Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp tất bật chuẩn bị cho bữa tiệc tất niên, là dịp để tri ân, gắn kết và tổng kết hành trình một năm vừa qua. Bên cạnh khâu tổ chức, thiệp mời tất niên công ty cũng là yếu tố quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu và tấm lòng của đơn vị gửi đến khách mời. Bài viết sau của LuxEvent sẽ giúp bạn hiểu rõ ý nghĩa, nội dung cần có và những mẫu thiệp mời ấn tượng, phù hợp với từng phong cách sự kiện.
Ý nghĩa thiệp mời tất niên công ty
Thiệp mời tất niên không chỉ đơn thuần là lời mời tham dự buổi tiệc cuối năm mà còn mang nhiều giá trị tinh thần và ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Đây là “cầu nối” giúp truyền tải thông điệp tri ân, gắn kết và khởi đầu cho một năm mới đầy hứng khởi.
- Thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp: Thiệp mời được chuẩn bị chỉn chu cho thấy doanh nghiệp quan tâm đến từng chi tiết, coi trọng khách mời và nhân viên.
- Truyền tải thông điệp tri ân: Qua những lời chúc, lời cảm ơn chân thành, thiệp mời là cách doanh nghiệp gửi gắm sự biết ơn đến đối tác, khách hàng và tập thể nội bộ.
- Tạo ấn tượng đầu tiên cho sự kiện: Một tấm thiệp được thiết kế đẹp, mang phong cách riêng sẽ giúp khách cảm nhận được quy mô, tinh thần và chủ đề buổi tiệc tất niên.
- Gắn kết nội bộ và lan tỏa tinh thần lễ hội: Việc trao tay thiệp mời còn là cách khơi gợi niềm háo hức, giúp mọi người cùng mong chờ và chuẩn bị cho một đêm tiệc đáng nhớ.
Nội dung cần có trong thiệp mời tất niên công ty
Một tấm thiệp mời tất niên chuyên nghiệp không chỉ cung cấp thông tin sự kiện, mà còn thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp với người nhận. Dưới đây là những phần nội dung quan trọng cần được thể hiện rõ ràng và chỉn chu.
Tiêu đề thư mời
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng và giúp người nhận hiểu ngay mục đích thư. Vì vậy, phần này cần nổi bật, ngắn gọn và mang đúng tinh thần của buổi tiệc.
- Nêu rõ chủ đề sự kiện và tên doanh nghiệp: Tiêu đề nên thể hiện đầy đủ thông tin như “Thư mời tham dự Tiệc Tất niên Công ty ABC 2025” để người đọc dễ nhận biết và cảm nhận tính trang trọng.
- Thiết kế bắt mắt, tạo không khí lễ hội: Có thể sử dụng gam màu ấm (đỏ, vàng, ánh kim) cùng họa tiết như pháo hoa, dây đèn, bông tuyết để gợi cảm giác vui tươi.
- Kết hợp yếu tố nhận diện thương hiệu: Logo, slogan hoặc font chữ đặc trưng giúp thiệp mang bản sắc riêng và tăng tính chuyên nghiệp.
Thông tin sự kiện
Phần này cung cấp toàn bộ chi tiết giúp khách mời chủ động thời gian và địa điểm tham dự. Trình bày rõ ràng, tránh viết dài dòng hoặc thiếu ý quan trọng.
- Ghi chính xác thời gian và địa điểm: Cần có ngày, giờ, tên nhà hàng, khách sạn hoặc hội trường cụ thể. Ví dụ: “18h00, ngày 20/12/2025 tại Riverside Palace, Quận 4, TP.HCM.”
- Nêu chủ đề và phong cách buổi tiệc: Giúp khách mời hình dung không khí chung, chẳng hạn “Golden Night – Dạ tiệc tôn vinh thành tựu và tri ân hành trình 2025.”
- Đề cập dress code và điểm nhấn chương trình: Gợi ý trang phục như “đỏ – đen – ánh kim” và nhấn các hoạt động nổi bật như vinh danh, minigame, bốc thăm trúng thưởng.
Lời mời và thông điệp
Đây là phần thể hiện tình cảm và sự tri ân của doanh nghiệp với người được mời. Cần được viết bằng giọng văn trang trọng, thân thiện và truyền cảm hứng.
- Thể hiện lòng biết ơn: Nêu rõ lời cảm ơn vì sự đồng hành, đóng góp trong năm qua. Ví dụ: “Ban lãnh đạo Công ty ABC xin gửi lời tri ân chân thành đến Quý đối tác và toàn thể nhân viên đã cùng tạo nên thành công năm 2025.”
- Truyền tải tinh thần đoàn kết và hân hoan: Nhấn mạnh ý nghĩa kết nối, chia sẻ, để mỗi người cảm thấy mình là một phần của tập thể.
- Kết bằng lời chúc hoặc lời hẹn gặp: Ví dụ: “Hẹn gặp lại Quý khách trong đêm tiệc ngập tràn niềm vui và may mắn – khép lại năm cũ, mở ra khởi đầu rực rỡ.”
Thông tin xác nhận tham dự (RSVP)
RSVP giúp ban tổ chức nắm được số lượng khách tham dự để chuẩn bị chu đáo. Phần này cần trình bày rõ ràng, dễ hiểu và lịch sự.
- Hướng dẫn cụ thể cách phản hồi: Ghi rõ “Vui lòng xác nhận tham dự qua số hotline 090x.xxx.xxx hoặc email event@abc.com.” để người nhận dễ liên hệ.
- Đưa ra thời hạn phản hồi hợp lý: Thông thường nên trước ngày diễn ra 7–10 ngày, ví dụ “Vui lòng xác nhận trước 10/12/2025 để chúng tôi sắp xếp chu đáo.”
- Giữ giọng văn thân thiện, khuyến khích phản hồi: Có thể thêm câu như “Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh cho chúng tôi.” để thể hiện sự trân trọng.
Chữ ký & lời cảm ơn
Phần cuối cùng tạo cảm giác chỉn chu và khép lại lời mời một cách trang trọng. Đây cũng là nơi thể hiện sự tin cậy và thiện chí của doanh nghiệp.
- Chữ ký người đại diện có thẩm quyền: Thường là Giám đốc hoặc Trưởng ban tổ chức, giúp tăng tính chính thức cho thiệp mời.
- Lời cảm ơn ngắn gọn, xúc tích: Có thể viết “Xin cảm ơn Quý khách đã đồng hành cùng Công ty ABC trong suốt năm qua – mong tiếp tục hợp tác bền vững trong năm tới.”
- Bổ sung nhận diện thương hiệu: Thêm logo, con dấu, địa chỉ hoặc mã QR dẫn đến website công ty để khách mời dễ tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.
Mẫu thiệp mời tất niên công ty
Một tấm thiệp mời ấn tượng không chỉ truyền tải thông tin, mà còn thể hiện hình ảnh và phong cách riêng của doanh nghiệp. Dưới đây là hai mẫu thiệp mời tất niên phổ biến – phù hợp với từng loại hình công ty, từ doanh nghiệp lớn đến startup năng động.
Mẫu thiệp mời tất niên công ty phong cách sang trọng (doanh nghiệp lớn)
Dành cho các tập đoàn, công ty có quy mô lớn, mẫu thiệp này thường mang phong cách trang nhã, tinh tế và thể hiện sự chuyên nghiệp. Màu sắc chủ đạo thường là đen – vàng kim hoặc xanh navy – bạc, mang cảm giác cao cấp và đẳng cấp.
Mẫu tham khảo:
THƯ MỜI THAM DỰ TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY ABC 2025
Kính gửi: Quý Đối tác/Quý Cán bộ Nhân viên,
Nhân dịp khép lại năm 2025 với nhiều dấu ấn, Công ty ABC trân trọng kính mời Quý vị tham dự Tiệc Tất niên – Dạ tiệc Tri ân “Vươn Tầm Thành Công”, nhằm gửi lời cảm ơn sâu sắc đến những người đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt hành trình vừa qua.
- Thời gian: 18h00, Thứ Sáu, ngày 20 tháng 12 năm 2025
- Địa điểm: Trung tâm hội nghị Riverside Palace – 360D Bến Vân Đồn, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
- Dress code: Sang trọng – Đen & Vàng kim
Hãy cùng chúng tôi nhìn lại hành trình năm 2025, vinh danh những thành tựu nổi bật và khởi đầu một năm mới đầy hứng khởi.
Trân trọng,
Ban Tổ chức – Công ty ABC
(Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 10/12/2025 qua email: event@abc.com hoặc hotline: 090x.xxx.xxx)
Mẫu thiệp mời tất niên công ty phong cách trẻ trung (startup, agency)
Thiệp mời cho các công ty trẻ, startup hoặc agency thường mang phong cách năng động, hiện đại và mang tinh thần sáng tạo. Thiết kế có thể sử dụng tone màu tươi sáng như đỏ, cam, xanh hoặc pastel, kết hợp họa tiết vui nhộn, typography bắt mắt.
Mẫu tham khảo:
LET’S PARTY! – YEAR END CELEBRATION 2025
Gửi đến toàn thể team [Tên công ty/agency]!
Một năm “bùng nổ” sắp khép lại – và chúng ta xứng đáng có một đêm thật chill! Hãy cùng nhau tham dự Year End Party 2025 – “Shine Your Way” để ăn mừng những thành công rực rỡ và sạc đầy năng lượng cho năm mới.
- Thời gian: 17h30, ngày 22/12/2025
- Địa điểm: Dreamplex Hall – 62 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM
- Dress code: Mix & Match tone Đỏ – Trắng – Denim
- Chương trình: Mini game – Music – Award Night – After Party
Nhớ mang theo tinh thần “Work Hard, Party Harder” nhé!
RSVP trước 10/12/2025 tại: hr@agency.vn hoặc liên hệ trực tiếp HR Team
Love,
Ban tổ chức – Team [Tên công ty]
Gợi ý thiết kế thiệp mời tất niên công ty
Một tấm thiệp mời tất niên được thiết kế tinh tế sẽ giúp sự kiện thêm chuyên nghiệp và đáng nhớ. Dưới đây là những gợi ý chi tiết về màu sắc, hình ảnh, chất liệu và phong cách thiết kế để bạn tạo nên một mẫu thiệp thật ấn tượng.
Tông màu chủ đạo
Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện cảm xúc và thông điệp của buổi tiệc. Việc lựa chọn tông màu phù hợp giúp thiệp hài hòa, nổi bật và đồng bộ với tổng thể sự kiện.
- Đỏ – vàng tượng trưng cho may mắn và hân hoan: Đây là hai màu đặc trưng của lễ hội, mang lại cảm giác ấm áp, tươi vui và tràn đầy năng lượng. Ví dụ, bạn có thể kết hợp nền đỏ đậm cùng chi tiết vàng ánh kim để tạo hiệu ứng sang trọng.
- Xanh navy – bạc thể hiện sự tinh tế, đẳng cấp: Phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc tiệc tất niên mang phong cách trang nhã. Sự kết hợp này tạo cảm giác chuyên nghiệp nhưng vẫn ấm áp.
- Vàng đồng ánh kim tạo điểm nhấn đẳng cấp: Màu sắc này gợi liên tưởng đến thành công và vinh quang, thường được chọn cho dạ tiệc tri ân hoặc sự kiện tổng kết hành trình một năm.
Hình ảnh trang trí
Hình ảnh là yếu tố giúp khơi gợi cảm xúc và tạo dấu ấn riêng cho tấm thiệp. Việc lựa chọn hình minh họa phù hợp giúp người nhận cảm nhận rõ không khí lễ hội.
- Pháo hoa, ánh đèn và ly rượu vang thể hiện tinh thần tiệc tùng: Những chi tiết này mang lại cảm giác náo nhiệt, vui tươi và ấm áp – rất phù hợp với dịp cuối năm.
- Logo và slogan giúp tăng nhận diện thương hiệu: Logo đặt ở vị trí cân đối (góc dưới hoặc mặt sau thiệp), còn slogan có thể gắn liền với thông điệp năm như “Together We Shine 2025”.
- Backdrop hoặc chủ đề sự kiện tạo sự thống nhất: Hình nền có thể in nhẹ phía sau nội dung thiệp với chủ đề cụ thể, ví dụ “Golden Night – Dạ tiệc Tri ân 2025”, giúp tăng tính nhận diện và chuyên nghiệp.
Chất liệu thiệp
Chất liệu góp phần nâng cao giá trị thẩm mỹ và cảm xúc khi người nhận cầm trên tay. Tùy hình thức tổ chức mà bạn có thể chọn thiệp giấy hoặc thiệp điện tử.
- Giấy mỹ thuật cao cấp tạo cảm giác sang trọng: Loại giấy này có độ dày và bề mặt mịn, thường được in ép kim hoặc dập nổi để làm nổi bật tên sự kiện. Ví dụ, logo công ty dập nổi trên nền vàng ánh kim sẽ gây ấn tượng mạnh.
- File PDF hoặc JPG thuận tiện khi gửi online: Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí và gửi nhanh qua email, Zalo hoặc mạng nội bộ. Bạn có thể thiết kế dạng thiệp có hiệu ứng mở hoặc đính kèm nhạc nền Giáng sinh để tăng cảm xúc.
- Kết hợp cả bản cứng và bản mềm: Với khách mời VIP, có thể gửi thiệp giấy; còn nhân viên nội bộ hoặc đối tác xa, nên gửi bản online để thuận tiện mà vẫn trang trọng.
Phong cách thiết kế tổng thể
Phong cách thiết kế là linh hồn của tấm thiệp, thể hiện “tính cách” của doanh nghiệp. Nó cần đồng bộ với chủ đề buổi tiệc và tinh thần thương hiệu.
- Giữ bố cục gọn gàng, sang trọng: Sử dụng font chữ thanh thoát, kích thước rõ ràng và bố trí cân đối giúp nội dung dễ đọc, dễ nhìn. Ví dụ, phần tiêu đề có thể in lớn ở giữa, kèm họa tiết pháo hoa nhẹ xung quanh.
- Đồng bộ với concept sự kiện: Nếu buổi tiệc có chủ đề “Together We Shine”, hãy sử dụng hiệu ứng ánh sáng vàng hoặc kim tuyến xuyên suốt trong thiết kế để tạo sự liên kết.
- Ứng dụng công nghệ hiện đại: Thêm QR Code xác nhận tham dự hoặc dẫn đến landing page chương trình, giúp khách mời dễ dàng phản hồi và tăng tính tiện lợi cho doanh nghiệp.
Mẫu file thiệp mời online
Thiệp mời online là xu hướng phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, dễ dàng gửi tới đối tác và nhân viên qua email, Zalo hoặc mạng xã hội. Dưới đây là mẫu thiệp mời online chuẩn, trang trọng và dễ tùy chỉnh cho mọi loại hình công ty.
THIỆP MỜI TẤT NIÊN CÔNG TY ABC
Kính gửi: Quý Đối tác / Toàn thể Nhân viên
Ban lãnh đạo Công ty ABC trân trọng kính mời Quý vị tham dự Tiệc Tất niên 2025 – sự kiện tri ân và tổng kết hành trình một năm nỗ lực, cống hiến. Đây cũng là dịp để chúng ta cùng nhìn lại chặng đường đã qua và chào đón năm mới với nhiều khởi đầu tươi sáng.
- Thời gian: 18h00, Thứ Sáu – ngày 20/12/2025
- Địa điểm: Trung tâm hội nghị Riverside Palace – 360D Bến Vân Đồn, Q.4, TP.HCM
- Dresscode: Trang trọng – tone vàng hoặc xanh navy
Rất mong sự hiện diện của Quý vị để cùng chúng tôi nâng ly, chia sẻ niềm vui và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ trong đêm tiệc!
Trân trọng,
Ban Tổ Chức – Công ty ABC
Vui lòng xác nhận tham dự qua QR Code hoặc đường link đính kèm trước ngày 15/12/2025.
Một thiệp mời tất niên công ty được thiết kế đẹp, lời lẽ trang trọng và nội dung rõ ràng không chỉ thể hiện sự tôn trọng với khách mời mà còn góp phần lan tỏa tinh thần tích cực của buổi tiệc. Hy vọng với những gợi ý trên, bạn sẽ dễ dàng chọn được mẫu thiệp phù hợp và tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp mình.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luxevent.net/
- Hotline: 0814.024.666
- Email: contact1@v-holdings.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
