02/06/2023 
Kịch bản tất niên cuối năm là một phần quan trọng nhất định không thể thiếu. Không riêng gì tiệc tất niên mà bất kỳ sự kiện nào cũng cần có kịch bản để đơn vị tổ chức cũng như khách hàng nắm được thời gian chi tiết diễn ra các phần của sự kiện. Quan trọng như vậy nhưng không phải kịch bản nào viết ra cũng hay và để lại được ấn tượng cho khách mời tham gia. Không cần phải suy nghĩ đau đầu hãy để LuxEvent chia sẻ cho bạn mẫu kịch bản tất niên cuối năm công ty ấn tượng ngay bên dưới đây nhé!
Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức tiệc tất niên ý nghĩa dịp cuối năm cho công ty
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Hướng dẫn lên kịch bản tất niên cuối năm
Kịch bản tổ chức sự kiện nếu như muốn tạo được sự hấp dẫn và lôi cuốn với người tham gia từ những giây phút đầu khi họ tới thì người lên kịch bản cần phải nắm được thông điệp chính của sự kiện và lồng ghép sự sáng tạo của mình vào đó. Ngoài ra, với mỗi lĩnh vực khác nhau thì kịch bản tổ chức sự kiện cần phải có sự linh hoạt tạo điểm nhấn để những người thực hiện chương trình nắm rõ được những điều sau:
1. Yếu tố chính cần xác định khi xây dựng kịch bản
Yếu tố chính tức là những yếu tố liên quan và ảnh hưởng trực tiếp tới sự kiện. Cần phải xác định được thông tin một cách rõ ràng, chi tiết nhất. Khi thông tin được xác định rõ ràng, chi tiết thì càng dễ có thể tạo nên một kịch bản chương trình phù hợp với văn hóa và mục đích doanh nghiệp. Để lên được kịch bản thì bạn cần phải xác định thông tin dựa trên phương pháp 5W1H trong sự kiện.
- Why: Loại hình sự kiện là gì? Mục đích tổ chức sự kiện này là gì?
- What: Những việc cần làm trong sự kiện là gì? Tên sự kiện là gì? thực đơn trong sự kiện, thông tin sự kiện, đồ uống, thông tin khách mời, chủ đề sự kiện, các nhà cung cấp, quy định đối với khách mời, ngân sách, lịch trình,…
- When: Thời điểm tổ chức sự kiện sẽ vào lúc nào?
- Where: Tìm địa điểm, không gian tổ chức có phù hợp với tính chất của sự kiện hay không?
- How: Xây dựng nên ý tưởng chủ đạo, thông điệp, cách thức thực hiện, chủ đề sự kiện,…
2. Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện
- Kịch bản tổng thể: Kịch bản tổng thể là một loại kịch bản trong tổ chức sự kiện. Kịch bản này còn có một tên gọi khác là kịch bản đường dây (program flow). Loại kịch bản này thường sẽ được sử dụng với mục đích trình bày cho khách hàng, bộ phận quản lý và các bộ phận liên quan về những nội dung chính của sự kiện một cách tương đối.
- Kịch bản chi tiết: Kịch bản chi tiết hay còn có cái tên khác là kịch bản Master plan. Loại kịch bản này sẽ bao gồm các hoạt động chi tiết diễn biến theo lời dẫn. Trong phần kịch bản chi tiết này các nội dung sẽ có thời gian chi tiết cụ thể cho từng hạng mục. Và đương nhiên là thời gian của từng hạng mục sẽ cần phải được sắp xếp sao cho phù hợp.
- Kịch bản kỹ thuật: Kịch bản kỹ thuật chính là kịch bản dành riêng cho bộ phận kỹ thuật của sự kiện như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu. Những nội dung mà kịch bản đề cập sẽ gồm: tên hoạt động, thời lượng, màn hình chiếu, âm thanh, đạo cụ cần chuẩn bị và người phụ trách từng hạng mục.
Xem thêm: Mẫu kịch bản year end party ấn tượng cho sự kiện cuối năm
3. Các yêu cầu khi viết kịch bản tất niên cuối năm
- Về hình thức:
Thường một kịch bản tất niên cuối năm cũng như bao kịch bản sự kiện khác, thường gồm có 3 phần chính là phần khai mạc chương trình, phần nội dung chính và phần bế mạc. Một chương trình tất niên cuối năm có đủ 3 phần như trên sẽ cho khách mời thấy được sự chuyên nghiệp và bản bản của cả chương trình.
- Về nội dung:
– Kịch bản phải thể hiện được một cách rõ ràng và thật chi tiết các thông tin liên quan đến chủ đề cũng như các thông điệp của chương trình và doanh nghiệp muốn hướng đến.
– Kịch bản cần đảm bảo gồm đầy đủ các nội dung theo đúng trình tự. Ngoài ra cũng bao gồm cả các tình huống phát sinh, nhân sự phụ trách và cả cách xử lý các rủi ro.
– Thời gian diễn ra chương trình sự kiện: Để đảm bảo chương trình tất niên diễn ra theo đùng thời gian dự kiến, không bị quá dài hay quá ngắn, như vậy sẽ tạo sự nhàm chán cho người tham dự chương trình.
– Nội dung chương trình cần đảm bảo có sự logic và có điểm nhấn: Các nội dung chính trong chương trình cần được xắp xếp một cách liền mạch và liên kết với nhau. Điều này giúp tạo sự chuyên nghiệp. Ngoài ra cũng cần thêm một số hoạt động điểm nhấn để giúp chương trình trở nên nổi bật và thu hút hơn.
Mời bạn đọc tham khảo: Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp hoàn hảo nhất
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mẫu kịch bản tất niên cuối năm công ty ấn tượng
Dưới đây là mẫu tổ chức kịch bản tất niên mà LuxEvent muốn cho bạn tham khảo:
| STT | BĐ | TL | KT | HẠNG MỤC | CHI TIẾT | LuxEvent chuẩn bị |
| 1 | 16:00 | 00:45 | 16:45 | CHECK IN | – Bộ phận PG sẽ mặc áo dài theo yêu cầu để hướng dẫn khách mời tới địa điểm check-in sự kiện.
– Check in: Khách mời sẽ tham gia check in nhận phiếu bốc thăm trong hòm để nhận vị trí ghế ngồi của mình và số lucky draw. Khi bốc lên thì số sẽ được chia thành 2 liên, 1 liên ban tổ chức giữ còn liên còn lại khách mời sẽ giữ. – Khách hàng tham quan khu vực trưng bày về các sản phẩm, lịch sự công ty. |
– Chúng tôi sẽ chuẩn bị 2 thùng bốc thăm gồm 1 thùng mica và 1 thùng fomex. 2 thùng đều sẽ có cùng kích thước với nhau.
– Dán logo của công ty vào 4 mặt của mỗi thùng. |
| 2 | 16:45 | 00:15 | 17:00 | ỔN ĐỊNH VỊ TRÍ | – Trước khi bắt đầu chương trình MC của chương trình sẽ cùng voice để mời các thành viên quay về đúng vị trí của mình.
– PG đứng vào vị trí chào mừng và hướng dẫn họ tới khu vực bàn tiệc dành cho khách mời. |
|
| 3 | 17:00 | 00:10 | 17:10 | KEY MOMENT | – Các ca sĩ sẽ biểu diễn các tiết mục đã được định sẵn gồm có: Những ngày xuân rực rỡ có nhóm nhảy phụ họa
ca sĩ biểu diễn tiết mục: Những ngày xuân rực rỡ – Nhóm nhảy phụ họa |
– Mic cho ca sĩ |
| 4 | 17:10 | 00:05 | 17:15 | TUYÊN BỐ LÝ DO
& GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU |
– MC tuyên bố lý do tổ chức sự kiện | Mic cho Mc |
| 17:15 | 00:15 | 17:30 | CHIẾU CLIP NHÌN LẠI 2022 | |||
| 5 | 17:30 | 00:15 | 17:45 | TGĐ PHÁT BIỂU | – MC mời BLĐ lên phát biểu vài lời.
– Sau khi BLĐ kết thúc bài phát biểu sẽ bắn pháo điện. |
Chuẩn bị Mic cầm tay cho BLĐ |
| 6 | 17:45 | 00:20 | 18:05 | VINH DANH TRAO THƯỞNG | – MC mời các thành viên được vinh danh lên sân khấu để nhận trao thưởng.
– MC mời BLĐ lên trao thưởng (PG sẽ bê theo khay và quà lên để BLD trao giải) – MC mời các thành viên ở lại để chụp hình lưu niệm. – Bắn pháo điện trong lúc bộ phận media chụp hình. |
– LuxEvent tổng hợp và chuẩn bị bằng thưởng và khay thưởng, bằng khen hoặc quà nếu có.
– Fomex trao giải |
| 7 | 18:05 | 00:05 | 18:10 | KHAI TIỆC | – MC mời BLĐ lên sân khấu để nâng ly lên bắt đầu khai tiệc | – Rượu khai tiệc
– Ly – Khay đựng ly |
| 8 | 18:10 | 00:30 | 18:40 | DÙNG TIỆC | – Khi khách mời bắt đầu dùng tiệc thì ca sĩ sẽ biểu diễn trong lúc họ dùng tiệc.
– Sau khi ca sĩ hát xong, MC sẽ mời các đội thay trang phục biểu diễn. – Kết thúc các phần biểu diễn sẽ tới phần minigame cho các đội chơi. – Ca sĩ biểu diễn |
– Mic cho ca sĩ |
| 18:40 | 00:10 | 18:50 | CHÚC MỪNG SINH NHẬT | – MC mời các thành viên có sinh nhật trong quý lên sân khấu để các thành viên trong công ty chúc mừng sinh nhật | – Bánh sinh nhật | |
| 18:50 | 00:30 | 19:20 | PHẦN THI VDS’s GOT TALLENT | – Hai đội đầu tiên | ||
| 19:20 | 00:10 | 19:30 | MINIGAME
BƯỚC CHÂN SỐ |
– Mc mời lên sân khấu 14 thành viên bao gồm 7 thành viên nam và 7 thành viên nữ tới từ các bàn khác nhau cùng tham gia thử thách.
– Nhiệm vụ: Các thành viên bắt cặp sẽ nhảy theo một điệu nhạc bất kỳ trên một khổ giấy A1 (không làm rách giấy). Khi nhạc dừng các thành viên sẽ gấp đôi từ giấy lại. Cứ như vậy cho tới khi có 1 trong 2 thành viên không thể nhún nhảy hoặc chạm chân ra ngoài đất thì đội đó sẽ thua cuộc. – Đội chiến thắng là đội trụ lại cuối cùng và đội đó sẽ nhận 1 mảnh giấy bên trong là 1 mảnh ghép tương ứng. – Ý nghĩa: trò chơi này giúp thay đổi bản thân nhằm phối hợp với những người khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ từ đó phá bỏ bản thân hòa nhập cùng mọi người. |
– Phong thư chúc mừng và có con số mở thông điệp trên led
– Quà mini game cho 14 người |
|
| 9 | 19:30 | 00:05 | 19:35 | BỐC THĂM TRÚNG THƯỞNG | – Bốc thăm trúng thưởng giải thưởng phụ
– Trao quà |
– Pg bê quà
– Quà – Thùng lucky draw |
| 10 | 19:35 | 00:30 | 20:05 | PHẦN THI VDS’s GOT TALLENT | – Hai đội 3 + 4 chơi tương tự như 2 đội đầu ftieen | |
| 11 | 20:05 | 00:10 | 20:15 | MINI GAME | – Pg bê quà
– Quà |
|
| 12 | 20:15 | 00:10 | 20:25 | BỐC THĂM TRÚNG THƯỞNG | – Bốc thăm trúng thưởng Giải ba
– Trao quà |
– Pg bê quà
– Quà – Thùng lucky draw |
| 13 | 20:25 | 00:15 | 20:40 | MINI GAME
ĐƯỜNG TỚI THÀNH CÔNG |
– MC sẽ gọi các thành viên đứng lên để trả lời câu hỏi nếu như trả lời đúng hết thì câu hỏi sẽ mở ra được thông điệp của chương trình. | – Pg bê quà
– Quà |
| 14 | 20:40 | 00:15 | 20:55 | PHẦN QUÀ NGẪU HỨNG | Các thành viên sẽ cùng nhau truy tìm linh vật của công ty khắp khu vực tổ chức tiệc. Nếu như ai cầm được linh vật lên sân khấu trước thì người đó sẽ nhận được phần quà may mắn của chương trình. | – Pg bê quà
– Quà |
| 15 | 20:55 | 00:30 | 21:25 | DJ | DJ chơi nhạc
Vũ đoàn biểu diễn trong khoảng 5 – 7 phút |
|
| 16 | 21:25 | 00:03 | 21:28 | BỐC THĂM TRÚNG THƯỞNG | Bốc thăm trúng thưởng giải nhì | – Pg bê quà
– Quà – Thùng lucky draw |
| 17 | 21:28 | 00:10 | 21:38 | CÔNG BỐ TRAO GIẢI | – Giải bước chân số
– Giải văn nghệ |
– Pg bê quà
– Quà – Fomex trao giải |
| 18 | 21:38 | 00:03 | 21:41 | BỐC THĂM TRÚNG THƯỞNG | – Bốc thăm trúng thưởng giải nhất | – Pg bê quà
– Quà – Thùng lucky draw |
| 19 | 21:41 | 00:02 | 21:43 | KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH |
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Kịch bản lời dẫn MC tất niên cuối năm
1. Xin kính mời tất cả thành viên của đại gia đình (tên công ty) tới tham dự chương trình Year End Party ngày hôm nay. Bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau tới với khu vực Photobooth để chụp hình lưu giữ lại những khoảnh khắc cuối năm tuyệt vời cùng (tên công ty). Và anh chị đừng quên tới với quầy check in để nhận cho mình con số may mắn và vị trí ngồi trong chương trình ngày hôm nay nhé.
2. Mọi khách mời vui lòng ngồi đúng với vị trí mà mình đã lấy được để không bỏ lỡ những phần quà giá trị trong chương trình ngày hôm nay nhé.
BTC xin trân trọng kính mời các quý vị tham quan hãy nhanh chóng trở về vị trí chỗ ngồi đã lấy ở vị trí check in chương trình để chương trình Year End Party được bắt đầu trong một ít phút nữa.
3. Xin được cảm ơn phần trình diễn sôi động mang đầy hương sắc mùa xuân của ca sĩ… và vũ đoàn..
4. Lời đầu tiên cho MC (tên) xin được phép thay mặt cho những người tổ chức sự kiện này hân hoan chào đón sự có mặt của các quý vị là các đối tác, thành viên của đại gia đình (tên công ty) với chương trình Chào xuân 2024 ngày hôm nay. Cùng tham dự bữa tiệc này, MC (tên) xin được giới thiệu sự hiện diện của:
Ông:….
Bà:….
…. và hơn … thành viên của công ty đã có mặt tại (địa điểm tổ chức). Hãy cùng nhau nổ một tràng pháo hoa thật lớn để cám ơn sự hiện diện của toàn thể các thành viên ngày hôm nay.
5. Kính thưa quý vị, năm 2023 này đã qua đi với rất nhiều biến động cực kỳ to lớn không chỉ với (tên công ty) mà với cả thế giới. Khó khăn tiếp nối khó khăn, bữa tiệc này là bữa tiệc cuối năm đầu tiên sau hơn 2 năm đại dịch hoành hành. Lấy chủ đề CHÀO XUÂN 2024 mục tiêu mà chúng ta cùng nhau hướng tới đó là thành công và vững mạnh hơn. Bỏ qua 1 năm 2023 đầy khó khăn và biến động. Tuy nhiên, nhìn nhận lại một lần nữa thì năm 2022 vừa qua vừa là thách thức và cũng là cơ hội dành cho chúng ta. Hãy cùng (tên MC) hướng mắt lên sân khấu để nhìn lại những gì đã làm được trong 1 năm vừa qua nhé.
6. Thưa quý vị, cùng nhìn lại những thành tựu này, là thành viên của (công ty) chắc hẳn đều sẽ cảm thấy trong lòng dâng lên sự tự hào. MC (tên) xin được mời Ông…. – Chức vụ… của tên công ty lên sân khấu để chia sẻ những cảm xúc của mình sau video vừa rồi.
7. Xin cảm ơn những lời chia sẻ của ông…. – Thành viên không thể thiếu của (tên công ty)
8. Tiếp theo xin mời ông Lê Văn Đại nán lại sân khấu có đôi lời phát biểu chia sẻ và tuyên bố khai tiệc.
9. Vừa rồi là lời phát biểu khai tiệc của ông Lê Văn Đại, MC (tên) xin mời các thành viên trong BLĐ cùng lên sân khấu khai tiệc.
Ông….
Bà….
…..
10. Những quý vị có mặt trong buổi tiệc ngày hôm nay hãy cùng nâng ly sâm panh để chúc mừng năm mới. Xin kính mời toàn thể các vị khách mời và cán bộ nhân viên công ty nâng ly lên chúc mừng năm mới, sức khỏe, an khang, thịnh vượng, thành công, đại thành công! Buổi tiệc chính thức bắt đầu. Chúc quý vị ngon miệng.
11. Và để chuẩn bị cho phần thi mini game xin mời thành viên của các đội chơi sẽ vào cánh gà chuẩn bị.
12. Xin kính mời ông:…. – Tổng giám đốc công ty… lên trao giải cho các đội chơi.
13. Lời chúc cuối xin cảm ơn toàn thể quý vị đã có mặt tại buổi tiệc tất niên ngày hôm nay.
Xem chi tiết: Kịch bản lời dẫn MC tiệc tất niên hay ý nghĩa nhất
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Công ty tổ chức tất niên cuối năm chuyên nghiệp
LuxEvent là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trên cả ba miền tổ quốc với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đội ngũ nhân sự cùng kinh nghiệm và sự sáng tạo đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ. Đến với chúng tôi bạn sẽ được:
- Thiết kế ý tưởng và kịch bản phù hợp nhất với yêu cầu của khách hàng đồng thời tạo ấn tượng và dấu ấn cho các khách mời tha gia.
- Cung cấp MC chuyên nghiệp, dẫn dắt chương trình chạy theo đúng timeline mong muốn.
- Hỗ trợ dịch vụ ánh sáng, âm thanh, màn hình Led, backdrop và không gian sự kiện phù hợp
- Hỗ trợ thi công và tháo lắp các hạng mục trong sự kiện
- Tư vấn trực tiếp và trình bày những phương án tổ chức và phương án rủi ro cho khách hàng 24/7.
Bên cạnh dịch vụ tổ chức sự kiện, LuxEvent còn cung cấp cho khách hàng, đối tác dịch vụ tổ chức team building, gala dinner, ngày hội gia đình, lễ khai trương, lễ khánh thành,… Chúng tôi sẽ giúp bạn tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu, mục đích từ đó thu về được hiệu quả tối ưu. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn 24/7 nhé!
Trên đây là một bài viết đưa tới cho bạn những kiến thức cơ bản để bạn đọc và chuẩn bị tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo. Ngoài những nội dung đã được nêu lên phía trên, nếu như bạn muốn buổi tiệc tất niên của mình có thể trở nên ý nghĩa và đặc biệt hơn thì hãy để các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín giúp bạn thực hiện một sự kiện tất niên ý nghĩa nhất. Một chương trình thành công sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bạn đó nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
