Mục đích và ý nghĩa tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp

Mục đích và ý nghĩa tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện chính là hoạt động diễn ra với rất nhiều lĩnh vực như chính trị, xã hội, văn hóa,… Hầu như các chương trình sự kiện sẽ có sự góp mặt với số lượng lớn khách mời tới tham gia tại cùng một thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện nhất định. Không chỉ vậy, tổ chức sự kiện còn giúp truyền tải giá trị và thông điệp mà ban tổ chức muốn nhấn mạnh tới toàn bộ các thành viên trong doanh nghiệp. Vậy cụ thể mục đích và ý nghĩa tổ chức sự kiện là gì? Hãy để LuxEvent chia sẻ cho bạn trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!

Tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Đặc điểm và vai trò của tổ chức sự kiện

Mục đích của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp

Mục đích của tổ chức sự kiện mà bạn cần phải biết đó chính là nó mang lại những giá trị, kết quả của nhà đầu tư và ban tổ chức mong muốn đạt được sau khi chương trình sự kiện diễn ra: 

• Gửi tới các khách hàng, đối tác thông tin về các dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp đang cung cấp. 
• Giúp hỗ trợ tối đa cho những chiến dịch truyền thông hình ảnh sản phẩm, chiến dịch phân phối và quảng bá thương hiệu của các đơn vị đầu tư. 
• Tạo nên nhiều cơ hội giao lưu với các khách hàng, đối tác phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài. 
• Các chương trình được tổ chức khi diễn ra cũng mong muốn gây nên quỹ từ tiện và sự đóng góp cho những người tham gia sẽ được gửi tới những hoàn cảnh khó khăn đang cần sự giúp đỡ của cộng đồng. 
• Gửi những lời cảm ơn tới quý đối tác, lời tri ân tới các khách hàng, cán bộ nhân viên trong công ty đã luôn giúp đỡ và đồng hành. 
• Tạo nên không gian, môi trường mà đội ngũ cán bộ trong công ty được giao lưu và tìm hiểu lẫn nhau việc này sẽ giúp xây dựng được tình thần đoàn kết nội bộ.
• Tập hợp toàn bộ nhân sự để cùng nhau triển khai, bàn bạc giúp xây dựng chiến lược kinh doanh mới cho công ty. 

Ý nghĩa của tổ chức sự kiện 

Những ý nghĩa thiết thực của tổ chức sự kiện mà nhất định phải kể đến chính là: sức mạnh của hoạt động truyền thông quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty. Đây chính là cơ hội để các doanh nghiệp có thể tiến gần hơn tới với các khách hàng, đối tác của mình. Đồng thời sẽ tạo ra những mối quan hệ kinh doanh mới một cách hiệu quả và nhanh chóng. Các chương trình tổ chức sự kiện được tổ chức đều sẽ mang tới những ý nghĩa riêng đối với những đơn vị tổ chức sự kiện và cả những khách mời tham gia vào sự kiện đó.

Tổ chức sự kiện không chỉ có ý nghĩa đối với những doanh nghiệp và còn ở nhiều những mặt khác của đời sống xã hội. Điều này nhằm tạo ra được những giá trị tốt đẹp vô cùng ấn tượng và có tính thu hút thông qua những: kỷ niệm thành lập, ra mắt sản phẩm mới, khai trương động thổ, đón tiếp lãnh đạo, gặp gỡ, giao lưu,… Những ý nghĩa cụ thể của tổ chức sự kiện như sau: 

1. Xây dựng, quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Nhằm để thu hút được sự chú ý của các khách hàng tới các dịch vụ và sản phẩm của doanh nghiệp thì các doanh nghiệp sẽ cần phải xây dựng nên một diện mạo tích cực nhất cho chính doanh nghiệp mình. Quá trình xây dựng những hình ảnh này bạn nên thúc đẩy việc gia tăng sự nhận diện hình ảnh doanh nghiệp trong mắt người dùng. Thông qua các hình thức tổ chức sự kiện doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng để quảng bá thương hiệu, quảng bá sản phẩm trực tiếp với đa dạng đối tượng trong cùng một địa điểm và thời gian.

Mặt khác tổ chức các sự kiện sẽ giúp cho những nhà đầu tư có thể xây dựng nên sự uy tín cho doanh nghiệp. Tạo sự tin tưởng lớn đối với các đối tác, khách hàng bạn sẽ có thể ghi điểm cao với những thông tin sản phẩm ở trong tâm trí của họ. 

2. Tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng

Ấn tượng của các khách hàng với những dịch vụ và sản phẩm có thể được khẳng định trong những hoạt động mà công ty tổ chức. Tổ chức sự kiện chính là cơ hội tiềm năng giúp thu hút được các khách hàng và thuyết phục được họ sử dụng những sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Trên thực tế so với việc bạn chỉ nhìn thấy những sản phẩm xuất hiện ở trên truyền thông, website, báo mạng thì thông qua những chương trình sự kiện khách hàng thì sẽ có dịp trải nghiệm trực tiếp sản phẩm đó. 

3. Điểm nhấn trong chiến dịch marketing của công ty

Chiến lược marketing được hiểu là hình thức tiếp thị cho các sản phẩm một cách tổng thể điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với các khách hàng tiềm năng nhất. Để tạo ra chiến lược marketing cho sản phẩm một cách hiệu quả nhất thì việc tổ chức sự kiện được coi là điểm nhấn ấn tượng và mang lại kết quả tích cực nhất. Tổ chức một sự kiện thành công nhiều những khách hàng cảm thấy hài lòng và bị thu hút bởi những hoạt động điều này sẽ giúp làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Điều đặc biệt hơn nữa từ những điều trên niềm tin của khách hàng vào sản phẩm sẽ được củng cố. Khi khách hàng có niềm tin vào sản phẩm và dịch vụ cho doanh nghiệp sẽ giúp tiếng tăm và lợi nhuận của doanh nghiệp trở nên tăng cao hơn. 

4. Tìm kiếm được đối tượng khách hàng tiềm năng

Đối với các ngành cung cấp dịch vụ kinh doanh thì việc xác định và tìm kiếm những đối tượng khách hàng tiềm năng là chìa khóa thành công vô cùng quan trọng. Để có được một danh sách các khách hàng tiềm năng có nhu cầu sử dụng sản phẩm dịch vụ thì tổ chức sự kiện chính là một trong những giải pháp hữu hiệu để phân loại các khách hàng. Vì nhu cầu của mỗi người đều không giống nhau vậy nên thông qua những sự kiện sẽ là dịp tuyệt vời tới với khách hàng có thể có trải nghiệm sản phẩm thực tế. Từ đó mà các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu của những khách hàng để đưa ra được chiến lược tiếp thị hợp lý nhất.  

5. Tạo môi trường thân thiện với nhân viên

Một môi trường làm việc văn minh, thân thiện sẽ tạo nên được một đội ngũ nhân sự nhiệt huyết và tận tâm với công việc của mình. Để có thể xây dựng được một mối quan hệ bền chặt giữa nhân viên và doanh nghiệp thì chính doanh nghiệp đó cần phải nên dựng nên niềm tin nhất định cho chính đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình. Việc tổ chức sự kiện sẽ giúp thúc đẩy sự tự hào và niềm tin của nhân sự đối với doanh nghiệp mà mình đang cống hiến. Đồng thời cũng sẽ giúp củng cố được các mối quan hệ giữa các nhân sự đồng thời làm tăng cơ hội trao đổi và giao lưu tìm hiểu lẫn nhau. 

6. Tạo dựng nên những nét đẹp văn hóa truyền thống 

Khi mà đời sống xã hội ngày càng nâng cao, phát triển hiện đại thì vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện ngày một phong phú và đa dạng hơn. Tổ chức sự kiện đang dần dần trở thành một lĩnh vực một phần không thể nào thiếu ở trong mỗi doanh nghiệp. Đây như một món ăn tinh thần cho cho tất cả mọi người. Đại đa số các lĩnh vực trong xã hội đều sẽ có sự đóng góp to lớn của hầu hết các sự kiện giúp nâng cấp và xây dựng nên các chương trình sự kiện hấp dẫn với mục tiêu và mong muốn khác nhau.

Bài viết trên đây là tất tần tật những thông tin chia sẻ của LuxEvent về mục đích và ý nghĩa của tổ chức sự kiện, hy vọng rằng thông qua bài viết bạn đã có cái nhìn cụ thể hơn về mục đích và ý nghĩa của một chương trình sự kiện sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn công ty tổ chức sự kiện nào phù hợp với doanh nghiệp của mình, liên hệ ngay với chúng tôi, LuxEvent luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.