Cách tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập công ty chi tiết 

Kỷ niệm 20 năm thành lập công ty trở thành sự kiện trọng đại đối với doanh nghiệp. Sự kiện này là dấu mốc kỷ niệm ngày công ty bắt đầu thành lập. Nhân dịp này doanh nghiệp có thể vừa ôn lại đánh giá những kết quả đạt được đồng thời tri ân tới những khách hàng, đối tác nhân sự đã cống hiến cho doanh nghiệp. Nhờ vào dịp này mọi người cũng sẽ cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật, giao lưu với nhau chia sẻ những kỷ niệm tuyệt vời trong khoảng thời gian gắn bó. Làm sao để tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thật hoàn hảo? Hãy cùng LuxEvent khám phá cách tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty ngay trong bài viết bên dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kịch bản tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng chính vì thế mà khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cần phải dựa trên các yếu tố liên quan tới văn hóa doanh nghiệp. Điều này là bởi mỗi doanh nghiệp đều sẽ có những nét văn hóa riêng. Những nét văn hóa riêng ấy sẽ góp phần giúp cho doanh nghiệp có một chương trình kỷ niệm mang đặc trưng của văn hóa doanh nghiệp.

Kịch bản chương trình thường sẽ được xây dựng với sự sáng tạo, chủ đề và câu chuyện riêng. Dù có câu chuyện riêng thì cũng cần phải bám sát vào những đặc trưng ngành nghề và đặc điểm của riêng doanh nghiệp. Một kịch bản tổ chức kỷ niệm thành lập công ty thông thường sẽ có các phần sau đây: 

1. Chào đón khách mời

Khâu chào đón khách mời luôn là một khâu quan trọng, đặc biệt là trong lễ kỷ niệm thành lập công ty. Qua đây sẽ tạo ra các ấn tượng ban đầu về quy trình của một sự kiện, đồng thời đem đến sự thoải mái và cảm giác được quan tâm đối với khách mời tham gia. Hãy chọn một địa điểm thích hợp, có thể là không gian ngoài trời hoặc không gian cạnh hội trường sự kiện để thiết kế khu lễ tân, hỗ trợ checkin sự kiện và kiểm soát số lượng khách mời.

Sau đó hãy để các nhân viên có thể hỗ trợ các khách mời di chuyển nhanh chóng vào chỗ ngồi đã được sắp xếp từ trước. Hãy chuẩn bị trước trên bàn những ly nước ngọt hoặc một vài miếng bánh để họ có thể ăn nhẹ trong khi chờ đợi chương trình bắt đầu. Hãy đảm bảo họ cảm thấy thoải mái dù cho đến sớm và sự kiện cần thêm thời gian mới bắt đầu được.

2. Lễ kỷ niệm thành lập công ty

Trong phần nội dung này, bạn cần đảm bảo được có bao gồm phần phát biểu của lãnh đạo công ty lẫn phát biểu của khách mời đặc biệt. Đối với bài phát biểu của lãnh đạo công ty, hãy cố gắng đề cập đến mục tiêu thành lập ban đầu cũng như giá trị cốt lõi mà công ty luôn cố gắng thực hiện. Một bài phát biểu cần nêu nổi bật được những điểm mạnh cũng như thành tựu mà công ty đã đạt được trong suốt 20 năm thành lập và hoạt động qua. Từ đó giúp toàn bộ khách mời có cái nhìn rõ hơn về công ty cũng như tạo động lực cho nhân viên thêm tin tưởng, gắn bó với công ty.

Còn với phần phát biểu của khách mời, hãy chọn ra một nhân vật có sức ảnh hưởng nhất tới thành công của công ty bạn để có được như ngày hôm nay. Đó có thể là khách hàng cũ, đối tác cũ hay người truyền cảm hứng cho ban lãnh đạo, bất kỳ ai đều có thể. Hãy để họ có cơ hội chia sẻ về câu chuyện của họ với công ty cũng như sự đánh giá, theo dõi của họ về công ty trong suốt thời gian qua. Bằng những câu chuyện thực tế này sẽ làm cho mọi người thêm yêu, thêm tin tưởng và cam kết gắn bó lâu dài hơn với công ty.

3. Các tiết mục giải trí

Bằng một vài tiết mục giải trí có thể là múa, hát, nhảy hay hài kịch,.. đều có thể kéo bầu không khí của buổi tiệc lên vui vẻ hơn, hào hứng hơn sau những bài phát biểu cảm động của mọi người. Nếu như có kinh phí, bạn có thể mời các vũ đoàn chuyên nghiệp để phụ trách phần này để cho thấy sự toàn tâm toàn ý của mình với sự kiện kỷ niệm 20 năm này.

Còn nếu như bạn muốn gây ấn tượng bởi sự thân thiện, hòa đồng của công ty mình với đối tác cũng như các khách hàng tiềm năng, sao bạn không thử biên đạo những tiết mục thú vị với sự tham gia của chính ban lãnh đạo công ty? Có thể thấy những tiết mục văn nghệ có sự tham gia của lãnh đạo công ty luôn gây được tiếng vang lớn, vươn ra khỏi không gian sự kiện, tới tận các khách hàng tiềm năng ngoài thị trường.

4. Bữa tiệc thân mật

Một sự kiện đáng ăn mừng như này hẳn sẽ không thể thiếu đi bóng dáng những ly rượu. Tùy theo kinh phí của công ty cho phép, hãy thiết kế những bữa tiệc hoành tráng hoặc tiệc teabreak nhẹ nhàng. Hãy đảm bảo dù là hình thức nào thì nó cũng thể hiện được tâm ý của bạn rằng muốn chúc mừng cho thành tựu công ty và tri ân những cá nhân đóng góp cho công ty suốt quãng thời gian qua.

Đây cũng là cơ hội để mở ra thêm nhiều cơ hội trò chuyện giữa ban lãnh đạo với các đối tác, với chính nhân viên của mình hay đơn giản là các nhân viên với nhau. Qua đó sẽ tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, quen biết, dễ dàng hơn trong thực hiện công việc trong tương lai.

5. Kết thúc buổi lễ 

Phần cuối của buổi lễ, hãy để ban lãnh đạo công ty gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến những cá nhân khách mời, tập thể đã bớt thời gian quý báu để đến chung vui với công ty trong ngày quan trọng như hôm nay. Hãy đưa ra những lời hứa hẹn một tương lai rực rỡ tới tất cả mọi người. Đây sẽ là cách thức đơn giản nhưng cũng rất quan trọng để thể hiện sự trân trọng của quý công ty dành cho tất cả mọi người. Sau phần này, lễ kỷ niệm đã chính thức được khép lại một cách thành công rực rỡ.

Tham khảo: Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng nhất 2024

Kế hoạch tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập công ty

1. Xây dựng concept cho sự kiện kỷ niệm 20 thành lập công ty

Nhằm xây dựng sự kiện trở nên độc đáo hơn và gây được nhiều sự ấn tượng thì bạn cần phải xây dựng nên những concept làm chủ đề chính cho bữa tiệc. Việc chọn concept của sự kiện thì nên dựa vào cột mốc kỷ niệm công ty hoặc theo đặc thù văn hóa, sản phẩm và dịch vụ doanh nghiệp. Sau khi bạn đã xác định được chủ đề cho sự kiện một cách rõ ràng thì các vấn đề khác liên quan tới sự kiện như: banner, backdrop, hoa trang trí, kịch bản, hoạt động của chương trình sẽ trở nên có định hướng và rõ ràng hơn. 

Bạn có thể tham khảo: Top 10 chủ đề kỷ niệm thành lập công ty hay ý nghĩa nhất

2. Xác định đối tượng khách mời

Việc xác định số lượng và đối tượng khách mời trước khi tổ chức sự kiện là để lên kế hoạch đón tiếp khách mời sao cho cẩn thận và chuyên nghiệp nhất. Đồng thời nhờ vào sự chuyên nghiệp này sẽ tạo được ấn tượng tốt cho khách mời tham gia sự kiện. Khách mời tham gia sự kiện ngày thành lập công ty thường là các nhân sự, đối tác và các khách hàng mới và lâu năm. Thường thì ban tổ chức nên sử dụng thiệp mời để gửi lời mời cho buổi lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty. Đồng thời thiệp mời cần phải ghi rõ được nội dung chủ đề và gửi lời mời sớm để khách mời có thời gian chuẩn bị cho sự kiện. 

3. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Điều quan trọng tiếp theo trong kế hoạch chính là xác định địa điểm, thời gian tổ chức. 

• Về thời gian tổ chức lễ kỷ niệm 20 thành lập công ty thì cần phải chú ý chọn lựa thời gian hợp lý sao cho đảm bảo được các khách mời đều có thể tới tham gia vào sự kiện. 
• Về địa điểm tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp cần phải dựa vào số lượng khách mời cũng như quy mô chương trình. Dựa vào những thông tin này mà doanh nghiệp có thể chọn lựa địa điểm sao cho thuận tiện, phù hợp cho hoạt động setup sân khấu và tổ chức sự kiện.

Bạn không tự tìm được địa điểm hãy liên hệ cho các đơn vị cung cấp dịch vụ và địa điểm sao cho phù hợp với tiêu chí mà doanh nghiệp bạn đặt ra hoặc có thể liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện để xử lý các vấn đề khó khăn. 

4. Dự trù chi phí tổ chức

Dựa vào quy mô của chương trình cũng như cột mốc sự kiện mà doanh nghiệp tổ chức để dự trù chi phí tổ chức sự kiện sao cho phù hợp. Việc tính toán các hạng mục chi tiết để giúp cho đơn vị tổ chức cân đối sao cho không có quá nhiều chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức. Nếu phát sinh nhiều sẽ dẫn tới vượt quá ngân sách dự kiện. 

5. Lên thiết kế, in ấn

Sau khi đã có đủ chủ đề của chương trình thì bạn sẽ lên những ý tưởng thiết kế sao cho những ý tưởng này cần phải chi tiết và chỉnh chu. Những thiết kế đẹp và có tính thẩm mỹ sẽ góp phần đưa những nét đẹp riêng của doanh nghiệp gây ấn tượng hơn với khách mời. Đồng thời nhờ vào hiệu ứng hình ảnh đẹp sẽ thu hút được khách mời và thúc đẩy hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.

6. Xây dựng kịch bản chương trình

Một phần quan trọng nữa hơn để góp phần vào thành công của sự kiện đó chính là chuẩn bị và lựa chọn sao cho kịch bản phù hợp. Ngoài kịch bản chính của chương trình thì bạn cũng cần phải chuẩn bị các phương án dự phòng để khi những trường hợp rủi ro không đánh có diễn ra thì sẽ có phương pháp giải quyết.

7. Lựa chọn nhân sự, thiết bị phục vụ cho lễ kỷ niệm thành lập công ty

Không chỉ riêng gì sự kiện tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập công ty mà bất kể sự kiện nào thì cũng cần rất nhiều nhân sự phục vụ tại các vị trí khác nhau. Các vị trí cần phải có như: phục vụ, lễ tân, trang trí sân khấu, đạo diễn sự kiện, media, MC, nhân sự biểu diễn nghệ thuật,… Để thuê được những nhân sự có chuyên môn thì bạn nên chọn doanh nghiệp cung cấp cho bạn những nhân sự sự kiện có kinh nghiệm để đảm bảo sự chuyên nghiệp và chất lượng chương trình.

Ngoài nhân sự sự kiện thì bạn cũng cần phải thuê trang thiết bị sự kiện để nhằm phục vụ cho sự kiện kỷ niệm 20 năm thành lập này như các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, pháo khói, pháo sáng,… Doanh nghiệp có thể thuê tại các đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của họ. Họ sẽ cung cấp toàn bộ các hạng mục trong sự kiện cho bạn.

8. Chuẩn bị quà tặng, phần thưởng tại lễ kỷ niệm

Quà tặng mà bạn muốn gửi tới khách mời thì bạn nên chuẩn bị sẵn trước sao cho các món quà đó trở nên phù hợp. Bạn nên lựa chọn những món quà mang ý nghĩa là dấu ấn đặc trưng của doanh nghiệp và phụ thuộc vào ngân sách mà doanh nghiệp đưa ra. Thường thì các doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn những món quà chính các sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp để doanh nghiệp tặng cho khách mời khi họ ra về. 

9. Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh

Sau khi đã tổng hợp đầy đủ những điều kiện trên thì tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty nên được kiểm tra và tổng duyệt lại một lần nữa để giải quyết tất cả những vấn đề có thể xảy ra. Từ đó sẽ giúp cho sự kiện diễn ra trọn vẹn, thành công và ý nghĩa hơn nữa. Việc kiểm tra để góp phần giúp cho sự kiện có thể diễn ra theo đúng với timeline đã lên. Đồng thời dự đoán được sự cố mà có thể xảy ra trong chương trình. Đa phần các buổi tổng duyệt sẽ được diễn ra trong tâm lý thoải mái và khi đó sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ hơn so với dự kiện.

Tổ chức sinh nhật công ty: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch chuyên nghiệp

LuxEvent – Công ty tổ chức kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp 

Nếu như bạn đang tìm cho mình đơn vị tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty chuyên nghiệp thì LuxEvent là một trong những sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. LuxEvent tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, trọn gói chuyên nghiệp nhất mà bạn hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn làm đơn vị tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi là những nhân sự được đào tạo bài bản đã thực hiện rất nhiều chương trình cho hàng trăm khách hàng, đối tác. LuxEvent cam kết sẽ mang tới cho bạn những chương trình sự kiện chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.  

Trên đây là kịch bản và kế hoạch tổ chức 20 năm kỷ niệm thành lập công ty chi tiết mà bạn có thể tham khảo cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp mình, Quan những chia sẻ ở trên, LuxEvent hy vọng rằng bạn đã có cho mình kế hoạch cơ bản để tổ chức sự kiện sắp tới của công ty mình nhé! Nếu bạn còn thắc mắc nào về tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay cho LuxEvent theo thông tin liên hệ dưới đây:

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.