Thư mời sinh nhật công ty không chỉ đơn thuần là lời mời tham dự. Mà còn thể hiện sự trân trọng, chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp. Làm sao để tạo ấn tượng ngay từ những dòng đầu tiên, khiến khách mời cảm thấy được vinh dự và háo hức tham gia? Hãy cùng LuxEvent khám phá mẫu thư mời sinh nhật công ty chuyên nghiệp, trang trọng 2025 ở bài viết dưới đây nhé!
Mục tiêu của thư mời sinh nhật công ty
Thư mời sinh nhật công ty là một loại thư mời được gửi đến các cá nhân hoặc tổ chức (nhân viên, đối tác, khách hàng, bạn bè doanh nghiệp,…) để mời họ tham dự lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty. Đây là một sự kiện quan trọng, đánh dấu sự trưởng thành và phát triển của doanh nghiệp qua từng năm.
Vai trò thư mời sinh nhật công ty cũng như mục tiêu của việc gửi thư mời trong sự kiện sinh nhật doanh nghiệp gồm:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự của doanh nghiệp.
- Thể hiện sự trân trọng khách mời và đối tác.
- Góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu.
- Tăng cường mối quan hệ.
- Truyền thông thương hiệu, khẳng định vị thế, lịch sử phát triển và thành tựu.
- Thúc đẩy sự tham dự, gây ấn tượng tốt, khơi gợi sự tò mò và quan tâm đến sự kiện.
- Ghi nhận và tri ân.
Các thành phần quan trọng trong thư mời sinh nhật công ty
Thư mời sinh nhật công ty là cầu nối quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, tri ân khách mời và truyền tải thông tin sự kiện rõ ràng. Dưới đây là 5 thành phần không thể thiếu trong một thư mời sinh nhật công ty chuẩn chỉnh:
1. Tiêu đề thư mời
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng, giúp người nhận dễ dàng nhận biết nội dung thư. Bạn cần viết ngắn gọn, rõ ràng, hấp dẫn, nêu bật mục đích thư mời. Ví dụ “Thư mời tham dự lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty [Tên công ty]”.
2. Lời chào và lời mời tham dự
Mở đầu thư bằng lời chào trang trọng, phù hợp với từng đối tượng (Đối tác, khách hàng, nhân viên,…). Tiếp theo là lời mời tham dự thể hiện sự trân trọng và mong muốn có sự hiện diện của khách mời trong buổi lễ.
3. Thông tin về thời gian, địa điểm và chương trình
Phần này cung cấp các thông tin cụ thể giúp khách mời dễ dàng sắp xếp thời gian:
- Thời gian: Ngày, giờ chính xác.
- Địa điểm: Tên địa điểm và địa chỉ chi tiết.
- Chương trình: Khái quát nội dung chính của sự kiện (Lễ khai mạc, tiệc, văn nghệ,…)
4. Yêu cầu xác nhận tham dự (RSVP)
Đây là phần giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hậu cần, bố trí chỗ ngồi và tiếp đón. Hãy yêu cầu khách mời xác nhận tham dự qua:
- Email.
- Số điện thoại.
- Đường link form đăng ký.
5. Lời cảm ơn và chữ ký
Cuối thư, doanh nghiệp nên gửi lời cảm ơn chân thành đến khách mời và kết thúc bằng chữ ký đại diện công ty. Thường là Ban Giám đốc hoặc Ban tổ chức.
Các mẫu thư mời sinh nhật công ty phổ biến
Để giúp bạn tham khảo mẫu thư mời sinh nhật công ty chuyên nghiệp và chỉn chu nhất. LuxEvent gửi bạn 3 mẫu thư mời sinh nhật công ty phổ biến ở dưới đây:
1. Mẫu thư mời trang trọng gửi đối tác
THƯ MỜI THAM DỰ LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
Kính gửi: Quý Đối Tác,
Nhân dịp kỷ niệm [Số năm] năm thành lập Công ty [Tên công ty], chúng tôi trân trọng tổ chức buổi lễ nhằm đánh dấu chặng đường hình thành và phát triển, đồng thời gửi lời tri ân sâu sắc đến Quý Đối Tác – những người đã đồng hành và góp phần vào thành công của chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Chúng tôi hân hạnh kính mời Quý Đối Tác đến tham dự buổi lễ:
- Thời gian: [Thứ, ngày/tháng/năm] lúc [Giờ bắt đầu].
- Địa điểm: [Tên địa điểm], [Địa chỉ cụ thể].
- Nội dung chương trình: [Tóm tắt ngắn gọn – Ví dụ: Lễ khai mạc, vinh danh, tiệc thân mật, văn nghệ,…]
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh lớn lao và là nguồn động viên to lớn để chúng tôi tiếp tục phát triển bền vững hơn trong chặng đường sắp tới.
Kính mong Quý Đối Tác vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [Hạn chót xác nhận] qua:
- Email: [Email liên hệ].
- Điện thoại: [Số liên hệ người phụ trách].
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong được đón tiếp Quý vị trong sự kiện đặc biệt này.
Trân trọng kính mời,
[Họ tên người ký thư]
[Chức vụ]
Công ty [Tên công ty]
2. Mẫu thư mời gửi nhân viên
THƯ MỜI THAM DỰ SINH NHẬT CÔNG TY
Thân gửi Anh/Chị Em CBNV [Tên công ty],
Thời gian trôi qua thật nhanh – mới đó mà [Tên công ty] đã tròn [Số năm] tuổi! Hành trình ấy có thật nhiều nỗ lực, thăng trầm và tự hào – Tất cả đều có sự đồng hành quý giá của từng thành viên trong đại gia đình [Tên công ty].
Nhân dịp đặc biệt này, Ban Giám Đốc trân trọng kính mời toàn thể Anh/Chị/Em cùng tham dự Lễ kỷ niệm sinh nhật Công ty [Tên công ty] như một dịp để cùng nhìn lại, sẻ chia, gắn kết và tạo thêm thật nhiều kỷ niệm đẹp bên nhau.
- Thời gian: [Thứ, ngày/tháng/năm] – Bắt đầu lúc [Giờ cụ thể].
- Địa điểm: [Tên địa điểm], [Địa chỉ rõ ràng].
- Chương trình: Văn nghệ – Gameshow – Tri ân – Tiệc tối ấm cúng.
Buổi lễ không chỉ là dịp kỷ niệm mà còn là lời cảm ơn chân thành đến từng thành viên vì đã cùng nhau xây dựng ngôi nhà chung này bằng tất cả tâm huyết và sự gắn bó.
Rất mong sự có mặt đầy đủ và đúng giờ của Anh/Chị/Em để sự kiện thêm phần ý nghĩa và trọn vẹn.
Vui lòng xác nhận tham dự với [Phòng/Ban phụ trách] trước ngày [Hạn chót xác nhận]. Hẹn gặp nhau trong bữa tiệc thật vui và ấm áp nhé!
Thân mến,
[Tên người gửi thư]
Thay mặt Ban Giám Đốc
Công ty [Tên công ty]
3. Mẫu thư mời gửi khách hàng VIP
THƯ MỜI THAM DỰ SINH NHẬT CÔNG TY
DÀNH RIÊNG CHO KHÁCH HÀNG VIP
Kính gửi: Quý Khách Hàng [Họ tên / Danh xưng phù hợp],
Nhân dịp [Số năm] năm thành lập Công ty [Tên công ty], chúng tôi hân hoan tổ chức Lễ kỷ niệm sinh nhật Công ty [Tên công ty] như một cột mốc quan trọng đánh dấu hành trình phát triển, cũng là dịp đặc biệt để tri ân những khách hàng thân thiết đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi.
Với sự trân trọng sâu sắc, chúng tôi kính mời Quý Khách Hàng đến tham dự buổi lễ trong vai trò khách mời danh dự:
- Thời gian: [Thứ, ngày/tháng/năm] – Bắt đầu lúc [Giờ cụ thể].
- Địa điểm: [Tên địa điểm], [Địa chỉ rõ ràng].
- Chương trình: Lễ kỷ niệm – Giao lưu – Văn nghệ – Tiệc tối sang trọng.
Ưu đãi & quà tặng dành riêng cho Quý Khách VIP:
- Phòng tiệc VIP riêng biệt, phục vụ tận tình.
- Quà tri ân đặc biệt từ Ban Giám Đốc.
- Chụp ảnh lưu niệm và gắn kết thương hiệu.
- Cơ hội gặp gỡ các đối tác chiến lược & lãnh đạo cấp cao.
Rất mong Quý Khách xác nhận tham dự trước ngày [Hạn xác nhận] qua:
- Hotline: [Số điện thoại liên hệ].
- Email: [Email liên hệ].
Sự hiện diện của Quý Khách là niềm vinh hạnh và là minh chứng quý báu cho sự thành công của [Tên công ty] hôm nay.
Trân trọng kính mời,
[Họ tên người gửi thư]
[Chức vụ]
Công ty [Tên công ty]
Hướng dẫn viết thư mời sinh nhật công ty chuẩn chỉnh, ấn tượng
Một thư mời được viết đúng cách sẽ góp phần tăng tỷ lệ khách tham dự, đồng thời để lại ấn tượng tốt trong lòng người nhận. Dưới đây, LuxEvent sẽ hướng dẫn viết thư mời sinh nhật công ty chuẩn chỉnh và hiệu quả:
1. Xác định đối tượng người nhật
Trước khi viết thư mời, doanh nghiệp cần xác định đối tượng người nhận để lựa chọn ngôn ngữ và cách trình bày phù hợp. Việc xác định đúng đối tượng sẽ giúp thư mời trở nên tự nhiên, đúng tông và dễ tạo thiện cảm. Các nhóm đối tượng chính thường gồm:
- Khách hàng VIP – Đối tác.
- Nhân viên nội bộ.
- Cộng đồng hoặc doanh nghiệp bên ngoài.
2. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp
Tùy đối tượng, việc sử dụng ngôn ngữ cần rõ ràng, tránh dài dòng và thể hiện sự tôn trọng người nhận. Hãy lựa chọn giọng văn phù hợp:
- Trang trọng, chuyên nghiệp: Dành cho đối tác, khách VIP.
- Thân mật, ấm áp: Dành cho nhân viên, đồng nghiệp.
- Trung tính, cởi mở: Dành cho cộng đồng hoặc khách mời sự kiện công khai.
3. Đảm bảo đầy đủ thông tin
Một thư mời chuyên nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản. Đây là phần không thể thiếu để khách mời dễ dàng sắp xếp lịch trình tham dự:
- Thời gian: Ngày – giờ rõ ràng.
- Địa điểm: Tên địa điểm, địa chỉ cụ thể.
- Nội dung chương trình: Lễ kỷ niệm, tiệc, biểu diễn, vinh danh,…
4. Thêm lời cảm ơn và phần xác nhận tham dự
Cuối thư, đừng quên thêm lời cảm ơn và phần xác nhận tham dự. Điều này giúp người nhận cảm thấy được tôn trọng và giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu chuẩn bị:
- Gửi lời cảm ơn chân thành vì sự đồng hành/sự hiện diện của người nhận.
- Thêm phần xác nhận tham dự để hỗ trợ công tác tổ chức:
- Số điện thoại, email liên hệ.
- Hạn chót xác nhận (Nếu cần).
Những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời sinh nhật công ty
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời sinh nhật công ty mà doanh nghiệp nên ghi nhớ để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công, chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với khách mời:
- Gửi thư đúng thời điểm (Trước sự kiện ít nhất 7 – 10 ngày)
- Lên danh sách khách mời cụ thể, chính xác.
- Thiết kế thư mời chuyên nghiệp, phù hợp đối tượng.
- Chọn kênh gửi thư phù hợp: Email, thư giấy, thiệp mời.
- Thêm yêu cầu xác nhận tham dự.
- Kiểm tra kỹ thông tin và hình thức thư mời trước khi gửi.
- Luôn thể hiện sự trân trọng và lời cảm ơn.
Vừa rồi là bài viết về Mẫu thư mời sinh nhật công ty chuyên nghiệp, trang trọng 2025 được LuxEvent chia sẻ cho bạn. Cho thấy được tầm quan trọng của thư mời sinh nhật công ty đối với hình ảnh doanh nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một ngày tốt lành.
Nếu có nhu cầu tổ chức sinh nhật công ty, sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://LuxEvent.net
- Hotline: 0814.024.666
- Email: info@luxevent.net
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
