tài trợ. Nội dung trong thông tin về đơn vị tổ chức nên có:

  • Tên đầy đủ của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
  • Lĩnh vực hoạt động chính (ví dụ: giáo dục, xã hội, văn hóa, môi trường…)
  • Những thành tựu nổi bật hoặc chương trình đã từng tổ chức thành công.
  • Tầm nhìn và sứ mệnh liên quan đến chương trình cần tài trợ.
Việc giới thiệu ngắn gọn về tổ chức hoặc cá nhân đứng ra thực hiện trong thư mời tài trợ là yếu tố quan trọng nhằm tạo độ tin cậy và uy tín đối với nhà tài trợ.
Việc giới thiệu ngắn gọn về tổ chức hoặc cá nhân đứng ra thực hiện trong thư mời tài trợ là yếu tố quan trọng nhằm tạo độ tin cậy và uy tín đối với nhà tài trợ.

3. Thông tin về chương trình/dự án cần tài trợ

Thông tin về chương trình, dự án cần tài trợ là phần trung tâm của thư. Do đó bạn cần nêu rõ những thông tin chính về chương trình mà đang kêu gọi tài trợ. Viết phần này thật cụ thể sẽ giúp nhà tài trợ hình dung rõ ràng về sự kiện và đánh giá được giá trị khi tham gia đồng hành.

Trong đó, cần làm rõ:

  • Tên chương trình, dự án.
  • Mục đích và ý nghĩa của việc tổ chức.
  • Thời gian và địa điểm diễn ra.
  • Quy mô dự kiến: Số lượng người tham dự, đối tượng hướng đến (Học sinh, sinh viên, cộng đồng doanh nghiệp…)
  • Các hoạt động chính: Hội thảo, biểu diễn nghệ thuật, triển lãm, cuộc thi,…

4. Lý do gửi thư mời tài trợ

Sau khi trình bày chương trình, bạn cần nêu lý do vì sao cần đến sự hỗ trợ tài chính hoặc hiện vật từ phía nhà tài trợ. Bạn có thể tham khảo lý do được gợi ý ở dưới đây:

  • Chương trình không vì lợi nhuận, cần nguồn lực để tổ chức chuyên nghiệp và lan tỏa rộng rãi.
  • Sự đồng hành của nhà tài trợ sẽ góp phần vào sự thành công chung và lan tỏa giá trị tích cực đến cộng đồng.
  • Gắn kết thương hiệu nhà tài trợ với hoạt động mang tính nhân văn, giáo dục hoặc phát triển xã hội.
Lý do gửi thư mời tài trợ
Lý do gửi thư mời tài trợ

5. Quyền lợi của nhà tài trợ

Một trong những yếu tố quyết định đến việc tài trợ là lợi ích mà doanh nghiệp nhận lại được. Vì vậy, thư mời nên liệt kê rõ ràng, minh bạch những quyền lợi tương xứng với từng gói tài trợ. Nên phân loại quyền lợi thành các gói tài trợ như kim cương, vàng, bạc, đồng để nhà tài trợ dễ lựa chọn.

Trong đó, quyền lợi có thể bao gồm:

  • Hiển thị logo của nhà tài trợ trên backdrop, banner, standee, áo thun, tài liệu in ấn.
  • Xuất hiện trên các kênh truyền thông: website, fanpage, bài PR, livestream, video hậu kỳ.
  • Phát biểu tại chương trình, tặng vé mời VIP, đặt gian hàng quảng bá sản phẩm.
  • Truyền thông nội bộ, cảm ơn bằng thư, giấy chứng nhận tài trợ.

6. Kêu gọi tài trợ và thông tin liên hệ

Cuối thư, cần có một lời kêu gọi tài trợ chân thành, thể hiện thiện chí hợp tác lâu dài. Đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin để nhà tài trợ có thể dễ dàng liên hệ. Thông tin liên hệ sẽ bao gồm:

  • Tên người phụ trách.
  • Số điện thoại, email chính thức.
  • Website/Fanpage (Nếu có).
  • Địa chỉ văn phòng hoặc trụ sở.
Cuối thư mời tài trợ, cần có một lời kêu gọi tài trợ chân thành, thể hiện thiện chí hợp tác lâu dài.
Cuối thư mời tài trợ, cần có một lời kêu gọi tài trợ chân thành, thể hiện thiện chí hợp tác lâu dài.

Cách viết thư mời tài trợ ấn tượng, thuyết phục nhà tài trợ 

Một thư mời tài trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt lời mời mà doanh nghiệp nhận mỗi tuần. Dưới đây là cách viết thư mời tài trợ ấn tượng, thuyết phục và chuyên nghiệp nhất mà bạn nên tham khảo:

  • Văn phong lịch sự, trang trọng, súc tích.
  • Mở đầu thư thật ấn tượng và thân thiện.
  • Giới thiệu rõ ràng về đơn vị tổ chức, nhấn mạnh vào sự uy tín, mục tiêu gắn với cộng đồng hoặc lĩnh vực liên quan đến sự kiện.
  • Trình bày chi tiết, hấp dẫn về chương trình,dự án cần tài trợ và giải thích tại sao chương trình lại xứng đáng được đầu tư.
  • Nhấn mạnh lợi ích và giá trị mà nhà tài trợ nhận được.
  • Tập trung vào tính minh bạch và cam kết của đơn vị tổ chức.
  • Lời kêu gọi chân thành, thúc đẩy hành động.
  • Thông tin liên hệ rõ ràng, chuyên nghiệp.
  • Lưu ý về hình thức trình bày thư, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp và để định dạng dễ đọc.
  • Thiết kế thư đẹp mắt, dễ đọc (PDF, email hoặc in giấy)
Một thư mời tài trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt lời mời mà doanh nghiệp nhận mỗi tuần.
Một thư mời tài trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt lời mời mà doanh nghiệp nhận mỗi tuần.

Mẫu thư mời tài trợ chuyên nghiệp

Dưới đây là 4 mẫu thư mời tài trợ đẹp và chuyên nghiệp, giúp bạn có thể tham khảo một cách dễ dàng hơn:

1. Mẫu thư mời tài trợ sự kiện

THƯ MỜI TÀI TRỢ SỰ KIỆN

“NGÀY HỘI SÁNG TẠO SINH VIÊN 2025”

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp/Đơn vị Tài trợ.

Lời đầu tiên, Ban Tổ chức chương trình “Ngày hội Sáng tạo Sinh viên 2025” xin gửi đến Quý Doanh nghiệp lời chào trân trọng, lời cảm ơn chân thành vì sự quan tâm, đồng hành và hỗ trợ các hoạt động vì cộng đồng, đặc biệt là các chương trình hướng đến thế hệ trẻ Việt Nam.

Chúng tôi là Đoàn Trường Đại học [Tên trường], trực thuộc Thành Đoàn [Nơi Thành Đoàn] với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hỗ trợ sinh viên học tập, nghiên cứu khoa học và phát triển kỹ năng. Năm 2025, chúng tôi tổ chức sự kiện “Ngày hội Sáng tạo Sinh viên 2025” với mục tiêu tạo không gian trải nghiệm, giới thiệu các dự án khởi nghiệp, sáng tạo và công nghệ do sinh viên thực hiện.

Thông tin chương trình:

  • Tên sự kiện: Ngày hội Sáng tạo Sinh viên 2025
  • Thời gian: Ngày xx/xx/2025
  • Địa điểm: Ký túc xá Đại học [Tên trường], Quận [xx], Thành phố [xx].
  • Quy mô: Dự kiến hơn 5.000 sinh viên tham dự trực tiếp, cùng hơn 50.000 lượt tiếp cận qua các nền tảng truyền thông.

Mục tiêu:

  • Khơi dậy tinh thần sáng tạo, nghiên cứu khoa học trong sinh viên.
  • Kết nối sinh viên với doanh nghiệp và nhà tuyển dụng.
  • Giới thiệu sản phẩm, công nghệ mới của sinh viên đến cộng đồng.

Để sự kiện được tổ chức thành công và lan tỏa giá trị thiết thực đến xã hội, Ban Tổ chức kính mong nhận được sự đồng hành tài trợ từ Quý Doanh nghiệp. Sự tài trợ có thể bằng tài chính, hiện vật, dịch vụ hoặc quà tặng cho các đội thi/sinh viên tham gia.

Quyền lợi nhà tài trợ:

  • Logo xuất hiện trên backdrop chính, banner, tờ rơi, áo thun sự kiện.
  • Được truyền thông trên các nền tảng: Fanpage, website trường, báo chí.
  • Gian hàng quảng bá, phát biểu tại sự kiện, nhận giấy chứng nhận tài trợ.
  • Cơ hội kết nối trực tiếp với sinh viên – nguồn nhân lực trẻ tiềm năng.

Ban Tổ chức cam kết sử dụng nguồn tài trợ minh bạch, đúng mục đích và luôn ghi nhận sự đồng hành của Quý đơn vị. Rất mong nhận được phản hồi và sự hợp tác quý báu từ Quý Doanh nghiệp.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Ông/bà [Họ và tên] – Trưởng ban Tài trợ
ĐT: [SĐT liên hệ] | Email: [Tên email]

Fanpage: [Gắn link]

Chúng tôi chân thành cảm ơn và hy vọng được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp!

Trân trọng kính mời,

Ban tổ chức chương trình

2. Mẫu thư mời tài trợ chương trình từ thiện

THƯ MỜI TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH TỪ THIỆN

“TẾT YÊU THƯƠNG 2025”

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp/Đơn vị/Quý Mạnh thường quân.

Lời đầu tiên, Ban Tổ chức chương trình “Tết Yêu Thương 2025” xin gửi đến Quý đơn vị lời chào trân trọng, lời cảm ơn chân thành vì những đóng góp thiết thực cho cộng đồng trong thời gian qua.

Nhằm mang đến một cái Tết ấm áp và đủ đầy hơn cho các hộ gia đình khó khăn, trẻ em mồ côi, người già neo đơn tại tỉnh [Tên tỉnh], chúng tôi dự kiến tổ chức chương trình thiện nguyện “Tết Yêu Thương 2025” vào dịp giáp Tết Nguyên đán năm nay. Chương trình bao gồm các hoạt động thăm hỏi, tặng quà, giao lưu văn nghệ và trao tặng lì xì cho hơn 300 hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

Thông tin chương trình:

  • Tên chương trình: Tết Yêu Thương 2025.
  • Thời gian tổ chức: [Ngày/tháng/năm].
  • Địa điểm: Xã [xx], Huyện [xx], Tỉnh [xx].
  • Đơn vị tổ chức: [Tên đơn vị].

Để chương trình được tổ chức thành công, Ban Tổ chức rất mong nhận được sự chung tay, góp sức của Quý Doanh nghiệp và các nhà hảo tâm thông qua hình thức tài trợ:

  • Hiện kim: Đóng góp tài chính tổ chức chương trình.
  • Hiện vật: Gạo, mì gói, bánh, nước ngọt, dầu ăn, nước mắm, quần áo, bao lì xì…
  • Dịch vụ hỗ trợ: Xe vận chuyển, truyền thông, sân khấu, âm thanh,…

Quyền lợi nhà tài trợ:

  • Tên/logo doanh nghiệp xuất hiện trong các tài liệu truyền thông chương trình.
  • Xuất hiện trên fanpage, video hậu kỳ, bài cảm ơn truyền thông.
  • Hình ảnh và thông tin nhà tài trợ được nêu rõ trong báo cáo sau chương trình.
  • Giấy chứng nhận, thư cảm ơn từ Ban Tổ chức.

Chúng tôi cam kết sử dụng minh bạch, đúng mục đích toàn bộ nguồn lực được tài trợ. Sự đồng hành của Quý đơn vị không chỉ là hỗ trợ vật chất, mà còn là hành động thiết thực lan tỏa tình yêu thương, mang lại niềm tin và hy vọng cho những mảnh đời kém may mắn.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Ông/bà [Họ và tên] – Trưởng ban Tài trợ
ĐT: [SĐT liên hệ] | Email: [Tên email]

Fanpage: [Gắn link]

Chúng tôi chân thành cảm ơn và hy vọng được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp!

Trân trọng kính mời,

Ban tổ chức chương trình

3. Mẫu thư mời tài trợ chương trình thể thao

THƯ MỜI TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH THỂ THAO

“GIẢI BÓNG ĐÁ SINH VIÊN MỞ RỘNG 2025”

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp/Đơn vị Tài trợ.

Trước tiên, Ban Tổ chức chương trình “Giải Bóng Đá Sinh Viên Mở Rộng 2025” xin gửi đến Quý Doanh nghiệp lời chào trân trọng cùng lời chúc sức khỏe và thành công.

Nhằm tạo sân chơi lành mạnh, nâng cao tinh thần rèn luyện thể chất, gắn kết sinh viên giữa các trường đại học, chúng tôi – Đoàn Thanh niên Trường Đại học [Tên trường] – tổ chức “Giải Bóng Đá Sinh Viên Mở Rộng 2025” dành cho các đội bóng sinh viên khu vực [Tên thành phố/tỉnh tổ chức chính] và các tỉnh lân cận.

Thông tin chương trình:

  • Tên sự kiện: Giải Bóng Đá Sinh Viên Mở Rộng 2025.
  • Thời gian: Từ [Ngày/tháng/năm] đến [Ngày/tháng/năm].
  • Địa điểm: Sân vận động mini Đại học [Tên trường].
  • Quy mô: Gồm 16 đội bóng đến từ 12 trường đại học và cao đẳng. Dự kiến thu hút hơn 5.000 lượt cổ động viên trực tiếp, cùng hàng chục nghìn lượt theo dõi qua các nền tảng trực tuyến.

Mục tiêu:

  • Khuyến khích phong trào thể dục thể thao trong học sinh, sinh viên.
  • Tăng cường giao lưu, đoàn kết giữa các trường.
  • Góp phần phát hiện, ươm mầm tài năng trẻ trong lĩnh vực thể thao.

Để chương trình được tổ chức thành công và chuyên nghiệp, Ban Tổ chức rất mong nhận được sự đồng hành tài trợ từ Quý Doanh nghiệp thông qua các hình thức như:

  • Tài trợ tài chính.
  • Tài trợ hiện vật: đồng phục, bóng, nước uống, cúp – huy chương, quà tặng cho đội thắng cuộc,…
  • Tài trợ dịch vụ: truyền thông, in ấn, hậu cần, sân bãi,…

Quyền lợi nhà tài trợ:

  • Logo xuất hiện trên backdrop sân bóng, banner, áo đấu, thư mời, video clip tổng kết.
  • Giới thiệu doanh nghiệp trên fanpage chính thức của giải, website, các bài truyền thông báo chí.
  • Được đặt standee/gian hàng tại khu vực sân thi đấu.
  • Nhận thư cảm ơn, giấy chứng nhận tài trợ, kèm toàn bộ hình ảnh, báo cáo truyền thông sau sự kiện.

Chúng tôi tin rằng sự đồng hành của Quý đơn vị không chỉ mang lại giá trị cho sinh viên, mà còn là dịp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến hàng nghìn sinh viên – nguồn nhân lực trẻ, năng động và đầy tiềm năng.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Ông/bà [Họ và tên] – Trưởng ban Tài trợ
ĐT: [SĐT liên hệ] | Email: [Tên email]

Fanpage: [Gắn link]

Chúng tôi chân thành cảm ơn và hy vọng được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp!

Trân trọng kính mời,

Ban tổ chức chương trình

4. Mẫu thư mời tài trợ hội thảo/hội nghị

THƯ MỜI TÀI TRỢ HỘI THẢO

“CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 2025”

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp/Đơn vị Tài trợ.

Lời đầu tiên, Ban Tổ chức hội thảo “Chuyển đổi số trong giáo dục đại học 2025” xin trân trọng gửi lời chào, lời chúc sức khỏe và thành công đến Quý Doanh nghiệp. Đồng thời, chúng tôi xin bày tỏ sự biết ơn sâu sắc đối với sự quan tâm, hỗ trợ của Quý vị dành cho các hoạt động khoa học và giáo dục trong thời gian qua.

Nhằm thúc đẩy nhận thức và năng lực triển khai chuyển đổi số trong các cơ sở đào tạo đại học tại Việt Nam, Trường Đại học [Tên trường] phối hợp với Sở Thông tin & Truyền thông [Tên thành phố/tỉnh] tổ chức hội thảo chuyên đề:

Thông tin hội thảo:

  • Tên hội thảo: Chuyển đổi số trong giáo dục đại học 2025.
  • Thời gian: [Giờ, ngày/tháng/năm].
  • Địa điểm: [Địa điểm tổ chức].
  • Quy mô: 400 đại biểu (Gồm lãnh đạo các trường đại học, chuyên gia công nghệ, giảng viên, sinh viên); Dự kiến tiếp cận 50.000 người qua truyền thông online.

Mục tiêu hội thảo:

  • Chia sẻ thực tiễn và mô hình chuyển đổi số trong đào tạo, quản trị đại học.
  • Kết nối giữa các trường đại học và doanh nghiệp công nghệ.
  • Đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ trong dạy – học, kiểm định chất lượng.

Hình thức tài trợ đề xuất:

  • Tài chính: Hỗ trợ tổ chức, truyền thông, in ấn tài liệu.
  • Hiện vật/dịch vụ: Máy chiếu, phần mềm trình chiếu, gói demo, gian hàng triển lãm.
  • Quà tặng: cặp, sổ tay, bút cho đại biểu tham dự,…

Quyền lợi của nhà tài trợ:

  • Logo xuất hiện trên phông hội thảo, tài liệu in ấn, thư mời, thư cảm ơn.
  • Được giới thiệu trong video giới thiệu đầu chương trình và các bài đăng truyền thông.
  • Cơ hội phát biểu giới thiệu sản phẩm/dịch vụ tại phiên chuyên đề.
  • Đặt gian hàng giới thiệu công nghệ tại khu vực sự kiện.
  • Nhận giấy chứng nhận tài trợ và toàn bộ báo cáo truyền thông – hình ảnh.

Chúng tôi rất mong nhận được sự đồng hành quý báu từ Quý đơn vị để cùng lan tỏa các giá trị tích cực trong giáo dục, đồng thời tăng cường kết nối giữa các bên liên quan trong tiến trình số hóa giáo dục đại học.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Ông/bà [Họ và tên] – Trưởng ban Tài trợ
ĐT: [SĐT liên hệ] | Email: [Tên email]

Fanpage: [Gắn link]

Chúng tôi chân thành cảm ơn và hy vọng được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp!

Trân trọng kính mời,

Ban tổ chức chương trình

Hình thức gửi thư mời tài trợ phổ biến

Dưới đây là 3 hình thức gửi thư mời tài trợ phổ biến hiện nay mà bạn nên biết:

1. Gửi email (PDF đính kèm hoặc soạn trực tiếp trên email)

Đây là hình thức phổ biến, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức hiện đại.

Ưu điểm:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí gửi.
  • Dễ dàng đính kèm tài liệu, hình ảnh, hồ sơ chương trình.
  • Phản hồi nhanh, dễ theo dõi lịch sử trao đổi.
  • Có thể gửi hàng loạt và cá nhân hóa nội dung.
Hình thức gửi thư mời tài trợ qua email (PDF đính kèm hoặc soạn trực tiếp trên email)
Hình thức gửi thư mời tài trợ qua email (PDF đính kèm hoặc soạn trực tiếp trên email)

2. Gửi thư giấy chính thức

Hình thức truyền thống, thể hiện sự trang trọng và đầu tư trong mối quan hệ đối tác.

Ưu điểm:

  • Tạo ấn tượng về sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.
  • Phù hợp khi tiếp cận doanh nghiệp lớn, cơ quan nhà nước hoặc đối tác lần đầu.
  • Có giá trị lưu trữ, dễ tạo thiện cảm khi được trình bày chỉn chu, đóng dấu xác nhận.
Hình thức gửi thư mời tài trợ truyền thống, thể hiện sự trang trọng và đầu tư trong mối quan hệ đối tác.
Hình thức gửi thư mời tài trợ truyền thống, thể hiện sự trang trọng và đầu tư trong mối quan hệ đối tác.

3. Gửi qua tin nhắn Zalo, LinkedIn kèm tài liệu giới thiệu

Hình thức linh hoạt, hiện đại, phù hợp khi tiếp cận cá nhân phụ trách tài trợ hoặc truyền thông.

Ưu điểm:

  • Tiếp cận nhanh chóng, thân thiện, dễ mở đầu cuộc trò chuyện.
  • Phù hợp với người bận rộn, thường xuyên dùng mạng xã hội.
  • Có thể đính kèm file giới thiệu, hình ảnh, video ngắn dễ gây chú ý.
  • Tăng khả năng được xem và phản hồi ngay trên thiết bị di động.
Hình thức gửi thư mời tài trợ qua tin nhắn Zalo, LinkedIn kèm tài liệu giới thiệu
Hình thức gửi thư mời tài trợ qua tin nhắn Zalo, LinkedIn kèm tài liệu giới thiệu

Những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời tài trợ

Những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời tài trợ ở dưới đây sẽ giúp bạn tăng khả năng được phản hồi tích cực và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tài trợ:

  • Cá nhân hóa thư mời (Ghi rõ tên công ty, tên người nhận)
  • Trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng.
  • Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng trước khi gửi.
  • Làm nổi bật lợi ích của nhà tài trợ.
  • Ưu tiên trình bày dạng gạch đầu dòng hoặc bảng để dễ nắm bắt.
  • Đảm bảo thông tin rõ ràng, minh bạch.
  • Gửi đúng người phụ trách và đúng thời điểm, không nên gửi sát ngày tổ chức vì nhà tài trợ cần thời gian cân nhắc và phê duyệt nội bộ.
  • Theo dõi và phản hồi sau khi gửi.
  • Dù được tài trợ hay không, vẫn nên gửi thư cảm ơn để xây dựng mối quan hệ lâu dài.
Những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời tài trợ
Những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời tài trợ

Trên đây là bài viết về Cách viết thư mời tài trợ chuyên nghiệp, ấn tượng nhất 2025 được LuxEvent tổng hợp và gửi đến bạn. Mong rằng với những thông tin ở trên đã giúp bạn biết cách viết thư mời tài trợ sao cho chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây.

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building. Hãy liên hệ với LuxEvent để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

  • Website: https://LuxEvent.net
  • Hotline: 0814.024.666
  • Email: info@luxevent.net
  • Địa chỉ:
    • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
    • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Đánh giá post

Bài viết liên quan