POSM trong sự kiện là gì? Cách tạo POSM thu hút nhất 2025

POSM trong sự kiện được xem là một trong những công cụ “vũ khí” mạnh mẽ giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh thương hiệu, tạo ấn tượng sâu sắc với khách mời và hỗ trợ truyền thông hiệu quả. Vậy POSM là gì, và làm sao để thiết kế POSM thu hút nhất cho sự kiện năm 2025? Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây:

POSM là gì?

POSM (viết tắt của Point of Sales Materials) là hệ thống vật phẩm hỗ trợ trưng bày, quảng bá sản phẩm và thương hiệu tại điểm bán hoặc trong các sự kiện. POSM trong sự kiện có thể bao gồm standee, backdrop, banner, booth trưng bày, photobooth check-in, bảng tên, bảng chỉ dẫn, sticker… tùy theo tính chất của sự kiện.

Trong marketing, tại các siêu thị, hội chợ, hay tại các sự kiện ra mắt sản phẩm, POSM giữ vai trò truyền tải thông điệp và hình ảnh thương hiệu một cách trực quan và sinh động. Còn riêng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, POSM trong sự kiện còn là yếu tố then chốt định hình không gian, góp phần tạo nên trải nghiệm khách mời chỉn chu và nhất quán.

Một hệ thống POSM được thiết kế và triển khai đúng cách sẽ:

• Tạo ấn tượng thị giác mạnh mẽ.
• Khắc sâu hình ảnh thương hiệu vào tâm trí người tham dự.
• Tăng độ chuyên nghiệp và sự gắn kết trong tổng thể sự kiện.

Vai trò của POSM trong sự kiện

POSM trong sự kiện không chỉ là những công cụ trưng bày đơn thuần, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Khi được thiết kế và triển khai đúng cách, POSM sẽ mang lại nhiều lợi ích về nhận diện, điều phối và truyền thông cho thương hiệu như sau:

Tăng độ nhận diện thương hiệu tại sự kiện

Một trong những vai trò quan trọng nhất của POSM là làm nổi bật thương hiệu trong không gian sự kiện. Từ cổng chào, backdrop sân khấu, banner treo, đến gian hàng trưng bày – tất cả đều mang hình ảnh và màu sắc đặc trưng của thương hiệu. Việc xuất hiện đồng nhất và lặp lại một cách chiến lược ở nhiều vị trí giúp:

• Gợi nhắc thương hiệu liên tục trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Tạo dấu ấn thị giác mạnh, khiến khách mời dễ dàng ghi nhớ tên thương hiệu, sản phẩm, hoặc thông điệp chính.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư bài bản của đơn vị tổ chức.

Dẫn dắt và định hướng hành vi khách mời

Không gian sự kiện, đặc biệt là các sự kiện lớn hoặc tổ chức ngoài trời, thường có nhiều khu vực chức năng như khu đón tiếp, khu trải nghiệm, sân khấu chính, khu giải trí, khu tiệc nhẹ,… POSM trong sự kiện đóng vai trò như một hệ thống “bản đồ trực quan” thông qua:

• Tentcard giới thiệu chương trình hoặc menu.
• Bảng chỉ dẫn hướng dẫn lối đi, khu vực dịch vụ.
• Standee nội dung nhắc lại timeline hoặc thông tin quan trọng.
• Backdrop phụ phân vùng khu check-in, khu chụp ảnh, booth sản phẩm…

Việc định hướng hợp lý bằng POSM trong sự kiện giúp khách mời di chuyển dễ dàng, tránh tình trạng lộn xộn và nâng cao trải nghiệm tham gia sự kiện mượt mà, có trật tự.

Tạo điểm nhấn về mặt thị giác và trải nghiệm

Không gian sự kiện đôi khi chỉ là một khán phòng trống hoặc bãi đất trống, nhưng chính hệ thống POSM lại là yếu tố “hô biến” không gian đó trở nên sống động, sáng tạo và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Các loại POSM được thiết kế sáng tạo sẽ:

• Thu hút sự chú ý của khách mời ngay từ khi bước vào.
• Gợi lên cảm xúc tích cực qua màu sắc, hình ảnh và thông điệp.
• Tạo không khí đồng bộ, nâng tầm giá trị thẩm mỹ của sự kiện.

Đặc biệt, POSM còn giúp phân vùng không gian hợp lý, tăng tính trực quan trong bố cục tổng thể.

Hỗ trợ truyền thông và chụp hình check-in

Trong thời đại mạng xã hội phát triển, mỗi khách mời đều có thể trở thành người “quảng bá thương hiệu” nếu được khuyến khích check in, chụp ảnh và chia sẻ. Vai trò POSM trong sự kiện vì thế là “vũ khí truyền thông mềm” cực kỳ hiệu quả, bao gồm:

• Photobooth sáng tạo, mang concept sự kiện.
• Khung hình check-in có gắn logo và hashtag thương hiệu.
• Backdrops có hiệu ứng 3D, ánh sáng, hoặc thiết kế tương tác.
• POSM kỹ thuật số như màn hình LCD trình chiếu hình ảnh khách mời, livestream trực tiếp.

Tất cả giúp khuyến khích người tham gia chụp ảnh, chia sẻ lên mạng xã hội và kéo theo sự lan tỏa hình ảnh thương hiệu một cách tự nhiên nhưng mạnh mẽ.

Các loại POSM phổ biến trong sự kiện

Tùy vào loại hình sự kiện (ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, lễ hội, team building…), các dạng POSM trong sự kiện sẽ có cách triển khai linh hoạt. Dưới đây là những loại POSM được sử dụng phổ biến và hiệu quả nhất trong các sự kiện hiện nay, từ truyền thống đến hiện đại – bao gồm cả vật lý và kỹ thuật số:

• Standee – bảng cuốn đứng quảng bá: Thường đặt ở cổng chào, khu vực tiếp đón hoặc sát sân khấu để truyền tải nội dung chính, tên thương hiệu hoặc thông điệp ngắn.
• Backdrop – phông nền chính của sự kiện: Ở vị trí trung tâm, là điểm check-in lý tưởng và thường xuất hiện trong phần lớn các khung hình sự kiện.
• Banner treo / banner ngang: Dùng để giới thiệu thương hiệu, nhà tài trợ hoặc khu vực chương trình, dễ dàng thu hút sự chú ý từ xa.
• Booth / gian hàng trưng bày sản phẩm: POSM dạng booth là không gian thể hiện sản phẩm, tương tác trực tiếp với khách hàng – phù hợp với hội chợ, ra mắt sản phẩm.
• Tentcard / bảng chỉ dẫn / bảng tên: Dùng để hướng dẫn chỗ ngồi, khu vực check-in, quầy nước… giúp sự kiện vận hành mạch lạc.
• Photobooth / khung check-in: Tăng tính tương tác và truyền thông, là điểm thu hút khách mời chụp ảnh và chia sẻ.
• Wobbler / sticker / flag line: Dùng để trang trí không gian, nhấn nhá nhận diện thương hiệu tại các điểm nhỏ.
• POSM số hóa (digital POSM): màn hình LED, LCD quảng cáo: Xu hướng POSM kỹ thuật số đang phát triển mạnh, cho phép hiển thị linh hoạt video, hình ảnh động và cập nhật thông tin nhanh chóng.

Tiêu chí thiết kế POSM hiệu quả cho sự kiện

POSM không chỉ là công cụ trang trí mà còn là “gương mặt đại diện” cho thương hiệu trong không gian sự kiện. Để POSM trong sự kiện thực sự phát huy vai trò về mặt nhận diện, định hướng và truyền thông, việc thiết kế cần tuân thủ một số tiêu chí quan trọng dưới đây: 

• Bắt mắt, đồng bộ với theme sự kiện: Một POSM thu hút phải đảm bảo tính thẩm mỹ và sự đồng bộ trong toàn bộ không gian sự kiện. Từ màu sắc, chất liệu, hình khối đến kiểu dáng – tất cả cần ăn nhập với concept sự kiện, mang lại cảm giác chuyên nghiệp và thống nhất.
• Sử dụng màu sắc và font thương hiệu: POSM là “cầu nối” giữa sự kiện và bản sắc thương hiệu. Do đó, thiết kế cần tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu để tăng độ gắn kết và ghi nhớ.
• Thông điệp ngắn gọn, dễ nhớ: POSM trong sự kiện thường chỉ có vài giây để truyền đạt thông tin đến khách mời – khi họ đi ngang qua, lướt nhìn hoặc check-in. Khách mời thường chỉ lướt qua vài giây, nên thông điệp phải rõ ràng và gây ấn tượng nhanh.
• Vị trí đặt POSM chiến lược: Lựa chọn các điểm có lưu lượng người qua lại cao, ánh sáng tốt và tầm nhìn thoáng. Ngoài ra, với những POSM có tương tác (standee 3D, photo booth…), hãy chừa khoảng không đủ rộng để khách mời tiếp cận, tạo dáng và chụp ảnh thuận tiện.

Cách triển khai POSM trong sự kiện chuyên nghiệp

POSM trong sự kiện không chỉ là yếu tố thiết kế mà còn là một phần quan trọng trong quá trình thi công và vận hành sự kiện. Để POSM phát huy tối đa hiệu quả nhận diện thương hiệu, định hướng hành vi và hỗ trợ truyền thông, việc triển khai cần được thực hiện một cách có hệ thống và chuyên nghiệp qua các bước sau:

Lên checklist POSM cần có

Trước khi thiết kế hay sản xuất bất kỳ hạng mục nào, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ các loại POSM phù hợp với mục tiêu và quy mô sự kiện. Checklist rõ ràng sẽ giúp bạn không bỏ sót các hạng mục quan trọng và phân bổ ngân sách hợp lý.

Checklist POSM trong sự kiện nên được xây dựng dựa trên các yếu tố sau:

• Loại hình sự kiện: Ra mắt sản phẩm, hội thảo, concert, khai trương, nội bộ…
• Không gian tổ chức: Trong nhà, ngoài trời, tại trung tâm hội nghị, showroom hay quán cà phê…
• Mục tiêu truyền thông: Tăng nhận diện, kích thích check-in, giới thiệu sản phẩm mới, hướng dẫn di chuyển…

Ví dụ checklist POSM trong sự kiện ra mắt sản phẩm có thể bao gồm:

• Backdrop sân khấu
• Booth trải nghiệm sản phẩm
• Photobooth check-in
• Tentcard hướng dẫn
• Standee tương tác
• Banner treo ngang
• Wobbler/trang trí kệ

Phối hợp với thiết kế & in ấn đúng tiến độ

POSM trong sự kiện là sản phẩm đòi hỏi tính chính xác cao về thông tin, kích thước và màu sắc. Vì vậy, việc phối hợp chặt chẽ giữa team marketing, thiết kế và đơn vị in ấn là điều bắt buộc để tránh lỗi sai đáng tiếc.

Các bước cần đảm bảo:

• Chốt nội dung & hình ảnh trước ít nhất 2 tuần so với ngày tổ chức sự kiện
• Thiết kế POSM chuẩn kích thước thực tế, phù hợp với không gian lắp đặt
• Kiểm tra kỹ nội dung, logo, màu thương hiệu, QR code, slogan… trước khi in
• Chọn đơn vị in uy tín, có kinh nghiệm trong sản xuất POSM sự kiện

Việc in chậm tiến độ không chỉ khiến POSM không kịp lắp đặt mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ tiến trình set-up sự kiện.

Đồng bộ cùng đội ngũ thi công và kỹ thuật sự kiện

POSM không nên được xử lý tách biệt. Thay vào đó, hãy phối hợp chặt chẽ với bộ phận thi công sân khấu, âm thanh ánh sáng và ban tổ chức để đảm bảo POSM được bố trí đúng vị trí chiến lược, thuận tiện di chuyển và an toàn cho khách mời.

Một số lưu ý:

• Bố trí POSM sau khi khảo sát mặt bằng thực tế, tránh để che khuất lối đi, lối thoát hiểm hoặc ngược sáng
• Đảm bảo cố định POSM chắc chắn, đặc biệt là ngoài trời hoặc trong khu vực có gió, người đông
• Kết nối POSM với ánh sáng / âm thanh nếu cần hiệu ứng đặc biệt (ví dụ: photobooth LED, standee phát sáng…)
• Chuẩn bị phương án thay thế khi thời tiết không thuận lợi hoặc xảy ra sự cố kỹ thuật

Tái sử dụng POSM thông minh (với booth hoặc mô hình)

POSM thường có vòng đời ngắn trong mỗi sự kiện, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể tái sử dụng một số hạng mục để tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường nếu biết cách lên kế hoạch:

• Booth trưng bày: thiết kế dạng module có thể tháo lắp linh hoạt
• Photobooth / khung check-in: dùng chất liệu bền, dễ vận chuyển
• Standee 3D / mô hình sản phẩm: thiết kế không ghi thông tin thời điểm cụ thể
• Backdrops có thể thay thế phần nội dung chính linh hoạt, giữ nguyên phần branding khung viền

Ngoài ra, các POSM trong sự kiện đã sử dụng có thể tận dụng cho các mục đích khác như chụp lookbook, quay video sản phẩm, tổ chức workshop nội bộ…

Lỗi thường gặp khi sử dụng POSM trong sự kiện & cách khắc phục

POSM trong sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp và tạo ấn tượng thị giác cho sự kiện. Tuy nhiên, nếu không được triển khai đúng cách, POSM có thể gây phản tác dụng, khiến không gian sự kiện trở nên rối rắm, thiếu chuyên nghiệp hoặc kém hiệu quả truyền thông. Dưới đây là một số lỗi phổ biến cùng giải pháp cụ thể:

Case Study: POSM ấn tượng trong các sự kiện thực tế

POSM không chỉ đơn thuần là vật phẩm quảng bá, mà còn đóng vai trò “kể chuyện” cho thương hiệu, tạo trải nghiệm độc đáo và thúc đẩy tương tác tại sự kiện. Dưới đây là ba ví dụ thực tế điển hình thể hiện cách triển khai POSM sáng tạo, hiệu quả:

1. Sự kiện ra mắt sản phẩm: Coca-Cola Zero tại Vincom Bà Triệu (Hà Nội)

POSM nổi bật:

• Booth Coca-Cola Zero khổng lồ mô phỏng lon nước cao 4m đặt ở sảnh chính.
• Photobooth “Sống chất – Không đường” với thiết kế đỏ – đen độc quyền, thu hút giới trẻ check-in.
• Tích hợp QR code mini game: Quét mã – trúng quà, tạo trải nghiệm tương tác và lan truyền mạng xã hội.

Kết quả:

• Tạo dòng người xếp hàng dài chụp ảnh tại photobooth.
• Hơn 1.000 lượt check-in với hashtag #ZeroDuongZeroChat.
• POSM trở thành tâm điểm truyền thông của chiến dịch ra mắt sản phẩm.

2. Sự kiện âm nhạc: Tiger Remix (TP.HCM & Hà Nội)

POSM nổi bật:

• Backdrop LED đa lớp với ánh sáng chuyển động theo nhịp EDM, thiết kế hổ 3D – biểu tượng thương hiệu Tiger Beer.
• Standee QR game “Săn hổ” – người tham dự quét mã, chơi trò chơi AR trên điện thoại, trúng quà liền tay.
• Gian hàng trải nghiệm được dựng như quán bar mini ngoài trời, toàn bộ POSM (menu, biển chỉ dẫn, ly nhựa) đều đồng bộ nhận diện thương hiệu.

Kết quả:

• Tạo được không gian thương hiệu đậm chất “bản lĩnh – sôi động”.
• Trên 5.000 lượt tương tác tại gian hàng mỗi đêm.
• POSM giúp Tiger Beer nổi bật giữa hàng chục thương hiệu tài trợ.

3. Sự kiện nội bộ doanh nghiệp: Ngày hội nhân sự của FPT Software – “F-Ville Day”

POSM nổi bật:

• Backdrop cảm ơn nhân viên với hình ảnh tập thể FPT Software qua từng năm – gắn kết giá trị “cùng nhau phát triển”.
• Banner khu vực trò chơi chia theo từng phòng ban, mỗi khu được thiết kế với màu nhận diện riêng và thông điệp đặc trưng.
• Góc “Wall of Thanks” – nơi các thành viên viết tay lời tri ân và chụp hình lưu giữ.

Kết quả:

• Tạo hiệu ứng cảm xúc mạnh mẽ, tăng sự gắn bó nội bộ.
• Hàng trăm hình ảnh chia sẻ trên Workplace và Facebook, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
• POSM góp phần làm sự kiện không chỉ vui mà còn mang đậm bản sắc FPT.

Trong bối cảnh cạnh tranh thương hiệu ngày càng gay gắt, POSM trong sự kiện không chỉ là công cụ phụ trợ mà là “đại sứ hình ảnh” cực kỳ quan trọng. Một hệ thống POSM được đầu tư bài bản sẽ giúp thương hiệu chiếm lĩnh tâm trí khách hàng, gia tăng tương tác và tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ. Hy vọng với thông tin mà LuxEvent mang đến, các planner, marketer và designer tạo nên POSM trong sự kiện mang thật nhiều ấn tượng trong lòng người tham dự.