07/08/2024 
Thiệp mời tri ân khách hàng là một trong những hình thức gián tiếp. Thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp của doanh nghiệp đến với khách mời. Một chiếc thiệp mời cần có những yếu tố như thế nào, nội dung ra sao, thiết kế như nào cho ấn tượng. Dưới đây là một số tips hữu ích mà LuxEvent chia sẻ ngay dưới đây !
Tìm hiểu thêm: Quy trình 15 bước tổ chức hội nghị chuyên nghiệp thành công
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Cách thiết kế thiệp mời tri ân khách hàng đẹp
1. Lên ý tưởng thiết kế
Hầu hết các doanh nghiệp khi thiết kế thiệp mời sẽ thường lựa chọn phong cách phù hợp với hình ảnh thương hiệu của họ. Có thể là sang trọng, trang trọng hay hiện đại, tùy thuộc vào sự kiện và đối tượng khách mời.
Màu sắc của thiệp mời hãy sử dụng màu sắc đồng nhất với thương hiệu hoặc màu sắc của sự kiện. Tuyệt đối dùng màu sắc quá chói hay quá nhạt, bởi sẽ không gây được ấn tượng tới khách hàng.
2. Thiết kế layout và nội dung
2.1. Bìa thiệp
Bìa thiệp yêu cầu những mục liên quan là logo, tiêu đề và hình ảnh. Về mục logo, hãy đặt logo của doanh nghiệp bạn tại vị trí dễ nhìn nhất. Có thể đặt ở góc trên cùng bên trái hay trung tâm, kích cỡ sẽ tùy thuộc vào size thiệp, miễn là không quá nhỏ hoặc không quá to.
Tiêu đề của thiệp cần nổi bật và dễ đọc. Yêu cầu khi làm tiêu đề cần nói đến nội dung chủ đề chính, ngắn gọn và đủ ý.
Chọn lựa hình ảnh hoặc đồ họa phù hợp với chủ đề của sự kiện. Có thể chọn hình ảnh của doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp, hoặc hình ảnh mang tính biểu trưng cho sự kiện.
2.2. Nội dung thiệp
Mở đầu thiệp là lời chào ấm áp và chân thành của doanh nghiệp gửi tới khách mời. Lời mở đầu nên ngắn gọn, gần gũi và dẫn dắt nội dung đến phần chính của thiệp.
Sau khi gửi lời chào sẽ là nội dung liên quan đến bữa tiệc. Gồm những thông tin như: ngày và giờ, địa điểm và chủ đề chương trình. Lưu ý nên ghi rõ địa chỉ và có hướng dẫn chi tiết đến địa điểm tổ chức.
Tiếp đó là gửi lời cảm ơn tới khách hàng, nên thể hiện qua một đoạn văn ngắn bày tỏ lòng biết ơn và sự hợp tác của khách hàng.
Và nếu cần, hãy cung cấp thông tin liên hệ để khách mời xác nhận sự tham dự hoặc phản hồi lại.
2.3. Phần đóng
Nếu có thể hãy suy nghĩ đến việc cho thêm chữ ký của người đại diện doanh nghiệp. Để có thể tạo sự cá nhân hóa và gây ấn tượng với khách hàng. Hãy cung cấp thêm đa dạng phương thức liên lạc: số điện thoại, email và website để khách mời có thể liên lạc nếu cần.
2.4. Lựa chọn chất liệu và kích thước thiệp
Nên chọn loại giấy chất lượng cao như giấy bìa cứng, giấy mỹ thuật hay giấy có độ bóng nhẹ để tạo cảm giác sang trọng. Thiệp mời sẽ thường có các kích thước phổ biến như A6 (105x148mm) hay A5 (148x210mm). Tuy nhiên bạn có thể chọn kích thước đặc biệt nếu muốn thiệp nổi bật và mang tính cá nhân hóa nhiều hơn.
2.6. In ấn và hoàn thiện
Hãy chọn dịch vụ in ấn chuyên nghiệp đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất. Kiểm tra các mẫu in trước khi in ra số lượng lớn. Đảm bảo rằng thiệp được cắt gọt chính xác, không bị lỗi in ấn. Và được đóng gói gọn gàng khi gửi đến tay khách mời. Ngoài ra, các bạn có thể trang trí thêm cho bên ngoài thiệp bằng cách thắt ruy băng, dây thừng, hoa khô hoặc các phụ kiện khác.
2.7. Một số ví dụ về nội dung thiệp mời
Ví dụ 1:
– Bìa thiệp:
- Logo: đặt ở góc trên cùng bên trái
- Tiêu đề: “Lời Tri Ân Chân Thành” (chữ in đậm, lớn)
- Hình ảnh: hình ảnh doanh nghiệp hoặc biểu tượng sự kiện
– Nội dung:
- “Kính gửi Quý Khách Hàng,”
- “Chúng tôi rất vui mừng và vinh dự được mời Quý Khách đến tham dự buổi tiệc tri ân tổ chức vào ngày [ngày] tại [địa điểm]. Đây là dịp chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc vì sự ủng hộ và hợp tác quý báu của Quý Khách trong suốt thời gian qua.”
- “Chúng tôi rất mong được chào đón Quý Khách tại sự kiện này. Xin vui lòng xác nhận sự tham dự trước ngày [ngày] để chúng tôi có thể chuẩn bị tốt nhất.”
- “Trân trọng cảm ơn, [Tên người đại diện]”
Ví dụ 2:
– Bìa thiệp:
- Logo: đặt ở trung tâm hoặc góc dưới bên phải
- Tiêu đề: “Lời Cảm Ơn Từ Chúng Tôi” (chữ thanh thoát, hiện đại)
- Hình ảnh: Biểu tượng hoặc hình ảnh minh họa
– Nội dung:
- “Thân gửi [Tên Khách Hàng],”
- “Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và đồng hành của Quý Khách trong thời gian qua. Chúng tôi rất vui được mời Quý Khách đến tham dự buổi tiệc tri ân vào [ngày] tại [địa điểm].”
- “Chúng tôi hy vọng Quý Khách sẽ có khoảng thời gian thú vị và đáng nhớ cùng chúng tôi.”
- “Xin vui lòng xác nhận sự tham dự bằng cách liên hệ với chúng tôi qua [thông tin liên hệ].”
- “Trân trọng, [Tên người đại diện]”
Gợi ý: Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết
20 mẫu thiệp mời tri ân khách hàng
Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị khách hàng đầy đủ chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Hiện nay có rất nhiều mẫu thiệp sáng tạo và độc đáo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp mong muốn những chiếc thiệp mời mang tính cá nhân hóa và sáng tạo. Nhưng chưa có kinh nghiệm và chưa làm rõ ý tưởng thiết kế, đừng lo lắng. Liên hệ ngay đến LuxEvent để được tư vấn và thiết kế thiệp mời đúng như ý muốn các bạn.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
