Thư mời khai trương không chỉ đơn giản là lời mời tham dự sự kiện, mà còn là “bộ mặt” đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách của doanh nghiệp. Làm sao để tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ thư mời đầu tiên? Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá Mẫu thư mời khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng nhất 2025 của LuxEvent ở dưới đây nhé!
Tại sao cần viết thư mời khai trương chuyên nghiệp?
Thư mời khai trương là văn bản mang tính chất thông báo và kính mời. Nhằm truyền tải thông tin về thời gian, địa điểm và nội dung buổi lễ khai trương. Đồng thời thể hiện sự trân trọng của chủ thể tổ chức đối với khách mời.
Thư mời khai trương thường được gửi đến đối tác, khách hàng, người thân, bạn bè hoặc các cơ quan truyền thông. Từ đó, quảng bá hình ảnh và mở rộng mối quan hệ trong dịp đặc biệt này.
Vai trò quan trọng trong việc thông báo, quảng bá sự kiện:
- Thông báo chính thức về sự kiện.
- Tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác.
- Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu.
- Tăng độ nhận diện và quảng bá rộng rãi.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người nhận.
- Thu hút sự quan tâm và tăng lượng khách tham dự sự kiện.
Có thể nói, thư mời khai trương không chỉ là một hình thức thông báo. Mà còn là công vụ truyền thông quan trọng trong chiến lược quảng bá thương hiệu và phát triển quan hệ đối tác.
5 nội dung cần có trong thư mời khai trương
Để triển khai một tấm thư mời khai trương hoàn chỉnh. Bạn cần đảm bảo và chắc chắn những nội dung cần thiết có trong thư mời khai trương sau đây:
1. Tiêu đề thư mời khai trương
Đầu tiên, bạn cần một tiêu đề thư mời khai trương phải nổi bật, rõ ràng để thu hút sự chú ý ngay từ đầu.
Gợi ý: “Thư mời tham dự lễ khai trương [Tên cửa hàng/ doanh nghiệp]”.
Ví dụ: “Thư mời tham dự lễ khai trương Showroom thời trang JM”.
2. Thông tin cơ bản trong thư mời
Sau đó, trong thư thiệp mời khai trương bạn cần nêu những thông tin cơ bản như sau:
- Tên đơn vị tổ chức: [Tên cửa hàng/doanh nghiệp tổ chức khai trương].
- Thời gian tổ chức: [Ghi rõ ngày – giờ cụ thể], ví dụ 09h00 thứ 7 ngày 08/06/2025.
- Địa điểm tổ chức khai trương: [Địa điểm cụ thể, dễ tìm].
3. Lời mời tham dự trân trọng
Tiếp đến, nội dung lời mời tham dự cần sử dụng các câu mời lịch sự, trang trọng, thể hiện sự quan tâm và chân thành. Ví dụ như:
“Chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự buổi lễ khai trương của [Tên cửa hàng/doanh nghiệp]. Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh và là nguồn động viên to lớn đối với chúng tôi trong dịp đặc biệt này”.
4. Thông tin liên hệ
Thông tin liên hệ là phần nội dung cung cấp đầy đủ để khách tiện phản hồi hoặc liên hệ trước sự kiện:
- Hotline: [Số điện thoại].
- Email: [Địa chỉ email].
- Zalo/Website (Nếu có): [Link liên kết hoặc tên liên hệ].
5. Lời cảm ơn và chữ ký
Cuối cùng, thư mời khai trương của bạn không thể thiếu lời cảm ơn và chữ ký. Ví dụ cụ thể như:
“Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hy vọng sẽ được đón tiếp Quý khách tại buổi lễ khai trương”.
Trân trọng,
[Họ tên hoặc chức danh người đại diện]
[Tên cửa hàng/doanh nghiệp]
(Ký tên nếu in thư giấy)
Cách viết thư mời khai trương ấn tượng, thu hút khách hàng
Để giúp bạn tạo nên một thư mời khai trương ấn tượng, thu hút khách hàng. Đồng thời giúp bạn tạo thiện cảm, tăng tỷ lệ người tham gia và quảng bá hiệu quả sự kiện. Dưới đây là cách viết thư mời khai trương của LuxEvent muốn chia sẻ đến bạn:
1. Bắt đầu với tiêu đề hấp dẫn
Tiêu đề và ngôn từ sử dụng cần trang trọng, ngắn gọn, dễ hiểu và chú ý lập tức. Bạn có thể sử dụng các từ ngữ gợi cảm xúc tích cực như “Tưng bừng”, “Hân hoan”, “Ưu đãi”,…. Ví dụ:
- Trân trọng kính mời: Tham dự lễ khai trương [Tên cửa hàng/doanh nghiệp] – Ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn!
- Tưng bừng khai trương – Đến ngay [Tên địa điểm] nhận quà liền tay!
2. Viết lời mời trang trọng, thân thiện
Khi viết lời mời, lời lẽ của bạn nên thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp. Bạn có thể kết hợp giữa phong cách lịch sự và gần gũi giúp thư mời dễ tiếp cận hơn. Ví dụ như:
- “Nhân dịp khai trương [Tên doanh nghiệp], chúng tôi hân hạnh kính mời Quý khách đến tham dự buổi lễ và cùng chia sẻ khoảnh khắc ý nghĩa này”.
- “Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh và là nguồn động viên lớn lao đối với chúng tôi”.
3. Trình bày rõ ràng thông tin sự kiện
Bên cạnh cách viết thư mời khai trương sao cho đúng, bạn cũng cần chú ý đến việc trình bày rõ ràng các thông tin sự kiện. Cần làm nổi bật các yếu tố chính để người đọc dễ nắm bắt.
- Thời gian.
- Địa điểm tổ chức.
- Nội dung sự kiện: Lễ khai trương, cắt băng, giao lưu,…
- Nhấn mạnh những điểm nổi bật để thu hút khách hàng quyết định tham dự. Như khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt, quà tặng khi đến tham dự.
4. Mẹo tăng hiệu quả từ cách viết thư mời khai trương
- Thiết kế bắt mắt: Dùng màu sắc thương hiệu, hình ảnh sản phẩm/dịch vụ hấp dẫn.
- Gửi đúng đối tượng: Khách hàng thân thiết, đối tác hay người có ảnh hưởng.
- Gửi đa kênh: In ấn, email, Zalo, Messenger, mạng xã hội,…
- Thiết kế thư mời đẹp mắt (Mẫu thư mời in hoặc file PDF)
Mẫu thư mời khai trương chuyên nghiệp
Dưới đây là một vài mẫu thư mời khai trương chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo:
1. Mẫu thư mời khai trương cửa hàng bán lẻ
THƯ MỜI THAM DỰ LỄ KHAI TRƯƠNG
[Tên Cửa Hàng Bán Lẻ]
Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác và bạn bè thân thiết,
Chúng tôi trân trọng thông báo:
Nhằm đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển, [Tên cửa hàng] xin hân hoan tổ chức lễ khai trương và trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự, chung vui cùng chúng tôi.
Thông tin buổi lễ khai trương:
- Tên cửa hàng: [Tên cửa hàng bán lẻ – ví dụ: Cửa hàng Tiện Lợi Xanh Mart].
- Thời gian: [Giờ] – [Ngày/tháng/năm].
- Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể – Ví dụ: Số XXX Nguyễn Văn Cừ, Quận 5, TP. HCM].
Chương trình ưu đãi đặc biệt nhân dịp khai trương:
- Quà tặng hấp dẫn cho 100 khách hàng đầu tiên.
- Mua 1 tặng 1 nhiều sản phẩm thiết yếu.
- Bốc thăm trúng thưởng 100%.
Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh và là nguồn động viên to lớn đối với chúng tôi trong bước khởi đầu mới này.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: [Số điện thoại].
- Email: [Địa chỉ email].
- Zalo/Facebook: [Link hoặc tên tài khoản].
- Website: [Nếu có].
Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn và hy vọng sẽ được đón tiếp Quý khách tại sự kiện!
Trân trọng kính mời,
[Họ tên người đại diện]
[Chức vụ – nếu có]
[Tên cửa hàng]
2. Mẫu thư mời khai trương công ty
| Công ty [Tên công ty]
Số: …/TMKT [Mã số/viết tắt công ty] |
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
THƯ MỜI THAM DỰ LỄ KHAI TRƯƠNG
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Kính gửi: Ông/Bà/Quý đối tác/Quý khách hàng….
Lời đầu tiên, Công ty [Tên công ty] xin gửi đến Quý khách hàng, Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc vì sự quan tâm, ủng hộ trong thời gian qua.
Nhằm đánh dấu sự kiện ra mắt chính thức và bắt đầu bước vào hoạt động kinh doanh. Chúng tôi trân trọng tổ chức Lễ khai trương Công ty [Tên công ty].
Chúng tôi rất vinh dự và mong muốn được đón tiếp sự hiện diện của Quý vị tại buổi lễ trọng đại này.
Thông tin sự kiện khai trương:
- Thời gian: [Giờ] – [Ngày/Tháng/Năm].
- Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể – Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố].
- Nội dung: Lễ khai trương – Giao lưu – Tiệc nhẹ.
Thông tin công ty:
- Tên công ty: [Tên đầy đủ].
- Lĩnh vực hoạt động: [Ngành nghề chính – ví dụ: tư vấn tài chính, công nghệ thông tin, thương mại điện tử…]
- Website: [Nếu có].
Sự góp mặt của Quý vị sẽ là niềm vinh hạnh và là nguồn động viên to lớn để chúng tôi khởi đầu thành công và phát triển bền vững.
Thông tin liên hệ xác nhận tham dự:
- Hotline: [Số điện thoại].
- Email: [Địa chỉ email].
- Zalo/Facebook: [Nếu có].
Chúng tôi rất mong nhận được sự hiện diện quý báu của Quý vị!
Trân trọng kính mời,
[Chữ ký đại diện công ty]
[Họ tên – Chức vụ]
Công ty [Tên công ty]
3. Mẫu thư mời khai trương showroom
THƯ MỜI THAM DỰ LỄ KHAI TRƯƠNG SHOWROOM
[Tên Showroom]
Kính gửi: Quý khách hàng – Quý đối tác – Quý bạn bè thân thiết,…
Chúng tôi trân trọng kính mời Quý vị đến tham dự Lễ khai trương Showroom [Tên Showroom]. Sự kiện đánh dấu bước phát triển mới của [Tên công ty/doanh nghiệp], nhằm mang đến cho khách hàng trải nghiệm không gian trưng bày và dịch vụ chuyên nghiệp nhất.
Thông tin sự kiện:
- Thời gian: [Giờ] – [Ngày/tháng/năm].
- Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể – số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố].
- Nội dung: Khai mạc, tham quan showroom, ưu đãi và tiệc nhẹ.
Về Showroom [Tên Showroom]:
- Lĩnh vực: [Nội thất cao cấp/Ô tô nhập khẩu/Thời trang thiết kế/Mỹ phẩm Hàn Quốc/…].
- Không gian: Hiện đại – Đẳng cấp – Trải nghiệm thực tế sản phẩm.
- Ưu đãi đặc biệt:
+) Quà tặng cho khách tham dự.
+) Giảm giá đến [XX]% dịp khai trương.
+) Bốc thăm trúng thưởng giá trị.
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh lớn và là nguồn động lực để chúng tôi phục vụ ngày một tốt hơn.
Thông tin liên hệ xác nhận tham dự:
- Hotline: [Số điện thoại].
- Email: [Email công ty].
- Zalo/Website: [Liên kết nếu có].
Trân trọng kính mời,
[Họ tên người đại diện]
[Chức vụ – nếu có]
Showroom [Tên Showroom]
4. Mẫu thư mời khai trương spa, salon, quán cà phê
THƯ MỜI KHAI TRƯƠNG
[TÊN SPA]
Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác và bạn bè thân thiết,….
Chúng tôi vui mừng thông báo:
Sau thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng, [Tên Spa] chính thức đi vào hoạt động với sứ mệnh mang đến cho khách hàng trải nghiệm chăm sóc sắc đẹp và thư giãn đẳng cấp, chuyên nghiệp.
Nhân dịp đặc biệt này, chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự Lễ khai trương Spa [Tên Spa], cùng chung vui và khám phá những dịch vụ chăm sóc sắc đẹp chất lượng hàng đầu.
Thông tin buổi lễ khai trương:
- Thời gian: [Giờ] – [Ngày/tháng/năm].
- Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể – số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố].
- Chương trình: Cắt băng khai trương – Trải nghiệm dịch vụ – Ưu đãi đặc biệt – Tiệc nhẹ.
Ưu đãi khai trương dành riêng cho khách tham dự:
- Tặng voucher trải nghiệm dịch vụ miễn phí/giảm giá đến 50%.
- Bốc thăm trúng thưởng với nhiều phần quà hấp dẫn.
- Chụp hình check-in nhận quà xinh từ Spa.
Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh và là động lực để chúng tôi không ngừng hoàn thiện và phát triển.
Thông tin liên hệ xác nhận tham dự:
- Hotline/Zalo: [Số điện thoại].
- Email: [Email spa].
- Fanpage/Website: [Link fanpage hoặc website nếu có].
Rất mong được đón tiếp Quý khách tại buổi lễ!
Xin trân trọng cảm ơn!
Người đại diện: [Họ tên]
Chức vụ: [Giám đốc/Tên người sáng lập Spa]
[Tên Spa]
Hình thức gửi thư mời khai trương phổ biến
Dưới đây là phần giới thiệu 4 hình thức gửi thư mời khai trương phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng và nâng cao hiệu quả truyền thông sự kiện:
1. Gửi thư giấy trực tiếp
Gửi thư giấy trực tiếp là hình thức truyền thống. Nhưng vẫn được đánh giá cao về tính trang trọng và chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
- Tạo ấn tượng đặc biệt với đối tác, khách VIP.
- Thể hiện sự đầu tư, nghiêm túc và trân trọng.
- Phù hợp với: Đối tác chiến lược, khách hàng thân thiết, lãnh đạo, cơ quan truyền thông.
2. Gửi email marketing
Gửi email marketing là hình thức hiện đại, tiết kiệm và có thể gửi cho số lượng lớn khách mời trong thời gian ngắn.
Ưu điểm:
- Dễ thiết kế đẹp, kèm hình ảnh, bản đồ, link đăng ký.
- Theo dõi được tỉ lệ mở email và phản hồi.
- Phù hợp với: Khách hàng đã từng đăng ký, đối tác, nhóm khách tiềm năng có email.
3. Gửi qua tin nhắn SMS hoặc Zalo
Gửi thư mời khai trương qua tin nhắn SMS hoặc zalo là hình thức nhanh gọn, hiệu quả cao vì đa số người dùng đều kiểm tra điện thoại thường xuyên
Ưu điểm:
- Gửi trực tiếp đến điện thoại, dễ tiếp cận.
- Có thể gửi kèm link, mã ưu đãi, thông tin hotline.
- Phù hợp với: Khách hàng cũ, khách tiềm năng có số điện thoại lưu trong hệ thống CRM.
4. Gửi qua mạng xã hội (Facebook, Instagram)
Cuối cùng, gửi qua mạng xã hội (Facebook, instagram,…) là kênh phổ biến với giới trẻ và cộng đồng online. Có thể gửi thư mời qua tin nhắn, bài đăng, hoặc sự kiện fanpage.
Ưu điểm:
- Tăng độ phủ, tiếp cận nhanh và dễ chia sẻ.
- Kết hợp hình ảnh, video, hashtag để tăng tương tác.
- Phù hợp với: Khách hàng mới, cộng đồng online, người theo dõi thương hiệu.
Những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời khai trương
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi gửi thư mời khai trương. Giúp bạn đảm bảo thư mời đến đúng người, đúng thời điểm và đạt hiệu quả tối đa:
- Xác định đúng đối tượng gửi thư.
- Gửi thư mời trước ngày khai trương ít nhất 5 – 7 ngày.
- Nội dung rõ ràng, dễ đọc, tránh dài dòng và rườm rà.
- Thiết kế đẹp và đúng nhận diện thương hiệu.
- Xác nhận khách tham dự để chuẩn bị đón tiếp chu đáo.
- Kiểm tra kỹ thông tin ngày giờ, địa điểm để tránh sai sót.
- Dù là thư online hay offline, lời lẽ cần trang trọng, thể hiện sự trân trọng và hiếu khách.
Trên đây là bài viết về Mẫu thư mời khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng nhất 2025 được LuxEvent tổng hợp và gửi đến bạn. Hy vọng rằng, những thông tin trên đã giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm mẫu thư mời khai trương chuyên nghiệp dành cho mình. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây.
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://LuxEvent.net
- Hotline: 0814.024.666
- Email: info@luxevent.net
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
