26/05/2023 
Kịch bản tổ chức hội thảo là phần quan trọng được coi như chìa khóa chính để tạo nên sự thành công cho sự kiện. Kịch bản này sẽ đưa ra các hạng mục cụ thể trong sự kiện hội thảo. Kịch bản càng hấp dẫn sẽ càng tạo thu hút và tạo được ấn tượng cho khách mời tham gia. Vậy một kịch bản như thế nào sẽ là chuyên nghiệp nhất? Hãy cùng LuxEvent đưa tới cho bạn mẫu kịch bản tổ chức hội thảo ấn tượng và chi tiết nhất 2023 ngay trong bài viết bên dưới đây nhé!
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Các yếu tố để lên kịch bản tổ chức hội thảo
1. Hiểu được mục đích và mục tiêu của chương trình muốn đạt được
Chương trình hội thảo thường là sự kiện được tổ chức ra nhằm tạo cơ hội cho mọi người gặp gỡ, thảo luận về các vấn đề chung có tính cấp thiết. Hầu hết các vấn đề này đều nhận được sự quan tâm của hầu hết mọi người. Do vậy, những gì mà buổi hội thảo mang tới cần phải đi đúng trọng tâm và giải quyết được những câu hỏi, ý kiến được đưa ra trong quá trình thảo luận. Cần phải tránh tình trạng dài dòng, lan man không đúng chủ đề và định hướng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp và công ty hoặc cá nhân khi muốn tổ chức hội thảo cần phải xác định được những kết quả mà mình muốn đạt được sau khi sự kiện hội thảo kết thúc là gì từ đó sẽ lên được ý tưởng về kịch bản chương trình hội thảo mà bạn mong muốn.
2. Lập kế hoạch chương trình chi tiết và đầy đủ
Việc lập kế hoạch chương trình một cách đầy đủ và chi tiết sẽ giúp cho ban tổ chức có thể kiểm soát toàn bộ sự kiện cũng như các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện. Khi kiểm soát được toàn bộ sự kiện thì bạn sẽ đảm bảo được chất lượng và thời gian tổ chức đồng thời tránh được những vấn đề phát sinh không cần thiết.
Tham khảo: Mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên nghiệp chi tiết
3. Tiến hành công tác truyền thông
Để tăng được sự ủng hộ, sự thu hút cũng như sự tiếp cận với các khách mời, khách hàng tiềm năng và công ty. Đồng thời bạn cũng có thể làm công tác truyền thông một cách sáng tạo, hiệu quả. Khi truyền thông hiệu quả sẽ truyền tải được toàn bộ thông điệp tới cộng đồng.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
4. Chọn thời gian và không gian phù hợp với quy mô, tính chất hội thảo
Không chỉ riêng gì hội thảo mà mỗi một sự kiện diễn ra thì đều là đại diện cho bộ mặt của công ty, cá nhân và tổ chức trước công chúng, truyền thông và cộng đồng. Chính vì thế mà khi xây dựng được mẫu kịch bản chương trình hiệu quả thì cần phải lựa chọn không gian phù hợp cũng như thời gian hợp lý. Điều này sẽ để lại được ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách mời và tâm ý, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, công ty tổ chức.
Khi thời gian tổ chức hợp lý sẽ có thể giúp cho số lượng khách mời tham gia vào sự kiện được tỷ lệ cao nhất. Sự kiện hội thảo cần phải được tổ chức vào buổi tối hoặc cuối tuần để tránh giờ hành chính làm việc của khách mời.
Xem thêm: Top 20 địa điểm tổ chức hội thảo tốt nhất tại Hà Nội
5. Công tác chuẩn bị chương trình kỹ lưỡng, chỉn chu
Nhằm để chương trình hạn chế xảy ra sai sót nhất thì ban tổ chức khi xây dựng kịch bản chương trình hội thảo cần phải đảm bảo làm tốt được công tác chuẩn bị cũng như kiểm tra lại thật kỹ lưỡng. Bên cạnh xây dựng phương án chính thì cũng cần phải xây dựng nên kế hoạch dự trù và phương án giải quyết rủi ro để khi xuất hiện những tình huống phát sinh khách quan thì ra sẽ dễ dàng giải quyết được.
Mẫu kịch bản tổ chức hội thảo ấn tượng
Với mỗi hình thức sự kiện khác nhau sẽ có những cách tổ chức và xây dựng kịch bản khác nhau. Thế nhưng hình thức nào cũng đều cần phải đảm bảo những bước cơ bản như:
| Thời gian | Nội dung |
| 15- 30 phút | Đón khách mời, chụp hình lưu niệm và ổn định vị trí của họ. |
| 10- 15 phút | Diễn ra các tiết mục văn nghệ chào mừng và các tiết mục mở màn cho sự kiện. |
| 15- 30 phút | Giới thiệu thành phần khách mời và mời họ lên phát biểu lý do tổ chức chương trình hội thảo này. |
| 45- 60 phút | Diễn ra hoạt động trao đổi và thảo luận với các diễn giả, khách mời tham gia và các khách mời liên quan. |
| 10- 15 phút | Nghỉ giải lao giữa sự kiện |
| 10- 15 phút | Tổ chức mini game để giao lưu giữa ban tổ chức và khách mời. |
| 10- 15 phút | Dự tiệc và thưởng thức văn nghệ nếu có |
| 10- 15 phút | Kết thúc chương trình hội thảo ban tổ chức sẽ gửi những lời cảm ơn tới cho những người chiến thắng trò chơi và những phần quà cho khách mời tham gia. |
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp
Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo chuyên nghiệp, hãy tìm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để có thể giúp bạn tổ chức sự kiện hội thảo suôn sẻ, LuxEvent sẵn sàng cung cấp cho khách hàng dịch vụ sự kiện hội thảo chất lượng cao với các dịch vụ từ trọn gói đến các dịch vụ riêng lẻ. LuxEvent hiểu rằng sự thành công của một hội thảo phụ thuộc vào sự cẩn thận và chu đáo của đơn vị tổ chức, vì vậy chúng tôi cam kết làm việc một cách chặt chẽ để đảm bảo chương trình diễn ra đạt hiệu suất cao. Ngoài ra, LuxEvent còn cung cấp cho khách hàng, đối tác dịch vụ tổ chức team building, gala dinner, ngày hội gia đình, lễ khai trương, lễ khánh thành,…
Trên đây là mẫu kịch bản tổ chức hội thảo ấn tượng chi tiết mà LuxEvent dành riêng cho bạn, nếu như có bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ tổ chức hội thảo hãy liên hệ ngay cho chúng tôi, đội ngũ của LuxEvent luôn sẵn sàng phục vụ.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
