Lời giới thiệu nhân viên mới là một hình thức giới thiệu và thông báo một cá nhân vừa gia nhập tổ chức đến các thành viên trong công ty. Mục tiêu là giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và nhanh chóng hòa nhập với môi trường tập thể. Một lời giới thiệu chỉn chu còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp, cởi mở. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của lời giới thiệu, cấu trúc chuẩn, thời điểm sử dụng và cung cấp 50 mẫu lời giới thiệu nhân viên mới theo ngữ cảnh cụ thể.
Tầm quan trọng của lời giới thiệu nhân viên mới
Việc gửi lời giới thiệu nhân viên mới không đơn thuần chỉ là một thủ tục hành chính. Nó là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình của một nhân sự tại công ty, mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Vai trò của lời giới thiệu trong quy trình onboarding
Giúp nhân viên mới tự tin và dễ hòa nhập:
- Việc gửi thông báo nhân sự mới giúp nhân viên mới cảm thấy được tôn trọng và chào đón tại nơi làm việc mới.
- Đây là bước quan trọng trong quy trình hội nhập (onboarding), trang bị cho nhân viên mới tất cả các kỹ năng cần thiết, giúp họ tự tin để hòa nhập và bắt đầu làm việc ngay.
Tạo ấn tượng đầu tiên với tập thể
Lời giới thiệu cũng là cơ hội để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho cả người mới và người gửi. Nó giúp tập thể biết họ đang chào đón ai, ở vị trí nào, có kỹ năng gì và nên hỗ trợ như thế nào.
Cập nhật sự thay đổi và tình hình công ty:
Đối với các nhân viên còn lại, việc gửi thông báo chào mừng nhân viên mới sẽ giúp họ cập nhật những sự thay đổi và phát triển trong công ty.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp:
Nó cho thấy phong cách làm việc cẩn thận, có quy trình rõ ràng, hỗ trợ xây dựng và thúc đẩy một môi trường làm việc minh bạch, cởi mở và gắn kết.
Khi nào cần giới thiệu?
Tùy theo quy mô và văn hóa công ty, lời giới thiệu có thể được sử dụng trong các ngữ cảnh sau:
- Email nội bộ: Gửi trước ngày đầu tiên hoặc trong ngày đầu tiên đi làm.
- Cuộc họp nhóm hoặc họp toàn công ty: Người quản lý hoặc HR đứng ra giới thiệu.
- Sự kiện chào đón nhân viên mới: Team Building, buổi orientation, hoặc buổi ăn trưa chung.
- Bản tin nội bộ, ứng dụng Slack, nền tảng Teams…: Các kênh thông tin nội bộ giúp truyền thông hiệu quả.
Thời điểm tốt nhất để gửi lời giới thiệu nhân viên mới là ngay trong ngày đầu tiên (hoặc trước đó nếu tiện). Hoặc nếu không, hãy thông báo càng sớm càng tốt để lời giới thiệu đạt được hiệu quả cao nhất.
Cấu trúc lời giới thiệu nhân viên mới chuyên nghiệp
Một lời giới thiệu nhân viên mới hay cần rõ ràng, súc tích và mang tính kết nối. Bạn có thể tham khảo những thông tin quan trọng cần có và cấu trúc một bài giới thiệu chuyên nghiệp sau đây:
1. Họ tên – Vị trí công việc – Phòng ban
Giúp mọi người biết nhân sự mới là ai, thuộc phòng ban/nhóm nào, đảm nhận chức danh công việc gì và khi nào bắt đầu làm việc. Có thể đề cập đến người mà họ đã thay thế (nếu có).
Ví dụ: “Xin chào cả nhà, hôm nay phòng Marketing hân hạnh chào đón bạn Nguyễn Khánh Linh – Chuyên viên SEO, chính thức gia nhập team chúng ta từ ngày 24/07.
2. Kinh nghiệm nổi bật hoặc kỹ năng chuyên môn
Giới thiệu ngắn gọn về background chuyên môn của nhân sự, tạo sự tin tưởng và kết nối chuyên môn.
Ví dụ: “Linh có 3 năm kinh nghiệm làm nội dung chuẩn SEO cho các công ty thương mại điện tử, đặc biệt am hiểu lĩnh vực thời trang và sức khỏe”
3. Lý do gia nhập công ty (nếu phù hợp)
Phần này chỉ nên đưa vào khi nhân viên mới cảm thấy thoải mái để chia sẻ hoặc HR đã có sẵn thông tin này trong quá trình phỏng vấn. Việc đề cập đến lý do đầu quân cho công ty tạo sự kết nối và truyền tải tinh thần tích cực, động lực phát triển sự nghiệp.
Ví dụ: “Linh chia sẻ rằng cô ấy ấn tượng với môi trường làm việc cởi mở và tinh thần đổi mới của công ty – đó chính là lý do cô ấy lựa chọn gia nhập vào đội ngũ Marketing của chúng ta”
4. Lời chào mừng và kỳ vọng
Thông báo giới thiệu nhân viên mới của công ty nên truyền tải sự hào hứng về thành viên mới trong nhóm. Sự nhiệt tình thể hiện văn hóa tích cực của doanh nghiệp và tạo hứng khởi, động lực đi làm cho nhân viên tại môi trường mới.
Ví dụ: “Chúng ta cùng chúc Linh có khoảng thời gian làm việc thật vui vẻ, phát huy hết khả năng và đạt được nhiều thành tựu tại công ty”.
5. Gợi mở sự hỗ trợ từ tập thể
Cuối lời giới thiệu nhân viên mới nên có phần gợi mở sự hỗ trợ, chủ động kết nối từ mọi người để nhân viên mới không cảm thấy lạc lõng hoặc ngại ngần khi cần sự giúp đỡ trong công việc.
Ví dụ: “Mọi người đừng ngại làm quen và hỗ trợ Linh trong những ngày đầu nhé. Đặc biệt team SEO cứ mạnh dạn “rủ rê” Linh cà phê hay ăn trưa nha!”.
5 mẫu lời giới thiệu nhân viên mới theo ngữ cảnh
Hãy cùng khám phá 5 mẫu lời giới thiệu nhân viên mới theo ngữ cảnh phổ biến tại các công ty Việt Nam, đi kèm những mẹo hay và lưu ý thực tiễn giúp bạn áp dụng hiệu quả trong mọi tình huống.
Lời giới thiệu nhân viên mới qua email nội bộ
Email là hình thức thông báo nhân viên mới thường áp dụng trong các công ty vừa và lớn, các công ty có văn hóa làm việc chuyên nghiệp hoặc dùng email làm công cụ liên lạc chính. Lời giới thiệu qua email nội bộ cần đảm bảo đầy đủ thông tin, giọng văn lịch sự nhưng vẫn thể hiện sự thân thiện.
Mẫu tham khảo:
Tiêu đề: Chào mừng bạn [Tên nhân viên] gia nhập [Phòng ban]
Kính gửi toàn thể anh/chị,
Từ hôm nay, [Phòng ban] có thêm một thành viên mới – bạn [Tên nhân viên], đảm nhận vị trí [Chức danh].
[Tên nhân viên] có [Kinh nghiệm/Chuyên môn nổi bật]
Rất mong anh/chị tại các phòng ban cùng hỗ trợ, chia sẻ và đồng hành cùng bạn [Tên nhân viên] trong thời gian tới.
Trân trọng,
Phòng Nhân sự
Mẹo nhỏ: Nên gửi email trước ngày đi làm chính thức 1-2 ngày để các phòng ban có thời gian chuẩn bị và đón tiếp chu đáo.
Lời giới thiệu tại cuộc họp công ty/phòng ban
Lời giới thiệu nhân viên mới tại cuộc họp đầu tuần, họp nhóm hoặc họp công ty sẽ tạo không khí gần gũi hơn so với gửi qua email. Phổ biến trong các công ty vừa và nhỏ hoặc các phòng ban có quy mô dưới 30 người.
Mẫu tham khảo:
“Hôm nay team mình có một thành viên mới – bạn [Tên nhân viên], sẽ phụ trách mảng [Công việc đảm nhiệm].
[Tên nhân viên] từng [Kinh nghiệm và Khả năng chuyên môn]
Mọi người nhớ hỗ trợ [Tên nhân viên] trong thời gian đầu để bạn sớm bắt nhịp cùng team nhé!”
Mẹo nhỏ: Kết hợp với lời mời ăn trưa, đi cà phê hoặc hoạt động nhóm nhẹ sẽ dễ kết nối hơn.
Lời giới thiệu trong buổi onboarding
Hình thức này đặc thù áp dụng tại các công ty có quy trình onboarding (chào đón hội nhập) bài bản hoặc chào đón nhiều nhân sự mới cùng lúc. Lời giới thiệu nhân viên mới trong onboarding thường chỉ diễn ra nội bộ và mang tính hướng dẫn, kết nối nhóm hơn là giới thiệu công khai.
Gợi ý cấu trúc:
- Giới thiệu chung (tên, bộ phận, vị trí)
- Một đặc điểm cá nhân nổi bật (sở thích, tính cách, sự thật thú vị,…)
- Mời đồng nghiệp trò chuyện, tương tác
Ví dụ:
“Chào mọi người, mình là Hoa, nhân viên mới của phòng Thiết kế. Mình rất mê vẽ tay và có nuôi một bé mèo tên là Chó.
Mong được học hỏi từ mọi người và hy vọng sớm trở thành một phần của đại gia đình công ty.”
Mẹo nhỏ: HR nên chuẩn bị slide/tài liệu có ảnh đại diện thân thiện và gợi ý vài câu hỏi bắt chuyện cho nhân viên mới.
Lời giới thiệu nhân sự mới trên website hoặc fanpage
Ngày càng có nhiều công ty lớn tại Việt Nam dùng website/fanpage để giới thiệu nhân sự mới cấp cao như CEO, CMO, Head of…hoặc các gương mặt có profile đáng chú ý.
Đây là cách tuyệt vời để thể hiện đội ngũ công ty vững mạnh, từ đó xây dựng thương hiệu tuyển dụng (employer branding) cũng như truyền cảm hứng cho cả ứng viên tiềm năng lẫn khách hàng.
Mẫu bài viết fanpage:
🎉 WELCOME ON BOARD – CHÀO ĐÓN TÂN BINH
Đội ngũ của chúng tôi chính thức chào đón Lê Quốc Hải – chuyên viên lập trình backend.
Hải mang đến hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và rất đam mê trồng cây trong nhà.
Chúng ta cùng chúc Hải có những trải nghiệm thật đáng nhớ tại công ty nhé!
#NewMember #WelcomeToTheTeam
Mẹo nhỏ: Nên đính kèm ảnh cá nhân phong cách đời thường (nếu được đồng ý) để tăng tính thân mật.
Lời giới thiệu nhân viên mới trong sự kiện
Tại các buổi team building, kick-off, orientation, tổng kết hoặc sinh nhật công ty, lời giới thiệu nhân viên mới nên ngắn gọn, hài hước và dễ nhớ.
Ví dụ ngắn gọn:
“Mình là Tuấn Anh, vừa về phòng R&D. Ngoài công việc, mình mê đá bóng và có biệt danh là “Messi phố cổ”. Rất mong được làm quen và “ghi bàn” cùng anh chị em công ty!”
Mẹo nhỏ: Hãy để nhân viên tự giới thiệu ngắn và thêm một phần quà nhỏ hoặc tiết mục giao lưu sẽ khiến bầu không khí sôi nổi hơn.
Mẹo để lời giới thiệu nhân viên mới thêm ấn tượng
Những ấn tượng đầu tiên luôn tồn tại mãi về sau trong tiềm thức của chúng ta khi làm quen một ai đó. Vì thế, phải làm sao để lời giới thiệu nhân viên mới thêm độc đáo mà vẫn giữ được tinh thần chuyên nghiệp, sự gần gũi? Những mẹo nhỏ mà hữu ích dưới đây sẽ giúp bạn:
Tạo điểm nhấn cá nhân:
Hãy cá nhân hóa lời giới thiệu của bạn bằng cách thêm một điểm hay ho như: sở thích, biệt danh, tính cách nổi bật, tài lẻ,… để mọi người dễ ghi nhớ nhân sự mới.
Ví dụ: “Chị Yến là người rất mê hoa lan và từng đoạt giải thưởng viết thư pháp – mọi người nhớ hỏi chị vài bí kíp thư pháp nhé!”
Kèm hình ảnh thân thiện:
Nếu có thể, nên đính kèm hình cảnh cá nhân đời thường hoặc ảnh “check-in ngày đầu”, video tự giới thiệu (ngắn, hài hước) trong lời giới thiệu sẽ dễ gây thiện cảm và tăng sự kết nối.
Ngôn từ tích cực, gần gũi nhưng vẫn chuyên nghiệp:
Dù là văn bản nội bộ, lời giới thiệu nhân viên mới vẫn cần lan tỏa sự tích cực, tránh ngôn ngữ quá trang trọng/rập khuôn. Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt nhấn mạnh giọng văn phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của mình:
- Vui vẻ, năng động nếu là công ty trẻ.
- Lịch thiệp, chuyên nghiệp nếu là công ty truyền thống.
Những lỗi cần tránh khi giới thiệu nhân viên mới
Sau đây là 3 lỗi cơ bản thường gặp phải trong các bài giới thiệu nhân sự mới của công ty. Đọc để lưu tâm và tránh mắc phải những sai sót không đáng có nhé!
Dài dòng, thiếu trọng tâm:
Một lời giới thiệu quá dài, quá nhiều thông tin lan man khiến người đọc mất kiên nhẫn và bỏ qua những yếu tố quan trọng. Không nên cho vào những từ ngữ không cần thiết hoặc giới thiệu tiểu sử quá chi tiết. Luôn giữ lời giới thiệu trong khoảng 3-5 dòng là lý tưởng.
Thiếu thông tin cơ bản:
Đây là lỗi đáng tiếc mà thậm chí vẫn còn tồn tại không ít trong các công ty vừa và lớn. Thông báo giới thiệu có thể thiếu tên, vị trí, phòng ban hoặc không nói rõ nhiệm vụ công việc khiến đồng nghiệp khó nắm bắt.
Thiếu sự chào đón, kết nối:
Điều này dễ xảy ra trong các công ty không đề cao văn hóa cởi mở trong giao tiếp công sở, làm cho lời giới thiệu trở nên khô khan, không biểu hiện sự trân trọng hoặc tạo cầu nối cho nhân viên mới với đội ngũ.
Dù là lời giới thiệu đơn giản hay bài bản, hãy thể hiện sự chân thành khi chào đón một thành viên mới.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1.Giới thiệu nhân viên mới bao gồm những gì?
Một lời giới thiệu nhân viên mới đầy đủ thường bao gồm:
- Họ tên, vị trí, bộ phận/phòng ban
- Kinh nghiệm nổi bật hoặc fun fact cá nhân
- Lời chào đón và gợi mở kết nối
- HR hay quản lý nên giới thiệu?
Tùy theo ngữ cảnh, quy mô của công ty và mục đích giới thiệu:
- HR nên là người giới thiệu khi: Gửi email/group chat công ty, buổi onboarding tân binh hoặc đăng fanpage.
- Quản lý trực tiếp nên là người giới thiệu khi: Trong cuộc họp team/phòng ban, sự kiện nội bộ hoặc nhân sự mới là key member (như team leader, chuyên viên cấp cao,…).
Cách làm lý tưởng nhất là cả hai phối hợp để nhân sự mới nhận được sự đón tiếp trọn vẹn.
- HR giới thiệu trước (email hoặc onboarding)
- Quản lý tiếp tục giới thiệu trong cuộc họp nhóm/team
- Có nên yêu cầu nhân viên mới tự giới thiệu lại không?
Có, nếu ngữ cảnh phù hợp (onboarding, họp nhóm, sự kiện). Việc này giúp nhân sự mới thể hiện cá tính và kết nối tự nhiên hơn.
Kết luận
Lời giới thiệu nhân viên mới tuy đơn giản nhưng ảnh hưởng lớn đến văn hóa doanh nghiệp và trải nghiệm làm việc ban đầu. Một lời giới thiệu chỉn chu là bước đầu xây dựng mối quan hệ công sở bền vững. Hãy bắt đầu bằng một lời giới thiệu đủ chân thành để khiến mọi nhân viên mới thấy mình thực sự được trân trọng!
