Thông báo tổ chức 20/10 là phương tiện quan trọng giúp đơn vị truyền đạt thông tin về chương trình kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam một cách chính xác và chuyên nghiệp. Một thông báo rõ ràng, đầy đủ không chỉ giúp người nhận nắm được thời gian, địa điểm, chương trình mà còn tạo sự hứng khởi, khuyến khích mọi người tham gia, góp phần làm nên thành công trọn vẹn của sự kiện.
Cấu trúc chuẩn của một thông báo tổ chức 20/10
Một thông báo tổ chức 20/10 cần có bố cục rõ ràng, đầy đủ và trình bày chuyên nghiệp để bất cứ ai nhận cũng hiểu ngay nội dung. Dưới đây là từng phần trong cấu trúc chuẩn cùng giải thích cụ thể.
Quốc hiệu – Tiêu ngữ (nếu áp dụng cho cơ quan, tổ chức Nhà nước)
Phần mở đầu này thể hiện tính pháp lý, tính trang trọng của văn bản, đặc biệt với các cơ quan nhà nước, tổ chức hành chính. Nếu là doanh nghiệp tư nhân có thể thay bằng logo, slogan của công ty.
- Quốc hiệu: Ghi “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” ở vị trí trang trọng, thường là đầu trang, căn giữa, in hoa để khẳng định đây là văn bản chính thức.
- Tiêu ngữ: Ghi “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ngay bên dưới quốc hiệu, có thể thêm đường kẻ ngang để tách biệt.
- Ví dụ: Một thông báo của UBND xã thường mở đầu bằng “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, trong khi một công ty tư nhân có thể thay bằng “CÔNG TY ABC – VÌ KHÁCH HÀNG HẠNH PHÚC”.
Tiêu đề thông báo tổ chức 20/10
Tiêu đề là phần gây ấn tượng đầu tiên, giúp người đọc nhận ra ngay nội dung thông báo, nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và nổi bật.
- Nội dung tiêu đề: Dùng câu chữ trực tiếp để người đọc hiểu, ví dụ “THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH KỶ NIỆM NGÀY PHỤ NỮ VIỆT NAM 20/10”.
- Định dạng trình bày: Nên in đậm, in hoa, căn giữa, có thể dùng cỡ chữ lớn hơn phần thân văn bản để tạo sự khác biệt.
- Ví dụ: Một công ty có thể ghi “THÔNG BÁO TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TRI ÂN NỮ CBNV NHÂN NGÀY 20/10” để người đọc hiểu ngay mục đích.
Kính gửi / Đối tượng nhận thông báo tổ chức 20/10
Đây là phần xác định người nhận thông báo để tránh nhầm lẫn, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với người được mời.
- Xác định cụ thể: Nêu rõ thông báo được gửi tới ai – cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác, phụ huynh… để người đọc biết mình có liên quan không.
- Ngôn ngữ lịch sự: Dùng “Kính gửi: …” và ghi cụ thể tên đối tượng nhận. Ví dụ “Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty ABC” hoặc “Kính gửi: Quý phụ huynh học sinh khối 5A”.
- Ví dụ: Một trường học ghi “Kính gửi: Quý thầy cô giáo, nhân viên và toàn thể học sinh nhà trường” để mọi người nhận diện được mình có trong danh sách.
Nội dung chính (thời gian, địa điểm, thành phần, chương trình, lưu ý)
Đây là phần trọng tâm của thông báo, cung cấp đầy đủ thông tin để người nhận sắp xếp tham dự. Cần trình bày rõ ràng, từng ý tách dòng để người đọc dễ nhìn.
- Thời gian, địa điểm: Ghi rõ ngày giờ, địa chỉ cụ thể. Ví dụ “Chương trình diễn ra vào lúc 8h00 sáng ngày 20/10/2025 tại Hội trường lớn tầng 5 – Công ty ABC”.
- Thành phần tham dự: Liệt kê đối tượng được mời hoặc bắt buộc tham dự, chia theo nhóm (ban lãnh đạo, nhân viên, khách mời bên ngoài).
- Chương trình dự kiến: Nêu các hoạt động chính như phát biểu khai mạc, tặng quà, thi văn nghệ, trò chơi tập thể… để người tham dự hình dung trước.
- Lưu ý: Nêu yêu cầu về trang phục, giờ có mặt hoặc đăng ký tham dự. Ví dụ “Đề nghị cán bộ nhân viên mặc đồng phục công ty và có mặt trước 15 phút để ổn định chỗ ngồi”.
Kết thúc, lời mời tham dự
Phần kết không chỉ khép lại văn bản mà còn là lời mời trang trọng, thể hiện mong muốn mọi người có mặt để sự kiện thành công.
- Lời mời lịch sự: Dùng các câu trang trọng như “Ban Tổ chức trân trọng kính mời Quý vị tham dự để chương trình được thành công tốt đẹp” hoặc “Sự có mặt của Quý vị là niềm vinh dự của chúng tôi”.
- Nhắc lại mục tiêu sự kiện: Có thể thêm “Chương trình nhằm tri ân những đóng góp của nữ cán bộ, nhân viên nhân Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10”.
Chữ ký / Ban tổ chức
Đây là phần xác nhận chính thức của người ra thông báo, giúp văn bản có giá trị và tính xác thực.
- Tên người ký và chức vụ: Ghi rõ chức vụ, họ tên. Ví dụ “TM. Ban tổ chức – Trưởng ban Nguyễn Văn A (ký tên, đóng dấu)”.
- Cách ghi của doanh nghiệp hoặc trường học: Có thể ghi “Thay mặt Ban giám hiệu” hoặc “TM. Công ty”.
- Ví dụ: Trong các thông báo nội bộ, cuối văn bản thường có “TM. BAN TỔ CHỨC – GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu)” để xác nhận thông tin và trách nhiệm.
Mẫu thông báo tổ chức 20/10
Để giúp các doanh nghiệp, trường học, công đoàn hoặc các tổ chức có một văn bản thông báo tổ chức 20/10 chuyên nghiệp, rõ ràng và trang trọng cho Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, dưới đây là mẫu thông báo gợi ý với đầy đủ bố cục. Bạn chỉ cần thay tên đơn vị, thời gian, địa điểm là có thể sử dụng ngay.
Mẫu 1: Thông báo tổ chức 20/10 – Dành cho Công ty/Doanh nghiệp
CÔNG TY ……………………
Số: ………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức chương trình kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
Kính gửi: Toàn thể Cán bộ Nhân viên Công ty …………………
Nhằm tri ân và chúc mừng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ban Lãnh đạo Công ty tổ chức chương trình kỷ niệm dành cho toàn thể CBNV như sau:
- Thời gian: 8h30, ngày 20/10/2025
- Địa điểm: Hội trường tầng 3, Trụ sở Công ty ………….
- Thành phần tham dự: Toàn thể CBNV, khách mời
- Chương trình: Phát biểu khai mạc – Tặng quà nữ CBNV – Giao lưu văn nghệ – Trò chơi tập thể
- Lưu ý: Đề nghị CBNV mặc đồng phục công ty và có mặt trước 15 phút để ổn định chỗ ngồi.
Ban Tổ chức trân trọng kính mời Anh/Chị sắp xếp thời gian tham dự đầy đủ để chương trình thành công tốt đẹp.
BAN TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu 2: Thông báo tổ chức 20/10 – Dành cho Trường học
TRƯỜNG ……………………
Số: ………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức hoạt động chào mừng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
Kính gửi: Quý Thầy Cô giáo, Cán bộ Nhân viên và toàn thể Học sinh Trường ……………
Nhằm tôn vinh và chào mừng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Nhà trường tổ chức hoạt động như sau:
- Thời gian: 7h30, ngày 20/10/2025
- Địa điểm: Sân trường ………….
- Thành phần tham dự: Toàn thể Thầy Cô, Nhân viên và Học sinh
- Chương trình: Văn nghệ chào mừng – Tặng hoa tri ân cô giáo – Trao giải thiệp handmade
- Lưu ý: Đề nghị học sinh mặc đồng phục, giáo viên và học sinh có mặt trước 10 phút.
Nhà trường trân trọng kính mời Quý Thầy Cô và Học sinh tham dự đầy đủ để buổi lễ thêm phần ý nghĩa.
BAN TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu 3: Thông báo tổ chức 20/10 – Dành cho Công đoàn/Đơn vị hành chính
CÔNG ĐOÀN ……………………
Số: ………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức gặp mặt kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
Kính gửi: Các Phòng ban, Công đoàn cơ sở trực thuộc ……………
Thực hiện kế hoạch hoạt động năm ……, Công đoàn ………… tổ chức gặp mặt kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 với nội dung như sau:
- Thời gian: 9h00, ngày 19/10/2025
- Địa điểm: Hội trường lớn UBND ………….
- Thành phần tham dự: Lãnh đạo đơn vị, cán bộ công đoàn, khách mời
- Chương trình: Phát biểu lãnh đạo – Tặng hoa nữ đoàn viên – Giao lưu văn nghệ
- Lưu ý: Đề nghị các đơn vị cử đại diện tham dự đầy đủ, đúng giờ.
Công đoàn trân trọng kính mời các đơn vị sắp xếp thời gian tham dự để buổi gặp mặt thành công tốt đẹp.
BAN TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu thiệp mời tiệc dự tiệc 20/10
THIỆP MỜI
Kính gửi: ………………………………………
Nhân dịp kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, …(Tên đơn vị/nhóm)… trân trọng mời …(Ông/Bà/Anh/Chị)… đến tham dự buổi tiệc chúc mừng 20/10 do chúng tôi tổ chức.
- Thời gian: …h… ngày … tháng 10 năm …
- Địa điểm: …(Tên nhà hàng/khách sạn)… – Địa chỉ: …………………
- Chương trình chính: Đón khách – Phát biểu chúc mừng – Giao lưu văn nghệ – Tiệc buffet/tiệc ngồi
- Lưu ý: Đề nghị Quý khách xác nhận tham dự trước ngày … để BTC chuẩn bị chu đáo.
Rất mong được đón tiếp Quý khách trong không khí thân mật, ấm áp của buổi tiệc.
Trân trọng kính mời!
BAN TỔ CHỨC
(Ký tên hoặc đóng dấu)
Mẫu lời mời tiệc dự tiệc 20/10
LỜI MỜI DỰ TIỆC
Kính gửi: ………………………………………
Nhân dịp kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, …(Tên đơn vị/nhóm)… sẽ tổ chức buổi tiệc giao lưu và chúc mừng nhằm tri ân, gắn kết tập thể. Chúng tôi trân trọng mời …(Ông/Bà/Anh/Chị)… tới tham dự:
- Thời gian: …h… ngày … tháng 10 năm …
- Địa điểm: …(Tên nhà hàng/khách sạn)… – Địa chỉ: …………………
- Nội dung: Gặp mặt – Tặng quà – Giao lưu văn nghệ – Thưởng thức tiệc
- Trang phục: …(Ví dụ: Lịch sự/Trang phục công sở/Đồng phục công ty)…
Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh dự và góp phần làm nên sự thành công của chương trình.
Rất mong nhận được sự tham gia nhiệt tình của Quý khách.
Trân trọng kính mời!
BAN TỔ CHỨC
(Ký tên hoặc đóng dấu)
Lưu ý khi viết thông báo tổ chức 20/10
Viết thông báo tổ chức 20/10 tưởng đơn giản nhưng để vừa rõ ràng, vừa hấp dẫn lại không dễ. Thông báo là hình ảnh đại diện đầu tiên của chương trình, quyết định việc người nhận có nắm được thông tin và có muốn tham gia không. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần chú ý.
Ngôn ngữ trang trọng, ngắn gọn, dễ hiểu
Ngôn ngữ là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên khi người đọc tiếp xúc với thông báo tổ chức 20/10. Cần thể hiện sự tôn trọng, nghiêm túc nhưng không quá khô cứng.
- Dùng từ trang trọng: Sử dụng những cụm từ như “Kính gửi”, “Trân trọng thông báo”, “Ban Tổ chức xin thông tin đến…”, tránh từ ngữ xuề xòa kiểu mạng xã hội.
- Ngắn gọn nhưng đầy đủ ý: Câu văn nên súc tích, tránh dài dòng gây rối, nhưng vẫn phải đủ để người đọc hiểu rõ nội dung. Ví dụ: “Ban Tổ chức trân trọng kính mời Quý CBNV tham dự Chương trình Kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10…”
- Tránh dùng từ khó hiểu: Hạn chế thuật ngữ chuyên ngành hoặc viết tắt nội bộ mà người nhận không biết, đặc biệt nếu có khách mời bên ngoài.
Thông tin đầy đủ, chính xác trong thông báo tổ chức 20/10
Một thông báo tổ chức 20/10 thiếu thông tin hoặc sai sót sẽ gây khó khăn cho người tham dự, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị tổ chức.
- Các yếu tố phải có: Ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chương trình dự kiến và các lưu ý quan trọng (trang phục, giờ có mặt…). Ví dụ: “Chương trình diễn ra lúc 8h00 ngày 20/10 tại Hội trường lớn – Tầng 5 Công ty ABC”.
- Kiểm tra kỹ trước khi phát hành: Đối chiếu lại thông tin với ban tổ chức hoặc người phụ trách để tránh sai sót về ngày giờ, địa điểm.
- Bố cục rõ ràng: Tách từng ý thành từng đoạn hoặc gạch đầu dòng để người đọc dễ nhìn và nắm bắt ngay.
Tạo sự hứng khởi và kêu gọi tham gia
Thông báo không chỉ để truyền đạt thông tin mà còn là “lời mời” khuyến khích mọi người tham gia. Nếu trình bày khéo, sự hứng khởi sẽ tăng lên và tỷ lệ tham dự sẽ cao hơn.
- Sử dụng lời mời hấp dẫn: Thay vì chỉ ghi “Đề nghị tham dự”, hãy dùng các cụm từ như “Rất mong sự hiện diện của Quý anh/chị để chương trình thêm phần ý nghĩa” hoặc “Sự có mặt của Quý vị là niềm vinh dự cho Ban Tổ chức”.
- Chèn điểm nhấn về chương trình: Nêu ngắn gọn vài hoạt động nổi bật như “Chương trình có phần giao lưu văn nghệ, tặng quà cho nữ nhân viên xuất sắc và nhiều trò chơi thú vị…” để người đọc thấy háo hức.
- Ví dụ: Một trường học có thể viết “Chương trình kỷ niệm 20/10 năm nay sẽ có phần biểu diễn văn nghệ của học sinh và tặng hoa tri ân các cô giáo” để phụ huynh và học sinh muốn tham gia.
Dịch vụ tổ chức 20/10 chuyên nghiệp tại LuxEvent
LuxEvent cung cấp giải pháp trọn gói cho các doanh nghiệp, trường học và hội nhóm muốn tổ chức Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 thật ấn tượng. Dịch vụ không chỉ dừng lại ở việc lên ý tưởng mà còn triển khai chi tiết, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
- Thiết kế kịch bản chương trình chi tiết: LuxEvent giúp xây dựng kịch bản riêng phù hợp với quy mô và phong cách của từng đơn vị, từ phần khai mạc, hoạt động chính cho đến bế mạc.
- Cung cấp MC, hoạt náo viên, trò chơi tương tác: Đội ngũ MC chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm cùng các hoạt động tập thể, trò chơi sáng tạo giúp bầu không khí sự kiện thêm sôi động và gắn kết.
- Trang trí – set up sự kiện 20/10: Backdrop, sân khấu, hoa tươi, photobooth, âm thanh – ánh sáng đều được chuẩn bị đồng bộ, tạo không gian sang trọng, hiện đại.
- Tổ chức trọn gói từ A–Z: Phù hợp cho doanh nghiệp, trường học, tổ chức hội nhóm muốn tiết kiệm thời gian và chi phí nhưng vẫn có chương trình chất lượng.
Thông báo tổ chức 20/10 đóng vai trò như lời mời chính thức đưa khách mời đến sự kiện, giúp mọi người nắm rõ thời gian, địa điểm, chương trình và chuẩn bị tốt nhất. Một thông báo rõ ràng, chuyên nghiệp kết hợp với dịch vụ tổ chức uy tín sẽ giúp sự kiện 20/10 diễn ra suôn sẻ, để lại ấn tượng đẹp trong lòng người tham dự.
Để Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 của doanh nghiệp hay tập thể trở nên đặc biệt và đáng nhớ, hãy liên hệ ngay LuxEvent để được tư vấn, thiết kế chương trình và trang trí trọn gói chuyên nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luxevent.net/
- Hotline: 0814.024.666
- Email: contact1@v-holdings.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
